祁林攀 王丹丹 韩毅 郭熹(中国电建集团西北勘测设计研究院有限公司,陕西 西安 710065)
随着国家“双碳”战略目标的提出,我国开始加速构建以新能源为主体的新型电力系统,新能源工程建设行业获得新一轮的快速发展,逐渐呈现规模化、系统化、专业化和市场化的发展趋势。在此背景下,EPC总承包模式逐渐成为新能源工程建设行业的主流。EPC是指受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包[1]。在“双碳”战略背景下,EPC作为新能源行业主流的工程建设承包模式,尤其在风电和光伏大基地建设中发挥着重要作用。EPC项目的核心价值在于管理融合,但在实际工程中,往往存在设计、采购、施工相互制约、相互脱节的问题,未能充分实现设计、采购、施工各阶段的合理衔接和集成整合,无法充分发挥EPC模式的优势。
新能源EPC项目具有建设工期紧、规模化、受政策和行业形势影响大等特点。如何避免设计、采购、施工相互分离和脱节,以一体化融合管理理念,系统化地统筹设计、采购和施工资源[2],实现新能源EPC项目的高效管理、稳步推进和降本增效,成为行业急需解决的问题。
本文以新能源EPC总承包项目为研究对象,探讨一体化融合管理的内涵和关键环节,分析各类资源的系统化统筹方法,旨在发挥新能源EPC项目资源整合和整体优化作用,实现EPC项目管理模式创新。
一体化融合管理是指集设计、采购、施工为一体的融合管理,即在EPC总承包项目管理中,统筹考虑设计、采购和施工等因素,通过总体协调、深度纵横和管理融合,进行全过程的集成管理整合和资源优化配置,达到设计、采购、施工等各阶段交叉协作、深度融合,实现对EPC项目的高效管理、稳步推进和降本增效。
一体化融合管理旨在将设计、采购、施工各阶段紧密联系,将项目作为一个整体实现高效协调运作,各环节相互促进、相互补充、相互强化,达到节省工期、降低成本、提升质量和效益的目的。主要理论依据如下:
(1)系统工程理念。栾恩杰[3]认为,系统是由一些相互关联、相互作用、相互影响的分部构成并具有特定功能的有机整体。在观察问题、分析问题和解决问题的过程中,应坚持整体思维、大局思维、宏观思维,坚持统筹意识、协同理念,坚持用发展的、整体的、辩证的眼光认识问题。
(2)集约化管理理念。集约化是指在充分利用资源的基础上,集中、合理地运用现代管理方法与技术,充分发挥人力资源的积极效应,提高工作效益和效率。集约化管理是现代企业提高效率与效益的基本取向。“集”是指集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置;“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,实现高效管理。
综上所述,一体化融合管理是一个系统-集约化的过程,运用整体思维、大局思维、宏观思维,秉持系统工程、整体策划和统筹管理的思想[4],总体考虑项目建设的各类因素,融合管理各种资源,提供全过程集成整合服务,实现设计、采购和施工管理环节的衔接和配合[5],避免放大单一或部分因素而忽视整体性,促使EPC项目整体高效协调运作。
以某电力行业大型设计院为研究对象,收集2017—2022年该设计院新能源EPC总承包业务涉及的项目管理问题,分为设计、合同、招标、采购、管理、施工及其他七大类,共计151个问题,如图1所示。
图1 某电力行业大型设计院新能源EPC项目管理问题分类
通过调研案例发现,在EPC项目实施过程中,设计、采购、施工等各阶段的衔接和配合问题较多,说明未真正实现一体化融合管理。其中,设计问题占比最高,加之此类问题容易导致采购、施工或其他方面的连带问题,对工程整体推进和成本影响最大。因此,在EPC项目一体化融合管理中,设计是最关键的影响因素。应以强化设计为基础,完善整体方案,优化技术路线和方案,充分考虑采购和施工各环节的衔接,持续改进融合机制。
新能源EPC项目具有区域化和规模化等特点,必须通过一体化融合管理,统筹协调,优化资源配置,快速、高效、灵活地应对市场环境。然而,受行业传统管理模式影响,一体化融合管理面临复杂的内外部形势。基于此,本文采用SWOT分析法对新能源EPC项目一体化融合管理模式进行分析,结果见表1。
表1 新能源EPC项目一体化融合管理SWOT分析
依据一体化融合管理的内涵,秉持系统-集约化的理念,结合新能源EPC项目特点,对设计、采购和施工等因素进行整体策划、统筹管理和全过程集成整合,实现设计、采购和施工各环节的衔接和配合,融合各类因素和资源,从项目总体考虑,实现管理增值增效。
(1)整合管理。通过整体策划,推进设计、采购、施工过程的交叉协作和资源整合,降低运作成本。以设计为先导,将设计与采购、施工紧密配合,结合新能源项目特点和行业形势优选材料和设备。在关键或重要工程实体设计时,将施工经验总结融入设计方案,提高产品的可施工性,降低实施成本[6]。
(2)进度管理。从一体化的角度总体考虑进度计划安排和工作分解,做好界面与搭接管理,有效整合关键路径资源。设计、采购、施工三者之间合理交叉进行,以节约工期。分包、设计、设备/材料的招采前置或根据进展分批招采。设计分区域、分专业、分批次出图,减少不协调或不衔接导致的时间消耗。
(3)成本管理。提升投标阶段设计深度,控制报价的准确性。在EPC项目履约时,应加强限额设计、优化设计,控制设计变更,做好变更与索赔应对,动态跟踪与控制成本。设计与采购和施工相关方积极沟通与配合,使设计更有利于现场施工,降低工程成本。
(4)质量管理。从一体化融合管理角度考虑,提升设计质量,从源头控制工程质量。加强设备/材料招采过程管理,建立优质供应商库,提升设备/材料供应质量。从设计施工一体化的角度,加强技术方案和实施过程管理,提升工程实体质量。
(5)安全管理。从工程整体角度,对设计方案、施工图样和施工方案严格把关,统筹考虑设计和施工技术,减小或控制安全风险,从行政、生产、技术和监督4个方面出发,系统化加强安全生产管理。
(6)技术管理。加强设计方案和施工方案技术管理,多方案比选最优。促进设计技术和施工技术深度融合,从设计施工一体化的角度优化设备选型和技术方案,创新技术路线,选择最优组合和资源配置。
新能源EPC项目一体化融合管理应在实现经济效益提升的同时,最大限度地降低产品的生命周期成本。基于调研结果和工程实践经验,可从整体方案的最优策划、全过程的设计管理和创新技术手段的推广和应用三个方面入手。
(1)从源头做好整体方案的最优策划,厘清实施条件,分析工程重难点,界定工作范围,确定建设目标,核算实施成本。
(2)统筹资源,融合要素,实现EPC项目的社会效益和经济效益。
(3)做好沟通协调管理,实现跨板块、跨专业的联动和资源优化配置[7]。
(4)以合同为基准,确定建设目标和建造标准;以目标为导向,确定实施计划和资源配置;以成本为限额,确定实施方案和合约招采;以商务为核心,以设计为手段,从全专业视角实现总承包效益。
(5)以效益为根本,以商务为核心,以设计为抓手,融合各方资源和需求,统筹全局,实现项目整体利益最大化。
(1)加强全过程设计管理,充分考虑采购和施工条件,借鉴已建项目履约经验和教训,以满足合同要求、总成本最低和可施工性好为目标,优化设计技术路线和方案,形成整体最优的设计方案,持续改进融合机制。
(2)以业主需求为导向提升设计产品水平、以验收标准为条件挖掘利润空间、以专业协同为原则实现系统整合。做好设计管理策划,组织专家评审,针对技术难题、技术方案提前讨论和决策,指导具体设计工作。
(3)以满足总承包项目履约要求为原则,组建设计团队、厘清专业对口责权关系、梳理设计成果目录和明确时间节点,避免设计工作滞后、遗漏和重复。
(4)建立合适的设计激励和考核机制,充分调动设计团队融入总承包成本管理的积极性。加强总承包设计监督和管理力度,推行内部汇报和评审制度,增强设计人员的成本控制意识[8]。
(5)严格控制设计变更,避免不合理的设计修改引起的工程成本增加。合同履约应以清单价格为限额,动态跟踪成本情况,确保实际成本不超过总承包合同价。
(6)针对性地前置设备选型和技术要求确定,优化设备选型,节约采购成本和工期。倡导“全员设计管理”理念,创新设计与采购、施工等环节的交互,充分考虑设计、采购和施工各个细节,采取整体优化或改进措施,尽可能地降低成本、增加利润。
(7)严格落实限额设计,鼓励设计优化,加强设计审查,以节约成本、减少损失,实现项目管理创效[9]。
(8)做好全过程设计管理和服务工作,鼓励设计人员长期驻扎现场,深度了解现场情况,对项目施工经验进行总结和归纳,并融入施工设计[10]。
(1)实现基于数字化、可视化和智能化的一体化融合管理。考虑新能源风电、光伏和储能等项目现场区域大、地形复杂的特点,采用无人机摄影测量技术辅助总承包项目选址踏勘、地形图测绘和项目全过程数据采集,以便更宏观、全局地掌握项目进展的实时状况、细微变化和发展趋势,有利于信息沟通、变化趋势分析和项目总体决策。
(2)推动智慧工地技术在EPC总承包项目中的应用。在设计阶段即开始考虑智慧工地建设,通过三维设计平台对项目进行精确设计和施工模拟,围绕施工过程管理,建立互联协同、智能生产、科学管理的施工项目信息化管理平台,提高各参建人员交互的明确性、灵活性和响应速度,实现设计、采购和施工可视化智能管理和融合管理[11]。
(3)加强BIM技术和数字孪生技术在项目全生命周期管理中的应用。在BIM模型中进行三维碰撞检查、接口检查,更有效地解决隐蔽性强的设计问题,提高工作效率,强化总进度管理。同时,BIM技术和数字孪生技术可使各参建方实时掌控项目进展,便于信息沟通和决策。
(1)在“双碳”战略目标下,通过统筹设计、采购和施工因素进行资源整合和整体优化,实现新能源EPC项目一体化融合管理,提升项目管理水平和企业竞争力,是未来新能源EPC项目发展趋势。
(2)新能源EPC项目一体化融合管理具有独特的优势,一方面,市场竞争反向促使企业内部转型调整和融合管理以降本增效;另一方面,基于系统工程和集约化管理理论,进行一体化融合管理有利于各参建方实现共赢。
(3)在进行EPC项目管理时,应系统考虑进度、成本、质量、安全和技术等因素。将设计、采购和施工深度融合、合理交叉,在关键环节进行有效的资源整合,从而实现集中、高效的项目管理。
(4)优化整体方案的源头策划是项目高效管理的关键。融合各方资源和需求,以商务为核心、以设计为手段、以目标为导向、以成本为限额,统筹全局,实现跨板块、跨专业的联动和资源优化配置。
(5)应做好全过程设计管理和延伸服务工作。通过限额设计、优化设计、可施工性设计和设计审查等手段节约成本、减少损失,实现管理创效。坚持精细化设计,充分考虑采购和施工条件,形成整体最优和持续改进的融合管理机制。
(6)在“双碳”背景下,新能源EPC项目工程需要优化设计管理、创新技术手段、推进设计-施工一体化。通过激发人才技术优势,应用创新技术和管理手段,实现基于数字化、可视化和智能化的一体化融合管理,以创新驱动企业转型升级,提升企业市场竞争力。