基于全面成本管理视角的企业成本控制优化策略

陈燕

企业控制成本时，要结合自身产业结构类型、实际经营现状，找到工作侧重点。关键是要学会用全面成本控制的理念分析和处理问题，这样才能规避经济运行风险，避免给企业造成不必要的经济损失。基于全面成本管理工作涉及到的范围比较广，管理任务量大，对人才的专业素质和能力有较高要求。因此，为达到良好的管理效果，本文围绕现阶段开展成本控制工作遇到的问题，分析引发问题的原因，有针对性地融入全面成本管理理念创新工作策略，旨在提高经济管理质量和水平，满足企业长远发展的需求。

一、在企业成本控制环节引入全面成本管理观念的原因

（一）提高管理工作的质量与水平

企业要想获得良好的发展前景，必须要有序做好成本控制工作，避免出现收入和支出不成正比的情况。全面成本管理是企业在处理日常支出量过大的问题时，经常使用的一种管理观念。这个理念的基本特点是：要基于全面质量管理体系的支持，进行预算分析、经济流通管理以及经验总结等一系列操作。围绕着客户需求、企业业务流程、企业发展现状进行综合分析，给出有效的财务控制方案，合理分配企业现有资金、资产，显著提升企业内部的经济管理工作质量和水平。基于此，财务管理人员都在积极主动地学习全面成本管理知识，希望能够借助理论知识的支撑，优化现有的成本控制方案，助力企业经济发展。

（二）满足企业的长远发展需求

渗透全面管理观念，能让工作具有全面化、细节化的特征，最终发挥资金成本的最大使用价值。企业要顺应时代的发展进程，获得较高的市场竞争地位，就必须要规范自身的经营行为，合理合法地编制经营管理计划。通常要设定一个科学的经营目标，从财务管理的角度出发，给出短期和长期目标。基于企业日常的成本管理工作较为复杂繁琐，应要求工作人员掌握全面成本管理知识的应用方法，学会运用发展的眼光看问题，分析出企业在经济建设中的局限性，灵活调整现有成本控制策略，分步骤布置资金支出计划，发挥资金的最大使用价值，从中拓宽项目的盈利渠道，分摊资金使用风险。最终顺利解决经济发展难题，实现企业的长远健康发展目标。

二、现阶段企业成本控制工作中存在的实际问题

（一）对成本控制的重要性认识不足

人力资源、物力资源的使用过程都涉及到成本管理，给管理人员增加了较大的工作压力。据了解，在传统成本控制工作理念引导下，企业落实经济工作计划时经常会出现成本控制效果不理想的问题，这与企业没有找准工作重心有一定的关系。现阶段，很多企业会选择将工作重心放在生产成本的支出管理上，没有从供应链管理的角度对相关工作流程展开全面成本控制。这就说明现有管理团队缺乏全面成本管理的应用能力。在出现浪费成本的问题后，也没有主动反思工作方法，导致管理水平得不到提升。再加上企业重经营轻管理，在内控机制中没有专项设置有关成本控制的内容，也没有着重宣传成本控制的重要性，造成基层员工群体配合成本控制工作的态度不积极，容易拖慢工作进度，出现工作滞后的问题。无法第一时间识别成本投入过程中的风险，可能给企业造成较大的经济损失。

（二）成本管理方案缺乏创新

时代在不断发展进步，企业之间的市场竞争更加激烈。如果企业想要在现有工作模式下获得较高的经济利益，不仅要关注产品质量，提高企业知名度，还要着重做好成本控制工作。实际上，目前可以使用的成本控制技术、工具有很多，但市场上大部分企业仍然在使用传统的工作方案，没有主动融入现代化经营理念，无法对工作思路进行合理创新。这导致企业无法跟上时代的发展步伐，直接影响管理工作的質量和效率。比如，在使用传统粗放型的管理模式时，依托人工核算的方式管理成本会因为人为计算失误，导致账实不符。而且，工作人员由于缺乏创新意识及能力，局限于标准成本分析、计划成本控制等基础性工作，致使工作流程过于死板，限制了企业成本控制工作的进步。另外，还会因为信息传递不及时，无法灵活调整成本分配方案，造成资金支出量过大、企业可用资金不足，导致项目无法继续运行。上述这些都是新时期企业在经营过程中要处理的关键问题，直接关系到企业的经济发展。

（三）成本控制策略没有与实际相结合

遵循结合实际的原则，是提升成本控制效果，满足企业经济发展需求的关键前提。然而，很多会计在借鉴其他企业的成功经验时，没有考虑所在企业的经营类型、经济发展实际和市场环境的变化等现实问题。盲目引进其他企业的成本控制方法，或者单纯地通过减少成本投入量达到节约资金的目标。这种管理模式容易浪费管理工作的成本，还会影响管理效果，造成产品质量不达标。基于此，企业要实现良好的发展，必须主动探究如何将成本控制工作落到实处，从中建立起一套完善的成本控制体系，规范工作流程。这是现阶段经济建设工作的重点及难点所在，这就要求企业必须组建一支专业的财务管理团队，目的是依靠人才力量处理实际问题。

（四）现有预算执行工作没有落实到位

全面成本管理理念是指从项目运行前、运行中和运行后三个方面综合开展成本控制工作。这需要企业提前编制预算管理计划，安排管理人员监督基层工作开展情况。此时，如果方案执行不到位，员工工作态度不端正，就会拖慢项目进度，造成经济成本支出量显著增加。与此同时，企业没有对预算执行工作给出科学的指导，会导致在预算理念和操作行为上出现较大偏差。这是诱发成本使用风险的关键性因素，企业应引起重视。据了解，造成上述问题的原因是企业缺少预算会计团队，没有引进有效的预算管理方法。现有预算管理流程不规范，执行管理制度存在漏洞。这说明目前企业优化成本控制方案的任务十分艰巨。

（五）现有成本控制考核体系不科学

企业引入专业的成本控制理念开展常规管理工作时，应依靠完善的管理制度作为依托，保证工作具有规范性、程序化的特点。然而，现阶段很多企业设置的考核体系不科学、不合理，考核方法过于严苛，无法引导基层员工主动端正工作态度，反而会引发员工群体不满，影响企业内部的和谐与稳定。如果不及时处理这个问题，会造成专业人才大量流失。市场竞争归根到底是人才的竞争，如果人才大量流失，企业的发展前景不容乐观。基于此，企业要重点关注成本控制考核管理，分析出现问题的原因，有针对性地采取处理措施。比如，部分企业没有围绕成本控制要求设置奖励机制，而设置了奖励机制的一些企业存在奖励无法及时落实到位、奖惩管理不公平的问题，都是制约考核管理效果的因素。

三、融合全面成本管理理念优化企业成本控制方案对策

全面成本管理理念对企业的成本控制工作具有指导作用，需要企业找到融入新理念的切入点，及时调整工作思路，优化工作方案。

（一）提高全体员工对成本控制工作的重视度

在处理成本控制问题时，企业应当着重融入全面成本控制理念，细化成本管理过程。全面管理旨在进行全过程、全员管理，需要基层员工的通力配合。企业要提前做好思想宣传教育工作，结合实际案例介绍成本控制工作在不同部门的重要作用，配合企业文化建设定期组织文化交流活动。要在互动中潜移默化地影响员工的观念，提高员工的岗位责任感，以此调动员工参与成本控制的积极性。另外，企业应将管理重心放在分配资金、资产的环节上。这需要先提高财务部门的地位，合理优化部门的组织结构体系，做好分工管理。再围绕市场发展情况，预估不同项目的风险和利润，合理挑选投资项目，控制资金使用量。在此基础上规范成本控制流程，发挥成本的使用价值。必要时可以安排专家传授成本管理经验，组建专业人才队伍，提高企业内部的整体工作水平。

（二）结合现代化技术创新成本控制方法

传统工作方案有很多不足之处，无法满足企业的经济建设需求。在这种情况下，企业必须树立创新意识，主动投入资金引进财务信息化管理技术、设备，构建计算机网络工作平台，尝试以信息化技术处理工作中产生的财务数据信息，提高数据收集、整理、分析工作的效率和精细化程度。实践表明，在资源共享的模式下，借助网络通讯渠道可以将各部门日常资金的使用情况及时汇总在一起，方便财务部门集中进行数据分析和管理，减轻了成本控制压力。同时，全面成本管理理念要求财务会计能够动态化关注企业各个项目的运行情况，及时调整工作策略。信息化技术可以在这个过程中起到辅助作用。企业要安排全体人员学习信息技术的基本操作方法，还要重点做好信息安全管理工作。此外，应在网络渠道中给财务人员提供互动交流的渠道，方便共同探讨如何合理优化、创新成本控制策略，进而降低管理难度。

（三）结合企业实际情况灵活调整工作策略

据了解，不同类型的企业产业结构设计方案不同，经营重心存在差异。而且，企业在不同时期的发展目标也不同。基于此，相关财务管理人员应当根据企业的实际情况，给出针对性的成本控制方法。这需要从横向分析和纵向分析两个角度收集资料，找到企业的发展优势及不足，从中确定企业未来的发展目标和方向，给出有助于提升企业经济效益的管理建议。由此达到全面成本管理的目标，让工作具有实效性特征。应注意及时为内部各部门划分工作职责与权限，做好岗位合并和拆分处理工作。在权责分明的管理模式下，关注成本控制期间各部门的沟通交流情况，构建和谐有序的内部工作氛围。另外，重点进行企业的预算编制、分析工作，根据得出的结论调整工作方案，为稳步开展成本控制任务奠定坚实基础。

（四）建立健全预算执行管理机制

针对企業项目经营需求，给出配套的预算计划、进行全面成本管理工作时，要设置专用的执行机制。一般比较常见的执行管理方法是目标管理法。特点是根据不同岗位的职责，分别设置不同的管理目标，结合每日目标的完成情况，调整下一步的管理计划。这需要先计算企业可灵活调配的资金数额，根据项目需求、预计收益进行预算分析，给出可以使用的成本范围，超出范围将不予支付资金。同时，借助严格的管理机制约束员工的行为，保证资金支出数据的真实性、合理性，最终显著提升预算执行管理工作的科学性，达到良好的成本控制效果。实际上，目标管理法是管理会计工具中的一种基础性管理方案，企业在调整预算执行管理机制时，应鼓励会计学习管理学知识，掌握各种管理会计工具的操作原理，融合各个工具的应用优势，为优化预算执行管理策略提供必要的支持与保障。

（五）建立科学合理的成本控制考核体系

在进行事后管理工作的过程中，企业通常要建立健全考核体系，给出成本控制的考核指标，对全体员工的工作开展情况采取定性、定量管理措施。基于全面成本管理视角构建成本考核机制时，要遵循人性化管理的原则，关注员工群体的个人发展需求，找到个人发展和企业发展的共通点，由此作为考核切入点，设置相应的奖励机制激发员工的工作热情。比如，采取工资加绩效的管理模式，定期对工作态度积极、工作行为规范的员工提供奖金，或者根据企业成本控制情况和实际获得的收益为有贡献的员工分红。设置激励方案时要公开激励标准、考核过程和结果，接受员工群体的监督，保证激励策略的公正性，避免出现弄虚作假的情况。除此之外，应设置相互监督机制，让全体员工参与到成本控制环节中，壮大管理团队、拓宽管理范围，顺利消除现阶段企业成本管理工作的阻碍。

结语：

依托全面成本管理理念处理企业在日常成本控制阶段遇到的问题时，要重视基层员工的主体地位，对员工展开教育培训，着重提高员工对这项工作的重视度，转变员工的工作思维。要主动结合时代发展变化特征，引进信息技术、设备，构建信息化管理平台，动态化关注成本使用情况，进行风险防控工作，保证成本控制效果达标。要考虑到预算方案的实用性以及预算执行工作是否落到了实处。针对具体情况给出相应的管理机制，引进配套的管理会计工具，规范开展事前分析、事中管理和事后总结，加大考核管理力度，解决企业的成本控制难题。