数字化背景下电力行业资产租赁信息管控研究

刘晓霞 孙天一

（1.国网内蒙古东部电力有限公司信息通信分公司2.国网内蒙古东部电力有限公司财务服务共享中心）

0 引言

随着科技的不断发展和进步，数字化已逐渐渗透到社会各行各业，电力行业也不例外。与此同时，电力行业的资产租赁业务模式也在经历着深刻的变革，尤其是在《企业会计准则第21 号——租赁》（简称“新租赁准则”）于2021 年1 月1 日起执行后，资产租赁的业务流程、会计核算与信息披露等都面临着巨大挑战［1-3］。

新租赁准则对租赁合同的识别、签订方式、流转时间、合同模板的规范与优化提出了更高的要求，业务部门需要提供的预测数据更加多样复杂，财务部门必须对现有的预算逻辑和模型进行重新梳理。此外，电力行业涉及到的租赁业务纷繁复杂，涵盖输变电设备、房屋、场地、车辆、管道、光纤、铁塔等多种承租场景，涉及行使续租选择权与行使购买选择权等租赁业务。这一切都对电力行业资产租赁信息的管控提出了更高的要求。本文将以数字化背景下电力行业资产租赁信息管控为研究对象，通过理论研究和实证研究两个层面，对这一课题进行全面分析。研究的目的是明确数字化技术对电力行业资产租赁信息管控的影响，以及这些影响如何帮助电力企业更好地应对新租赁准则的挑战，实现资产租赁业务的有效管控。

1 数字化背景下电力行业资产租赁的现状和挑战

1.1 电力行业资产租赁现状

电力行业资产租赁主要包括输变电设备、房屋、场地、车辆、管道、光纤、铁塔等多种承租场景，涉及行使续租选择权与行使购买选择权等租赁业务。业务部门需要提供的预测数据多样复杂，财务部门则需要对现有的预算逻辑和模型进行重新梳理，满足新的租赁准则要求［4］。

1.2 电力行业资产租赁挑战

电力行业资产租赁面临的主要挑战来源于新的租赁准则。新的租赁准则对租赁合同的识别、签订方式、流转时间、合同模板的规范与优化提出了更高的要求，以及经营租赁由表外移入表内、会计核算与信息披露等方面对电力企业的业务产生影响，这对企业的财务管理和业务流程提出了更高的要求。

1.3 数字化背景下的挑战与机遇

在数字化背景下，电力行业的资产租赁不仅面临挑战，同时也带来了机遇。数字化技术的引入可以助力企业实现租赁业务的标准化、流程化与自动化，改善租赁业务管理效率和准确性。例如，通过构建专业高效的租赁资产核算系统，实现租赁业务的初始计量与后续核算处理，确保租赁核算的准确性和完整性。

同时，也可以借助数字化技术提升企业内部的信息管理和决策制定能力，例如增加符合新准则信息披露要求的相应字段，支持一键自动核算等功能（图1）。

图1 “一键式”自动核算系统

2 电力行业资产租赁信息管控理论研究

2.1 理论研究背景与意义

在财政部发布的《企业会计准则第21 号——租赁》（简称“新租赁准则”）的背景下，电力行业的资产租赁业务遭遇了前所未有的挑战。新租赁准则对租赁合同的识别、签订方式、流转时间、合同模板的规范与优化提出了更高的要求，使得租赁业务由表外移入表内，这对电力行业的财务管理和业务流程产生了深远影响。业务部门需要提供的预测数据更加多样复杂，财务部门必须对现有的预算逻辑和模型进行重新梳理［5］。

电力行业涉及到的租赁业务纷繁复杂，涵盖输变电设备、房屋、场地、车辆、管道、光纤、铁塔等多种承租场景，涉及行使续租选择权与行使购买选择权等租赁业务。因此，电力行业的资产租赁信息管控迫在眉睫，这对于提高业务效率，保证业务合规性，满足新准则核算要求等方面具有重大的意义。

2.2 资产租赁信息管控理论框架

资产租赁信息管控理论框架的建立是在现代信息化背景下，解决电力行业资产租赁业务的管控问题的重要理论基础。

2.2.1 业务流程设计

对电力行业租赁业务流程进行详尽的梳理，包括租赁业务立项审批、合同签订、会计核算、资金支付等环节，确定每个环节的主要活动、关键信息需求和交接节点，以此设计出满足企业业务需求、符合新租赁准则规定、效率高效的流程。

2.2.2 信息系统构建

基于业务流程设计，搭建租赁信息管控系统。该系统应支持从租赁合同签订到租金实际支付的全租赁过程的信息化核算与管理，包括租赁合同及资产创建管理，使用权资产管理，会计凭证，会计报表，租金支付，租赁测算，租赁资产管理等多个模块。

2.2.3 内部控制与合规性

结合业务流程和信息系统，建立完善的内部控制机制，确保业务流程的执行符合公司策略和法规要求，防范可能存在的业务风险。同时，需要设计出符合新租赁准则要求的信息披露规则，以确保企业的租赁业务操作在满足经济效益的同时，也满足法规合规性。

2.3 数字化技术在资产租赁信息管控中的应用

数字化技术已经深入渗透到电力行业资产租赁信息管控的各个环节中［6］，其具体的应用可以从以下三个方面进行展开。

2.3.1 自动化核算和计算引擎

通过构建租赁资产核算系统，实现租赁业务的自动化核算。使用强大的计算引擎，基于输入的租赁要素信息进行系统自动计算，获取使用权资产和租赁负债的金额，支持财务凭证记账。这种自动化核算大大提高了核算速度和准确性，有效降低了人工错误和工作量。

2.3.2 数据集成和智能化识别

租赁系统与其它信息系统（如ERP 系统、财务管控系统等）进行系统集成，形成系统联动，实现主数据同步，业务数据智能化识别。这样可以提高数据准确性，保证财务核算的一致性，同时减少人员工作量，提高工作效率。

2.3.3 信息化报表和分析

系统开发出多种产出报表，包括租赁合同情况表、使用权资产情况表、租赁凭证明细表、资产负债信息表、租赁业务损益情况表、还本付息表、账税差异报表、资产卡片明细表、未使用预算统计表、租赁资产折旧预测表等，满足财务对于租赁业务的分析与决策需求。这种信息化报表和分析方式可以帮助企业更好地理解和控制租赁业务的运营状况，提供数据支持以帮助做出更好的决策。

3 电力行业资产租赁信息管控实证研究与案例分析

3.1 国网蒙东电力资产租赁管控系统实施案例

在面对新租赁准则的挑战时，国网蒙东电力积极响应，通过实施资产租赁管控系统项目，全面提升了资产租赁的管理效率与财务报告质量。在实施过程中，公司注重信息化与业务深度融合，实现了租赁业务流程的标准化、系统化。

（1）系统设计阶段：国网蒙东电力分析了业务流程与准则变化的影响，从业务立项审批、合同签订、会计核算、资金支付等环节出发，详细制定了流程优化和内控提升的落地方案。这一设计使得公司能够针对不同的业务场景录入相关的会计要素信息，自动核算使用权资产、租赁负债和损益。

（2）系统实施阶段：借助于经法系统合同信息，公司将合同信息引入到资产租赁管控系统中，大大减少了业务人员的操作负担，提高了业务管理的效率与准确性。此外，系统还通过与SAP ERP 系统、财务管控系统的无缝衔接，实现了数据的线上交互，进一步保证了财务核算的一致性。

（3）系统使用阶段：经过系统的实施和使用，国网蒙东电力实现了从租赁需求到租赁合同、使用权资产及业务核算等全部重点环节的统一管理和全过程监控，实现了“一站式”服务。此外，系统还提供了十大产出报表（图2），包括租赁合同情况表、使用权资产情况表、租赁凭证明细表等，全面满足了财务对租赁业务的分析与决策需求。

图2 “十大”产出报表

这一案例成功展示了在新租赁准则影响下，如何通过建立专业的资产租赁信息管控系统，实现租赁业务的自动化核算，快速对租赁业务进行初始计量与后续核算处理，以及如何确保租赁核算的准确性和完整性。同时，也展示了国网蒙东电力如何利用数字化技术，实现租赁业务的规范化，创新财务管理、内控合规、租赁筹划等业务领域的管理，进一步强化了其在管理效果、统一平台、核算自动化和强大输出四个方面的世界一流管理水平。

3.2 数字化技术在资产租赁管控中的核心优势及行业领先型

在国网蒙东电力的资产租赁管控实施案例中，数字化技术的应用起到了至关重要的作用。特别地，以下几点优势明显体现了数字化技术在资产租赁管控中的行业领先地位：

（1）自动化核算：数字化技术提供了强大的计算引擎，基于输入的租赁要素信息进行系统自动计算，获取使用权资产和租赁负债的金额，支持财务凭证记账。这种自动化的核算方式大大提升了计算的速度和准确性，减轻了财务人员的工作负担。

（2）全流程管理：数字化技术实现了从合同创建到租金支付的全流程管理。它覆盖了六大业务场景，包括合同的新增，变更和终止。无论是合同创建流程、资产卡片管理流程，还是核算与支付流程、合同测算流程，都可以在系统中方便、高效地进行。

（3）一站式服务：系统提供了从用户申请到会计结果产出的“一站式”服务，大大提升了工作效率，也为决策层提供了全面、准确的数据支持。

（4）实时监控和报表输出：数字化技术使得公司能够实时监控租赁业务的各个环节，提供了十大产出报表，满足财务对于租赁业务的分析与决策需求。

（5）系统集成联动：系统与SAP 系统、财务管控系统进行系统集成，形成系统集成联动，实现主数据同步，业务数据智能化识别，提高数据准确性，减少人员工作量。

以上优势表明，数字化技术在资产租赁管控中的应用，不仅提升了工作效率，保证了财务核算的准确性，还为公司决策提供了全面、准确的数据支持。因此，可以说，国网蒙东电力的案例展示了数字化技术在资产租赁管控中的核心优势及行业领先型。

3.3 实证研究结论

通过对国网蒙东电力的资产租赁管控实施案例的详细分析，得出以下实证研究结论：

（1）租赁业务的标准化和自动化：通过引入数字化技术，成功地实现了租赁业务的标准化和自动化。这一变化不仅简化了复杂的租赁流程，还通过强大的计算引擎实现了使用权资产和租赁负债的自动化核算，大大提高了财务核算的准确性和完整性。

（2）全流程管理和监控：数字化技术提供了全流程管理和监控的可能性，从合同创建到租金支付的全过程得以无缝连接。这为管理者带来了前所未有的便利，提高了工作效率，同时也确保了业务流程的透明度。

（3）信息披露的准确性：在新租赁准则下，电力行业需要更精确、更全面的信息披露。通过引入数字化技术，成功地增加了符合新准则信息披露要求的相应字段，如租赁资产类别、租金金额、是否为短期或低价值资产租赁等，大大提高了信息披露的准确性。

（4）管理创新突破：通过数字化技术的引入和应用，国网蒙东电力在财务管理、内控合规、租赁筹划等多个业务领域取得了管理创新突破，全面强化了其在管理成效、统一平台、核算自动化和强大输出四个方面的世界一流管理。

（5）系统集成联动：成功实现了租赁系统与SAP系统、财务管控系统的集成联动，实现了主数据同步、业务数据智能化识别，提高了数据准确性，同时也减少了人员工作量。

通过实证研究，看到了数字化技术在电力行业资产租赁信息管控中的巨大潜力。国网蒙东电力的成功案例验证了这种技术的有效性，并为该行业的其他公司提供了一个可参考的实践模式。

4 结束语

文中对电力行业资产租赁信息管控进行深入的理论和实证研究，详细讨论了新租赁准则下的业务挑战，以及数字化技术在资产租赁信息管控中的应用。通过对国网蒙东电力资产租赁管控系统实施案例的深度分析，揭示了数字化技术在实现租赁业务标准化、自动化、全流程管理和信息准确披露方面的重要作用。此外，数字化技术的引入，也在财务管理、内控合规、租赁筹划等多个业务领域实现了创新突破。尽管新的租赁准则带来了不小的挑战，但电力行业通过积极引入和利用数字化技术，成功实现了租赁业务的有效管控，提高了工作效率和准确性。