医院固定资产管理效率提升研究

张苗 潍坊市妇幼保健院

引言

医院固定资产管理效率的提升对于保障医疗服务质量、提高资源使用效率、加强财务管理具有重要意义。随着医疗技术的快速发展和医疗环境的日益复杂，高效的固定资产管理成为医院运营中不可或缺的一环。它不仅关系到医疗服务的连续性和安全性，还直接影响到医院的经济效益和市场竞争力。因此，研究和实施有效的管理策略，以提高固定资产管理的效率，已成为医院管理工作中的一项紧迫任务。

一、医院固定资产管理效率影响因素

（一）内部管理因素

医院固定资产管理效率受内部管理因素的显著影响。这些因素包括组织结构、管理流程、人员素质和团队协作。在组织结构方面，明确的职责分配和高效的决策机制对于资产管理至关重要。若结构松散或层级过多，可能导致决策迟缓和责任不明确，从而影响管理效率。因此，优化组织结构，确保各部门和个人的职责明确，对于提升管理效率非常关键。管理流程也是一个重要因素。流程的合理性直接影响到固定资产的采购、使用、维护和报废等各环节的效率。简化和标准化管理流程可以减少不必要的时间损耗，提升整体效率。例如，通过建立标准操作程序（SOP）和流程图，可以明确各环节的操作步骤和时间要求。同时，医院员工的素质和培训也不容忽视。专业知识和技能的提升有助于员工更有效地管理固定资产。定期培训和教育能够增强员工对最新管理方法和技术的理解，从而提升整体管理效率。此外，团队协作在固定资产管理中同样扮演重要角色。跨部门的沟通和协作有助于及时发现和解决问题，避免资源浪费。良好的团队协作可以通过定期会议、团队建设活动和有效的沟通渠道来加强。

（二）技术与信息化因素

医院固定资产管理效率在很大程度上受到技术与信息化因素的影响。现代技术的应用，尤其是信息技术，在资产管理中发挥着日益重要的作用。随着技术的进步，医院可以利用各种软件和系统来改进资产管理。这些系统能够提供实时数据、监控资产状态，并辅助进行资产维护和更新[1]。例如，资产管理软件可以跟踪资产的使用情况、维护周期和效能，从而确保资产得到最佳利用和及时维护。信息化也是提高管理效率的关键。通过建立集成的信息系统，医院可以在不同部门之间实现信息的快速流通。这种信息流动不仅提高了决策的速度和准确性，还增强了各部门之间的协调。集成系统使得从采购到维护的每个步骤都能高效、无缝地进行。此外，数据分析在资产管理中的作用不可忽视。通过对收集到的数据进行深入分析，医院可以识别出资产管理中的趋势和潜在问题。这种分析有助于制定更有效的资产管理策略，比如预测性维护，从而减少意外故障和延长资产的使用寿命。另外，移动技术的应用也在提升资产管理效率方面发挥着作用。移动应用和设备使得工作人员能够在任何地点访问资产信息，这大大提高了工作的灵活性和效率。

（三）财务与经济因素

医院固定资产管理效率深受财务与经济因素的影响。这些因素主要涉及资产的融资、预算分配、成本效益分析以及整体的经济环境。资产的融资方式对于其采购和更新有着直接影响。医院必须平衡资本支出和运营预算，以确保资产的有效获取和维护。融资策略的选择，如自有资金、贷款或租赁，将直接影响资产管理的财务负担和灵活性。预算分配则是决定资产管理优先级的关键。医院需要在有限的预算内做出决策，确定哪些资产需要更新或维护，这要求进行全面的成本效益分析。合理分配预算不仅涉及当前的支出，还包括对未来维护和更换成本的预测。成本效益分析是确保固定资产管理符合经济效益的重要工具。通过评估不同资产的成本与收益，医院能够识别最具成本效益的资产组合，这种分析帮助医院在维持服务质量的同时，最大化资金的使用效率。此外，医院的资产管理也受到宏观经济环境的影响。经济波动可能影响资金的可用性、资产的成本以及投资回报率，在不稳定的经济环境中，医院可能需要更加审慎地管理其资产，以适应财政约束和市场的不确定性[2]。

（四）政策与法规因素

医院固定资产管理效率与政策与法规因素紧密相关，这些因素包括相关的卫生法规、政府政策、行业标准和合规要求。遵守卫生法规是医院管理固定资产时的基本要求，这些法规通常涉及设备的安全标准、操作规程和环境影响。合规不仅确保了医院提供安全、有效的医疗服务，还避免了法律风险和可能的罚款。政府政策对医院的资产管理也有重要影响。政策可能包括对医疗设备的补贴、税收优惠或特定资产的采购指导，这些政策直接影响医院的资产配置决策和财务规划。行业标准同样重要。这些标准定义了医疗设备的质量和性能要求，确保医疗服务的标准化和高质量。遵循行业标准对维持医院声誉和患者信任至关重要。同时，合规要求对于管理固定资产的过程和记录至关重要，这包括对设备的采购、使用、维护和报废过程的准确记录。良好的记录不仅有助于内部管理，也是应对外部审计和检查的关键。

二、医院固定资产管理效率的提升策略

（一）完善固定资产管理体制

在医院环境中，完善固定资产管理体制是提高整体运营效率的关键。这一过程不仅涉及管理架构的优化，还包括对管理流程的细化，以及确保体系具有足够的适应性和灵活性，以应对不断变化的医疗环境。首先，构建一个高效的管理架构至关重要。这涉及为不同层级的管理人员设定清晰的责任和权限。在这样的架构下，从高层决策者到日常运营的管理人员，每个人都了解自己的职责范围和执行权力。这种明确的分工和责任归属有助于提高决策的速度，确保资产管理的一致性和高效性。其次，对管理流程的细化同样重要。这包括固定资产的采购、使用、维护，直至其报废或替换的全过程。每个环节都需有明确的操作标准和流程，这样才能确保资产管理的规范性和有效性。标准化的流程不仅提高了工作效率，还有利于资产管理的监督和绩效评估[3]。

（二）推进固定资产信息化管理

推进固定资产信息化管理对于提升医院管理效率和效果具有重要意义。信息化管理通过运用现代信息技术手段，实现固定资产的全面、高效和精准管理。在实施固定资产信息化管理过程中，医院通常需要引入和建立综合性的资产管理系统。这种系统能够实时跟踪和记录资产的状态，包括其位置、使用状况、维护历史以及性能指标。通过这种系统，医院能够快速获取资产信息，及时做出管理决策，如资产的维护、更换或升级。此类系统的另一关键功能是对资产数据进行深入分析。通过收集的数据，系统可以帮助医院识别使用模式、预测未来需求、分析维护成本和优化资产配置。这不仅提高了资产的利用效率，还有助于降低运营成本。在推进信息化管理的过程中，医院还需要确保系统与其他医院管理系统的兼容性和互联互通[4]。例如，将资产管理系统与财务系统、采购系统甚至医疗服务系统相连接，可以实现数据的无缝流动和共享，这种整合有助于提升跨部门的协作效率，确保信息的准确性和及时性。安全性和隐私保护也是实施信息化管理时必须重视的方面。随着大量重要数据的产生和处理，确保数据的安全性和合规性至关重要。医院需要采取适当的安全措施，如数据加密、访问控制和定期安全审核，以防数据泄露或滥用。

（三）加强财务管理与成本控制

加强财务管理与成本控制对于提高医院固定资产管理效率至关重要。这一过程涉及对资产的全生命周期成本进行严格监控和管理，从而确保资金的有效使用，并提高医院的经济效益。在这一过程中，医院需要建立全面而精确的财务管理体系，这个体系应能够详细跟踪固定资产的各项成本，包括采购成本、运营成本、维护成本及其可能的淘汰或替换成本，准确的成本记录不仅帮助医院在资产采购时做出更明智的决策，也有助于评估资产使用的成本效益。另外，实行严格的预算控制是控制成本的一个重要方面。医院应该根据实际运营需要和财务状况设定合理的预算限额，并确保各项开支严格遵守预算。这种控制不仅涉及日常运营成本，还包括资产的长期维护和更新预算。此外，进行定期的财务分析和成本效益评估也是至关重要的。通过这些分析，医院能够识别出成本节约的机会，评估不同资产配置方案的经济效益，从而进行更加高效的财务规划和资产管理。在成本控制方面，采用先进的技术和方法也能带来显著效益。例如，使用节能型设备和自动化系统可以减少能源和人力成本，而投资于高效率的医疗设备可以减少维护和运营成本。

（四）遵循政策与法规，加强监督检查

遵循政策与法规，加强监督检查是医院固定资产管理中的一个关键环节。这不仅确保医院运营在法律框架内，还提升了管理效率和公众信任度。在这个过程中，医院需要密切关注并遵守相关的卫生和医疗法规，这些法规通常涉及医疗设备的采购、使用和维护等各个方面。遵守法规不仅是法律义务，而且能预防因违规操作带来的法律风险和经济损失。医院还需关注政府政策和行业指导原则的变化。政策和指导原则可能会影响资产管理的策略，如资产采购的优先顺序、资金使用和质量控制标准。适应这些政策变化能在保证医院合规性的同时，优化资产管理。此外，加强内部监督和检查机制也是提升固定资产管理效率的重要方面。定期的内部审计和检查有助于及时发现管理中的问题和潜在风险，确保资产管理流程的透明度和有效性。这包括定期审查资产使用情况、维护记录和财务报告。医院还应建立严格的合规监控体系。这涉及定期评估合规风险，监控法规变更，并确保所有管理行为符合最新的法律要求。有效的合规监控不仅减少违规风险，还能提升医院整体的管理水平。对外部监管机构的定期报告也是必不可少的环节。及时向相关卫生部门或监管机构报告资产管理的情况，有助于保持医院运营的透明度，同时获取外部的意见和指导。

三、医院固定资产管理效率的持续改进与创新

（一）建立持续改进机制

建立持续改进机制对于医院固定资产管理的高效运作至关重要。这一机制涉及多个方面，包括但不限于周期性的审计计划、管理流程的持续评估和审查，以及员工培训和发展。在周期性审计计划方面，定期进行审计有助于确保资产管理流程的合规性和有效性。审计不仅涉及财务方面，还包括操作流程和资产维护的各个环节。通过这种方式，医院可以及时发现并纠正潜在的问题，确保管理流程始终符合最新的行业标准和法规要求。管理流程的持续评估和审查同样重要。随着医疗技术的发展和市场环境的变化，原有的管理流程可能不再适应新的要求。因此，定期审查和更新管理流程，确保它们能够高效应对当前和未来的挑战，是提高管理效率的关键。这包括对固定资产的采购、使用、维护和报废等各个环节的全面评估。员工的培训和发展对于持续改进也至关重要。医院应定期对员工进行培训，更新他们的知识和技能，特别是在新技术和新流程的应用方面。这不仅提升了团队的专业能力，也激发了员工对于改进工作的积极参与和创新思维。通过这种方式，员工能够更好地适应变化，积极参与到固定资产管理的优化过程中。

（二）创新与技术在固定资产管理中的应用

创新与技术在医院固定资产管理中的应用，正在深刻改变着资产管理的方式和效率。物联网（IoT）、人工智能（AI）、大数据分析等现代技术的引入，为医院管理提供了前所未有的机遇。物联网技术使得医院固定资产可以实时监控。通过在设备上安装传感器，医院能够远程监测设备的运行状态，包括使用频率、性能参数、维护需求等。这种实时监控不仅提高了设备管理的效率，还有助于及时发现故障和维护需求，从而减少停机时间。人工智能在资产管理中的应用，主要体现在数据分析和决策支持上。AI 能够处理和分析大量的设备数据，帮助医院发现使用模式、预测未来需求、识别维护周期，乃至做出更精准的资产配置决策。例如，AI 算法可以预测哪些设备可能会出现故障，这样医院就可以提前进行维护，避免突发的设备故障影响医疗服务。大数据分析在固定资产管理中的应用，使得医院能够更好地理解和利用自身的资产数据。通过分析历史数据，医院可以识别出成本节约的机会，提高资产的使用效率，甚至优化采购决策。数据分析还可以帮助医院评估不同资产配置方案的经济效益，从而做出更加科学的管理决策。

结语

医院固定资产管理效率的提升需综合考虑管理、技术、财务、政策等多方面因素。通过建立高效的管理架构、推进资产信息化、严格财务控制和遵守政策法规，医院可以有效提高资产管理的效率。持续改进和技术创新是提升管理效率的关键，物联网、人工智能和大数据分析等技术的应用给医院资产管理带来了新的机遇。实践表明，这些策略能够确保医院在提供高质量医疗服务的同时，实现资产的最优化利用和成本控制。