大数据环境下医院财会工作的创新探究

郭敏 临沂市人民医院

引言

大数据技术的崛起给各行各业带来了新的变革，医疗行业作为优质高度密集信息的领域，其中的财会工作也要向着大数据的方向探索，结合大数据环境所带来的影响，解读两者之间的关系，针对现状进行有针对性的整改，提高医院的财会工作水平，促使新时代环境下医院的长远发展，以适应新时代的发展需求。

一、大数据环境和医院财会工作之间的关系

（一）大数据推进医院管理模式的改革创新

在大数据环境下，医院财会工作与大数据应用之间体现了紧密的关系，大数据应用具有独特的特点优势，包括数据多元、种类丰富等，这为医院财会工作提供了丰富的信息资源和更高效的数据处理能力，推动了医院管理模式的改革创新。医院的财会工作需要收集、记录和分析大量的财务数据、成本数据、收入数据等，在大数据环境下，医院可以通过各种渠道获取来自医疗系统、电子病历、医疗设备、药品管理系统等多个数据源的数据，广泛应用数据源，为医院财会工作提供了全面、准确的数据基础。大数据应用提供了高效的数据处理和分析能力，医院财会工作需要对大量的数据进行处理、分析和整理，以生成相关的财务报表、成本核算报告等。

在大数据环境下，医院财会人员可以借助大数据技术和工具，进行数据挖掘、数据分析和数据建模等工作，从海量的数据中提取有用的信息，帮助医院财会人员准确地预测和决策，提高工作效率和质量。大数据应用促进了医院管理模式的改革创新，传统的医院财会工作中，依赖手工记录和人工处理的方式，工作效率较低，容易出现人为差错。而在大数据环境下，医院财会工作可以实现数据的自动化采集、自动化处理和自动化分析，降低人力成本，提高工作效率和准确率。医院财会工作通过大数据应用，进行财务数据的实时监控和分析，及时发现并解决财务问题，加强医院的财务管理，严格风险控制。

（二）大数据有利于整合医院资源

借助大数据技术，医院财会工作获得了全面、精准的数据支持，从而在财务管理决策层面上发挥了巨大的作用。大数据技术能够收集、整理和分析大量的财务数据，降低了财务信息收集和整理的人为错误，保证数据的准确性。通过对海量数据的实时监测和分析，医院财会部门可以快速捕捉到财务状况的变化，及时进行调整和反馈，避免了传统手工处理可能出现的失误。大数据技术具有强大的数据处理能力，可以同时处理多维度、多层次的财务数据，为医院财会工作提供了全面的视角，对收入、支出、资产负债等方面的数据进行全方位的分析，有助于医院财会部门全面地了解医院的财务状况，有利于制定全面有效的财务策略和计划。

大数据技术可以对医院内外部的各种资源进行有效整合和利用，通过对患者信息、药品库存、医疗设备使用情况等数据的分析，优化资源配置，提高医疗服务的效率和质量，减少了资源的浪费，并降低了资源闲置风险。通过对医院的资源利用情况进行精准评估和预测，对历史数据和实时数据加强分析，医院可以了解到各个科室、各项服务的资源利用率，有针对性地进行资源调配和优化，确保资源得到最大化的利用，共同推动医院财务管理水平的提升[1]。

二、大数据环境下医院财会工作的现状

（一）财会工作观念的更新速度慢

在大数据环境下，医院财会工作的现状存在财会工作观念的更新速度较慢的问题，对互联网技术应用不足，财会人员习惯于传统的数据处理方式，对于大数据的价值和潜力认识不足、理解不到位，忽视了大数据在财务决策、成本控制、风险管理等方面的重要性，导致在大数据环境下的财会工作无法充分发挥其潜力和优势。互联网技术在大数据环境下扮演着至关重要的角色，可以帮助财会人员更好地获取、处理和分析数据，然而部分医院财会部门对互联网技术的应用了解不够，缺乏对互联网技术的实际运用经验，在数据采集、数据管理、数据分析等方面互联网技术的利用率低，限制了医院财会工作在大数据环境下的发展和创新。医院财会工作中存在“信息孤岛”，在大数据环境下，医院的各个部门和系统都会产生大量的数据，数据分散在不同的系统和部门中，形成了“信息孤岛”，财会人员难以获取到全面、准确的数据，无法实现对数据的整体分析和综合利用，影响了财会工作的效率和质量。

（二）缺乏风险意识

医院财会工作中，财会人员普遍缺乏风险意识，尤其在资产管理方面，防范风险的意识不足，倾向于将重心放在数据的准确性和完整性上，而忽视了财务管理中的风险控制。在大数据环境下，由于数据量庞大、变化快速，财务信息的准确性容易受到外部因素的影响，因此需要有强烈的风险意识，及时识别和应对潜在的风险。医院的资产信息可能分散在各个系统和平台中，管理起来复杂，若财会人员对资产管理的风险缺乏足够的警惕，将导致资产的遗漏、错报等问题，特别是在资产变动频繁的情况下，如果没有及时更新和核对，容易出现管理漏洞。大数据环境下，医院涉及的数据量庞大且种类繁多，包括患者信息、财务数据等敏感信息，如果财会人员不具备足够的安全意识，会在数据的采集、传输、存储等环节出现安全漏洞，导致数据泄露或被篡改，进而对财务信息的准确性和完整性造成威胁[2]。

三、大数据环境下医院财会工作的创新策略

（一）更新财会工作观念，建立完善的互联网财务管理机制

更新财会工作观念，建立完善的互联网财务管理机制，要对传统的财会工作观念进行更新和升级，医院财务会计工作人员应认识到大数据技术在财务管理中的重要性，将其视作提升财务管理水平的有力工具，而不仅仅是数据的堆砌。财会工作应以数据驱动，注重数据的采集、分析和应用，以实现精细化的财务管理，建立互联网财务管理机制，引入互联网技术，建设一套完整的财务管理系统，集中管理财务数据，实现实时更新和动态监控。利用互联网技术，实现内外部系统的互联互通，为财会决策提供更加全面的数据支持，从海量数据中挖掘出有价值的信息，使财务管理变得更加精准有效。

分析医院财会行为的数据，实现对财会过程的全程监控，及时发现潜在的问题和风险，根据数据的分析结果，制定科学的财会策略，提高财会的效益和效率，加强对财务数据的安全保护，采用先进的加密技术、权限管理系统等手段，确保财务数据在传输和存储过程中的安全性，防止数据泄露或篡改。引入智能化的决策支持系统，为医院财会工作提供科学、准确的决策依据，加强对历史数据和实时数据的分析，系统可以为财会人员提供相应的建议和预警，帮助其做出明智的财会决策，实现财会工作的全面优化，提高财务管理的精准性和效率。

（二）着重落实风险防范

医院财会工作在大数据环境中，要注重落实财会工作的风险防范，包括预防资产管理风险、成本管理风险和收益管理风险，大数据环境下医院财会涉及大量的资产，包括设备、药品、耗材等。为了防控资产管理风险，医院可以利用大数据技术进行资产的智能化管理，建立资产管理系统，实时监测和追踪资产的流向和使用情况，确保资产的安全和合理使用，利用大数据分析工具对资产的维修和更新进行预测和优化，降低资产管理风险。

在医院财会过程中，利用大数据技术，可以帮助医院实时监控和分析财会成本，包括财会价格、供应商选择以及财会效率等方面的数据。加强大数据分析，医院可以发现成本管理中的潜在问题和风险，及时采取措施进行调整和优化，降低成本管理风险。防控收益管理风险，医院财会的目标不仅是购买所需的物资，还包括提高医院的运营效益，大数据技术可以帮助医院分析和评估不同供应商的性价比，帮助医院做出更明智的财会决策，发现潜在的收益增长点，如优化供应链管理、降低库存成本等，降低收益管理风险，提高财会效率和质量[3]。

（三）整合医院运转中的核心数据

医院的运转产生了大量的数据，包括患者信息、药品库存、医疗设备使用情况等信息，大数据技术将这些核心数据进行整合，建立一个统一的数据平台，以便财务部门能够全面了解医院运营状况。建立医院内部信息的数据整合机制，将来自不同部门的数据进行汇总整合，形成完整的医院运营数据体系，包括财务数据、成本数据、医疗服务数据等，确保数据的完整性、一致性，提高数据的集成化利用效率。引入先进的数据分析工具和技术，利用大数据算法进行数据挖掘和分析，为财务管理决策提供科学依据，发掘数据中的规律和价值，加强数据的安全保护。

采用数据加密、访问权限控制等手段，确保重要数据不被未授权的人员获取，避免数据泄露和滥用，建立数据质量监控机制，保证数据的准确性和可靠性，定期对数据进行检查和验证，发现并及时纠正数据质量问题，保证数据的真实可信。随着医院运营情况的变化和大数据技术的发展，整合策略也需要不断优化和升级，医院财务部门应保持敏锐的感知能力，及时调整数据整合策略，以确保数据的集成化利用始终保持在高效、准确的状态[4]。

（四）规范医院的财务管理流程

医院财会工作的创新探索中，管理人员要规范医院的财务管理流程，增进不同科室部门之间的密切联系，高效率运用不同的数据系统，医院财会涉及大量的财务信息和流程，如财会预算、付款审批、发票管理等，为了提高财会工作的效率和准确性，医院可以借助大数据技术来规范财务管理流程。建立统一的财务管理系统，实现财务信息的集中管理和数据的实时交互，减少人为错误和漏洞，利用大数据分析工具对财务数据进行深入分析，发现潜在的财务风险和问题，及时采取措施进行调整和优化。

增进不同科室部门之间的密切联系，与不同科室部门加强配合和协调，利用数据共享和数据交换技术，实现不同科室部门之间实时数据的共享和交流，建立统一的数据平台，不同科室部门可以共享财会需求、库存情况、使用情况等信息，实现信息的共享和协同，提高财会工作的效率和准确性。高效率运用不同的数据系统，在大数据环境下，医院有多个数据系统，如医疗信息系统、财务管理系统、供应链管理系统等，以提高财会工作的效率为目的，医院可以将这些不同的数据系统整合，加强系统优化，实现数据的统一管理和高效利用。建立数据接口和数据集成平台，不同系统之间的数据可以实现互通互联，避免数据的重复录入和冗余，提高数据的准确性、可靠性，实现财会与财务管理的无缝对接[5]。

（五）加强信息共享，保证信息安全性

医院应建立一个信息共享平台，作为医院内部各部门之间共享数据和信息的桥梁，该平台中应包括内部门户网站、云平台等，实现信息的快速、高效传递和共享，建立共同创新机制，鼓励各部门共同参与数据的收集、整合和分析。例如，定期召开跨部门的数据分享和讨论会议，让各部门的人员共同参与到数据的利用和分析中来，促进共同创新，引入先进的大数据技术，如数据挖掘、机器学习等，对医院财会工作中的大量数据进行分析和处理，从海量数据中挖掘出有价值的信息，为财会工作提供科学的决策依据。

在信息共享的过程中，必须确保共享信息的安全性，建立健全信息安全管理体系，采取加密技术、访问权限控制等手段，以保证共享信息不被未授权的人员获取，避免数据泄露和滥用。制定信息共享的规范和流程，明确信息共享的范围、方式、权限等事项，建立信息共享的监督机制，对共享的过程进行监控和审查，确保信息共享的合法性，强调信息使用的规范性。定期评估信息共享机制的效果，收集各部门的反馈意见，进行必要的优化和调整，不断地改进共享机制，使其能够更好地满足医院财会工作的需要，在创新的氛围下，充分利用大数据技术，实现财会工作的创新和优化。

（六）建立竞争机制，培养计算机网络专业团队

医院可以建立财会工作的竞争机制，通过设立财会项目评审委员会或者引入第三方评审机构等方式，对财会项目进行评审和比较，以确保财会的公正、公平、公开，有效地促使供应商提供更具竞争力的产品和服务，提高采购产品和服务的性价比。培训计算机网络专业团队，提升工作人员在数据采集、处理和安全方面的技能水平，负责维护医院内部的网络系统，保证数据的畅通和安全，为财会工作提供技术支持。

在财务管理人员的选拔过程中，应注重对计算机网络和大数据技术方面的知识和能力的考察，选拔具备相关专业背景或经验的财务管理人员，适应大数据环境下的财会工作，提高财务管理的准确性和效率。建立一个专门的技术支持团队，由计算机网络专业团队和财务会计工作人员组成，负责解决在财会工作中出现的技术问题和数据处理方面的困难，提供及时的技术支持，确保财会工作的顺利进行。建立跨部门的协作机制，使计算机网络专业团队、财务管理人员等不同部门的人员能够共同参与到财会工作中，共同解决财会过程中的技术和财务管理方面的问题，保证财会工作的顺利进行[6]。

结语

综上所述，本文通过对大数据环境下医院财会工作的创新进行探讨，发现了大数据技术对医院财会工作的积极影响，也揭示了目前医院财会工作在大数据环境下的现实问题。针对这些问题，在提出创新医院财会工作策略的基础之上，有必要将此类策略和方法应用到实际的工作实践中，提高医院财会工作水平，实现精细化管理、高效化管理的目标。