业财融合视角下提升饲料企业会计信息质量的有效路径

2024-03-13 11:22
中国饲料 2024年2期
关键词:会计工作会计信息会计人员

刘 洋

(山西林业职业技术学院,山西太原 030002)

业财融合强调经济活动与财会工作的有机结合,即财会工作全面覆盖企业经济活动,推动事后监督向事前监督、事中监督方向转变,而经济活动则要积极配合财会工作的要求,实现企业资源的优化配置(王莹,2023)。由此可见,业财融合是饲料企业财会工作转型升级的重要途径。而在业财融合过程中,提升会计信息质量是实现饲料企业可持续发展的先决条件。只有确保会计信息的真实性、及时性、可靠性、相关性,才能帮助饲料企业透过财会数据分析经济活动的本质,从而为经营决策提供有价值的参考信息。

1 会计信息质量的概述

参考《企业会计准则》相关内容可以发现,保证会计信息质量就是要确保会计信息能满足企业生产经营、资产管理、投融资等经济活动的需要。而这些经济活动所产生的消息、数据、资料等都可以视为会计信息(陈涛,2020)。虽然不同企业或同一企业不同利益方对会计信息的要求各有侧重,以饲料企业为例,股东、投资者侧重于分析饲料企业的整体经济效益、利润率、经营风险等;采购部门侧重于分析饲料原料的需求、市场价格、未来生产任务等;市场营销部门侧重于分析饲料产品的销量、销售价格、销售额增减情况等。但总体来看,保证会计信息质量需要确保会计信息具有真实性、及时性、可靠性、相关性等特征。

2 饲料企业会计信息的特征

2.1 饲料企业会计信息的真实性 真实性指会计信息能客观、真实地揭示饲料企业的经济活动,因此,真实性成为提升饲料企业会计信息质量的核心内容,反之,一旦出现会计信息失真的问题,就容易损害饲料企业所有者、投资者、债权人及其他信息使用者的利益。但需要注意的是,会计信息的真实性往往是动态的、相对的(李红梅,2013),究其原因,还在于会计信息是从原始数据、原始凭证中加工处理而来,这种加工处理的过程不仅受会计人员的能力素养、职业道德水平、工作细心程度等因素影响,而且又与会计制度、会计知识水平、会计方法直接相关。如对饲料企业的同一经济活动往往存在多种会计加工处理办法,虽然各个办法都有既定的要求和流程,但方法的选择却具有一定的主观性,即根据饲料企业相关利益方要求,或会计人员的个人判断来进行主观选择。因此,可以将饲料企业会计信息的真实性视为合法合规前提下,某种会计加工处理办法所得出的真实结果,而非考虑不同办法间的孰优孰劣,或对最终结果的影响。

2.2 饲料企业会计信息的及时性 面对复杂多变的市场环境,饲料企业必须具备较强的适应能力,并及时根据市场需求调整经营决策和产品定位。这种对外界市场环境的快速响应能力对饲料企业会计信息的及时性提出了更高的要求。如会计人员要及时将经济活动记录下来,并及时呈交给信息使用者,满足信息使用者对信息时效性的要求。究其原因,还在于会计信息蕴含的价值会随着时间的流逝逐渐降低,一旦过时会彻底失去利用价值(王漫雪,2023)。因此,传统年终报送一次会计报表,或延后若干时间报送的方式大大降低了会计信息的时效性。特别是在市场环境瞬息万变的情况下,饲料企业的经济活动容易出现大幅调整,这就要求及时披露会计信息,确保会计信息能及时反映饲料企业该阶段的经济活动特征,而并非将会计信息当作历史资料。

2.3 饲料企业会计信息的可靠性 可靠性指会计信息要以饲料企业真实发生的经济活动为依据,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素,保证饲料企业会计信息内容的真实可靠,内容完整。从定义来看,饲料企业会计信息的可靠性涵盖了3个方面的要求,即以真实性为核心,以可验证性和中立性为辅助。具体而言,要确保饲料企业会计信息的价值性和有用性,需要以真实性为基础,失真的会计信息会失去可靠性,甚至误导饲料企业的经营决策,给饲料企业相关利益方造成经济损失;可验证性强调不同会计人员或利益方,在基于相同会计资料、会计凭证的情况下能得出相同或相近的结论;中立性强调会计信息需要具备中立的特点,不存在偏见,所以只有中立的会计信息才能获得使用者的信赖(钱家欢,2021)。由此可见,饲料企业会计信息的可靠性可以视为会计人员在遵守会计法规、会计核算原则、会计工作流程的基础上尽可能地提供真实可靠会计信息的过程。

2.4 饲料企业会计信息的相关性 相关性指会计信息要与饲料企业经营决策或信息使用者的利益有关,并能根据实际需求来收集、整理和提供相关的会计信息。在饲料企业内部,企业所有者、投资者、债权人等在个人利益或集体利益的影响下,虽然对会计信息的要求各有不同,但所需的相关性存在两个显著的特点,一是反馈价值。针对以前的预测、判断,会计信息要给予证实或纠正,帮助信息使用者维持或改善经营决策;二是预测价值。基于过去和现在的会计信息预测未来企业的发展情况,并提前做好战略规划(梁媛媛,2010)。从这个角度可以发现,会计信息是否有用、是否有价值取决于会计信息本身是否与饲料企业的利益和经营决策相关,是否有助于饲料企业提高管理水平,实现可持续发展。

3 影响饲料企业会计信息质量的因素分析

3.1 饲料企业所有权和经营权的高度集中 在饲料企业资金的原始积累阶段,企业规模相对较小、股权结构比较单一,这种管理方式虽然便于饲料企业集中力量办大事,但随着饲料企业规模的逐渐扩大,所有权和经营权高度集中的弊端逐渐凸显。以家族式饲料企业为例,该企业的典型特点为所有权集中在家族成员手中,并且主要领导、核心部门往往由家族成员担任(王玉,2021)。由此可见,家族成员能完全控制饲料企业的经济活动,在缺乏会计监督的情况下无法保证饲料企业的会计信息质量,甚至给饲料企业的发展带来很多困扰。

3.2 饲料企业存在会计造假行为 会计造假是一种违反法律法规和会计准则要求的违法行为,主要表现为做假账和做虚假会计报表(杨威,2020)。对饲料企业而言,会计造假行为容易以虚假的财务价值和盈利能力误导饲料企业的经营决策,损害所有者、投资者、债权人的利益,并且容易因隐瞒利润、盗窃资产、职务侵占等给饲料企业造成严重的经济损失。从动机来看,利益驱动是会计造假的直接原因。如在所有权和经营权分离的情况下,饲料企业管理者为营造虚假的管理成果,有效维护自身形象,往往不惜虚报利润;或者为了偷逃税款,饲料企业所有者采取欺骗、隐瞒手段进行纳税申报。这些会计造假行为都会给会计信息质量构成直接的影响。

3.3 饲料企业会计人员素质不高 如果说会计造假是主观上的违法犯罪行为,会计人员素质不高则容易导致无意失真的问题(刘辉,2022)。究其原因,还在于会计人员是饲料企业内部从事会计核算、会计监督以及其他会计事务的专业人员,会计人员自身的素质将直接影响会计信息质量。如因经验不足、判断失误、粗心大意,会计人员在记录、确认、录入原始数据,或出具会计报表时出现了无意错误。这些无意错误往往与会计人员的技术水平、熟练程度、工作细致度相关。对饲料企业而言,会计的无意失真问题虽然并非会计人员主观意愿上的行为,会计人员也并未从中获利,但对饲料企业会计信息质量的影响却是实质性的,最终造成决策失误、财会风险等负面问题,也并不会因主观上的失误而有所缓解。

3.4 饲料企业内部会计监督缺位 会计监督是会计工作的基本职能。在饲料企业内部,会计部门、会计人员需要对饲料企业经济活动的合法性、合理性以及会计资料的真实性进行监督,以有效引导和制约饲料企业的经济行为,使其达到预期目标。但因会计工作并不能给饲料企业带来直接的经济效益,因此,企业内部容易对会计工作产生误解。如企业采购部门、生产加工部门、市场营销部门误认为会计工作就是“挑毛病”“找麻烦”,带着这种想法就不会积极主动配合会计工作,在缺乏支持的情况下,饲料企业内部的会计监督无法落到实处。另外,饲料企业内部的会计监督容易出现独立性差的问题,究其原因还在于会计部门往往隶属于饲料企业的管理层,会计人员的职务任免、升迁、奖惩都是由饲料企业的管理层决定,所以在日常监督环节容易受到饲料企业管理层的干预,这就削弱了会计监督的独立性,无形中影响到饲料企业的会计信息质量。

4 业财融合视角下提升饲料企业会计信息质量的有效路径

4.1 完善内部控制,优化饲料企业治理结构内部控制是企业治理机制的重要组成部分,治理机制能给企业内部控制创设良好条件,同时内部控制又能通过制约、调节的方式帮助企业达到既定的管理目标,起到优化治理结构的目的(王欢,2023)。为此,饲料企业要想提高会计信息质量,需要根据会计相关法律法规要求,科学制定内控制度,不断完善自身的内控体系,以切实保证会计信息的真实可靠、内容完整。如要加强对内部控制的调查和报告,真实了解饲料企业的经营状况和财务状况,及时调整影响会计信息质量的负面因素。另外,要从组织架构、人事安排、流程管理等角度不断优化饲料企业的治理结构。如在企业内部设立董事会、监事会和总经理,以负责饲料企业日常的经营决策、监督审查、运营管理,通过明确三方的权利、责任、利益,使之形成相互分工、相互制约的关系,这样才能对企业所有者、投资者、债权人负责,从而争取饲料企业的最大利益。

4.2 加强会计制度建设,确保饲料企业会计工作的规范化 会计工作是企业经济活动的基础,针对饲料企业会计信息质量不高的问题,还需要从会计制度建设角度入手,确保饲料企业会计工作的规范化。如明确饲料企业会计工作的规范标准,会计人员的岗位职责及内部稽核流程等,以制度的形式对科目划分、凭证填制、账簿登记、报表编制、档案管理等会计基础工作作出明确要求,在企业内部建立良好的会计工作秩序,在提高会计工作质量和工作效率的同时,最大程度地避免人为因素导致会计信息失真的问题。而在饲料企业的会计核算环节,要确保会计信息满足真实性、及时性、可靠性、相关性等要求,以确认、计量、记录和报告等方式客观反映饲料企业的经济活动,严禁伪造会计凭证和会计账簿,不得以虚假的会计资料来进行核算。

4.3 饲料企业定期开展培训活动,提高会计人员的专业素养 从上文的分析可以发现,会计人员是从事会计工作、履行会计职责的专业人员,且会计信息失真问题大多由人为因素造成。因此,要想提升会计信息质量,饲料企业需要定期开展培训活动,提高会计人员的专业素养。一是注重会计基础培训,帮助会计人员掌握会计的必要知识和技能。如向会计人员普及会计基础理论,强化会计操作方法的训练,确保会计人员能对饲料企业的经济活动进行正确处理,有效避免因记录、抄写、计算错误造成的会计信息失真问题。二是注重会计职业道德培训,确保会计人员能在工作中坚持会计原则和职业道德规范,有效避免因从属关系、利益驱动等原因引发的会计信息故意失真等一系列问题。

4.4 以业财融合为契机,推动饲料企业的会计信息披露 为积极推动饲料企业的业财融合,以事前风险管理的方式提高饲料企业经营决策的合理性,同时有效把握住造成饲料企业会计信息失真的关键点,帮助饲料企业降低运营风险,需要积极推动饲料企业的会计信息披露。会计信息披露多见于中大型饲料企业,究其原因还在于这些饲料企业存在所有权与经营权分离的现象,力求通过委托代理的方式实现饲料企业的自主经营、自负盈亏。从内容看,披露的会计信息主要包括饲料企业的财务状况、股权变动、现金流量等,通过这些会计信息,所有者、投资者、债权人及其他信息使用者能了解饲料企业的经营状况和盈利能力(赵丽金,2020)。因此,真实、准确、完整、客观推动饲料企业的会计信息披露,能充分发挥内部监督、社会监督和市场监督的力量,切实保证饲料企业的会计信息质量。

5 结语

综上所述,会计信息是对饲料企业财务状况和经营成果的客观反映,只有准确了解饲料企业的实际情况,才能制定有效的经营决策。因此,饲料企业要重点关注会计信息失真问题,通过有效的解决对策助力饲料企业的可持续发展。

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