财务共享模式下建筑企业成本管控研究

赵婉莹 深圳市天健第一建设工程有限公司

引言

近年来，财务共享模式在较多企业财务管理中得到应用，财务共享模式在应用期间能够对现有财务管理流程予以优化，并依托于信息技术，通过不同方面的调整，能够进行业务重组，在提高管理效率的同时降低企业运行成本[1]。随着财务共享模式应用经验的积累，其在建筑领域也逐步得到应用，财务共享模式为建筑企业成本管理提供了新的方法，但是成本管控中的相关问题也逐步暴露出来。对此，应对财务共享模式下建筑企业成本管控现状以及相关问题原因展开分析，从而结合财务共享模式的具体要求，做出相应的调整，更好地发挥财务共享模式在建筑企业成本管控方面的优势，提升建筑企业成本管控效果，帮助建筑企业依靠成本管控保证自身经营的可持续健康发展。

一、财务共享模式下建筑企业成本管控现状

（一）成本数据利用时效性不理想

财务共享模式下建筑企业成本管控需要依托于财务数据，重视对成本管控各项数据信息的有效利用。及时收集与分析成本数据对指导建筑企业成本管控至关重要，而且在建筑企业各个管理流程中均应注重成本数据的及时应用，确保更快地发现问题，帮助建筑企业降低各项成本。反之，如果建筑企业在利用成本数据以及相关资料过程中，不同建筑项目部能够按时传输数据，则建筑企业总部可更快、更及时地通过对成本数据信息的分析，做出决策，依靠财务数据的共享发现问题、解决问题，达到成本管控目的[2]。所以建筑企业在成本管控并应用财务共享模式时需要提高对成本数据利用的时效性。

（二）成本管控不够全面

结合财务共享模式下对建筑企业成本管控的要求，必须有多个部门参与到整个成本管控中，并能及时互通消息，这样才能在具体成本管控中实现全面管控。从建筑企业实际成本管理方面分析，其主要包括财务部门与建筑企业的业务部门，成本管控也主要集中在机械成本管控、材料成本管控等方面。材料成本在整个建筑企业成本中的占比较高，且成本管控会受到建筑材料采购、运输、存储以及使用等方面的影响，增加企业的成本支出，影响到建筑企业成本管控效果，没能真正发挥财务共享模式的优势。在成本管控不够全面的情况下，部分成本管控出现偏差，致使整个成本管控偏离成本管控目标，并影响到建筑企业最终成本管控目标的实现。

（三）成本支出占比较高

建筑企业具有自身的行业特点，建筑项目本身投资额度较大，建设周期长，同时也是一个劳动密集型行业，具体项目管理中涉及多个专业的配合，相应地在成本支出中涉及方方面面。比如在人工成本方面，近年来，随着从事建设行业劳动人员数量的减少以及人口老龄化发展，使得建筑企业人工成本费用不断上升，自然会使得整个建筑企业的成本支出增加。除此之外，材料成本、机械租赁成本、分包工程成本、税费负担、相关措施费用、保险费用等都是建筑企业在成本管控中不可忽视的一部分[3]。财务共享一方面可以通过规模效应降低管理成本，另一方面可以增强成本管理的针对性。但当前部分建筑企业未能通过财务共享降低管理成本，使得成本管理效益不突出。

（四）成本管理手段科学性不足

部分建筑企业对成本的管理缺乏精细化管理，制定的成本控制措施不够具体、不够详细，呈现出模棱两可或者属于那种通用型的成本管控措施，没有真正与具体的建筑施工项目相结合。缺乏科学有效的成本控制手段和方法，未能有效监控和管理项目建设期间的各种成本，不能灵活地优化和调整成本管控内容，最终对成本管控的科学性、有效性产生负面影响。客观上讲，通过财务共享可以使得在建筑企业总部结合多个项目的实际情况，合理地对不同的项目选择不同的成本管理方式，并对不同的核算对象统筹考虑成本核算方法。但当前，财务共享往往还是集中于常规财务核算，对于成本管理方式与核算方法的合理应用还做得不够，相关的管理会计应用不到位。

二、建筑企业成本管控问题的原因

（一）建筑企业项目较分散，影响到成本数据收集与利用

因为建筑企业本身具有特殊性，如建筑项目较分散，而且建筑项目建设周期长，造成建筑企业财务管理部门与建筑企业施工项目管理部门之间的成本数据利用时效性不够理想。通常来说，建筑企业施工管理项目部忙于现场施工管理，能够及时并主动上报成本数据的情况很少，大多数情况下都需要财务管理部门人员的催促，而财务管理部门因为负责的建筑施工项目较多，通常能够催促的情况也较少，这样就造成不同施工项目部在传输成本资料过程中出现滞后性，成本数据不能及时得到传输与利用，自然无法知晓不同阶段建筑企业的整体成本管控情况，造成整个成本管控出现滞后，影响到具体成本管控计划与措施的实施。建筑企业项目较分散，使得财务部门无法及时收集与利用成本数据，造成成本数据利用时效性不理想。

（二）施工企业管理人员未能参与到成本管控中

通常情况下，建筑施工项目部会结合项目要求，自主进行建筑材料的采购、运输、使用等管理，同时为了项目建设还需要租赁较多材料，比如模板、钢管、扣件等，这些材料的周转率也会对成本控制产生影响，这些通常都是由项目管理部门直接参与管理，而且也无法在成本管控数据中体现，造成成本管控不够全面，对整体成本管控效果造成影响。机械设备费用也是成本管控中的重要内容之一，部分设备可能是建筑企业自有的，而部分设备则可能是建筑企业租赁的，租赁方式、租赁结算模式等也会对成本管控效果产生影响，而关于设备的使用，通常也是由不同建筑项目部视情况自行确定，未在实际财务共享模式下完成不同设备使用信息与使用情况的信息共享，致使整个成本管控不够全面。

（三）成本控制潜在风险

建筑企业成本支出占比较高，不仅与建筑企业本身特点有关，同时还与建筑企业成本管控方法不科学造成整个成本管控中存在较多的潜在风险有关。虽然建筑企业较多管理内容并不属于成本管控范围，但是其管理效果会对成本管控效果产生影响，这也是建筑企业成本控制的潜在风险。建筑企业成本管控存在的不同潜在风险还会对建筑企业的社会形象与地位、声誉等产生影响，影响到建筑企业的后续业务量。

（四）成本管控的成本效益原则体现不足

建筑企业成本管控涉及多个方面，而在不同成本管控内容方面均需要体现出成本效益原则，但是在实际成本管控期间未能有效体现出成本效益原则。比如较多建筑企业的成本控制主要集中在施工过程，忽视项目建设前期调查、前期准备与后续验收阶段、交付使用后的成本管控。财务共享模式下建筑企业成本管控要求及时共享成本数据与信息，但是建筑企业在实际管理过程中，未能准确掌握施工全过程不同阶段的成本构成、资源消耗情况，所提供的数据不够具体、不够准确，影响到不同阶段成本的分析与优化，未能体现出成本效益原则。此外，财务共享模式下建筑企业未能及时完成信息的传递和共享，影响到对成本数据的分析、利用与监管。

三、财务共享模式下建筑企业成本管控对策

（一）提升成本数据利用的时效性

财务共享模式下建筑企业在成本管控方面应提高对不同成本数据利用的时效性，不同建筑企业应结合自身情况积极建立新型财务管理体系，充分利用云计算和大数据技术、数据库技术、数据挖掘技术等建立高效的成本数据共享平台，保证不同建筑企业相关成本数据信息能够实现实时共享，便于财务管理部门、建筑企业主管部门等能够及时了解不同项目部在不同阶段的成本数据，包括成本支出、资源消耗量、现场施工进度等。在建立新型财务管理体系的同时建立专门用于数据采集与数据分析的系统，通过财务数据采集与分析系统，帮助建筑企业实时收集与分析各项成本数据，实现多种系统的高度集成，提醒相关部门及时整理与成本管控有关的数据，并完成数据分析，做出决策，保证成本数据利用的时效性[4]。当然，财务共享模式下建筑企业在成本管控中需要多个部门的参与，故而在实际管理中应强调多部门的协作，确保不同部门能够协作，及时沟通，为建筑企业不同阶段不同成本数据的采集、分析、利用奠定基础，实现在财务共享模式下的信息互通，依据成本管控现状以及发现的问题，通过不同部门之间的协助，共同将成本管控过程中出现的问题快速解决，保证建筑企业不同成本数据能够及时、准确地完成共享，进而在财务共享模式下提高成本数据利用时效性。

（二）强调成本管控的全面性

成本管控的全面性要求建筑企业结合以往相同地区、类似工程的管理经验与市场环境变化，注重财务数据与非财务数据的共同使用，更好地预测建筑企业相关成本，为后续成本管控提供参考。成本管控的全面性还要求在成本管控中，不同项目部及时共享项目建设中自行做出的一些决定以及所产生的成本费用，便于施工企业财务管理部门能够在成本管控中考虑现场施工情况，根据动态成本数据变化在整体成本控制目标的基础上做好局部调整与优化。根据不同阶段财务共享模式下所共享的成本数据，指导建筑企业后续成本决策，不同企业应立足于最新的财务数据，完成精细化分析，确定成本管控实际情况与成本管控目标出现差异的原因，从而指导后续管理[5]。比如通过财务共享数据分析后发现材料费用成本支出超过成本管控目标，进一步沟通后发现现场施工中对材料的使用缺乏有效监督，存在建筑材料严重浪费的问题，同时对于现场所使用的部分材料没有按配额发放，存在材料随意领用与使用问题，造成整体材料成本较高，通过科学发放材料并加强材料使用监管，成本明显下降。

（三）多角度降低成本控制风险

整体而言，建筑企业成本控制风险主要包括质量控制风险、项目管理风险、法律风险、人身安全管控风险等，如果建筑企业在项目管理中出现了重大质量事故、重大生产安全事故或者在项目建设中存在违法违规的内容，这些都会对建筑企业造成一定的经济损失，无形中增加建筑企业的成本支出，影响到建筑企业的成本管控效果。此外，建筑项目在管理过程中，如果因为管理不当或者各方面协调不到位，可能出现建筑项目延期、项目建设质量不符合合同技术要求或者成本超支等，相应地给建筑企业带来较大的经济损失，致使某些方面的成本支出较高，不利于实现实际成本管控目标[6]。

具体项目建设期间需要强调对施工全过程的成本管控，基于财务共享模式，让不同人员均能认识到自己所在岗位以及管理内容对成本管控的影响，增强不同管理人员在履行岗位职责期间的成本管控意识，能够注重不同成本的风险分析与风险预测，将工作内容同降低成本相结合。比如建筑材料会因为原材料价格的调整、新型建筑施工理念下要求使用绿色环保建材，会使得建筑企业材料费用有较高的支出；机械设备本身使用时间、使用期间的维护管理等都会对机械设备费用产生影响，造成整体建筑企业成本支出较高。财务共享模式下，建筑企业成本管控需要重点围绕建筑企业中成本支出占比较高的内容去开展工作，更好地从不同角度做好对建筑成本的管控，促进成本管控目标的实现。当然，针对无法避免的风险，也需要及时采取补救措施，从而最大程度上降低风险发生后对建筑企业成本造成的损失。

（四）强调管理的成本效益原则

财务共享模式下，为了提升建筑企业成本管控效果，在成本管控期间，建筑企业需要有明确的成本控制和管理目标，并结合目标制定计划，落实计划过程中及时根据财务共享模式要求完成不同信息的共享，从而规范财务管理、财务核算等，及时调整财务管理策略，降低建筑企业的成本支出，提升建筑企业的经济效益。财务共享模式下对建筑企业成本管控有着更高要求，需要建筑企业从科学角度进行成本管控，运用多种手段实现对建筑企业的成本管控。从实际建筑企业成本管控手段方面分析，不同建筑企业在确定成本过程中不仅需要考虑市场信息、建筑工程预算，同时还需要有效考虑不同建筑项目的实际情况，保证预测成本数据的准确性。建筑企业成本管控的不同阶段均应强调成本效益原则，立足于成本控制帮助企业提升经济效益。

结语

财务共享模式下，建筑企业成本管控需要多个部门的共同参与，对此应善于发现并总结不同具体项目的成本控制风险，在风险识别的基础上做好风险分析，针对性地制定风险防范措施。故而，不同建筑企业应结合不同项目建设特点，要求项目部管理人员全员参与到项目成本管控中，通过提高项目施工质量、缩短项目工期、提高建筑材料利用率等达到降低以及管控项目成本目的。财务共享模式下建筑企业的成本管控要求项目部在加强风险管控、提升管理效率的同时，及时、准确地完成成本数据分析整理与共享，找出不同部门之间的关联性，依靠多个部门的共同参与，提高对建筑企业相关风险的识别效率，并能够坚持成本效益原则，将成本管控融入每一个岗位以及每一项业务中，全面提高建筑企业成本管控效果。