全面预算管理在研发企业中的问题与应用策略分析

刘晓会

摘要：研发企业具有高风险、高收益的特点，其财务管理工作是诸多学者积极展开研究以及探索的重点内容，特别是处于发展阶段的研发企业，这些企业自身的资金、企业人才以及资源不足，无法满足实际发展的需求。此时，只有积极开展财务管理措施，才能帮助企业进行研发，并提升自身的发展，这是企业需要深入研究的内容。全面预算管理作为一种高效的管理形式，将其用于研发企业的管理中，可以帮助企业提升自身的财务管理水准。因此，本文针对全面预算管理的价值进行分析，明确研发企业财务管理的不足，并制定合理的干预措施。

关键词：全面预算管理；研发企业；问题；应用策略

随着我国研发企业迅速发展，相关部门也为其制定了相关优惠措施，以推动研发企业长久稳定发展。然而，由于研发企业在实际经营过程中，会受到部分技术影响。同时，研发企业的实际发展速度较快，但内部管理存在部分问题。对研发企业展开全面预算管理措施，不仅可以将各项资源进行整合，还能显著提升企业内的财务管理水准，保证企业的风险防控能力，以此实现企业的长久稳定发展。因此，研发企业积极展开财务管理的过程中，还需将全面预算理念用于实际发展，以此改善企业的财务状况，保证企业可以长久稳定发展。

一、实施全面预算管理的重要意义

全面预算管理主要是将企业的战略目标进行量化处理，随后将其应用到实际规划内［1］。通过采取数字化模式的发展，可以将企业战略目标划分为多个预算管理目标，随后对其制定合理的安排措施，显著提升企业的资源分配水准，保证企业的长久稳定发展。企业展开全面预算的过程中，还需将资金流动作为重点，从多个角度出发，对其展开深入研究，转变自身的预算管理理念，让预算管理与资金管理二者处于相互独立的状态。企业通过将资金以及资产管理用于自身经营中，可以将各项资源进行合理的分配，显著提升企业内部资源的分配效率，保证资金应用效率，且全面预算管理还能够对企业内的财务活动进行规范，显著提升管理效果，促进财务与企业部门进行积极的沟通，以此提升企业内的财务管理水准。

二、研发企业预算管理工作现状

全面预算是我国不断发展过程中累积的工作经验，对企业未来发展具有十分关键的作用。企业明确预算管理目标、保证预算顺利开展是提升财务管理效率的重点，组建完善的预算管理体系，可以引导其他工作的开展。但当前我国研发企业内预算管理工作存在一定不足，并未将其落实到各项工作内，无法发挥预算管理的作用，常出现制度流于形式等情况，常见情况如下：

（一）预算编制方法滞后

研发企业在实际发展的过程中，其实际经营的目的是保证科技研发，充分体现出研发企业在创新中的作用［2］。然而，根据当前的实际情况分析，可以发现研发企业进行财务内控预算编制时，会遇到诸多不同的问题，影响企业的经营发展。企业编制预算方案的过程中，常选择以往的方式对其进行编制，无法满足当前的需求，导致方案较为落后，甚至与企业当前状况不符，影响最终的预算管理效果。

（二）现金流量预算管理不科学

随着社会以及科学技术的不断进步，诸多研发企业产品的种类迅速增加。而研发企业在经营时，也需根据时代的变化，及时研发全新的产品以及技术。当前市场环境瞬息万变，若企业没有及时调整自身的研发制度，将会对科研活动产生较大的影响，甚至出现一系列的研发问题。如果企业没有做好现金流的预算工作，将会缺少现金的支持，进而导致研发项目失败的情况发生，影响研发效果。

（三）研发费用预算管理不到位

当前研发企业展开预算管理的过程中，需要将财务以及资金预算作为重点，没有给予研发费用较高的关注，更不能结合研发项目的实际需求做好研发费用预算。当企业没有制定详细预算管理计划时，将会出现费用管理不到位的情况，最终影响预算管理的进展。另外，诸多企业在实际发展过程中，一味地重视科研活动，忽视财务预算管理的作用，导致预算管理实施过程中，无法按照预期开展，最终对研发资金产生影响。

（四）预算执行效果不理想

当前诸多研发企业在展开全面预算管理的过程中常会存在不同的问题，而预算执行问题更是十分显著。首先，企业制定预算管理的过程中，没有明确二者之间的关系。并且，研发企业内的预算管理要比一般企业更加严格，其制定后需要根据企业的研发进展，对其进行合理的调整，避免影响最终的后续执行发展。其次，企业预算方案执行的过程中，监督管理制度不强。企业在展开预算管理工作的时候，部分人员对于实际内容了解较少，无法结合预算管理的需求制定合理的方案，且缺少完善的监督管理体系，导致各项监督活动不够严格，进而出现相关问题［3］。

三、全面预算管理在研发企业中存在的问题

（一）认知不足

当前研发企业在全面预算管理方面的认识与运用仍然较少，许多企业并不打算开展全面预算管理，部分企业开展“拿来主义”，直接将其用于企业内。此种情况下，企业不仅忽视了全面预算管理的作用，没有将其结合到企业实际工作内，还影响了企业的财务工作。

（二）缺少管理体系

全面预算管理包含内部预算、预算管理，前者是企业开展预算管理的关键，部分企业未建立预算管理制度，预算编制、执行、控制等环节均由管理层决定，没有实现有制可依，最终内部发展混乱，未将全面预算落实到实际工作内。同时，企业缺少完善的预算管理组织，仅由财务部门负责预算编制工作，致使数据精准度不高，无法保证工作效率、质量［4］。此外，企业无法充分调动人员积极性，不能让整体人员参与实际工作内，显著降低工作效率，无法实现预期的目标。

（三）目标与实际不符

当前部分研发企业的预算计划和现状相差甚远，使得预算管理的思想难以贯彻到每个部门的日常工作当中。当完整的预算计划出台时，许多企业都会将其视作只有财务部才能完成，不会有其他相关的工作。企业由于缺乏充分準备和评估，导致最终预算数据无法满足要求，此外，某些部门未能充分评估财务变化趋势，导致预算的设定和执行存在较大的差距。企业除了采取强制性的措施，集团企业也开始采取更加灵活的方式来管理子企业的财务状况，例如，允许子企业的营业收入保持稳定，而将其相应的投资减少。

（四）预算管理系统不完善

由于“性价比极低”的投资项目具备显著的风险，如耗费巨额、收益缓慢、实施时间久远，故许多研发企业在构建一个能够满足其发展需要的、完善的“性价比极低”时，常存在一定的困难。所以，企业都在努力寻找一种能够满足其实际运营要求的“性价比极低”，以实现更好的财务状况，但因缺乏有效的管理，使得系统性能无法满足企业的发展要求。

（五）执行力差未纳入KPI

企业应该在编制预算的过程中，关注预算的实施和执行，以确保预算的有效性和可持续性。然而，研发企业常会忽略这一点，在编制预算的过程中，忽视预算指标的实际实施情况，没有考虑计划实施的困难程度，导致预算的执行受到限制。由于缺乏可靠的预算执行数据，企业未能将其纳入KPI体系，导致员工缺乏工作热情，让预算管理变得毫无意义，无法为企业带来实质性的收益［5］。

四、全面预算管理在研发企业中的应对策略

（一）强化培训力度

为了让所有员工都能够深入了解和掌握全面的预算管理工作，企业应该开展一项针对所有人的专项培训工作，以帮助其增强对这一领域的了解，让其明白将这一领域与日常生活紧密结合的重大意义。企业应该以“一致行动人”为原则，紧密联系当前的经济形势，深入挖掘预算管理工作的潜力，将这一概念融入企业的战略规划中，以期达到最佳的经济效益。同时，企业每一位员工都有义务充分利用这一概念，共同推动企业的可持续发展。通过深入讨论和实践，清楚意识到有效实施全面预算管理，不但是企业的责任，更是所有人共同努力实现企业总体战略的重要组成。

（二）优化预算管理体系

为了更好地进行财务管理，企业需建立一个健全的财务管理机构，机构能对财务管理各个环节进行划分，明确每个部门的工作内容和权限，制定相关的激励和约束措施［6］。随着科技的进步，许多研发企业的财务部门不仅负责大量的预算规划和调整，而且负责更多的细枝末节的控制，使得企业的总体预算和实际运营出现较大的差距。为此，研发企业应该设置一个专责的全面预算的管理小组，由小组负责处理所有关于企业总体预算的重大决定。小组内包含不同部门的领导，组员协商并确定企业的财政政策。管理小组将会对企业的财政状况进行监督和评估。通过管理小组，企业可以更好地管理企业的财政状况，并为企业的发展提供有力的支持。经过严格的审查和修订，企业将预算计划上报给企业的领导层，以便他们能够更好地评估和决策，并将其纳入日常运营中，以实现更加完善的财务控制。

（三）目标与战略一致

研发企业应根据长期发展战略，结合外界金融市场的影响、企业的经营情况、内部资源的有效利用，确立明确的预算目标，确保其实施的策略能够得到有效的实施。因此，研发企业应该按照全面的预算管理委员会的指示，统筹安排各个部门的工作，进而确立出具体的投入、消耗、收益、利润和损失的预算，以便实现长期的可持续发展。通过将研发企业的财务数据、效率、风险控制、财务报告的可视化，将其纳入到研发企业的财务报告之中，进而实现财务报告的综合考量，保证财务报告的及时、精确、可靠、可操纵。在实施集团预算化管理时，结合各种企业的特点，灵活调整财务报告的指标，避免出现单纯的统一标准，以便保证财务报告的真实可靠。

（四）重视投入和优化

为了提高企业效率、降低成本，企业需要更多地投入到系统的构建中。同时，要注意完善和优化整个预算管理体系。为了更好地完成这项工作，企业需要招募有专长的技术、采购和财务专家，根据企业的实际情况来制定和执行企业的项目。企业应该采取措施，包括开展外部合资的技术开发，建立先进、高质量、灵活、灵敏的财务预算管理体系，来实现财务的高效控制。此外，通过将预算管理系统與ERP、OA以及其他相关系统进行有效整合，不仅可以降低重复性，还能减轻员工的工作量，实现企业的经营效益。另外，将员工的实际工资和薪酬信息实现实时的上报，以便更加准确地计量企业的经营收益，并且有助于更有效地进行财务核算。

（五）加强监测和评估

为有效控制财政开支，企业的预算日常管理团队将严格按照规章程序进行财政报告的编写和处理。此外，企业还应建立有效的财政监督和评估系统，以便对财政开支的实际状态进行实时监控和评估。为了确保预算的准确性和有效性，企业建议各个部门应该定期进行预算分析。一旦发生重大财务问题，企业应该立即通知预算管理委员会，以便进一步修订。此外，企业还建议定期召开会议，对财政状况进行分析，确保财政政策的合理性和有效性。在进行预算管理时，企业应当把预算的实际情况作为衡量工资的首要标准。企业应当清楚地[HJ2.7mm]规定谁应承担更多的工资，并且应当严格审查工资的实际情况。同时，企业也应当把工资的实际情况纳入企业的绩效评估体系，并且提高工资的实际贡献率。

五、结束语

综上，研发企业在实际发展的过程中，需要根据自身企业的内部控制要求，合理引进全面预算管理措施，实现企业资源的合理分配，进而创新企业内部财务管理效果，引导企业内部控制效果，保证企业可以完成预期的目标。研发企业进行全面预算管理的时候，需要严格按照财务内控流程进行分析，制定详细的预算管理措施，完善自身的预算管理制度，对其进行有效的监督管理，并发现预算管理内的不足，制定合理的预算管理方案，保证管理工作的有效性，充分发挥自身的价值。

参考文献：

［1］陈霞.高新技术企业研发项目预算管理问题研究［J］.科技经济市场，2022（09）：107-109.

［2］薛蚺.全面预算管理在医药合同定制研发企业中的应用探究［J］.上海商业，2021（12）：106-107.

［3］谭洁.预算管理在高新技术企业研发项目管理中的运用问题研究［J］.商讯，2021（25）：112-114.

［4］刘局.全面预算管理在科技研发企业的应用——基于Y企业的案例研究［J］.河南财政税务高等专科学校学报，2020，34（05）：48-54.

［5］李峰.推进企业研发项目全面预算管理有效落实的相关思考［J］.中国集体经济，2020（11）：39-41.

［6］庞伟.做好全面预算管理对电机研发企业生存及发展具有重要意义和深远影响［J］.商讯，2019（36）：122-123.