建筑工程施工技术资料整理与管理方法分析

艾婷

（山西八建集团有限公司，山西 太原 030000）

0 引言

现在，我国已经进入了城市发展的重要阶段，在城市发展过程中，人们对建筑的需求越来越大，建筑行业的竞争也越来越激烈。对于一个企业来说，要想在竞争激烈的市场中站稳脚跟，就需要提高建筑工程施工质量，其中施工过程中各种资料的管理是提高施工质量的重要措施，也是施工分析、维护、管理、开发和扩建的基础，可为施工提供基础条件，并将其作为建设项目验收管理的主要依据[1]。

1 建筑工程施工技术资料的作用

一般来说，建筑工程施工技术资料使用后，如果在设计、施工等方面存在缺陷，很容易出现问题，这时候应该采取相关措施，为确保施工技术资料的针对性和有效性，施工企业应及时查阅信息系统，确认施工信息，如机械工程、结构特征等相关信息，并在掌握信息的基础上完善技术资料。同时，施工项目具有施工规模大、施工过程多、时间长等特点，在整个施工周期中，施工技术资料包括每个过程的细节和每个施工阶段的信息，这些信息可以影响项目的施工进程，且建筑信息化对于建筑活动十分重要，在整个建筑周期中占有重要地位，直接关系到机械工程化程度[2]。同一个建筑工程，由于建筑公司的管理不同，施工过程和生产材料不同，最终的施工质量也不同，由此可见，施工技术资料能够影响建筑管理水平，在施工建设过程中，技术资料发挥了重要作用，因此，应明确告知施工人员做好施工技术资料的准备，并管理建筑技术资料。首先，施工信息必须能够准确反映施工现场的情况，作为施工和进一步扩建的主要依据。其次，施工技术资料要按照规定格式填写，每条信息要有深度和广度，管理人员应有责任意识，尽量避免出现虚假信息等。再次，在每个项目、每个工序完成后，施工人员应尽快对施工数据进行分析，确保其能够反映施工质量，这是施工实施的前提。最后，施工技术资料包括建筑模型、主体模型施工等，管理人员必须获取信息才能了解真正的施工，并分析其可能存在的问题。

2 建筑工程施工技术资料管理的意义

2.1 资料收集整理能为追究责任提供保证

如果在项目的日常施工管理过程中，施工项目没有相同的信息和数，无法准确识别建筑物原始数据，那么施工过程中就会出现问题，工作人员在现场无法查明问题发生的原因，也无法快速准确地解决问题，这直接导致建设部门推诿扯皮的现象。

2.2 资料管理是考核项目的基础

建筑施工具有独特性，以施工为基础，当某项施工内容确定后，其技术资料的管理和标准应尽快确定，如果没有相关管理目标和标准来限制行为，那么项目质量就会受到很大的影响。在制定干预流程时，技术资料是最重要的来源，也是完成项目评价的重要数据。

2.3 资料管理是目标控制的基础

受外部设备的影响，在施工过程中，各部门的运作会逐渐偏离目标，技术资料是施工管理的基础，工作人员必须根据目标确定实际计划，按要求完成建设工作。同时，现场工作人员还应定期评估项目计划的要点内容，对比实际情况的发展，如果信息收集不及时、不准确，就无法快速了解建设施工的情况。

3 建筑工程施工技术资料整理与管理存在的问题

3.1 工程施工技术资料记录不准确

从对我国部分建筑业施工分析可以看出，施工使用信息的错误居多，重点包括原材料出厂证明与现场实际设备不符；建筑材料审批内容不正确，书写不规范；实际施工的准确性和日期不一致。特别是在一些重要文件中发现很多不必要的信息，对整个项目发展造成严重威胁。

3.2 对工程施工技术资料管理不重视

专业的技术资料管理对所有建设项目的成功起决定性作用。然而，据目前了解可知，建筑公司在建设过程中，现场管理人员和基层工作人员对于技术资料管理了解并不多，不够重视，这就导致施工期间会出现错误，因为施工完成后，管理人员无法对施工遇到的问题进行记录，以及对存在的问题进行及时分析，无法了解施工工艺、工艺类型以及采用什么设备解决问题[3]。

3.3 技术资料不够全面

在项目施工过程中，管理部门要加强成本分析和成本管理，可以依靠公司对项目进行分析，严格控制成本和各项费用，重要的是控制价格是否符合现行法规和业务标准，是否符合科学要求。招标中必须明确合同条款、投标标准、施工成本的处理等，但是目前施工所涉及的技术资料存在不全面的劣势，影响施工进展。

3.4 资料管理工作人员专业能力不足

随着对施工管理的要求越来越高，施工材料也在不断扩大，施工管理、安全管理、材料管理、成本管理等都涉及大量的技术资料。同时，施工过程中大量信息的交换和施工信息的管理也给施工管理带来难度，过去管理人员在整个施工过程中涉及的环节很少，所以过去对管理人员的要求不高，然而在目前建设中，能力的限制导致了管理人员绩效低下，尤其是在具有一定复杂性的建设中，管理人员往往难以应对不同类型、复杂的内容[4]。此外，一些企业的技术资料管理人员行为不端，在管理中往往存在不知何故可能导致施工物资流失或管理混乱，大部分建筑企业对施工技术资料管理没有完全掌控，没有完整的系统来限制信息管理，这会导致管理不可靠的数据，这仍然是许多建筑企业数据丢失的主要原因。

3.5 资料收集工作滞后

在施工现阶段，很多企业都存在施工数据采集不及时的问题，造成这种结果的原因如下：①企业监管缺失。②数据管理人员责任不明。在施工过程中，部分施工企业对技术资料管理不重视，相关人员由于对技术资料管理不了解，导致施工信息无法第一时间写入和存储，这就会造成待开发的技术资料。③由于建筑工程施工期间所涉及的部门较多，各部门工作分配也会导致施工资料收集存在问题，在施工过程中，各施工部门与施工管理信息的对接不畅，可能导致一些负责管理的人员将数据开发交给其他非专业人员进行管理，给数据管理增加沉重的负担。④在数据收集、分析和存储过程中，一些管理人员未能及时有效地处理一些不完整的数据，许多不完整数据也被保留下来，最终发现技术资料不完整的情况，影响工作进度。

4 建筑工程施工技术资料整理与管理的对策

4.1 做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料会影响建设施工的质量，数据中涉及的内容应根据施工过程和建设工程的完工情况进行编写和设计，尤其是在建设工程中，一些重要的原材料和配件质量必须从生产厂家运到施工现场进行一系列检验，抽检合格后才能备案使用。但是，由于目前我国材料市场并不完善，经常会出现检验证书不能与原材料同步的情况，如果管理人员不及时收集这些信息，在项目完成时会发现很多审计文件和证明没有到位，因此，在施工开始时，需要配备专职人员对施工资料进行逐一跟踪记录，做好产品评审和产品质量考核工作，同时管理人员应根据施工说明和施工进度完善施工技术资料，确保施工管理与项目一起进行，这样才能保证施工管理的效率，工程技术资料记录和收集如图1 所示[5]。

图1 工程技术资料记录和收集

4.2 加强对技术资料人员培训

在技术资料管理过程中，技术资料管理人员的能力将直接影响到技术资料管理和使用的结果，因为所有建设、管理工作都会直接影响到技术资料管理，所以在实际工作中，施工企业要重视管理人员的素质提升，包括绩效水平和工作质量等。在完成对技术资料人员的培训时，要强化管理人员对技术资料管理的观念，通过计算机软件和科学技术方面的教育，提高相关人员的工作效率。施工技术资料是建筑行业最重要的信息，对整个施工项目进展具有重要帮助作用，也可以确保数据资料的价值得以充分发挥，这是完成技术资料管理的重要内容。在以后信息化发展中，要着重完善对技术人员的培训工作，其中涉密的信息在整体建设中起着举足轻重的作用，在分析涉密项目的详细信息，即文件、图纸、模型等，例如施工钢筋的绑扎、电工管道的埋设等管理内容。

4.3 加强检查，提高资料编制的工作水平

技术资料整理和管理都是施工管理中的重要概念，建筑材料管理也是一个包含技术和管理的功能。在创建技术资料管理过程中，包括信息准备、质检员、检验员、技术员、工程师等特殊工作流程，由于技术资料的许多元素不是根据发展同步进行的，数据管理工作将减少到最低限度。针对这种情况，施工企业可以通过横向交叉核对来保证信息的可靠性，这种方法是迄今为止最好的信息检查方法，通过检查产品质量可以保证原材料的质量。

4.4 整理工程类影像资料

为了快速找到影视资料，需要对影视资料进行整理和记录，按类型进行管理，包括建设中使用的方法以及产生的问题。在施工过程中，只有在分类过程中进行详细的描述，并以文字和图片的形式还原当时施工现场形象，工作人员才容易找到解决办法，吸取以往施工经验，确保尽可能跟进施工，提高施工质量，减少开发过程中出现的问题。对于施工过程中发现的问题，应对问题进行记录，通常以图片和短视频的形式记录，需要注意的是，在拍摄图像过程中，要及时、清晰、连续、完整，尽可能展现整个项目的建设特点。在影像资料采集整理过程中，为保证影像资料的完好，应将影像资料分为印刷品和电子两部分，打印的图像数据，包括施工图像必须是连续的，数据随时记录，需要注明照片的时间、地点、内容，照片按照打印的过程分类。施工影像文件电子档要想满足施工建设的需要，就需要根据施工时间建立不同的文件夹，并保存相关信息，在施工图像文件电子版命名过程中，需要使用字数限制来体现图像文件的特点，尽可能直观，会更容易、更快捷显示[6]。此外，要想确保数据内容不丢失，就可以将其放在安全方便的地方，例如，可以在硬盘、U 盘等存储设备中保存技术资料。

4.5 加强对施工管理资料的分类工作

建筑施工数据采集后的整理和存储是技术资料管理的重要环节，要加强对施工管理资料的分类工作，从而保证管理人员对所有建设项目的掌控效果。在管理施工资料期间，可以根据当地建设要求将数据分为A、B、C、D 卷（A 卷为施工组织和数据质量计划；B 卷为技术开发文件；C 卷为质量保证文件；D 册为项目质量保证文件），存储在网站上的数据必须按规定记录并尽快放入数据链创建数据，如果与重要项目有关，则应保留必要的物品，例如图像文件和电子文件。

4.6 规范竣工阶段的结算

施工完成后，每个项目的设备都要进行检修和复核，费用也要以同样的方式解决，公司按标书、施工变更、签证文件、保密文件、图纸等缴纳费用。为提供科学完整的技术资料，就需要一批在操作、施工技术和成本方面具有经验的专家，检查时，按照国家法律法规和企业标准执行检查，在审查期间，估计成本与实际成本存在差异，通过分析、比较、汇总、提炼，建立客观的数据分析，找出成本管理过程中的薄弱环节，为以后成本控制活动奠定基础。

5 结语

综上所述，为了更好地适应时代的发展，有必要对技术资料采用科学的、适当的管理制度，以建设发展为基础，规范信息编制，做好技术资料管理的可靠性和系统性，提高管理技术资料的时效性。在建筑业快速发展背景下，需要对施工技术资料管理给予足够的重视，通过多种措施对管理流程进行规范，管理人员必须对数据收集和整理进行负责，并不断提升管理人员的能力，使用新技术来执行技术资料管理任务，并确保最好的管理。此外，在施工过程中，施工数据的收集和管理对施工企业非常有用，如果不利用施工技术资料管理，就会造成施工量下降、工期延误、经营成果和社会形象下降，在这种情况下，建筑行业应建立健全施工技术资料管理，通过培训方案，提升管理人员对技术资料收集和管理的重要性，从而提高施工技术资料管理的效果。