摘要:经济全球化发展趋势下,企业若想在市场竞争中占据主动,应不断更新自身管理模式,夯实自身发展基础。经营性固定资产管理属于企业内部管理中的重要内容,此项工作开展成效直接关系到企业健康稳定发展。现阶段,企业逐渐加大对经营性固定资产的管理力度,在此项工作中引入了全新的管理理念及方式,不过在实践环节,仍存在一些问题,致使经营性固定资产价值未能得到充分发挥。基于此,文章对企业经营性固定资产管理的意义进行分析,阐述企业开展经营性固定资产管理工作时面临的问题,提出几点应对策略,以供参考。
关键词:企业;经营性固定资产;管理;策略
DOI:10.12433/zgkjtz.20243442
随着企业发展规模不断扩大,企业业务类型逐渐增多,经营性固定资产数量也呈现出不断增加的趋势。为实现企业内部资源的高效利用,减少企业成本支出的同时,实现企业价值最大化,企业需要科学开展经营性固定资产管理工作。就实际而言,当前企业开展经营性固定资产管理工作时,更注重事后管理,事前管理以及事中管理力度不足,未能实现对经营性固定资产的有效管控,致使企业面临固定资产流失等问题,无法充分发挥出经营性固定资产的实际价值。因此,企业应积极探究有效的管理措施,全面提升经营性固定资产管理水平。
一、企业经营性固定资产管理的意义
经营性固定资产主要表示的是企业中用于生产、经营同时使用期限超过一年的具有实物形态的资产,其在企业总体资产中占有较大比重,属于企业内部管理的重要内容。企业开展经营性固定资产管理工作重点在于促进业务活动高效开展,降低各类风险的发生概率,保证经营性固定资产账实相符,最终获得更高的经营性固定资产使用效率[1]。新时期企业强化经营性固定资产管理的意义体现在以下几方面:一是提升经济效益。经营性固定资产管理环节,企业借助有效的措施获得更高的管理水平,可以更加详细地掌握经营性固定资产的实际情况,及时发现并解决管理中的现存问题,通过科学使用经营性固定资产,突出其实际价值,进一步增强企业生产能力,使企业获得更多的经济效益。二是降低生产成本。实际上,经营性固定资产使用周期较长,同时存在较高的价值。企业通过做好经营性固定资产管理工作,可实现资产使用情况的全面评估,结合评估结果进行资产高效利用,使经营性固定资产更加完整,实现对成本支出的有效控制。
二、企业经营性固定资产管理中的问题
(一)管理制度不完善
企业开展经营性固定资产管理工作时,应全面落实完善的管理体制,清晰划定各部门及人员的管理责任,精细化开展经营性固定资产管理工作。当前,一些企业在经营性固定资产管理中,并未形成完善的管理制度,致使各环节工作开展缺乏有力的制度支持,影响到了管理任务的顺利开展,当出现问题时无法及时找到相关责任人,对固定资产管理工作高效推进产生了较大阻碍。一些企业虽然制定了相应的管理制度,但也未结合内外部环境变化进行优化、完善,致使管理制度与经营性固定资产管理要求不符,未能发挥出管理制度的实际作用。
(二)资产账面与实际价值不符
一些企业在经营性固定资产管理中,存在资产账面与实际价值不符的情况,出现了资产价值流失问题。发生该问题的主要原因如下:第一,在资产估值环节,未能准确应用估值方法,无法获得准确的评估效果,致使资产账面与实际价值不符。第二,未能准确确认经营性固定资产信息,在账面价值中计入了不存在或者已经报废的资产。第三,存在经营性固定资产管理不科学的情况,面临资产挪用以及流失等问题,最终导致资产实际价值无法通过账面进行准确呈现。此外,一些 企业未能准确开展经营性固定资产折旧计算工作,最终导致账实不符。
(三)风险管理力度不足
经营性固定资产管理中,若想获得良好的管控效果,企业应将关注点放在经营性固定资产风险管控上,降低各类风险问题的发生概率。而一些企业在实际工作中,风险管理力度不足,缺乏对风险管理的重视,未能对各类风险进行全面评估以及有效监管,同时也未能结合潜在的风险因素科学制定有效的防控方案,致使企业面临经营性固定资产提前报废等问题,无法发挥出经营性固定资产的实际价值。
(四)缺乏人力资源支持
现阶段,较多企业在经营性固定资产管理过程中,并未成立固定资产管理小组,主要由财务等部门开展实际管理工作,而各部门开展此项工作时,未能做到良好配合,致使经营性固定资产管理效果不佳,并且在出现问题时无法进行责任归属的准确划定。一些企业经营性固定资产管理人员能力水平有待提升,不具备足够的高素质管理人才,主要是因为企业人才引入及培训力度不足,未能结合自身经营性固定资产全寿命周期管理需求开展人才引进与培训工作,致使此项工作缺乏人力资源支持。
(五)信息化建设水平滞后
新时期企业开展经营性固定资产管理工作时,需要先进的信息技术作为支持,而一些企业在信息化建设上相对滞后,未能引入先进的技术手段及高效的信息系统,致使各部门间无法在经营性固定资产管理中形成良好配合,影响到了管理工作的系统化以及高质量开展[2]。此外,由于信息化建设水平低下,导致工作人员在实际工作中无法做到实时沟通,如资产采购环节,采购人员未能同财务人员形成良好沟通,影响到了财务人员资产分配等工作的顺利开展。
三、新时期企业经营性固定资产管理策略
(一)构建完善的管理制度
经营性固定资产管理工作具有较强的专业性,工作开展难度较大,需要制定完善的管理制度,确保各环节工作规范开展,获得更高的经营性固定资产管理质效。因此,企业应从自身实际以及管理需求入手,进行管理制度的科学构建。一是构建经营性固定资产申购制度。开展经营性固定资产申购工作前,企业应综合分析工作要求,进行申购制度的科学构建,针对各项工作明确具体负责人员,形成清晰的产权,要求工作人员严格根据申购制度要求科学开展资产申购工作。二是构建经营性固定资产使用制度。企业使用经营性固定资产时,应构建完善的资产使用制度,在制度内容中明确规定出经营性固定资产具体使用要求,强化对人员资产使用行为的约束力度,保证资产科学使用的同时,避免出现资产浪费问题,最大程度上延长经营性固定资产使用时间。三是建立资产盘点清查制度。为详细了解经营性固定资产实际情况,企业应开展资产定期盘点清查工作,构建完善的管理制度,实时掌握资产使用情况、数量等信息,做到账实相符,避免出现资产闲置、浪费情况。
(二)准确评估资产价值
通过科学开展经营性固定资产价值评估工作,一方面能够获得更加准确的资产估值,另一方面可以避免出现账实不符的情况。实践工作中,企业需注重以下几点:一是明确评估标准及方法。企业评估资产价值时,应科学确定评估标准,同时进行评估方法的合理选用,获得更加准确的评估结果。在选用评估方法时,可结合经营性固定资产的特点加以选择,包括成本法、市场比较法等。二是全面实施资产评估制度。企业应严格按照资产评估流程以及程序开展经营性固定资产价值评估工作,获得更加规范、科学的评估过程。同时进行评估报告及备案制度的科学构建,实现对评估情况的详细记录[3]。三是注重资产确认入账。获得资产价值评估结果后,企业需要将其体现在会计核算中。针对已经完工的经营性固定资产项目,应对其实际价值进行全面核实,根据具体要求确认入账,防止出现漏报问题。四是构建信息化管理系统。企业需要针对经营性固定资产管理工作,进行信息化管理系统的科学构建,由该系统管理所有经营性固定资产信息,同时将资产评估工作纳入系统中,准确记录评估结果,为经营性固定资产监管提供支持。
(三)加大风险管理力度
一是成立风险管理部门。经营性固定资产管理环节,企业需要成立风险管理部门,明确该部门工作责任与要求,由其负责开展各类风险分析、管控等工作。例如,某企业结合自身工作需求设立了风险管理部门,重点分析经营性固定资产管理工作开展环节各部门潜在的风险问题,同时通过定量评价的方式,明确了风险影响及发生概率。该企业将评价分值设定为1~5分,分数越高说明风险影响及发生概率越大(详见表1),随后结合风险情况科学制定了应对方案,实现了对风险问题的针对性管控。
二是科学制定维修保养计划。企业应结合管理要求,科学制定资产维修保养计划,实现对资产提前报废风险的有效控制。具体针对资产维修以及保养等工作,形成完善的管理机制,实际工作中要求相关部门定期分析资产运行情况,判断是否需要进行维修。此环节,财务以及资产管理部门需要发挥出自身实际作用,通过各部门的良好配合,实现资产维修保养工作规范开展,提升经营性固定资产管理水平。
三是严控资产被淘汰风险。随着我国企业信息技术水平的不断提升,企业易面临较大的经营性固定资产淘汰风险。所以企业应在管理流程中形成完善的管理机制,借助资产租赁的措施,将设备淘汰风险向出租人进行转移,企业无需购买设备,可以减少资金投入,使其他经营活动获得充足的资金[4]。
四是购买经营性固定资产保险。通常情况下,企业使用经营性固定资产时,受多种因素影响,不可避免的会面临意外损毁情况,增加企业经营性固定资产管理风险。为有效应对这一情况,企业应构建出完善的保险购买机制,借助购买保险等措施进行风险损失转移,最大程度上降低风险损失。
(四)科学配置人力资源
一是建立资产管理小组。企业若想高效开展经营性固定资产管理工作,应成立资产管理小组,对该小组工作人员具体职责进行科学划分,使其能够科学管理各类资产,实现资产管理工作高效推进。经营性固定资产管理环节,所有工作人员均应有详细、清晰的工作任务,确保各环节工作均有专人负责,提升资产管理工作规范性。并且避免出现岗位职责不清等情况,出现问题时能够及时找到相关责任人。
二是提升管理人员能力水平。资产管理工作人员能力水平,会对经营性固定资产管理效果产生直接影响,因此企业应重点提升内部工作人员综合能力,为资产管理工作提供支持。第一,强化人员培训。企业应增强内部人员资产管理意识,使内部人员深刻认识到开展此项工作的实际价值,在日常工作中将此项工作放在重要位置。企业需要定期开展人员培训工作,借助多样化的培训手段,使管理人员能够掌握经营性固定资产管理要求、方法、相关政策等内容,拥有更强的管理能力。第二,注重人才引入。企业应做好管理人才引入工作,科学制定人才引进方案,要求引入的管理人才不仅要具有丰富的工作经验,还应掌握最新的管理理念和方法,满足企业经营性固定资产管理要求。此外,企业管理层应做到与时俱进,不断更新自身工作理念及模式,发挥自身引领作用,带领所有员工共同推进经营性固定资产管理工作。
三是科学制定岗位责任制。企业需要落实岗位责任,从而在经营性固定资产管理工作中充分发挥出人力资源的实际价值[5]。实践环节,企业应科学制定管理方案,针对各个管理流程形成完善的约束机制,确保人员工作责任能够得到良好落实,促使所有人员均能参与到经营性固定资产管理中,规范开展资产管理工作。
(五)强化信息化建设
一是引入先进的资产管理软件。新时期企业开展经营性固定资产管理工作时,应做到与时俱进,借助先进的资产管理软件,实现对经营性固定资产信息的自动化收集与处理。引入的资产管理软件应具有全流程管理功能,包括资产采购流程管理、资产使用流程管理、资产报废流程管理等,同时还需要具有资产查询、分析功能。在资产管理软件的应用下,企业能够实现对经营性固定资产的高效管理,保证资产信息的准确性。
二是注重系统信息集成。为发挥出各个系统的协同作用,企业应强化固定资产管理系统与财务系统间的联系,实现资产管理数据与财务数据互联互通,既能够使企业资产信息更加准确,也可以进一步提升财务核算效率。信息系统集成环节,企业应形成科学的数据传输标准以及统一的数据接口,保证各个系统间能够进行数据信息的高效传输与共享,为企业管理决策制定提供支持[6]。
三是引入移动设备管理技术。为更好地管理经营性固定资产,企业应引入移动终端、扫码枪等设备,借助移动设备管理技术,确保工作人员能够实时管理经营性固定资产,实时查询、更新资产信息,实现数据的高效获取及处理。
参考文献:
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