叶伟铭
(福建东南设计集团有限公司,福建 三明 365000)
精细化管理运用对策可以有效提高施工效率,压缩工期,降低成本,提高整个工程的品质和安全性。基于此,本文探讨了房建工程中精细化管理的应用策略。首先,介绍了精细化管理的概念和原则。其次,分析了房建工程项目管理中的难点问题,并详细阐述精细化管理的应用,包括建立健全精细化管理制度、人才培养和激励、完善精细化管理流程等。再次,总结了精细化管理在房建工程中的具体实践。最后,总结了精细化管理的重要性,指出其能够提高工程质量和效率,降低成本和风险,可以为相关企业带来更多的商业机会和社会声誉。
精细化管理是一种科学化、规范化和信息化的管理方法,旨在精益求精地管理每个环节,提高工作效率,降低成本,优化资源配置。主要原则如下:
(1)以客户需求为导向。根据客户需求和期望制定计划和运作方案,确保产品符合客户要求和预期。
(2)坚持不断改进。时刻关注生产过程中的问题和风险,并利用科技手段和数据分析等方法,进行全面分析和优化。
(3)强调团队协作。积极建设共同目标、沟通流畅、决策迅速、协同高效的团队,以实现整体效益最大化。
(4)精益求精思维贯穿全过程。贯彻“视察现场、关注细节、发挥人才、精益求精”的思想,从源头到末端精心控制每一环节,不断优化、完善。
(5)数据驱动决策。要建立全生命周期数据采集和分析机制,及时监测各环节的绩效,为管理决策和优化提供可靠依据。
一些企业为了降低管理成本,倾向以简单、粗放的方式进行管理,缺乏长远眼光,不愿在招聘、培训中投入足够的资源,导致人才缺失,使得精细化管理无法真正落地。同时,一些院校培养出来的人才缺乏系统的工程化素养,尤其是缺乏现代化、智能化信息技术实践操作经验,导致工程管理人员技术标准、专业素养要求与社会培训、教育大相径庭,增加了管理成本,阻碍精细化管理落地实施。
进行精细化管理需要借助先进的技术手段,如BIM、云计算等。然而,当前国内对于这些技术的理解和应用还存在一些不足之处,主要表现在整合性不足、标准化不足和安全保密问题等方面。
材料和设备规格、质量要求不同,材料和设备的选择及采购过程中出现的问题,会影响精细化管理的执行效果。例如,材料标准不统一、供应商资源有限、供应商交货期不确定、供应链管理不完善等。
第一,技术方面的困难。房建工程管理涉及的内容非常多,信息化技术应用需要具备多个领域的专业知识。对于房建企业来说,需要耗费大量的时间和金钱培训相关技术人员。第二,信息技术与业务之间的融合问题。在应用过程中需要面对数据采集、处理、传输、存储等烦琐而复杂的问题。这些问题要求在业务流程中与信息化技术相融合,使数据处理与管理更准确、快捷,但当前技术和经验严重不足。
房建工程由众多不同的任务和职责组成,需要涉及多个团队和不同专业的人员协同工作。不同团队间可能存在沟通不顺畅、信息不流畅、理解误差等问题,导致信息传达不到位、延误工期、增加成本等不良后果。
采用精细化管理需要对所有工作环节进行规划、细化、分解、跟进,并建立相应的资料库,管理成本会相应增加,不仅耗费时间、人力和物力资源,管理人员还要做好交流、沟通、反馈等工作,提高了工程管理的复杂度。
房建工程的精细化管理需要考虑诸多因素,因此,在管理流程优化方面需要逐步实践、实地检测后进行,可以遵循以下步骤:明确工程管理目标和任务;整理分析项目工作内容,明确每项工作的责任人;建立明确的管理流程,确立流程环节及要素(时间、人员、工具等);通过数据分析,识别存在的问题,结合现有科技进行创新和改进;不断进行流程改进和优化,并在实践中检验,确定可行,方可推广应用。在优化管理流程的过程中,要充分考虑各个环节的过程和实际情况,明确和规范职责,增强协作和沟通,减少中间层级,尽量快速、准确、连续地传递工程管理信息。同时,需要加强项目组织和调度,确保各项工作高效执行,从而保证工程安全、质量、进度以及成本的全面优化。
建立健全精细化管理制度是保证项目管理顺利进行的基础,需根据项目实际情况制定细化具体的管理流程、标准和规范,包括质量、安全、进度、成本、环保等要求。制度管理的关键是实施,实施时,需要进行监控和评估,及时总结经验,不断完善制度。建立制度的过程中,应加强与相关方的沟通,以确保各方理解、认同和配合。同时,应加强对员工的教育培训,提高员工的业务素质和管理能力,以便更好地执行制度。总之,建立健全精细化管理制度是提高房建工程管理水平的重要途径,是保证工程安全、质量和进度的有效手段。
精细化管理需要全体员工共同参与和配合,因此,在建设精细化管理的过程中,人员培训和激励非常重要。一是加强学习和培训,提高员工的专业素养、工作技能和管理能力,帮助员工理解和适应新的管理模式和流程,更好地实现工作目标。例如,组织员工参加各类培训和学习,加强新技术和新理念的宣传和普及,对工程中遇到的问题及时进行培训或整改,不断提高员工的能力和业务素养。二是建立激励机制,通过一定的奖惩制度来推动员工的积极性,鼓励员工有更好的表现。例如,通过绩效考核,激励优秀员工,同时认真处理不合格的员工。
在房建工程中应用精细化管理需要借助信息化技术,从而实现数据化管理和精细化控制,提高工程的管理水平。应用信息化技术实现精细化管理有以下几个要点:一是信息化项目管理。在项目管理中引入信息化系统,实现工程进度、工程质量、施工安全等数据的集中管理。数据收集可以通过智能设备、传感器、摄像头等实现,通过信息化平台分析数据,制定出相应的管理措施。二是信息化现场控制。在施工现场部署智能设备,实现安全预警、材料库存管理、工程进度监督等功能,可通过全息墙、AR 技术等虚拟现实,检验施工图纸是否与实际场景相符,以保证施工效果。三是BIM 智能化管理。采用BIM 技术进行建筑设计,在工程建设、改建及维护过程中,实时监测工程状态,以提高建筑质量和效率,并实时更新模型,为后续施工提供依据。四是数据采集和分析。采集工程实际数据,并结合信息化系统进行联动分析,可以更清楚地了解工程进度、工程质量和安全状况,及时预警,尽可能减少工程项目风险。五是移动办公应用。在移动终端开发数据收集和监控软件,实现无纸化、移动化的数据管理和监控,以减少时间资源浪费,克服地理位置限制。
首先,要明确项目目标。项目前期管理的首要任务是明确项目目标和要求,包括项目类型、规模、施工标准、建设周期、可行性分析、环评报告、项目投资等。对于重点项目需要制定详细的项目实施计划和阶段性目标,使项目相关人员更好地认识项目的重要性和成就价值,并合理安排、部署每个阶段的具体工作。其次,制定项目计划。前期管理要制定科学的项目实施计划,包含前期咨询到收尾验收全过程的管理机制和流程,明确各个阶段的任务和时间节点。对于多道工序交错、相互关联的大型复杂工程项目,应编制详细的施工进度计划和各项工作细则,以有效避免拖延工期和成本超支。最后,做好投资和筹资工作。严格控制项目预算,按照预算流转进行管理,以有效避免资金浪费和不划算的投资。同时,需要积极筹集资金,选择适合的融资方式,如借款、发行债券、引进社会资本等,明确资金用途和使用标准,确保资金的合理运用和使用效益。
首先,要严格把控项目质量。在房建工程中,质量管理是重中之重,应严格控制从项目设计方案和材料选用开始到施工和测试验收的全过程,注重实际效果和可持续性,把控设计、工艺、工程质量、施工环境等各个细节。其次,要严控施工进度。制定详细的施工计划,包括各个施工工序的时间、施工人员数量和配备、设备投入等,制定详细的施工进度表,根据实际施工情况和计划进度,实时监控施工进度,并采取积极的应对措施。如某个工序滞后,可采取加班加点、增加施工人员和机械设备等措施进行补救。同时,需要预留一定的“缓冲时间”来处理不可预见的事项,如不良天气等。再次,要严格执行施工安排,督促施工人员按照计划安排工作,保证施工进度。最后,要落实安全生产管理。安全生产是房建工程的“生命线”,是人类社会现代化建设的必经之路。在项目前期管理中,要从安全评估开始,制定科学的安全措施,注重现场管理、防范事故,完善安全监督机构和安全检查制度,多方位、全过程掌握安全核心。严格按照国家法律规定开展工程安全管理,确保项目施工万无一失,在安全生产方面充分落实企业的社会责任。
第一,制定竣工验收管理规定。竣工验收和移交管理应遵循国家有关规定,并制定具体的管理规定。根据工程特性和目标,明确竣工验收程序、标准、内容、要求和责任,确保竣工验收和移交工作的规范化、科学化、公正化、透明化。其规定可以在工程验收阶段,最大限度地减少工程质量问题,为有效解决纠纷和争议提供依据。第二,加强竣工验收过程管理。工程竣工验收是一项系统而烦琐的工程,涉及材料和设备检查、施工技术评估、消防安全、环境保护等多个方面,需要实现全过程、全方位的监管,要聘请专业验收机构进行验收,并将验收结果写入工程竣工验收报告,在验收报告中明确要求建设单位对涉及问题做出整改措施。同时,加强对承包商或工程建设单位的突击验收调查和监管,严禁滥用执法力量,保证执法公正、规范。第三,认真做好竣工移交工作。竣工移交工作决定了工程的正式交付和使用,涉及项目正式结算和交接过程。为保证竣工移交工作顺利进行,需要提前预约验收,力求申请手续和相关资料完善、规范,严禁房建工程运营前不符合国家、地方性法规和规范。移交工作人员要经专业培训,了解移交过程中需要注意的问题,能够对移交过程做到全过程质量监控。
在房建工程中,实施精细化管理是保证项目高质量、高效率、高安全的关键。通过制定合理的项目计划、加强施工现场管理和监督、严格控制施工质量和进度、安全管理等,可以提高房建工程质量和效益,为日后的建筑施工提供有益的借鉴。同时,需要建立健全精细化管理制度,合理应用信息化技术,提高工程管理水平,以推动工程管理创新和升级,满足不断发展的市场需求。