基于计算机技术的标准化信息管理与应用研究

王继东

(榆树市食品检验检测中心，吉林 榆树 130400)

1 标准化信息管理的对象

近年来，在我国社会经济持续发展的进程中，信息管理起到了非常重要的作用。信息管理的核心内容是通过对社会资源科学有效的控制管理，实现对信息资源的优化，发挥出信息的作用和价值，以保证社会经济能够持续健康地发展。在我国科学技术飞速发展的大环境下，大量新型的技术手段和工具被广泛应用于信息管理中。传统的信息管理比较注重信息管理中业务流程的分析和经验的总结，轻视对信息管理对象的全面分析，这就使得信息管理中存在很多问题，需要进行全面、系统地改进。要保证标准化信息管理的有效性，更好地实现优化和改进，就必须对信息管理对象进行分析。在计算机标准化信息管理中，可将信息管理对象细分为三个不同的层次，每个层次在进行计算机标准化信息管理优化和改进中，都有良好的应用效果，合理应用可大幅提升标准化信息管理水平。

第一层次是对信息进行全面采集管理。此层面的主要内容是对需要管理的信息数据进行全面采集，以保证在计算机标准化信息管理中，管理对象发生变化之后，不会对信息管理工作造成太大的影响，最大限度地保证数据信息的完整性、准确性。信息标准化管理优化主要是从信息管理对象的变化入手，对各项信息进行全过程、动态化管理。

第二层次是对标准化信息管理工作涉及的业务活动、管理流程、控制方法等方面的内容进行管理，以最大限度地满足现代化社会经济发展的要求。从目前信息管理的现状来看，在业务流程设计过程中信息管理对象普遍存在多变、复杂的问题，这加大了计算机标准化信息管理的难度。

第三层次是实现对计算机信息数据的计划管理。通常情况下，将计算机应用到标准化信息管理中，每个环节的控制管理方法都存在一定的差异，因此提升信息管理效果，在开展标准化信息管理中，需要对每个环节的信息变化情况进行全面分析，以采取行之有效的技术方法来进行控制，提升信息管理水平，发挥出信息应有的作用和价值。

2 标准化工作中信息的特点

（1）内容广泛。从不同角度对标准化工作中的信息进行划分，可以将其分为两大类，即技术标准类信息和管理标准类信息。

（2）形式多样。在标准化工作中，不同形式的信息可以相互结合、相互转化，形成大量的复合形式的信息。

（3）动态变化。随着经济社会和科学技术等的变化，标准本身也在不断地发展和变化，因此标准化工作中所产生的各种信息也在不断地更新和发展[1]。

3 计算机标准化信息管理的方法

3.1 完善标准化信息系统的基本结构

标准化信息系统是一个有机整体，它由多个子系统组成，各个子系统又由不同的功能模块组成，各个模块之间相互联系、相互制约，共同完成整个标准化信息系统的功能。从信息管理的角度来说，标准化信息系统就是一种以计算机网络为基础，以标准文本为载体，以数据库为主要内容，实现标准化工作的自动化、网络化管理系统。标准文本主要包括国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等内容。它由编制机构、执行机构、咨询机构、用户等组成。编制机构主要负责制定和修改国家标准，并将国家标准按照规定的程序进行发布；执行机构负责组织贯彻执行国家标准；咨询机构主要负责对国家标准进行解释和说明；用户主要包括参与标准化工作的单位或个人等。标准化信息系统中的数据库主要包括标准文本数据库和相关数据。它由标准库和标准库维护系统、数据查询系统等组成。标准化信息系统可以将标准化信息进行存储、管理和检索，并通过计算机网络将标准化信息进行传递和共享。

3.2 充分发挥出计算机在标准化信息管理中的作用

首先，可以对标准信息进行收集和整理，主要是通过计算机技术实现。标准信息是指具有完整信息功能的数据资料，而标准数据资料主要包括两种形式，即基础数据和应用数据。基础数据指的是与标准化工作相关的各种基本数据资料，如标准制定修订计划、标准审查意见等。应用数据则指的是与标准化工作相关的各种应用信息资料，如产品技术标准、产品检验测试报告等。利用计算机技术进行标准化管理的基础是标准化工作基础数据库，就是对标准信息进行收集、整理、分析和加工的依据。其次，可以对标准信息进行分析和处理，应用计算机技术收集和处理大量的标准化数据，包括文本数据、图片数据、音频数据等。通过数据挖掘、机器学习等技术，可以对这些数据进行分析和处理，形成标准化数据集。也可以对标准化数据进行分类和识别，将不同类型的标准化数据分入不同的类别中，以便于后续的处理和分析。还对不同来源的标准化数据进行比对和验证，确保数据的准确性和一致性。

3.3 加强标准化工作的网络化建设

我国的标准化工作应该走“资源共享”之路，充分利用现有的网络资源，建设标准化工作的网络化平台，为做好标准化工作创造一个良好的环境。我们应该加强标准化信息资源的建设，充分利用现有的网络资源，积极地开发和利用各种网络资源。例如，建立标准化网站，制定统一的标准查询系统；建立标准信息库，包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准等；建立各种标准化信息数据库，其中包括国家标准和企业标准等[2]。充分利用网络资源，实现信息的共享和交流。加强对标准化信息资源的开发与利用，充分发挥互联网在标准化工作中的优势。

3.4 利用计算机技术构建标准化信息服务平台

当前，我国在计算机标准化信息服务平台的构建方面还存在着一定的不足，主要表现在以下几个方面。首先，标准化信息服务平台缺乏统一的规划和设计，内容比较分散，缺乏系统性和规范性。其次，标准化信息服务平台缺乏对标准化工作的全面宣传，导致标准信息无法实现有效传播。最后，对标准化信息服务平台建设不够重视，导致平台不能够得到充分有效的利用。针对上述问题，我们需要积极构建标准信息服务平台。

充分利用计算机技术来对标准信息进行分类、存储和管理。目前，我国标准化信息服务平台对信息主要是以标准文本为载体进行储存和管理的，因此要想构建一个高效的标准化信息服务平台，就必须加强对标准文本的管理工作[3]。

在建设标准化信息服务平台时要注意将标准化与信息化相结合。由于我国当前标准化工作起步较晚，很多标准化工作人员对信息化技术了解不够充分，因此必须通过建立标准化信息服务平台来对人员进行培训。

利用计算机技术建立一个综合性、多功能和开放性的标准化信息服务平台。在这个平台中不仅可以进行标准文本的管理和储存工作，还能够实现标准信息的共享和交换。

4 计算机在标准化信息管理中应用的要点

4.1 在信息数据采集中的应用

首先，计算机数据采集是一个综合学科，通过传感器、变化器等外部设备，可将压力、温度、光照强度、湿度等非电量信号转化为计算机可以识别的电量，即将模拟信号转化为数字信号，这个过程被称为A/D转换。这项技术被广泛应用于石油、汽车、航空航天和机械制造等领域，允许人们轻易地对所需信号进行数据采集、数据处理、数据控制以及数据管理，从而实现对各种生产活动的一体化综合控制。其次，条形码和二维码也是自动采集技术中的重要部分，是将物理世界镜像到数字世界中的主要通道，它们是构建数据感知的关键，并且是实现人工智能的基础。利用一种装置，可以从系统外部采集数据并输入到系统内部的一个接口，这就是数据采集（DAQ）的方式[4]。此外，数据采集系统还整合了信号、传感器等数据采集设备和应用软件。在当前数据大爆炸的互联网时代，数据的类型多样，包括结构化数据、半结构化数据和非结构化数据。

随着现代工业生产和科学研究对数据采集的相关要求不断提高，尤其在图像处理或瞬态信号测量这些需要高速度和高精度的测量场合中，对数据采集技术的应用也提出了更高的要求。因此，我们可以说计算机技术在信息数据采集中的应用不仅改变了我们获取和处理信息的方式，也为各行各业提供了强大的技术支持。

4.2 在信息数据处理中的应用

计算机技术在信息数据处理中的应用是非常重要且广泛的，它几乎渗透到日常生活的各个领域。信息处理涵盖了数据的收集、分类、排序、存储、计算、传输和制表等一系列操作，而数据处理则更侧重于对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输。在如今这个大数据时代，计算机信息处理技术扮演着举足轻重的角色，不仅推动了我国信息化和数据化的快速发展，同时也对我国经济的发展起到了非常重要的促进作用。云计算技术作为计算机数据处理中的一个重要应用，提供了数据处理服务平台并确保数据传输的安全性。随着云计算技术的不断发展和改进，可以通过提高云计算安全技术、开发混合云计算技术和云计算移动终端等方式来满足日益增长的数据处理需求[5]。

4.3 在信息数据管理的应用

随着信息技术的不断发展，计算机技术已经成为信息数据管理的重要手段。计算机技术具有高效、准确、可靠、快速等优点，在信息数据管理中发挥着越来越重要的作用。计算机技术可以将大量的数据存储在硬盘、云端等存储介质中，方便数据的存储和管理。同时，计算机技术还可以对数据进行备份和恢复，保证数据的安全性和完整性。利用计算机技术可以对数据进行处理、分析、挖掘等操作，帮助人们更好地理解数据，发现数据背后的规律和趋势。存储在计算机中的信息数据传输可以通过网络将数据传输到不同的地区、不同的设备上，实现数据的共享和协同办公。此外，计算机技术可以通过加密、认证等方式保证数据的安全性和保密性，防止数据泄露和攻击[6]。

4.4 在信息数据使用中的应用

计算机技术在信息数据使用中的应用广泛且深入。在科学研究和工程技术中，我们会产生大量的原始数据，包括文本、图片、声音等多种形式的信息。而信息处理就是对这些数据进行收集、分类、排序、存储、计算、传输和制表等一系列操作，以方便我们进一步的分析和利用。此外，计算机技术也在信息安全方面发挥着重要作用。例如，密码学作为信息安全的基石，可以通过加密技术实现对信息的保护和传输的安全。在整个大数据技术使用过程中，为了保障所有用户信息的安全性，需要相关的数据做好加密技术、身份认证等数据处理，提高数据的安全性。在具体的应用领域中，计算机信息处理技术的应用已经非常普遍。

5 结束语

计算机技术在标准化信息管理与应用研究中发挥着重要作用。计算机技术可以用于实现信息的即时更新和整理，这不仅可以节约时间，而且能提高信息查询与检索的方便程度。计算机应用技术与信息管理的有效融合被视为现代社会信息管理科学化的重要衡量标准。将计算机技术科学地运用到信息管理工作中，能够实现信息管理工作的科学性和可行性。此外，基于大数据的数据挖掘、机器学习等计算机技术在标准化信息管理中的应用也得到了广泛的关注和研究。这些技术可以帮助人们从海量的数据中提取有价值的信息，为决策提供支持。计算机技术在标准化信息管理与应用研究中扮演着重要角色，它不仅改变了我们获取和处理信息的方式，也为各行各业提供了强大的技术支持。值得在标准化数据管理中得到大力推广和应用。