汪兴远
建筑企业在经营发展的过程中,财务管理的重要性不可忽视,需要从多方面提高财务管理水平,改变传统的财务管理模式,在财务管理工作中植入精细化管理理念,从而做好财务管理工作,提高建筑企业的整体发展能力与竞争能力。基于此,本文首先简要分析了精细化管理在建筑企业财务管理工作中的应用意义,随后从四个方面分析了建筑企业财务管理工作中存在的问题,最后,从四个方面分析了加强精细化管理在建筑企业财务管理中的应用策略,以此来供相关人士交流参考。
建筑企业在生产经营以及不断发展的过程中既要注重建筑施工的质量问题和安全问题,又要注重建筑企业的经济可持续发展。因此,建筑企业需要将现有的财务管理机制进行完善并创新,安排专业会计人员对相关项目建设工程进行预算管理、风险评估和资金核算等等,能够更好地规避风险,做好资金控制,降低建筑企业的经济损失。随着不断更新的市场经济管理制度以及建筑企业的经济建设需求,传统的财务管理方法已经无法满足了。因此,企业应当尝试对管理思维进行转变,在财务管理工作中应用精细化管理观念,提升财务管理工作质量及效果,最大化发挥出资金的使用价值,并有效规避经济运行风险,降低建筑企业的经济损失。
精细化管理在建筑企业财务管理工作中的应用意义
建筑企业的经营发展离不开财务管理,财务管理的好坏直接影响着企业的持续发展。目前,为了满足和适应当前经济社会发展转型的需求,建筑企业应当创新和优化财务管理模式,可以采用精细化的管理方式来进行管理,而精细化管理主要以细为主,是财务管理的核心内容,要求相关工作人员在进行企业财务管理工作过程中的每一个小环节与每一个阶段都做到细致入微,同时,也需要根据实际情况,制定出符合建筑企业生产经营以及发展需求的财务管理工作流程和标准,同时扩大精细化财务管理的范围与力度。由于现代社会与企业的发展速度过快而传统的财务管理模式已经不能满足相应的需求,需要改变企业财务管理模式。此时,采用高效的精细化管理模式能够帮助建筑企业预测市场需求,分析市场环境,促进企业的持续化发展。
建筑企业财务管理工作存在的问题分析
没有完善精细化管理制度 建筑工程企业在进行项目施工建设时,由于施工周期较长,施工任务量大,从而会耗费较多的人力、物力资源,同时会增加项目运行时的财务风险,出现经济损失、成本支出较大或资金周转不通的問题。而出现这些问题的原因,一方面是施工过程的原因,另一方面是建筑企业没有充分结合财务管理工作和业务管理工作,没有设置专项财务内控管理体系,导致施工过程中有控制资金的支出,并且现有的管理制度并不完善,无法对各个工作环节进行精细化的管理。因此,在实际的项目建设过程中,可能会出现部分员工做出损害企业集体利益的行为。另外,没有完善责任制度,导致各部门的岗位职能设置有不足之处,没有将责任具体到部门、个人,从而会出现在遇到问题后相互推卸责任的情况。这些都是企业在优化财务管理方案的过程中遇到的主要难题,为了促进企业的发展,因此需要完善相关的管理制度,将精细化管理制度落实到企业财务管理中,充分地监督、督促每一项支出,从而促进企业健康有序地发展。
管理技术落后 精细化管理主要是全面全程以及动态化的管理工作,整个过程中要求企业各部门之间能够实时交流并传递相关工作信息,促进精细化管理的开展。但目前,大部分建筑企业在实际开展工作的过程中,并没有拓宽信息交流渠道,部门之间不能够有效交流,从而会出现信息滞后的问题,相关的财务管理人员无法第一时间及时地发现项目运行中存在的经济风险。也可能是统计人员的工作能力出现问题,从而导致数据失真,导致财务管理的人出现误判的情况,这些都容易给企业带来经济损失。出现上述问题的这些原因大多都与财务工作团队缺少计划管理理念以及信息技术的运用有关,企业没有完善先进的信息技术设施,没有定期开展财务培训,没有落实精细化管理的理念,同时,财务管理人员还会受到传统工作观念的影响,没有创新意识及能力,而会导致企业的财务管理出现问题。
风险管理意识缺乏 大多数建筑企业在开展财务管理工作时,采用的是事后管理的方式,在项目建设的过程中,并没有做到实时的管控资金流动去向,这种管理方法导致无法挽回已经出现的经济损失。这是由于企业的风险防范意识不足,采用的仍然是传统的财务会计管理方式,而没有采用现在新式的管理会计和预算会计,导致精细化管理理念无法在财务管理的过程中充分发挥自身价值。此外,由于没有预算会计,没有进行事前风险预估,在没有充分了解相关项目风险等级的情况下,就启动了项目建设工程,项目在建设过程中出现了运行风险就会出现资金不足的情况,从而影响到施工进度,严重的情况下还会影响到企业的正常运行,影响到企业的经济利益与市场竞争能力。
预算管理意识缺乏 部分建筑企业在开展建设项目之前给出的事前预算方案使用了不合理的预算,没有合理地分配现有资金、资产,导致不能充分发挥预算工作的作用。比如,大多数建筑工程企业在布置预算任务时,采用了不科学、不合理的预算方法进行预算,只让员工加减运算了上一年度的资金使用情况,再根据得到的数据给出本年度的预算计划,没有根据不同的施工项目以及市场的变化和风险等各方面的数据综合分析给出预算,从而会导致预算工作缺少弹性,无法满足企业开展建筑施工工作的要求。在此前提下执行财务管理规定时,无法发挥资金的最大使用价值,不能给企业带来可观的经济收益。因此,建筑企业需要以精细化管理观念优化预算方案,提升预算编制、管理水平。
加强精细化管理在建筑企业财务管理的应用策略分析
增强财务管理意识 我国建筑企业随着社会经济的逐渐发展也在进行新的战略转型并处于发展时期,这就需要建筑企业对财务管理理念进行创新,改变原有的财务管理方法与模式,科学合理地控制内部系统与规章制度,完善财务管理的相关流程。此外,企业应该结合信息系统的要求,综合企业的财务管理流程、战略发展目标、技术水平等多方面内容进行分析,并改变资产内部控制的方法与相关的管理制度,增强财务风险防范意识,减少不必要的经济损失。同时,需要根据建筑企业的实际工作情况、工作范围、工作性质等,充分结合财务管理与内部控制机制,制定相应的应对措施,以便应对各种突发性的财务需求,减少企业的经济损失,使企业的利益得到保障。
加强精细化管理手段 建筑企业在经济和市场同步发展的新形势下,必须在财务工作方面进行创新、实事求是,为了适应新的市场环境与市场新的发展规律,需要对目前的市场进行充分的了解并深入分析当前所面临的形势,根据自身的特点和市场信息综合分析统计并提供相应的财务预算,从而制定适合建筑企业的发展战略,建立全面的预算管理体系,促进企业的发展。此外,需要对建筑企业的财务环境进行深入的分析,加强财务管理工作、深化改革,不断增强自身的竞争力,充分发挥财务工作在建筑企业发展中的引导作用。同时需要结合实际情况运用评价指标与具体的管理方式综合管理企业各阶段经营的资金,自动控制内部控制环节,同步监督内部信息系统的控制节点,全面提高建筑企业的财务管理工作质量以及管理水平。
完善内部控制机制,提供准确的财务信息 建筑企业不断发展的同时也要完善财务管理方式,需要将内部控制机制建立健全,从而来做好财务管理工作。首先,需要将建筑企业的内部控制环境进行完善,根据相关的规定以及其他制度结合实际情况,建立适合企业发展的管理模式,同时还要定期根据工作人员的实际工作制定合理的培训内容,并及时地开展培训工作,提高企业员工的各项能力与素质,提高员工的自我控制能力,从而保证企业内部控制机制能够顺利执行。其次,需要根据建筑公司目前使用的各项财务制度,全面收集企业生产经营中的成本支出以及企业财务的资金配置情况并进行分析,再根据分析出的数据建立财务风险管理制度、制定风险分级标准、评估细则等等,从而形成风险评估体系。除此之外,相关管理工作人员还需要严格依照制定出的管理制度对内部的财务风险控制,将相应的管理职责落实到单位计划、决策与控制的各个工作环节中,将责任细分到部门,细分到个人,同时也要提升针对风险控制方面和缺陷方面的辨别能力,并准确计算出成本支出的各项费用,全面分析和评估建筑企业所面临的各种风险,根据评估的数据建立科学的风险评估机制,有效规避各种风险。通过分析整合各项财务数据信息,为企业的管理与决策提供正确依据,促进建筑企业财务管理的有效开展以及企业的发展。
提高精细化财务管理效率 应用精细化财务管理方式到建筑企业中,需要强化建筑企業的内部监督与审计的作用,同时需要全面提高相关管理人员的管理能力、审计能力以及综合素质,可以根据管理人员的实际缺陷定期开展全方位的培训,提高相关的能力,从而培养出全面型人才。此外,为了加强相关人员判断风险的能力并提高内部控制的参与度,财务管理人要将自己的观念不断地进行更新,从而使企业在出现财务问题时,财务管理人员可以快速及时地规避风险。并且还需要在财务管理部门中独立出审计部门,建立独立的内部审计部门,将审计工作的话语权与权威性提高,同时加快企业审计人才的培养,以及对审计方法进行更新,使用现代信息化的方式开展审计工作,有效提高工作效率,同时需要审计人员要根据企业的发展与社会的进步不断地丰富自身的知识,能够对企业潜在的经济风险进行预测并给出防控策略,还需要强化外部监督系统与风险管理的基础建设,建立科学合理的风险评估机制,合理地对相应的风险进行评估并联合多个部门进行审核,从而为建筑企业的生产经营活动提供保障。
建筑企业使用精细化的财务管理方式相比传统的财务管理方式更加细化了各项工作,从根本上细化并落实战略目标,从而提高企业绩效管理水平。但精细化的财务管理工作在开展的过程中有一定的难度,需要工作人员充分掌握精细化管理知识,并能够灵活地运用,具备创新意识,及时地对工作思路进行转变。可以通过建立监督管理机制、结合财务管理任务与内控机制、使用现代化技术方法、落实财务预算管理、风险防控工作任务,实现全面动态精细化的管理,这样才能最大化地发挥精细化管理价值,规避企业的经济运行风险。
(作者单位:贵州建工集团有限公司)