网络信息化环境下加强图书资料管理初探

信息技术的发展进步逐渐改变了人们的工作和生活方式，也促使网络信息化环境下的图书资料管理迎来了全新的挑战和机遇。网络信息化环境的崛起，为图书资料管理提供了更广阔的发展空间，同时也带来了更多的复杂性与挑战性。基于此，本文尝试对图书资料管理工作提出针对性建议，以期助力图书馆方面更好地适应快速变化的信息环境，实现可持续发展。

一、网络信息化环境下图书资料管理的重要性

长期以来，图书馆的馆藏资料多以纸质形式存储，其存储条件有所限制，时间一长可能会出现纸质资料损坏或老化，造成重要资料信息丢失的情况发生。而在网络信息化环境下，图书资料可以通过技术手段以数字化形式存储，一方面，通过网络信息化，图书馆可以将这些资源数字化并建立起开放共享的平台，方便人们快速、便捷地获取信息。不仅可以避免图书资料的重复采集，同时还能促进知识的传播和共享。另一方面，图书资料管理信息化使用户可以在网上进行检索和查询，轻松获取所需的文献资源，不仅提高了用户的检索效率，还可以减少不必要的时间和精力投入，提升用户的阅读体验。此外，通过网络信息化，图书馆可以更加便捷地管理和维护图书资料，包括采集、编目、分类、储存等环节，提高工作效率，降低管理成本。因此，在网络信息化环境下，加强图书资料管理具有重要意义。

二、传统图书资料管理中存在的问题

（一）管理模式落后

随着网络信息化的发展，传统图书资料管理模式在管理效率、服务质量等方面存在的不足逐渐显现。传统图书资料管理模式主要依赖于手工操作，例如人工编目等，这种方式不仅效率低下，而且容易出现信息错误或遗漏。另外，传统管理模式往往需要较长的时间更新图书馆的书目和资料，可能导致读者未能及时获取信息。随着信息时代的到来和新技术、新手段的不断涌现，传统图书资料管理模式的滞后性制约了读者对最新信息的获取，不可避免地降低了图书资料管理工作的开展效率。

（二）管理制度不完善

管理制度的不完善直接影响了图书馆的运作效率和服务质量。传统图书资料管理过程中，不同部门间的信息共享受到限制，导致“信息孤岛”现象，同一机构的各个部门难以开展协同合作，影响了图书资料的管理效率。此外，传统图书资料管理流程往往较为繁复，需要多个环节的人工审核和手工操作，在一定程度上降低了管理效率。同时，部分图书馆现有的图书资料管理制度不够灵活，不能做到及时更新和调整。

（三）管理人员专业能力有待提升

在当前图书资料管理过程中，部分图书馆工作人员存在对新技术认知不足的情形，缺乏对新技术的敏感性和学习动力，无法迅速应对并使用新的信息管理工具，进而导致图书资料管理水平滞后。在网络信息化环境下，信息安全至关重要，但当前部分图书资料管理人员对信息安全的重要性认识不足，缺乏有效的安全防范意识，可能导致图书资料管理工作面临信息泄露、数据损毁等安全隐患。此外，部分管理人员信息更新不及时，不了解用户的真实需求，服务意识有所欠缺，致使图书资料管理工作的服务质量存在一定的短板。

（四）信息检索方式单一

传统的图书资料检索主要依靠书目、分类号等方式进行，缺乏多样化、针对性的检索方式，限制了读者对所需信息的获取和利用效率。随着信息化时代的到来，这种单一的检索方式已经无法满足读者个性化、多样化的图书资料获取需求。另外，传统图书资料管理模式存在信息更新滞后等问题，检索结果中可能包含已经过时的信息，影响了搜索结果的精准度。

三、网络信息化环境下图书资料管理的优势

（一）图书资料借阅快捷

引入网络信息化技术后，图书馆可以建设完善的在线图书馆管理系统，用户通过互联网便可访问图书馆资源，实现远程借阅和查询，这种便捷化的图书资料获取方式大幅缩短了借阅流程的耗时。同时，随着信息技术手段的进步，电子书借阅平台也得以充分发展，用戶可以随时随地通过电子设备借阅图书，不再受制于实体图书馆的开放时间和地点，提高了图书资料借阅的灵活性；通过引入自动化借还系统，帮助读者实现自助终端的图书借还，极大地提高了图书馆的服务效率。

（二）资料检索更加便利

网络信息化环境下，用户可以通过多元化途径进行资料检索，包括关键词检索、主题检索、作者检索等方式，灵活地定位所需资料，提高了检索的精准度。同时，在全文检索技术的支持下，用户只需输入关键词，便可即时检索到相关资料的全部内容，极大地缩短了信息检索时间，满足了用户的多元化信息需求。除此之外，图书馆还可以设计更加友好、直观的检索界面，提高交互式的检索体验，用户可以通过简单的操作完成高效的检索，无须繁复的学习过程，降低了检索门槛。

（三）信息资源丰富

在网络信息化环境下，越来越多的图书馆和文献资料机构通过开放获取政策，向读者免费提供数字资源，不仅促进了知识的共享，也为广大用户提供了更为方便快捷的获取途径。网络环境的开放性使得不同机构之间可以更加便捷地进行信息资源共享与合作。通过建立跨机构的信息资源共享平台，各机构可以互相借用和共享资源，拓展了用户获取信息的渠道。与此同时，在网络信息化环境下，数据库为用户提供了海量的文献信息，开放式数据库的存在丰富了用户的信息获取途径，使用户不再受制于地域和机构的限制。

（四）工作效率更高

网络信息化环境为图书资料管理提供了先进的工具和技术，显著提高了图书资料管理工作的效率，使图书馆和文献资料机构能更迅速、精确地完成各项管理任务。

首先，引入网络信息化技术后，图书馆可以将部分管理流程实现自动化，如自动化编目、自助借还、自动提醒等，极大地减轻了管理人员的工作负担，提高了服务与工作效率，使资源能够更快速地得到整理和更新。

其次，图书资料管理系统能够利用数据分析和挖掘技术，更好地了解读者需求、图书使用情况等信息。通过对数据的深入分析，管理人员可以更科学地制订采购计划、优化馆藏结构，提高资源的利用效率。

再次，利用智能算法，图书馆可以为用户提供个性化的图书推荐服务，既能提高读者满意度，又能为读者节省查找图书资料的时间，提高了图书馆的服务效率。

最后，网络信息化环境下，图书馆可以建立虚拟服务平台，通过在线咨询、电子邮件等方式为读者提供高效、及时的服务。

四、网络信息化环境下加强图书资料管理的有效措施

（一）完善基础设施，纸质资源和电子资源协调发展

在网络信息化环境下，为了更好地加强图书资料管理，需采取有效措施优化基础设备，促进纸质资源与电子资源的协调发展。

其一，提高图书馆数字化设备水平。例如，高速互联网连接、先进的数字扫描设备、数字化图书馆系统等。加强图书馆数字化设备建设有助于更快速、高效地进行数字化资源管理。

其二，搭建全面、高质量的电子资源平台，包括数字图书馆、在线期刊数据库等，以支持用户在线浏览、检索和借阅电子资源。既能提升用户获取信息的便捷性，也可以为数字化图书馆的发展奠定基础。同时，通过引入先进的数字图书馆管理系统，对数字资源进行全面管理。管理系统涵盖数字化资源的采集、整理、存储、检索等各个方面，极大地提高了图书资料管理的效率。

其三，配备数字化阅览室，提供高质量的电子资源和数字化图书，满足读者在数字环境下的学习和研究需求。数字化阅览室应具备良好的网络环境和舒适的学习氛围，带给用户优质的服务体验。

其四，制订纸质资源数字化计划，逐步将纸质资源进行数字化转化，并建立相应的管理系统，延长纸质资源的保存期限，提高资源的可访问性。并以此为基础建立资源整合平台，将纸质资源和电子资源进行有机整合，实现资源的无缝对接，旨在为用户提供更全面、多元的服务，满足用户对不同类型资源的需求。

（二）完善管理制度，各项工作有章可循

网络信息化环境下，完善管理制度是加强图书资料管理工作的重要一环，能够确保各项工作高效有序地进行。图书馆方面应结合图书资料管理要求，制订明确的数字化管理规范，包括数字资源采集标准、数字档案管理流程、数据安全与保护政策等，以此规范数字化管理的各个环节，确保数字资源的质量和安全；制订数字图书馆服务准则，明确数字馆藏的开放方式、借阅流程、服务时效等，使用户能够更好地理解和使用数字图书馆的资源。同时，应建立信息共享机制，促使不同部门之间的信息得到有序流通。此外，由于网络信息化背景下信息资源的交互速度有所提升，信息获取途径更为便捷，容易出现信息丢失、泄露等安全隐患。对此，图书馆方面应建立安全可靠的数字资源管理体系，包括信息安全保护政策、权限管理、数据备份等，防范信息泄露、损毁等风险，切实保障数字资源管理的稳定性和可靠性。

（三）强化工作人员素养，建设高素养人才队伍

图书管理工作人员素养水平的高低，关系到图书馆图书资料的管理水平和服务质量。因此，应提高工作人员素养，组建高素养的人才队伍。

首先，实施数字素养培训计划，提高工作人员在数字环境下处理信息和利用数字工具的能力。培训内容包括数字资源管理、数据库使用、信息安全等方面，确保工作人员具备应对现代信息技术的知识和技能。

其次，鼓励工作人员参与学术研讨会、培训课程和行业交流活动，确保工作人员能及时了解行业动态、学习先进经验，持续提升自身专业水平。同时，也要鼓励人员学习跨学科知识，尤其是与信息技术、数据管理、知識产权等相关的领域，便于更好地胜任图书资料管理工作，灵活应对新时期的各项挑战。

再次，培育良好的团队合作氛围，鼓励员工之间的知识分享和协同工作。通过建立团队项目、定期团队分享会等方式，促进人员之间的合作与学习。提倡创新思维，鼓励人员提出并实施创新性的解决方案，推动图书资料管理机构适应信息化环境下的发展步伐，更好地满足用户需求。

最后，制订激励机制，对工作人员定期组织考核，对于表现优异的给予奖励。通过这种方式，既能够激发人员的工作积极性，也有助于形成一支积极向上的高素养人才队伍。

（四）建立管理系统，加强数据库管理

建立一套综合性的管理系统，涵盖数字资源采集、整理、存储、检索和借阅等全过程，从而提高图书资料的管理效率。通过引入先进的数据库技术，如分布式数据库、云数据库等，以应对大规模数据的高效管理，保证系统运行的稳定性，满足大规模信息存储和检索的需要。同时，应制订数字资源的标准化管理规范，包括数据格式、编码标准等，以确保数字资源的一致性和互通性。此外，图书馆也要建立数字化馆藏管理系统，将纸质资源和电子资源有机整合。该系统应支持数字资源的分类、索引、检索等功能，既可以方便读者快速准确地找到所需资源，还有利于图书资料定期更新和维护，保障信息的多样性和安全性。

图书馆方面也要重视文献资源版权管理。应建立数字资源版权管理机制，负责数字资源的授权、许可、监控等工作，确保数字资源的合法获取和使用，以保护其知识产权。另外，还要在此基础上引入智能化数据分析技术，对数据库中的信息进行深度挖掘和分析，使图书馆能够更好地理解用户需求、调整馆藏结构、提高服务水平。

五、结语

综上所述，网络信息化环境下，图书馆应重视图书资料管理工作，适当增加资金投入，完善配套软硬件设施。同时，还应制订相配套的管理制度和标准，组建一支高素质人员队伍，以此保障图书资料管理工作的高质量开展，进而为用户提供更加优质的服务。

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（作者简介：贵梅，女，大专，定西市安定区图书馆，馆员，研究方向：图书资料）

（责任编辑 葛星星）