大数据时代的管理会计建设研究

张宇 黑龙江省农业融资担保有限责任公司佳木斯分公司

引言

管理会计是企业现阶段会计转型的主要方向，与传统会计工作不同，管理会计充分发挥了会计工作的管理职能、决策职能以及风险防范职能，但是受到企业传统管理模式的影响，财务部门与业务部门之间相对独立，信息共享不及时，沟通效率低等，都给管理会计工作的开展带来了阻碍。大数据时代为企业业务部门和财务部门之间的数据共享提供了技术支撑，实现了企业部门之间的信息对等，同时也为提升会计信息质量安全提供了保障。但是现阶段，部分企业在管理会计建设方面给予的重视度不够，并未充分认识到大数据在管理会计建设中的积极作用，存在企业内部信息化建设水平较低、信息安全得不到保障、专业的管理会计人才短缺等问题。因此，企业应迎合大数据时代发展步伐，加强对管理会计建设的重视，结合企业自身情况科学规划管理会计建设方案，从而提升管理会计工作开展的实效。

一、大数据时代管理会计建设中存在的问题

（一）对管理会计缺乏重视

新的时代背景下，为更好地适应市场环境，提升企业的核心竞争力，就要加强对企业各项管理工作的创新和改革，传统会计向管理会计转型就是提升企业核心竞争力的关键举措。但是从当前的企业经营管理情况来看，部分企业对管理会计建设工作不重视，对管理会计的重要价值缺少准确认知，未能将其作为企业的核心工作开展，特别是企业领导及管理者未能发挥领导力作用，没有在管理会计的建设及工作开展上给予有效的监督和指导，导致会计工作人员在管理会计建设上的重视度不足。另外，部分企业虽然也在积极配合会计转型发展，按照相关的管理会计要求开展工作，但是未能充分分析大数据时代给管理会计建设实施带来的影响以及提出的新要求，导致管理会计建设未能达到理想的效果。

（二）信息化水平有待提升

大数据时代下，企业管理会计工作开展离不开先进的信息技术、大数据技术以及各种财务软件的支持，这就需要企业加大在信息化建设方面的投入力度，引进先进技术和设备，不断开发适合企业管理会计工作的软件和系统，才能保障管理会计工作的有效开展。但是从实际情况来看，企业在信息化建设方面的投入仍然不足，主要是企业领导对信息化建设的重视度不够，没有意识到先进技术、完善的运行系统以及方便适用的软件，对提升企业管理会计工作效率和质量上的积极作用，导致企业因信息化建设水平不足而影响管理会计工作的正常开展。此外，部分企业的管理会计工作者在软件选择与应用方面存在一定问题，未能结合企业的实际情况谨慎的选择应用软件，导致所选择的会计软件不能更好地嵌入到管理会计系统中，在一定程度上弱化了管理会计的功能。因此，企业要加大对信息化建设的支持力度，并做好先进技术的应用以及软件系统的开发，为管理会计实施与开展提供保障。

（三）风险防范意识需加强

虽然在大数据的支撑下为企业管理会计工作中的信息共享、部门之间的沟通交流等提供了有效的支持，保障了管理会计工作的效率和质量，但是在信息共享的过程中也给企业管理会计工作带来了一定的风险隐患，该风险主要是指信息安全风险，在开放的网络环境中，很容易受到外界环境的攻击以及内部人员的操作不当，导致重要的会计信息被泄露、损坏和丢失，不仅会给管理会计工作带来影响，甚至会对企业造成巨大的损失。然而，目前部分企业缺乏风险防范意识，未能在利用大数据优势的同时，做好对信息安全风险的有效防范，没有引进先进的信息安全管理技术，在内部制度建设方面也未能规范工作人员的行为，导致企业会计信息被泄露、窃取、损坏的问题时有发生。因此，企业在进行管理会计建设的过程中，要提升自身的风险防范意识，能够采取有效的信息安全管理措施，保障企业核心会计数据的安全。

（四）缺少专业的管理人才

管理会计工作的开展离不开专业管理人才的支持，大数据时代对管理会计的建设提出了新要求，管理会计工作职能不断完善，管理技术水平不断提升，在此背景下对企业的管理会计人员的专业基础、技术能力、综合素养等都有了更高的要求。现阶段，企业的会计人员在专业基础、能力水平方面均未能满足管理会计的相关要求，比如管理理念老旧、对先进的技术掌握与运用能力不足等，需要企业加大对人才队伍建设的力度，能够通过人才的引进以及人才的培训，为企业管理会计组建高质量的人才队伍。

二、大数据时代管理会计建设的优化策略

（一）加强对管理会计的重视

新时期，企业要注重内部管理的转型与创新，将传统会计向管理会计过渡，充分发挥管理会计的职能作用，保障企业各项业务的顺利开展，将企业经营风险降到最低，实现企业经济效益的最大化。大数据时代，管理会计获得技术支持能够深入分析企业各项经营数据、财务数据和管理数据，为企业各项决策提供可靠的数据支撑。但是部分企业在发展的过程中，仍然只关注经济发展而忽视管理创新，未能从长远发展的角度认识到管理创新的重要性和必要性，导致企业的管理会计建设进展缓慢。企业要转变传统的经营理念，能够对管理会计加以重视，全面了解管理会计的核心内容及其实施开展的重要性，从而确保管理会计在企业中的建设和落实，在强化企业对管理会计建设的重视方面，可以从以下几点来实施：（1）加大对管理会计的研究和宣传力度。企业内部要向充分了解管理会计的价值，就要组织专业的会计工作者进行管理会计的深入研究，通过对有关财务管理方面政策的研究以及对管理会计相关理论体系的深入了解，结合企业自身的实际情况，从而总结管理经验，为完善企业管理会计建设打好理论基础。与此同时，要结合大数据背景对管理会计建设中新的机遇以及面临的挑战进行分析，迎合企业战略发展需求，将理论落实到实践中，为企业管理会计建设制定科学合理的方案。加大对管理会计的宣传力度，让企业的全体职工都能对管理会计有一个基本的了解，能够从自身岗位工作角度出发，认识到在管理会计实施开展中自身应配合的工作内容，通过有效的宣传，为管理会计的建设与实施打好内部基础。（2）提升管理会计意识，加大对管理会计建设的支持。企业要认识到管理会计是大数据时代下企业经营发展中必不可少的重要管理工具，对提升企业各项决策的科学性、合理性以及促进企业长远健康发展等都有重要价值。尤其是当前激烈的市场竞争环境下，企业利用好管理会计的职能，可以提升企业的风险管控水平、决策能力以及预算管理能力，为企业抓住时代发展机遇、拓宽经营领域等提供保障。因此，企业要不断对管理会计建设过程中相关要求进行分析，打破传统的企业内部管理模式，促进业务部门与财务部门之间的密切管理，为更好发挥管理会计职能作用打好基础。

（二）加强信息化水平的提升

大数据时代下，各种先进技术得到了更好的开发与应用，从目前情况来看，大数据技术、云计算、人工智能以及区块链等先进技术已经在财务软件的开发以及系统的建设中得到了有效应用，为完善管理会计建设、提升管理会计工作实效提供了技术保障。因此，企业在进行管理会计建设的过程中提升信息化水平，能够积极引进先进技术，加大资金与人才的投入，保障管理会计信息化建设水平。需要注意的是，企业在管理会计建设中加强先进技术的引进和应用，需要结合管理会计建设的具体需求，通过技术的应用不断完善管理会计系统，创新传统的管理方式，优化管理会计工作流程，实现对资产、财务、出纳以及税务的全面管理和多维核算，最大程度上保障管理会计工作成效。具体来看，企业可以通过以下几方面来加强管理会计的信息化建设：（1）运用信息技术优化账务处理方式。企业可以通过引进专业化的财务软件来进行账务处理工作，通常情况下，专业的财务软件能够为企业管理会计工作者提供更加标准的凭证模板，管理会计工作人员能够通过软件快速生成所需的业务单据，并按照扫码、拍照以及上传附件等一系列操作形成上传凭条，从而实现企业业务与财务处理的有效融合，保障了管理会计工作的效率。（2）运用信息技术实现业财税深度融合。企业在进行管理会计系统开发与建设的过程中，可以通过引进先进的技术不断完善系统功能，让业务单据与进销项发票在系统中能够实现自动匹配，进而可以实现对企业的业务流和发票流的协同管理，通过与进销项发票的比对和分析能够及时发现企业经营中存在的税务风险，并通过风险的规避与治理减少企业的损失。（3）完善系统建设实现多维核算。企业借助先进技术不断完善系统建设，优化系统功能，保障系统的安全稳定运行，与此同时，借助系统自动生成各类报表，并且借助数据分析技术完成对各类报表数据的分析和整理，通过多维度分析能够对企业目前各个项目的盈利情况进行展示，为企业的经营决策和管理决策提供参考。在管理会计建设中，关于先进技术的引进和应用需要持续进行，技术在不断升级，企业的管理会计系统也要进行不断优化，才能确保管理会计工作跟上时代发展的要求。

（三）不断提高风险防范意识

企业在管理会计建设的过程中还要提升自身的风险防范意识，主要是防范会计信息和数据遭遇安全威胁，保障企业信息的完整性和真实性。大数据时代虽然给企业的信息安全带来了一定的安全隐患，但是信息安全管理提供了技术支撑，企业在提升风险防范意识的同时，还要加强对技术人才的引进，结合企业的实际情况，通过技术开发与应用保障管理会计信息的安全，具体可以通过以下几方面来实施：（1）构建科学完善的数据安全系统。企业的技术人员可以针对管理会计的实际工作需求以及信息安全管理的需要，开发专业的软件对终端进行标准化、规范化管理，从而实现对核心数据的安全保护以及对各类重要文档的安全管理，比如对重要的数据进行安全处理，对关键的文档进行全程安全保护，也就是从文档建立的开始就进行自动加密，设置密码，并对解密权限进行设置。针对不同文件和数据，根据其使用范围，设置系统的操作权限，防止其他工作人员错误操作而引发信息安全风险。（2）完善内部管理制度，强化内部控制。在完善系统安全加密处理后，还要加大内部管理力度，通过制定完善的管理制度，明确规定系统的操作规范，并制定惩罚措施，对恶意窃取、损坏企业数据和信息的行为给予严重的惩罚。这样能够在很大程度上规范企业职工的行为，减少因内部控制不力而引发的信息安全风险。（3）定期做好病毒查杀与系统升级和维护。企业要不断强化风险防范意识，将风险管控作为日常的重要工作，除了要做好相关制度的建设以及安全管理技术的应用外，还要做好对系统、软件的维护和升级，比如选择合适的病毒查杀软件，定期杀毒，防止因病毒的攻击而带来的信息安全风险。此外，要定期进行系统运行安全的检测，及时修补漏洞，保障管理会计系统运行的安全与稳定。

（四）注重专业管理人才培养

企业要迎合大数据时代发展的要求，做好管理会计的建设和优化，同时要分析管理会计建设中对于工作人员专业基础、能力水平等方面的要求，从而能够针对性地展开人才队伍建设工作，确保引进人才与培养人才的方向正确，提升人才队伍建设的质量。首先，企业人力资源管理部门要做好对人才转型的分析，明确传统会计人员如何向管理会计人员转型，从而针对性制定人才管理方案。一方面是要明确人才引进的方案，聘请专业的管理会计人才负责相关的工作；另一方面则是要做好对现有的会计人员的教育和培训，从思想教育和能力培训等方面入手，转变会计人员的工作理念，并提升其专业水平和业务能力，为管理会计工作的有效开展提供保障。其次，企业在人才培训方面要加大对大数据技术、信息技术的应用，通过数据分析准确了解与掌握现有人员的情况，便于制定个性化的培训方案，同时有效运用连接、智慧、体验、开放的数字化要素创新管理会计人才培养模式，不仅有利于提升管理会计人才培养的质量，同时还能够降低人才培训成本。最后，企业要做好对管理会计人员的考核与管理工作，通过阶段性考核，采取优胜劣汰的管理制度，激发管理会计人员不断自我提升，保障人才队伍质量。

结语

综上所述，大数据时代加强企业管理会计建设对提升企业管理质量、强化内控水平等具有重要价值，企业的领导及管理人员要加大对管理会计的准确认知，并给予管理会计建设足够的重视，充分利用大数据时代的技术优势，提升企业信息化建设水平，完善相关的系统构建与升级维护，保障企业会计信息的完整性和安全性。此外，在专业的管理会计人才队伍建设方面要加大投入，制定科学的人才培训方案，不断提升管理会计人员的工作能力，保障企业管理会计工作顺利开展。