摘要:公司计划能够为企业财务工作提供全面工作的策略及指引与支持,以实现公司的营运目标,令管理工作更为有效。公司预算部将调动全员的参与力,对企业活动实施计划管理,同时还会加强对公司资金运用的监管,并由此来提高公司的风险意识。优化设计公司财务体制,建立完善预算管理制度,强化计划实施的跟踪,都可以对计划起到有效的影响。
关键词:企业预算管理;企业融合;财务管理
引言
在我国新的经济发展模式下,预算已经被许多企业所认同,预算管理可以实现公司今后的发展策略,而预算也可以将经营目标进行分解。预算还应与企业当前的运营情况以及对今后的活动预期相结合,对经营目标进行调整,同时还能对企业的运营情况进行更好的监控和管理,从而达到今后的战略目标。
一、企业预算管理的基本概念
企业预算管理,那就是在真实的市场开发中运用先进的预算管理战略,对商业活动做出科学的预测,协助公司制定更详尽的计划目标。该类计划目标重点突出,对各项指标进行了分解,发挥企业预算管理作用,各司其职。企业实施预算管理能有效地监测企业的生产、经营情况,营造企业战略目标所必需的条件。在企业推行预算管理,不仅能使企业的资本得到有效的整合,同时也能为企业的日常生产经营和获得财务资料提供必不可少的依据[1]。
二、企业财务管理与预算管理的融合的重要性
(一)优化企业内部资源配置
在市场竞争日趋激烈的时代,企业的各项经营活动离不开资本,这对企业的生存和发展至关重要。因此,企业在拥有足够的资金支撑的情况下,还必须采用财务管理的方法,理顺自己的利益关系,从而使公司的自控能力得到进一步加强。企业在进行各种生产经营活动时,不可避免地会面临资金占用的问题。造成这种现象的根本原因在于企业内部的资金运用不规范。而对企业进行预算管理,则可以使企业内部的资源得到更好的配置,更好地监督和控制各部门,防止浪费。只有保证了资源的合理使用,企业的经济效益才会更大。
(二)提高企业整体管理水平
在此基础上,本文对企业进行系统的、全面的、深入的分析,提出了一种新的、有效的、有针对性的、可操作的方法。企业不但要将企业预算管理方法融入到财务管理的多个环节,还要把它贯彻到每一个工作过程之中,对每一个环节中隐藏的财务风险因素进行准确的识别和控制。只有这样,企业才能更好地改进和提升风险管理能力。这一点在企业预算管理中体现为,确定层次分明的管理目标,逐项细化到各岗位,使雇员的基本责任具体化,持续改进职位管理,控制和限制财政活动,它对企业的财务管理有很大的促进作用。
(三)确保公司稳健发展
在企业开展的各项业务活动中,运用企业预算管理的优势,能够帮助各个部门的经理直观地了解企业的运营发展情况,以便顺利地实施内部战略发展规划。本文提出了一套完善的企业预算管理制度,并加强了各个部门的沟通与联系;通过对企业的预算管理进行深入的了解,对自己的工作情況有一个准确的了解,可以对自己的工作情况进行评估,从而找到在财务管理中出现的一些问题,并且提出了一些改进的措施,为企业的战略发展奠定了基础[2]。
三、企业财务管理与预算管理的融合的问题分析
(一)企业预算与战略脱节
一些企业的预算方案没有跟战略规划紧密结合起来,在编制方案时,预算人员没有按照公司的发展战略规划和公司的经营目标来制定预算目标,进行预算的编制,这就造成了预算的可操作性较差,无法承担公司战略规划的贯彻和执行,造成了预算的系统性较差,从而影响了预算的实施。
(二)员工对预算认识不清
有些公司的工作人员对公司预算的理解还不够透彻,因为公司的预算是一项非常烦琐、系统化的工作,它要求所有员工都参与到预算方案的制定和实施之中。企业营销部要与其他部门紧密配合,但也有一些人在预算工作认识上存在着偏差,他们觉得预算属于财务部门的工作事项,和他们没有多大的联系,这就造成了许多人在实施预算时遇到了困难。各个部门之间的信息不能进行有效的流动与共享,从而导致了预算指标的下达困难。
(三)员工的素质不高
在企业实施预算工作的过程中,一些预算方案制定人员的专业水平较低,或者是缺乏专业知识,这样就会造成预算方案的设计不准确,预算方案与现实工作存在较大的偏离。在编制预算方法中,因职工更多地关注业务支出,而忽视了对其他部门工作人员的审核,造成了在实施过程中,出现了不少问题。
(四)监管力度不足
有的企业更注重预算方案的制定,而忽略了对预算实施的后期监管,另外,对预算方案的调整也缺乏足够的力量,有些预算方案的制定较为随便,没有真正把预算工作落实到实处。预算体系与企业的实际运营情况存在较大的差异,加之缺少必要的预算评估与分析,因此始终无法对预算进行有效的监督,往往会出现项目预算超支的问题,使其丧失了预算管理的功能,无法充分发挥其应有的作用。
(五)企业预算编制不健全
在制定预算时,不能将财政收入归入不确定的收入范围,在支出预算中要预先做好基本支出的安排,在重点和非重点项目上做好适当的安排,保证预算的重心和稳定。在制定时,通常采用从上到下与从下到上相结合的方法,企业的每一个部门都应该制定出下一年的工作预期目标,对资金的使用进行计划,并将其提交给财务部门进行审核和汇总。尽管该程序的制定过程中,对基层单位的建议给予了一定的重视,能够调动职工的工作热情,但同时也存在着预算不够完美的问题。各部门受工作视野的限制,大多都是站在各部门的角度来考虑问题,很容易就会进行盲目的资金计划工作,而不是站在全局的高度来考虑问题。有的甚至还出现了“虚开”“虚增”“隐匿”等现象,使得数据不能真实可靠。因此,在进行企业的预算管理时,必须要做到统筹规划和预算编制。
(六)企业预算管理执行偏差较大
目前,企业实行的是“集中指挥、集中管理”。在大企业中,在财政体制改革方面,应进一步强化层级管理,统一领导。公司的所有部门要平衡预算。企业要把预算指标分解到各个部门,任何单位或个人都不能未经批准就对预算数据进行修改,以防止违规。然而,当前我国大部分企业在预算执行过程中却出现了一些问题,例如独立性不强[3]。在制定预算时,没有对各个工程进行科学的分析,造成了经费与实际相差很大,以及资金的浪费,影响了后续的经营活动。另外,由于审批程序不够严格,执行能力不强,企业需要不断地调整预算。
四、企业财务管理与预算管理的融合途径
(一)树立全员参与预算的意识
企业管理人员要意识到,企业预算系统的制定和预算方案的实施是由全体员工共同参与的,因此,在平时的工作中,要对预算各种资源进行合理的配置,扩大预算工作的覆盖面,调动全体员工的积极性,建立预算部,明确预算部门的工作职责,强化预算工作的执行。公司的其他业务部门和职能部门要与预算人员紧密合作,上级领导要使全体员工明白,预算工作对企业今后发展的重要性,使员工意识到现行的预算制度在运营中的重要性,从而激发员工的责任感和工作积极性[4]。
(二)加强信息反馈
企业需要公司的监管机构对预算的执行情况进行严密的监控。要建立一套预算监督体系,定期与预算执行者进行沟通,了解预算的执行情况,并定期召开预算管理会议,对预算的执行情况进行检查。在会议上,要加强各个部门的联系和交流,让预算数据信息能够共享,对生产过程中发生的预算执行偏差进行修正,让所有的工作人员都能按照预算有关的计划去做。只有这样,才能让预算的执行更具权威。
(三)提高思想认识,更新企业预算管理认知
企业在实施财务预算管理时,要健全企业的预算管理体系,并对其进行有效的辅助。基于这一点,强化预算管理体系,更精确地记录企业的生产运营情况及流动资金的使用情况,并根据预算的需要加以控制。保证企业预算的正常运行,需要有效地引导各个职能部门,同时要把重点放在企业的预算管理上。只有持续提高员工对企业预算的认识,才能提高企业的预算能力和水平。目前,我国财政预算管理工作中出现的一些问题还有待于进一步加强和完善。只有将财务风险控制工作纳入一个统一的管理体系,才能保证企业的预算编制工作落到实处。
(四)做好预算编制与分解工作,优化资源配置
在实施预算管理前,首先要做好企业的预算,并对企业在经营过程中的一些关键环节进行归纳,比如:采购、生产、销售等。在全面考量各经营环节后,制定出一套合理的预算管理方案,进行全面的分析。在每一年,都要以预算目标为中心,制定经营预算计划,控制任务的进度,将任务分解,细化到各部门。每个部门可以根据自己的工作分工,对每个岗位的人员进行分工,突出综合性特征。要实现这一目标,就必须引进以市场为导向的经营机制,构建企业的预算管理制度[5]。编制了预算条目后,应安排专人开展市场调研,并对是否存在高利润增长点进行分析。要实现这个目标,就要以健全的市场机制为核心,合理配置资源,改善预算编制方法,对成本因素进行分析,缩短预算目标和费用消耗之间的差距,保证收支平衡,持续提高企业的总体收入。
(五)强化预算管理机构,提高预算履行能力
企业预算以实施预算为中心,要保证企业的各种开支都能在预算中受到控制。从实现的角度来看,可以分为资金运营、风险管理和人才管理三个方面。各部门人员应清楚自己应承担的基本职责,逐步建立健全的财务管理体系。包括建立健全的預算管理机构,建立健全的预算管理小组,从各业务、各财务部门中选择合适的人员,建立起一支高素质的人力资源队伍。组建预算管理队伍,并对其进行常规的培训,使其能够更好地完成预算的制定和实施。每一位员工,都需要经过特殊的培训,才会被安排到自己的工作岗位上,而这些人,也会组成一个小团队,负责整个项目的预算,以及对项目的实施,进行持续性的管理。企业要全面推行安全生产责任制,要做到人人有责。同时,利用相应的限制措施,明确职工的基本义务。在实际的预算分析与执行过程中,需要将财政与非财务资料有效地结合起来,提高会计的敏感性,对公司的经营发展进行分析。通过对多元数据的分析,对各方面的工作进行监控和控制,使预算执行能力持续提高。管理者要持续提高责任感,控制和监控公司的发展状况,对每一个环节中隐藏的风险进行识别,保证公司的经营和发展的安全[6]。
(六)加速财务预算信息化,健全风险评价机制
在企业实施预算时,要不断地推进财务预算的信息化,将其与企业战略发展目标紧密地联系起来,做好财务分析,确保资金安全,强化企业预算管理。此外,以信息技术为主要内容的财务管理战略在实施中要加强对公司日常财务工作的监督,做好资料搜集与整理工作,综合分析资料,为各项政策的制定奠定基础。通过建立数据库,财政资料的完整性得到保障,而不受文件大小和存储时间的限制。企业应加强投资风险管理,确保在适当位置采取防范风险措施,在此过程中,应充分考虑到项目运营过程中存在的各种风险,在一定范围内从事生产和管理。在编制预算时,同时做好资料的调查,跟踪,反馈,也要对预算执行情况有一个直观的了解。在建立金融风险分析系统时,将量化和定性相结合,对企业经营动机和风险有一个直观的认识,并制定出合理的应对措施,持续提高企业的内部控制效能。
五、结束语
企业预算是一项系统工程,与公司的所有经营活动有着紧密的联系,公司的高层管理者,应该在预算工作中给予更多的政策支持,为其配备更多的人才,并通过外部的人才市场,聘用高层次的预算人才。与此同时,要加强对员工的预算管理的培训,只有这样,员工的专业素质才能得到提升,要从多个方面进行研究,才能提升预算的控制水平。通过建立一套科学、合理的计划,调动企业内部的运转资金,让预算与企业的各种经营活动紧密联系在一起,为各个经营活动配置合理的资金资源,从而提升企业的运作效率,扩大公司的发展空间。
参考文献:
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[3]陈鸣孝.全面预算管理下的企业财务管理优化途径分析[J].品牌与标准化,2023(02):169-171.
[4]罗艳.基于业财融合促进企业财务精细化管理的途径探讨[J].营销界,2022(21):146-148.
[5]黄燕霞.国有企业财务会计与管理会计的融合途径[J].纳税,2021,15(36):107-109.
[6]郑晓芳.“互联网+”产业融合背景下企业财务管理创新的途径探讨[J].商讯,2021(28):69-70.
作者简介:王茜茜,女,1990年10月生,汉族,四川资阳人,本科,中级会计师,研究方向:财务。