新时期勘测设计企业强化财务管理内部控制的策略

林莹?朱磊

在新时期，面对快速变化的外部环境和技术更新，勘测设计行业作为特殊的行业对于国民经济的发展具有重要影響。随着相关法规的不断完善和信息时代的到来，勘测设计企业需要不断完善自身财务管理内部控制相关管理机制。本文结合该行业特点和内部控制必要性分析，并深入剖析相关实际问题提出具有针对性的解决方案，旨在为行业进一步发展壮大提供具有借鉴性的建议。

新时期强化企业财务管理内部控制的必要性分析

助力企业实现管理目标 一方面，加强财务管理内部控制能够有效规范企业的经营行为。勘测设计企业的工作性质决定了其必须遵从相关行业政策法规和标准规范，否则将面临极高的风险。在这方面加强财务管理内部控制能够帮助企业建立更为严密的内部管理制度，规范企业的经营行为，从而使企业更好地遵守行业法规、政策和标准规范。另一方面，强化财务管理内部控制能够有效控制企业资金风险，提高企业经济效益和社会公信力。勘测设计企业需要大量的资金投入，如果财务管理不到位就很容易出现资金浪费、损失等情况，从而严重影响企业的经济效益和社会信誉度。通过强化财务管理内部控制，企业可以更好地控制资金流动、减少不必要的支出，同时可以在合理的范围内进行资产负债管理，提高经济效益，充分保证财务数据的真实性、准确性和完整性，从而提高企业的信誉度和公信力，为企业未来的发展打下坚实基础。

营造和谐的企业财务管理氛围 加强企业财务管理内部控制能够构建以信任和合作为基础的企业文化。在勘测设计企业中，财务部门是企业不可或缺的重要部门之一。加强企业财务管理内部控制可以更好地规范企业的经营行为，从而减少企业内部不正当的竞争，避免造成企业部门之间的矛盾和冲突，从而有助于构建以信任和合作为基础的企业文化。通过开展财务内部控制工作，有助于增强员工的责任感和归属感。企业的财务管理需要得到全体员工的共同配合和努力，只有让每个人都清楚自己所承担的责任，才能够保证财务管理的顺利运行。通过加强财务管理内部控制，企业可以建立更为规范的管理制度，明确员工的职责范围和工作目标，让每个员工都感受到自己的工作价值，从而增强员工的责任感和归属感，企业也将能更好地运营和发展，为社会创造更多的价值。

确保财务信息可用 企业在财务管理中需要处理大量的财务信息，而是否能够快速准确地获取这些信息对企业的经营决策至关重要。而强化内部控制能够确保各项财务操作的准确性和规范性，从而提高财务信息的质量和可靠性。此外，经营中的风险是企业无法避免的，而内部控制则是企业应对风险的一种方式。在勘测设计企业的资金管理中，通过加强资金使用的规范性和监控，可以避免企业因为资金管理不当而发生的资金流失和风险。

强化企业财务管理内部控制的能力

企业财务管理与内部控制融合不足 勘测设计企业是主要负责工程规划、设计、勘察、咨询等方面的企业。在这些重要的业务领域中，财务管理与内部控制扮演着重要的角色。然而，勘测设计企业却存在着财务管理与内部控制融合不足的问题，这会给企业经营带来重要风险。财务透明度是企业赢得客户信任和市场认可的基本条件之一。如果企业的财务管理和内部控制没有形成有机的融合，那么企业的财务信息就很难得到及时、准确的记录和监控。这会导致财务信息被篡改、损失或泄露等风险，进而危及企业的经营和发展。

财务内部控制对象不全面 勘测设计企业的财务内部控制对象包括预算管理、会计核算、资金管理、合同管理、审计监督等方面，由于其业务范围广泛，往往出现管理上存在疏漏的情况。例如，某些企业在日常管理中，可能会忽略对合同履行的监督和管理，导致对合同收款、付款等财务活动的控制不足。部分勘测设计企业由于规模较小或者缺乏足够的管理经验，无法在财务内部控制方面进行有效的监督和管理。这些企业通常没有完整的内部控制制度，对财务管理的重要性及其影响不够重视，没有资深的财务管理人员，也没有对财务人员进行专业培训，难以有效地识别和应对潜在的财务风险，从而可能导致财务内部控制对象不全面甚至漏掉某些重要的内部控制对象。

财务管理基础保障不到位 部分勘测设计企业在财务管理体系上建设不够完善，缺乏标准化的财务管理流程，对企业的财务信息处理、核算和报表编制等方面存在问题。由于财务管理基础不到位，可能会导致财务数据的不准确、不及时，以及财务报表的不规范，进而影响企业的财务决策和发展规划。其次，勘测设计企业在财务管理技术上的投入不足。由于缺乏专业的财务管理人才，企业不能充分利用财务软件和信息化手段，无法提高财务管理效率，从而浪费了时间、人力和财力，对企业影响甚大。因此，完善勘测设计企业的财务管理基础保障是确保企业财务健康发展的一个关键因素。

企业相关人员财务内部控制知识薄弱 在实际的生产经营中，很多勘测设计企业的相关人员对于财务内部控制意识的重要性并没有充分认识，存在意识薄弱的问题。管理层对于财务内部控制的理解不够深入。很多管理层只注重企业的生产经营，忽视了财务管理在企业中的核心地位，导致公司内部控制的不完善。其次，企业在引进人才方面过于追求技术能力，而忽视了财务及风控人才的重要性。这导致企业内部财务管理困难，造成财务风险较大。一些员工对于企业的财务风险认识不足，缺乏对利益冲突的敏感，容易出现财务瑕疵，或者通过财务手段来谋取个人利益。需要加强企业管理层对财务管理的重视，注重财务人才的引进和培养和员工的财务培训，增强组织内部人员的财务意识。才能够有效地解决勘测设计企业财务内部控制意识薄弱的问题，保障企业的长期发展。

缺乏有效的内部控制工具 勘测设计企业普遍存在人员管理不力的问题。由于企业员工数量众多，并且工作任务繁多，很难对每个员工的工作进行全面监督和管理。因此，企业需要建立有效的内部控制工具，例如员工考核制度、工作分配和监督系统等，来保证员工的工作效率和质量。其次，一些企业在资金控制方面的问题也比较普遍。由于企业资金流动性较大，需要及时识别和控制风险。但是，很多企业缺乏有效的资金管理系统、财务报告制度和资金监督机制等内部控制工具，导致资金管理不够规范和透明。总之，勘测设计企业存在缺乏有效的内部控制工具的问题，需要加强对内部控制的重视和建设。只有建立健全的内部控制机制，才能有效地保障企业的正常运营和发展。

加强企业财务管理内部控制建设的实施途径

加强内部控制体系建设 企业要制定出适合自身的各类管理制度和规章制度，如人事制度、财务制度、合同管理制度等，确保它们的合理性、有效性和可操作性。在制度的制定过程中，要注重员工的意见和建议，并通过制度的宣传、培训、考核等方式，落实制度执行。在日常财务管理过程中，要建立严格的会计准则和会计制度，做到财务资料的及时、准确和完整。此外，公司应探索建立完整的预算、核算和管理制度，根据企业实际情况，制定合理的预算计划，强化对经济活动的预算控制。与此同时在企业文化中融入内控理念，形成企业“内控文化”。通过内部公告、员工培训、激励机制等，让员工自觉地遵守规章制度，严于律己、诚信经营，提高公司内部控制的水平。

开发企业内部控制工具 首先，勘测设计企业开发企业内部控制工具应该明确内部控制的目的和意义，即为了保障企业的合法性、规范性和有效性，提高企业竞争优势。其次，应该对企业内部进行全面的评估。通过了解企业内部存在的风险和隐患，以及现有的控制措施是否能够有效防范和解决问题，为今后制定控制措施提供依据。最后，应该对内部控制的实施情况进行监督和检查，及时发现和纠正存在的问题，不断优化企业内部控制体系，提高企业内部管理水平和效率，从而有效地防范和解決企业内部存在的风险和隐患，提高企业的竞争优势。

重视企业财务管理内部控制人才引进及培养 引进高素质的内部控制人才。企业应积极引进懂得内部控制的会计师和财务经理等人才，保证其拥有丰富的财务管理和内部控制经验，能够制定出符合企业实际的内部控制方案。同时注意在现有员工中培养内部控制人才。企业应该为员工提供内部控制相关的培训，加强其财务知识和内部控制技能，提高员工对内部控制的认识，使每个员工都参与到内部控制管理中来。勘测设计企业应该建立和完善奖惩制度，激励员工积极参与内部控制管理，提高员工的责任感和使命感，减少企业的财务管理风险。此外，组织应该建立起双向沟通机制，让员工能够向企业反映问题和提出建议的同时，也让企业了解员工对内部控制的具体需求，建立完善的奖惩制度激励员工，加强企业内部沟通，从而提高企业内部控制的效果和企业整体管理水平。

做好财务管理内控管理保障工作 勘测设计企业应该建立一套完整的财务管理制度，包括财务流程、资金管理、会计核算、财务报告等方面。制度应该根据国家法律法规、财务会计准则、行业标准等要求进行制定，确保对企业财务的管理是科学规范的。企业应根据自身情况，确定适合的内部控制措施，加强对员工、资产、财务等方面的内部管理。例如，对于资金流程，要设置严格的授权制度、预算管理、资金使用审核等措施，确保资金使用的合规性和安全性。在财务管理中，风险评估和管理也是非常重要的一环。勘测设计企业应该根据自身情况，制定风险评估和管理方案，确定风险管理目标和措施，并进行落实和跟踪，从而有效降低财务风险，确保企业的财务稳健，合规运营，风险把控。

综上所述，新时期勘测设计企业应该强化财务管理内部控制，通过明确管理目标、营造和谐积极的财务管理氛围并保证财务信息的可用性和透明度，以提高内部控制体系的稳定性为前导在事前防范、事中控制、事后监督三大环节中加强部署。同时企业应当注意财务管理内部控制人才的引进和培养，尽量避免组织内部人才的流失，建立科学、健全、完善的财务管理体系，助力勘测设计企业的长久平稳发展。

（作者单位：中水珠江规划勘测设计有限公司）