建筑施工企业财务共享中心建设探究

王强 重庆川九建设有限责任公司

引言

近年来，建筑施工行业发展迅速，同时也推进着建筑施工企业高效发展。在此过程中，需要相关企业不断优化财务管理模式，紧跟时代发展步伐打造财务共享中心，在相关系统及技术支持下不断提高财务管理成效。而实际上，部分建筑施工企业虽也建立了财务共享中心，但在建立及运行期间还存在诸多问题，难以充分发挥该中心的优势与功能。对此，企业需要积极探索优化策略，使财务共享中心作用价值充分发挥出来，推进企业不断提高财务管理水平，实现健康可持续发展。

一、建筑施工企业财务共享中心建设模块

（一）基础模块

建筑施工企业所建立的财务共享中心平台当中首先会构建基础模块，此模块具有多项功能，包括数据设置、资金支付管理、财务核算以及保障管理等。此模块内的报账功能主要可指导企业各个部门结合财务业务属性，更方便、快捷地填写报账单，并上传相关影像资料，同时在财务部门制单过程中提供辅助帮助，同步结合相关数据严格地展开单证以及票据审核工作；该模块中的核算功能主要是辅助财务部门更便捷地进行企业对账、资产管理、编制结转凭证、审核月结信息、查询过往财务信息等；模块中的支付管理功能主要是对企业资金支付及应用进行有效管理[1]。建筑施工企业在基础模块建立中设置多方面功能，同时联合通过影像、扫描等技术，使传统的纸质资料与手续转为数字化以及电子化文件，通过电子影像与图像等方式对财务信息和数据实现调阅、采集以及存储，并可自动形成财务凭证。

（二）管理模块

建筑施工企业在建立财务共享平台过程中，可将企业原有的盘点、审核以及报账等系统当作基础载体，通过系统升级与更新，丰富系统多项功能模块，包括资金计划、支出预算、物资管理、投资决策以及风险预警等。其一，在对关键项目加强管理期间，可充分借助预算及资金计划等模块功能提升管理效果。在模块应用期间，为有效提升运行可靠性，要求企业在综合考虑多项因素基础上对各种经费预算进行更加精准的计算，还要科学改进审批流程和节点，针对预算经费设置更加健全的管理体系，基于此，有效提升财务管理智慧化水平。同时，这种新型财务管理模式与系统可更刚性地控制企业预算，并能同步对事前的经费预算、事中的费用开支以及事后的管理总结加强规范化管理，有效提高财务内控效果。其二，财务共享平台当中所设置的管理模块可嵌入企业物资审核以及资料盘点等流程，并可在该模块录入清单，并按照合同约定内容，在充分考量项目现状基础上重构成本管控模式及具体流程，以更有力地支持物资发放管理还有成本预算管控等工作，还能优化设置施工方案，有序推进企业加快业财融合。其三，建筑施工企业可在财务共享中心设置资金结算模块，基于相关模块功能，进一步落实统收统支以及资金集中上存等工作，从而有效盘活企业资金资源。其四，可在财务共享平台当中设置税务管理模块，此模块结合工程项目特点，增添了更实用的异地办理功能，可在线上系统支持下更高效、便捷地进行异地申报、异地认证等，打破时空约束，促使建筑施工企业能更高效地开具税务专用发票，有效提高税务处理效率及质量[2]。

二、建筑施工企业财务共享中心建设中的问题

（一）组织机构不够合理

目前，很多建筑施工企业会借鉴其他行业以及大型建筑企业在财务共享中心建设方面的经验，建立专属财务共享中心。而在此过程中，部分企业未对本企业实际情况进行充分考量，在财务共享中心建立期间未遵循因地制宜原则，而是直接照搬照抄相关企业的组织结构模式，而相应组织模式和本企业的业务运行流程、人员设置以及规模等方面缺乏良好的匹配性。

比如，部分企业照搬其他企业组织结构设计本企业岗位，导致未进行岗位分离，也未明确相关岗位的权责。部分企业在组织机构设置过程中缺乏完善性，未全面覆盖所有建筑项目[3]。不合理的组织结构势必会影响财务共享中心功能的发挥，不利于提升企业整体的财务管理质量与水平。

（二）财务共享流程有待优化

建筑施工企业在建立财务共享中心的基础上，为促进该中心有序运转，需要和本企业所有管理业务相互匹配，不断完善财务共享流程。而实际上，虽然部分建筑施工企业现已构建财务共享中心，但在建立期间只对原财务管理流程进行了适当优化，而未充分考虑企业业务开展情况以及未来发展需求，导致业务管理能力仍有所欠缺，财务共享方面存在诸多缺陷。其一，在财务共享中心建立基础上，会集中化地管控工程项目资金，这种情况下，各部门很难自主进行财务管理工作。如在某项工程实施中，各级部门要先向财务共享中心提出项目资金申请，并要预先申报，随后财务共享中心基于相关申报资料展开逐层审批。企业在资金审批环节采取此模式，虽可一定程度上减少资金浪费情况的出现，但因为建筑施工项目往往要经历较长的建设周期，施工内容也比较复杂，期间会因多种不确定因素引发突发或紧急情况，要临时调整或调动资金，若此时仍要走严格、复杂的资金审批流程，将一定程度上影响项目顺利、高效地开展，甚至可能影响企业正常运营。而且长期对资金管控过严，将使各个部门在资金应用方面过于死板，很多工作会因为缺乏灵活的资金支持而无法开展或者效率低下，长此以往，容易打击员工工作信心，甚至降低工作主观能动性。其二，虽然部分建筑施工企业也紧跟时代发展搭建起财务共享中心，但在该中心成立之后，管理层过于看重资金管控，未充分认识到预算管理的重要性，并对这项工作有所忽视。通常施工项目开展期间，财务共享中心会围绕费用报销工作，结合预算方案对具体的报销费用进行严格审核，如果发现报销金额比预算标准数额高，就会驳回审批申请。但实践管理中，由于建筑施工企业在财务共享中心建立以及运行期间不够关注预算管理，也忽视控制预算，导致一些项目即便其报销金额比相关预算标准偏高，也常会由于缺乏系统、规范及严格的审核而直接通过，这就使得预算管理存在严重的形式化问题，难以充分发挥预算管理效用。

（三）业财融合不到位

对于建筑施工企业来说，其要有效加强运营管理，严格控制风险，充分体现财务共享中心功能作用，就要高度重视业财融合，并在运营管理中同步重视服务以及管控。而实际上，目前一些建筑施工企业对业财融合缺乏深刻认识，导致业财两部门缺乏有效交流及沟通，难以充分发挥财务共享中心作用。此外，部分企业所建立的业务体系不够完善，各业务环节处于相对分散的管理状态，这就使得相关业务信息分布也较为分散，不利于财务管理者高效、便捷地收集业务数据和信息，也不能第一时间获取业务一线资料，容易由此引发多项财务风险，并使财务共享中心难以发挥其真实效用。

（四）信息资源整合不足

当前，很多建筑施工企业紧跟大数据时代发展积极搭建多项信息化系统，包括人资管理系统、ERP 系统、OA 系统等，相关系统运行期间时常面临系统并存问题，导致系统间信息重叠。比如，财务共享中心在和成本管理系统并行运行过程中，两个系统所录入的信息可能有所重复，这既会使工作人员面临更大的工作量和工作压力，还会造成人力资源浪费问题，并直接影响到工作效率。未对此问题予以解决，需要相关企业高度重视系统整合，基于现代化数据平台以及信息技术，充分利用系统功能优化整合各项财务资源，逐步构建起一体化以及智能化的信息化财务管理系统。

三、建筑施工企业财务共享中心建设优化路径

（一）合理建立与优化组织结构

结合建筑施工企业实际情况，为高效落实财务制度，可在组织结构设置中，由公司总部对财务共享中心进行管理及监督，将共享中心视作企业财务总部的重要组成部分。对于财务共享中心来说，主要可在财务共享中心建立期间基于财务职能设置组织架构。

具体实践中，企业可根据财务共享中心建设情况，深入分析业财沟通渠道产生的具体变化，并在考虑业务开展需求基础上对财务组织架构做出适当的调整。比如，建筑施工企业可将各子公司以及分公司原财务部门取消，并在总公司设置财务共享中心，统一化地管理子、分公司财务人员，以更及时、可靠地获取财务信息。总公司基于企业业务类型及开展需求设置多个工作小组，包括资金管理、会计核算等小组，同步设技术组，该组的财务人员既要掌握财务专业知识，也能熟练应用信息化技术，负责定期维护与更新信息化系统。企业需要在工作组设立的同时明确各岗位职责与工作内容，像资金组负责集中、统一化地管理总公司以及各分公司与子公司的账户；会计核算小组负责基本业务的核算、各类原始单据的审核以及会计资料的保管[4]。

（二）改进财务管理流程

建筑施工企业要明确建立财务共享中心之后，需要立足整体层面管控财务资金，若不及时改变传统资金管理办法，将很难满足新时期新的管理要求，并会在较大程度上影响到财务管理质效。对此，企业需要充分考量财务共享中心建设情况，结合各项变化，重构财务管理模式及流程，根据新的管理要求，针对性地优化管理规范和各环节流程，最大程度上规避由人为因素造成的问题，使整体财务共享工作与实际管理流程更加标准化、系统化及科学化。近年来，建筑施工企业所面临的竞争压力不断加大，为增强发展活力，需要持续提高核心竞争优势。对此，需要企业在充分考虑战略发展需求基础上，优化财务信息管理模式，并高度重视资金管控以及预算管理。相关企业在财务共享中心建立期间，需要结合实际情况以及发展需求重构业务流程与内容，并优化设置共享中心职能。由于建筑施工企业所涉及的财务管理业务比较多，所以财务共享中心建立期间应根据实际需求合理优化与重构业务流程，促进项目合同管理、资金管理、预算管理等深度融合，加强业务关联，并对复杂性较高的业务模块进行合理分解，打造更便捷、标准化的财务管理业务体系[5]。此外，财务共享中心还要关注在业务方面多和其他部门加强沟通与交流，在多方协同合作下，更及时、高效、便捷地共享与传递财务、合同以及预算等相关管理信息，通过强化各部门关联，促进财务管理质效提升。

（三）促进业财深度融合

在新时期环境下，建筑施工企业需关注在财务共享中心构建的同时，充分考量战略发展方向及需求，大力整合多项业务，打破传统的业务、财务相互割裂格局，在业财贯通基础上，更集中化地处理原本相对分散的业务问题，有效提高经营管理质量。对此，需要建筑施工企业不断优化运营管理流程，合理建设内部管理体系，做好业务处理工作，在业务活动全程嵌入财务管理工作，推进业财深度融合。而且企业在建立财务共享中心期间，要将业务贯穿于财务管理全程，围绕财务管理加强业务控制，打造业财一体化格局，集中化地加强业务管控以及财务核算。企业推进业财融合可突破时空局限，促进业财工作人员加深交流，并为各部门提供信息化的沟通交流平台，不断完善业财融合系统，高效实现企业战略发展目标。

（四）利用大数据技术促进信息整合与处理

建筑施工企业在完成财务共享中心建立任务之后，为高效运行该中心，应紧跟时代发展积极引入与应用大数据技术，以更高效地获取有用的财务信息。其一，各部门要在数据采集环节关注相互交流与沟通，相关数据要及时传递至共享中心，实现信息整合，而后在系统功能发挥下，促使财务人员更高效地对相关数据实现分类处理，同时基于处理结果深入分析与掌握企业运营情况。其二，要利用大数据技术对财务共享中心相关数据进行高效处理，经系统化整理、筛选以及分析，明确业务开展中的不足与漏洞，基于相关信息适时调整管理决策，提高企业综合效益。其三，要基于大数据技术加快数据传递，使财务管理人员以及企业管理者能高效获取收支核算凭证以及会计报表等。其四，建筑施工企业需在大数据技术利用与支持下打造财务信息化管理平台，该平台可为财务共享中心的建设以及运行提供有力支持。企业在建立财务信息化管理平台期间，主要会设置网络服务层、数据层、应用层。通过网络服务层促进客户端和各系统相互连接，高效传递信息；数据层可有效整理及存储财务信息；应用层主要负责收支业务以及核算工作。建筑施工企业在相关技术及系统支持下，可在线上高效处理及传输财务信息，促进信息整合。

结语

信息时代的发展给建筑施工企业带来了新的发展契机，若相关企业仍采取传统的财务管理模式，势必会影响企业发展步伐，降低财务信息共享及传递时效性，并容易引发财务信息失真等问题。对此，需要建筑施工企业紧跟时代发展潮流，促进财务管理工作和信息技术的深度融合，积极打造高效、完整、系统的财务共享中心，并正视该中心建立及运行中的不足与问题，探索优化路径，推进企业良性运转及健康发展。