基于计算机技术的财务信息管理系统设计

张 骥

(川北幼儿师范高等专科学校,四川 广元 628017)

互联网技术的快速发展不断推动着计算机技术的发展,无论是互联网技术的应用还是计算机技术的应用均标志着人类社会进入信息时代,在各个领域中的数字化发展也指明了行业的发展目标。企业为实现现代化和信息化的发展,需要合理且有效地应用计算机技术和互联网技术。作为企业的财务部门,在会计工作中通过计算机来代替人工记账,能够实现财务数据的科学化管理。但企业的财务信息管理工作仅应用在财务部门,并且独立于财务部门,对于其他部门或与财务部门息息相关的部门不具备较强的联系性。一方面,企业的发展需要资金的支持,无论是技术研发还是企业运营均需要财务部门对资金合理配置,若财务部门不能第一时间了解到其他部门的发展现状,很难对企业的今后发展以及设想提供指导性建议。[1]另一方面,在信息爆炸时代,若信息无法进行有效共享则会出现管理效率低的问题,也会导致管理决策的滞后,无法将企业中的资金进行合理配置,不仅不会对企业的发展起到促进作用,反而会阻止企业的进一步发展。为此,为紧随信息化时代的发展步伐,本文基于计算机技术设计一个新的财务信息管理系统,为实现财务信息有效共享和管理提供技术支持。

1 基于计算机技术的财务信息管理系统硬件设计

1.1 以B/S结构构建财务信息管理系统体系

由于财务数据具有重要性,在企业中进行财务管理需要独立的网络结构,不可能企业中的任何部门都可以访问财务管理中心,但需要保证财务数据在管理中心的透明度和公开度。[2]通过公共数据库建立财务信息交换平台,将其作为中间平台,以此实现管理中心与财务数据的同步处理,保证管理中心及时对企业的财务情况进行查询和了解。[3]

根据上述要求对此次财务信息管理系统的整体设计原则进行分析,要求从全局的角度进行考虑,要求该系统同时具有安全性、实时性以及方便性的特征。整体财务管理系统不仅要以需求为导向,还需要打破信息孤岛实现财务信息在管理中的共享,以此提高财务信息的管理效率。[4]在此基础上,通过这些基本原则对企业的各种财务信息进行管理,为企业提供更多、更好的财务信息服务。对此,本次以B/S结构构建财务信息的管理体系,如图1所示。

图1 财务信息管理结构体系

由图1可知,在系统结构中通过数据库服务器进行连接,分别对企业的管理中心、财务中心进行信息沟通,并在互联网服务器的中心疏通作用下实现整体布局。[5]通过互联网技术和数据库技术,保证财务管理系统在B/S架构下进行数据传输,能够直接通过浏览器进行数据访问,减少了财务数据管理的步骤和工作量,在此前提条件,能提高财务信息在不同数据链路中的传输效率,进一步保证财务信息的安全性和完整度。且在互联网技术下可以直接带有认证基础,当财务数据需要被应用时,需要通过互联网的身份认证才可以实现传输,能够从终端保证财务信息数据的安全性。

1.2 基于计算机技术配置管理系统磁盘阵列

计算机网络技术具有很大的潜力,能将互联网中分散的资源融合为一个整体,实现数据的全面共享和有机协作,能够帮助企业更加透明地使用财务信息,并按照其需求及时地获取信息。[6]通过计算机技术可以直接实现财务信息的采集和处理,只有将财务信息的原始数据进行有效采集,才能保证后续的财务信息处理和分析以及管理。想要对企业中的财务进行快速、有效的管理,在财务信息管理系统建设中使用计算机技术是十分必要的,可以直接对企业内的各种财务信息进行收集和处理,将其分类为可用的信息数据。

在计算机技术的支撑下,可以将企业内的部门按照多个子系统进行划分,并针对各部分中包含的财务功能进行管理,如技术项目支出系统、财务支出系统和财务收入系统等。[7]不同的子系统直接以计算机进行连接,在独立服务器和处理器的作用下,直接接收各个部门的财务数据并进行处理,将处理后的财务信息直接存储到对应的子系统之中,形成一个上下层的网络连接结构。[8]以该技术搭建企业的局域网络,见图2。

由图2可知,在系统中应用计算机技术进行网络结构的搭建,使其配置有服务器和自动化办公设备,并按照水平并线的方式建立磁盘阵列。整个磁盘阵列以容错技术进行数据判断和监视,既能够保证财务数据的安全性和可靠性,也能保证管理系统在发生故障时不会中断服务。[9-10]同时,在磁盘阵列中还扩展了计算机网络的存储空间,通过交换机对数据进行分站式交换,能够实现企业内不同部门之间的数据互联。如在上层网络中为集中管理部分,即系统架构中的互联网中心和数据库中心,下层网络中分别为各个子系统,能够对不同类型财务数据进行采集和处理。

2 基于计算机技术的财务信息管理系统软件设计

2.1 候选标签方式划分财务信息管理目标

在某些情况下财务信息的管理会花费大量时间进行采集和分类,为保证财务信息的采集和处理时间,在软件设计部分以候选标签的方式划分管理目标,在时间开销的约束下进行财务信息采集的执行条件设定。[11]具体操作如下：

(1)

式(1)中：q为财务信息采集的阈值。re‴为当前阶段的时间开销。[12]we‴为当前采集阶段能够确定的财务信息目标标签,对应有财务信息的目标类型。[13]re+1为下一轮财务信息采集的时间开销。we+1为对应可以确定的目标标签数量。

在此基础上,通过当前信息的标签设定选择采集时间开销,设定信息采集阈值在q≤1时,系统才可以执行信息的采集操作。[14]为了不减少财务数据的一般性,需要在多轮下进行类型划分：

(2)

(3)

(4)

td=1-ta-ts-ty

(5)

(6)

式(2)～(6)中：ty为没有目标的映射概率。[15]ta为存在目标类型的映射概率。ts为消除时间开销概率。[16]td为时间开销混合概率。t0为采集时间开销空段。pe为采集帧长。ie为目标标签数量。ue为非目标标签数量。通过开销时间确定采集过程中的财务信息目标：

(7)

2.2 计算机技术下匹配目标管理财务信息

通过信息标签划分了财务信息的管理目标,在对应目标类型下通过计算机技术进行目标匹配,此次采用计算机技术中的检索方式进行处理,并按照计算机技术搭建的上下层网络结构进行划分。[18]对应上下层网络结构采用二进制匹配方式,以不同类型的财务信息术语进行管理,将所有的术语组成为一个概念管理空间。如下：

(8)

(9)

(10)

式(8)～(10)中：l为管理概念空间,可以划分为多个概念空间子集。[19]x为信息查询节点。[20]c为财务信息对应类型的文档节点。j(l)为术语在空间的覆盖程度。z为术语的节点个数。k为术语的概念。j(k)为概念出现在空间中的概率。

查询节点x和文档节点c都是由信息术语节点组成的,因此,将x和c看作一个整体空间概念。对财务信息的类型目标匹配就是术语的检索过程,以条件概率进行对应,表示为：

(11)

(12)

式(11)～(12)中：j(c|x)为文档节点x与查询节点c的匹配程度。vc,b、vl,b分别为节点的对应权重。j(c|l)为文档节点x在概念空间l中的覆盖程度。在财务信息的管理中,通过文档检索过程进行对应类型的术语匹配,实现不同目标类型的匹配,完成财务信息的管理。

3 实验测试分析

3.1 选择测试样本

通过计算机技术对财务信息管理系统进行重新设计,分别按照硬件部分和软件部分进行更新,为验证新系统能够实现财务信息的有效管理,以对比测试的方式进行论证。分别选择基于分布式技术的管理系统和基于支持向量机的管理系统作为对照组,与新系统进行对比,验证不同管理系统的应用效果。为保证测试的真实性,以某企业的财务信息作为测试数据,以报表查询的方式对一年内的不同类型财务信息进行查询,并按照不同的类型进行划分。对各类财务信息统计过程中,不考虑财务信息的具体数额,仅以财务信息数量作为统计标准,具体见表1。

表1 某企业财务信息报表详情(组)

由表1可知,本次选择的企业报表信息资料含有四种财务类型,分别为收入明细财务信息、支出明细财务信息、专项技术结余财务信息以及国家科技项目计划经费财务信息。表中的具体类型对应企业的财务信息详情,如该企业涉及的技术研究属于国家扶持的项目,其财务信息不仅需要对企业内的专项技术财务进行管理,还需要对国家技术项目财务进行管理,即对国家计划进行决算。除此以外,此次企业内部的报表财务信息中的收入情况仅以项目盈利为主,而支出明细仅以员工的工资为主。由于不同的财务信息涵盖的内容具有差异性,因此,在不同类型的财务信息中所产生的数据量也不同,其中,专项资金和国家计划项目的财务信息量较多。

对表1中不同类型财务信息的详细分析,本次测试对不同管理系统的测试以数据的保存完整度进行验证,即对不同月份的财务信息数量进行管理测试。将上述数据上传至MATLAB测试平台中,分别连接三组测试系统,由于两组系统的管理顺序为已知情况,则先对新系统进行五次训练,在训练完毕后同时完成此次测试。此次测试仅以管理效果作为测试指标,但为了保证该指标具有应用效果,在整体财务信息传输过程中最大限度地减少破坏,设定传输过程需要在5 s内完成,要求在设定的传输时间内,有效保存和管理的数据量越多则其管理效果就越好。

3.2 分析测试结果

在设定测试的指标以及测试条件后,分别对三组管理系统进行验证,由于此次设定的条件为传输时间,主要是在传输过程中数据容易遭受到攻击,或者在通信链路中受到信号干扰,其信息结构和内容与实际情况具有差异性。为此,在设定的传输时间内,对应不同的财务信息报表设定传输链路,并按照每条链路中的环境具有一致性进行设定。本次对数据的管理测试以正确传输管理为主,通过三组管理系统进行验证,具体结果见图3。

图3 不同系统对各类型财务信息的管理测试结果

由图3可知,通过不同的管理系统进行财务信息管理,在新系统的应用下能够在设定时间内完成不同类型财务信息的有效传输,且传输的正确量与实际信息数量组具有一致性。而两者传统系统在应用中,对不同类型财务信息的传输量与实际情况具有差异,在设定的时间内不能完成全部信息数据的正确传输。综合上述测试结果可知：新系统能够实现财务信息的快速传输,且能够保证传输的财务信息数量与实际数据量的一致性,具有实际应用价值。

4 结论

企业的财务信息管理对企业的运营具有重要意义,只有正确地对企业财务信息进行有效地管理,才能保证企业的稳定运行。本文在计算机技术的基础上设计了新的管理系统,并在各种类型的财务信息中进行管理测试。新系统能够实现财务信息的快速传输,且能够保证传输的财务信息数量与实际数据量的一致性,具有实际应用价值。