浅谈事业单位财务管理中的会计审核及内控制度

2024-02-04 16:40陈雄芳
时代商家 2024年8期
关键词:内控制度事业单位财务管理

陈雄芳

摘要:本文通过分析事业单位财务管理的会计审核模式和内控制度完善方法,希望能够认真分析当前事业单位在进行财务管理过程当中的一系列不足之处。在加强会计审核和内控制度的约束基础上,使事业单位的每一位员工都能够重视财务管理工作,同时也能够对从业者进行针对性的培训,使之清楚会计审核和内控制度的真正作用。在进行财务管理时也可发挥这二者的作用,真正提高事业单位的财务管理工作水平。

关键词:事业单位;财务管理;会计审核;内控制度

高效的财务管理工作不仅能够使事业单位的资源分配更加合理,同时也可以提高事业单位的综合收益,改善相关财务工作者在进行各项业务处理时的整体质量。通过分析事业单位在财务管理中的会计审核模式和内控制度完善方法,希望在不断健全财务管理工作体制的基础之上,将各种制度真正落实。在会计审核时也能够及时纠正一些错误的操作模式,真正达到改善事业单位财务管理工作水准的目标。

一、会计审核和内控制度在财务管理中的重要性

为了能够促进单位的稳定发展,事业单位在进行财务管理的过程当中,需要设置明确的财务管理目标,了解事业单位当前的资金活动情况,根据工作要求和性质,综合进行管理。科学化的财务管理强调资源分配的合理性,也要求有关人员能够遵循国家的法律规定,以事业单位的长远发展和相关利益的合理分配为目的,从而完善财务管理系统,提高各项工作的水平。事业单位在进行财务管理的过程当中存在一定的特殊性,相较于一般的企业而言,事业单位的盈利性目标相对较少,有关资金通常由国家拨付款项,但这同时体现出事业单位在资金运作方面的局限性。财务部门必须要根据当前的资金额度和分配情况,设定明确的会计审核方案和内部控制制度,才可实现资源的优化配置,提高事业单位进行各项工作的水平。在合理分配资源的前提之下,也可推动事业单位的长远发展,合理的完成相关工作任务,提高事业单位的综合工作效率。财务管理工作能够降低事业单位的财务风险,事业单位的财务管理部门工作人员也应当重视国家的政策,了解各项风险因素。在进行财务管理的过程当中,事业单位需要根据当前的工作任务以及完成情况,设定明确的财务管理制度,确保能够在合理分配资源的前提之下降低资金运作的风险,实现收支平衡。在财务管理的过程中,可以针对不同阶段的工作任务来分配资源,使得财务管理的规划和事业单位的战略目标能够相一致。

二、财务管理中的会计审核和控制制度的概述

内部审核工作是会计审核的常规工作,事业单位内部的工作人员需要重视单据审核过程,保证相关报销工作的公平性,以此来降低事业单位的财务风险。在遵循相关流程,让有关部门领导对报销单据进行签字的前提之下,可以实现科学和规范化的报销处理,使资金的落实更具有效性和准确度[1]。财务管理中的会计审核包含的内容非常复杂,诸如账户设置、账簿规范、票据管理等内容,需要由各部门的人员相互配合。想要提高会计审核工作的效果,除了加强会计审核之外,还要使各项票据和账户的操作内容符合专业标准。内部控制制度也会涉及到会计审核的相关工作内容,内部控制制度是财务管理部门根据事业单位财务管理要求所设定的专业管理制度,它能够把控事业单位流通资金在固定资产中的比例,及时结算单位员工的工资,对各项工作任务进行合理安排,明确资金支配的形式,确保财务管理能够有理有据的进行。内部控制制度也是事业单位最终进行会计审核和财务收支核算的支撑条件,做好事业单位内部控制制度的完善,合理完成会计审核工作,才可推动事业单位各项工作的高效发展,也能够尽可能确保事业单位在财政监督方面更具有效性,避免贪污腐败、以權谋私等问题的发生。

三、当前事业单位财务管理中会计审核和内部控制的不足之处

财务管理的认知不足也会使事业单位的财务管理水平较低,在进行财务管理的过程当中,有关工作人员由于不重视财务管理工作,未遵循国家的法律规定进行财务管理操作,经常导致年度财务收支计划无法得到有效落实、不同部门间缺少配合等情况,这些也会使财务管理监督审核的效果较差。当前事业单位大多未能设置统一的印制账簿,在进行相关操作时也会破坏财务管理的规范性。账目明细无法一一核对,最终也容易出现账目混乱、年度工作任务重等问题。一旦出现会计审核方面的问题,又容易导致责任推诿的情况发生。除了账簿存在不规范的问题外,事业单位的票据管理也经常存在监管不到位、票据的监督审核工作不准确等情况,这也给贪污腐败等行为带来了便利条件,会导致国家财产安全受到影响[2]。而在内部制度的控制方面,事业单位也未能根据实际的工作情况设定针对性的内控方法,以至于许多工作人员未能按照专业制度行事,在实践操作的过程当中也无法按照要求进行会计审核,提高财务管理工作的综合水平。

四、事业单位财务管理中会计审核及内控制度优化的具体方法

(一)财务管理中的会计审核

1.加强财务管理监管力度

事业单位西强化会计审核的作用,完善内部控制制度,加强财务部门对于相关工作的监督力度,才能够真正使内部控制制度得以落实,也能够使会计审核工作的效果达到最大化。事业单位在制定内部控制制度、明确会计审核工作模式的过程当中,需要了解单位内部的实际工作情况、人员结构情况、未来工作方向以及工作性质,才能够不断完善内部控制制度,使得会计审核的流程更具科学化和有效性。有关人员也要严格执行内部控制,认真检查项目凭证,确保凭证的合法性。要由专人做好凭证检查工作,分析凭证数字,确保数字无误后,才可及时上报部门领导,认真完成票证审核工作。在内部控制制度方面,也可根据会计审核工作和财务管理工作的实际情况加以调整,让内部控制制度与事业单位的工作内容更具契合度,最终才可使财务管理的水平得到改善[3]。

2.重视财务管理工作人员的培养

事业单位必须要培养专业的会计审核人才,在财务管理的过程中,使相关管理人员能够具备制度创新的能力,重视财务管理工作,同时事业单位也需加强专业培训工作,使得财务管理部门和其他部门工作人员真正意识到财务管理工作的重要性。在进行会计审核的过程当中,也能够根据内部控制制度进行操作,解决单位内部工作人员素养不高的问题。某些事业单位由于工作性质较为特殊以及现实条件的制约,所选择的财务部门工作人员通常存在技能水平不足、专业能力欠缺的问题,所以更需要制定明确的培训方案,使得财务管理部门的工作人员能够系统性学习各项知识内容,了解会计审核的专业流程和内部控制制度的完善方法。在进行会计审核等过程中,相关工作人员也能够借助专业的技术手段进行操作,完成信息整合工作,使各项资金能够真正得到有效落实,同时推动事业单位的长远发展。

3.强化会计收支预算管理工作

事业单位在进行财务管理的过程当中,收支审核也是非常重要的工作内容。同时,会计监督工作也要对收支审核的内容进行核实,相关工作人员必须了解相关资金的活动情况,要明确资金的来源、资金的管理形式、资金运作的渠道以及收支范围等等内容。工作人员要根据国家的法律规定,由专业的机构对相关经营活动和收支过程进行监管。事业单位的会计工作者需要加强财务收支的监督管理,确保收支的合法性,要按照国家的规定和各项标准对款项进行拨付。财务部门的工作人员在进行财务管理工作时,财务会计监督审核的各项措施应当具备适应性,要与事业单位的工作性质一致。同时,需根据国家的规定和标准收费,如果存在违规操作的行为,则必须及时进行惩处,按照规定对相关违规人员进行处罚,从而使得相关工作人员能够更具工作责任心和警惕性,在进行会计审核和财务管理的过程中也能够按照专业标准形式。财务管理部门必须杜绝虚报收支内容的情况出现,只有确保收支內容的真实性和合理性,才能够使财务管理工作的水平得到保障。在保证收支预算管理审核到位的前提之下,才能够高效进行各项经营活动,真正改善事业单位的工作水平[4]。

(二)财务管理中的内部控制制度

1.有效优化内部控制观念

在财务管理的过程当中,内部控制制度作为一系列财务管理工作的根本,能够起到约束工作人员日常工作行为和提高财务管理工作效率的目的。事业单位在进行财务管理的过程中,需要强化内部控制人员的工作意识,通过有效的实践引导,创造良好的先决条件,使内部控制可以真正融入于日常的财务管理工作当中。通过引进优秀的人才,使内部控制制度得到完善,在财务管理的同时,也可充分发挥财务部门的价值,提升事业单位的整体工作水平以及相关项目的经济效益。在事业单位的内部控制制度中,也应包含与绩效考核相关的内容,从而引导工作人员强化自身的责任意识,在工作中能够更具创造力。而对于财务管理部门的工作人员而言,应当积极做好内部控制制度的基础设施建设工作,在完善内部控制制度的前提之下,可以与相关经济业务搭架,约束各项资金运作的过程。在进行事业单位财务安全控制、财务档案信息控制等过程当中,工作人员应能够明确规定工作模式,记录各项信息内容,改善内部控制制度落实的水平。在强化财务部门工作人员内部控制观念的前提之下,才可更好地进行各项财务管理工作,充分提高事业单位的业务发展水平[5]。

2.建立健全固定资产管理体制

固定资产管理制度在构建的过程当中需要对购买资金、自我控制、费用投入等过程进行明确的规定,企事业单位可以获得资本资产,也能够使所有的项目转入账户。在制定固定资产实物盘存计划时,应当将主要任务设定为加强资产管理,对固定资产的列报和检查工作,将资产记入账簿。同时要设置明确的工作标准,确保在年底可以使所有的账户保持一致,遵循专业的标准,完成固定资产损失的处理工作。在固定资产管理体制中,应当包含对固定资产补偿制度的拟定和完善,若发现存在固定资产的损失情况,也应追究相关责任人的责任。财务部门也应当不断完善固定资产会计管理制度,在制度当中,根据实际工作情况和事业单位的工作方向,确保公共资产的完整性,尽可能的降低资产的损失度。通过健全固定资产管理体制,也可在进行固定资产管理的过程当中,为事业单位的各项工作顺利推进奠定基础,提高财务部门的整体工作效率。

3.加强管理者在内部控制体系中的主导地位

为确保事业单位的财务管理工作能够顺利推进,财务管理部门应当明确相关负责人,由主管人员实现对事业单位财务报表真实性和完整度的保障。在内部控制体系建设的过程当中,要设立第一责任人的理念,使之负责对内部控制制度的完善、技能培训工作的落实进行跟踪,各级会计管理部门需要按照不同批次编制预算。同时,有关单位领导也要通过不断学习,提高自身对于内部控制体系和会计审核工作的理解度。内部连带制度在实施的过程中需要保证不相容职务分隔,具体来说必须根据每个职位的任务和职能作用来完成针对性的操作。比如,货币管理和账户管理要实现分离,账户管理和账户职能要实现分离。对于某些非常重要的职务而言,要严格限制其权力,比如出纳员职位。在有效限制相关职位和职责的前提之下,也能够使得财务管理工作的合法性、合规性得到保障,各项资金在运作的过程中也能够根据预先设定的方案执行操作,符合国家的法律规定以及内部控制制度的各项规定。

五、结束语

综上所述,在进行会计工作的过程中,需要由专门的审核人员进行监督管理,使事业单位的会计审核工作更具有效性,可以坚持公平、公正、公开的原则,确保各项资金在支配时能够按照相关工作流程进行支配。同时,也要在不断完善内部控制制度的前提之下,提高财务管理部门的工作效率。

参考文献:

[1]汪梅芳.管理会计与财务会计的融合探究[J].大众标准化,2021(2):201-202.

[2]陈润平.关于在财务会计中采用公允价值的探析[J].大众标准化,2021(2):245-246.

[3]底亚冬.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].商讯,2021(3):29-30.

[4]高玲玲.论大数据背景下事业单位财务管理的挑战与变革[J].商讯,2021(3):33-34.

[5]孙晓庆.财务经济管理中存在的问题及创新探究[J].商讯,2021(3):55-56.

猜你喜欢
内控制度事业单位财务管理
财务管理
论事业单位财务内部控制的实现
加强和改进事业单位人事管理
事业单位内部控制建立探讨
强化医院财务管理是医改的重要环节
事业单位中固定资产会计处理的优化
浅谈企业内部审计工作中存在的问题及对策
浅议行政事业单位内部控制制度的建立与完善
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫