新时代数智化财务管理的应用要略

李敏

随着人工智能技术的成熟发展，数智化时代正在全面到来，而在宏观经济发展和技术进步的全面加持下，企业财务管理数智化转型也成了新时代的新趋向、新主流。本文在阐明新时代数智化财务管理应用价值的基础上，归纳总结了新世代数字化财务管理面临的难点，并针对性提出了具体的应用要略，包括加强业财融合，转变管理职能、完善管理体系，提供多维保障、加强风险控制，优化安全系统、加强技术创新，打造共享中心。

随着数智化时代的持续演进，大数据、云计算、人工智能等数字技术开始在企业内部治理领域进行下沉应用，并由此带来了财务管理的全面革新，进一步释放了企业内部管理的优势效能，为企业创造了更多经济价值，有效助推了企业的可持续发展。可以说，数智化财务管理应用是数字经济时代，企业财务管理改革的核心面向，也是企業实现数字化转型的关键依托。因此，加强新时代企业数智化财务管理应用价值、难点与要略的系统研究，具有较强的现实必要性和重要性。

新时代数智化财务管理的应用价值

首先，有利于促进财务转型，培育提升核心竞争力。新时代，企业在经营管理实践中，开始更多利用信息技术处理财务工作，如此既可以提高工作效率，又可以降低失误率，拓宽财务管理职能边界。也就是说，数智化财务管理的应用，将进一步财务工作者从烦琐的财会工作中解放出来，然后将更多时间精力投入财务革新、数据应用等领域，进而为企业决策提供更加全面可靠的支持。相比于核算工作，财务管理工作可以对大量数据实施整合利用，并从整体层面入手，对企业未来经营管理工作提供专业指导。此外，数智化财务管理的应用，也将促进企业核心竞争力信息的持续细化，进而挖掘释放更多基础性财务信息的有用价值，然后反过来进一步提高企业核心竞争力。

其次，有利于深化业财融合，促进企业数字化转型发展。数智化财务管理的应用，是企业整体数字化转型建设的核心构成，通过数字技术的应用，对财务数据实施高效处理，对各项工作进行整合协同，进而提高项目成本管控成效，并提高各部门数据标准化水平，以及内部控制协同效力，夯实业财融合基础。随后，在一体化财务平台的加持下，强化业务数据和财务数据关联，保证企业可以更加精准有效地获取更多优质数据。同时，企业财务管理人员还可以从不同纬度进行数据分析，持续细化完善数据，提高财务决策精准度，进而促进企业核心业务的高效完成，全面深化业财融合，为实现企业整体数字化转型提供重要驱动。

最后，有利于提高共享水平，提高内部治理效力。数智化财务管理的应用，能够有效提高财务管理效率，消解企业内部信息壁垒，完善财务内控体系，提高内部治理效力。随着数字技术在企业财务管理领域的持续下沉，企业内部经营所生成的各类数据也不断增长，数据处理难度也随之加大，财务信息有效利用的周期随之延长，并就此影响了财务管理效率。而数智化财务管理的有效应用，将进一步发挥数字技术的优势作用，由智能系统实施高效的大数据筛选、处理与利用，在实现内部财务数据高效流通与共享的基础上，全面提高企业财务管理效率，以及内部治理现代化水平。

新时代数智化财务管理应用面临的难点

业财融合不到位 企业在业财融合建设中还存在许多不足之处，一方面，业财融合流于表面，相关主体参与意愿不强，没有真正意识到业财融合的价值，无法为业财融合的高效开展提供思想支持。特别是财务人员缺乏对业务层面的渗透，就算有着丰富的专业知识储备，也很难进行有效的业务风险识别，无法为业务活动提供专业指导。另一方面，企业在经营发展实践中，管理者没有站在战略规划高度进行业财融合的顶层设计，并出于成本考量，缺乏相应的资源投入，导致业财融合不到位，技术应用存在较大思想壁垒。

内部控制建设滞后 在数智化财务管理的应用中，完善的内部控制体系是重要保障，能够确保各项工作有序有效实施。但就现状来讲，许多企业存在内部控制建设滞后的问题，包括内控意识淡薄、内控制度缺位、内控风险防控不到位等，无法有效发挥内部控制制度的约束、规范、激励、监督等作用，使得财务管理工作存在许多人为操作风险，同时无法精准界定相关主体责任边界，并加剧了职权冲突问题，严重制约了企业财务管理工作的顺利推进，甚至影响了企业的健康高质量发展。

财务风险防控不到位 随着企业改革的持续深入，以及宏观经济的复杂演变，企业所面临的内外环境也愈加复杂多变，企业财务风险也随之加大，若是无法进行有效的风险防控，必然会对企业造成严重负面影响，不利于企业财务管理的转型建设。但客观来讲，当前许多企业财务风险防控存在不到位的问题，相关工作更多局限于事后阶段，事前、事中防控缺位，且未能结合企业实际构建行之有效的流程体系，很难对各类财务风险进行精准识别和高效应对，最终影响了财务管理的顺利转型。

信息化水平有待提升 当前，许多企业财务管理信息化水平较低，受思想认知、内部环境、资金成本等的影响，企业管理者在技术引入上的主观意愿不强，没有构建统一的信息平台，也无法对具体工作实施动态监测，很难及时发现财务管理中的风险问题，进而引发了一系列的问题，带来了许多不必要的经济损失。另外，企业财务管理信息化建设是一项系统工程，除了技术引入和系统研发外，还需要进行流程体系、人才队伍等方面的调整，但许多企业无法做到这一点，系统升级迟滞、人员能力不足，最终造成整个系统运行的不稳定。

新时代数智化财务管理的应用要略

加强业财融合，转变管理职能 首先，实现基础数据统一。一方面，企业要重点解决数据治理难题，坚持标本兼治原则，对问题数据、缺失数据进行及时补充调整，确保业财融合有着基础的数据支撑，并在实际应用中持续优化系统功能。另一方面，企业要解决系统集成难问题，积极引入数据流引擎，对各项业务工作进行流程图呈现，保证各个系统和数据库之间可以实现高效共享，同时做好数据收集、整合、处理工作，及时将相关信息传达到前端，若是需要进行数据逻辑调整，可利用可视化界面进行快速测试、调整。

其次，提高数据存储能力。从业务层面直接抓取的数据基本是原始的，甚至是荣誉的、存在干扰因子的，所以需要成立数据库，对数据进行沉底处理。当需要提取使用相关数据时，需要根据既定规则实施清洗、归纳，对结构化数据进行标签化处理，对非结构化数据进行分类整理，进而将存储的各类数据转化为有用资源，为后续数据应用提供重要支撑保障。

最后，提高数据应用能力。一方面，企业要加强数据场景化应用，将数据全面下沉到业务流程，通过规则赋能提高财务管理自动化水平。另一方面，企业要加强云计算、人工智能技术应用，提高可复用且服务能力强的数据运算、分断能力，深层掌握数据规律，深入挖掘数据价值，为企业经营决策提供可靠支撑。

完善管理体系，提供多维保障 企业在数智化财务管理的应用实践中，要加强现金流、应收账款、成本支出等的管理，并在全面考量内外部环境因素的基础上，合理制定战略规划，精准完善管理体系，为实现企业财务管理的数智化转型提供多维保障。首先，企业在具体的数智化财务管理应用中，要对财务部门工作方向、流程细节进行重新定位，系统优化管理职能，提高财务管理标准化、规范化水平。而要想达成这一目标，企业就要针对数智化财务管理基本特点、应用要求，有意识地进行流程优化、细节创新，全面梳理财务管理职能，进而为后续完成全面范式转型夯实基础。其次，企业要进一步明确财务岗位职责，完善内部协同机制，根据相应级别赋予不同权限，以充分调动财务人员的创造性、积极性。在数智化财务管理的应用中，还要积极引进现代化管理理念、技术、模式等，并结合具體要求进行精准调整，全面提高企业财务报表、数据处理效率质量。

加强风险控制，优化安全系统 企业在数智化财务管理应用中，要以明确范围、优化方法、构建模型、应用实施为步骤遵循，依托规范标准和审计经验，精准识别、高效预警和可视呈现潜在风险，对频发、可固化、可获取的风险点实施数智化监测预警，进而增强财务风险管控精准性、高效性。首先，企业要对风险频发的业务报账、财务核算、税务筹划、资金支付、审核审批等关键环节的风险点进行全面梳理、精准定位，明确六大财务管理的职能面向，包括成本费用、收入账务、资产工程、金融IT、资金结算和税务筹划。其次，企业要优化财务管理方法，根据会计准则、规章制度、法规政策等，明确财务风险管控的规则依据，并在全面引入文本识别、风险画像、多维建模、逻辑回归等的基础上，构建完善的技术方法体系。再次，企业要构建量化指标体系，并将具体的风险指标转化为风险指标库。在此基础上，全面梳理数据关系，对风险指标所需业务、财务信息进行整理、统合，明确系统之间的数据逻辑，以及具体来源。随后，明确分析逻辑，利用大数据多维分析法构建风险预警模型。最后，企业要打造具有较强延展性、数据处理能力的风险预警平台，对财务风险进行动态监测、智能预警，提高财务风险管控的智慧化水平。风险预警平台的有效运行，将促进财务风险管控的全面革新，通过预警模型、数据分析，从以往效率较低的人工检查，转化为“人工+系统+技术”的智能化监控。

加强技术创新，打造共享中心 数智化财务管理的应用正在释放更多改革效能，凭借其开放性、动态性、高效性等优势，赢得了越来越多的关注。对此，企业要加强技术创新，打造共享中心，为数字化财务管理高效应用创造良好条件。当然，中小企业要结合自身实际，实时引入契合自身情况的系统、技术等，以达到最佳的投入产出比。具体来讲，企业可引入财务信息智能采集系统、智能审核流程等，通过全天候的线上作业，切实增强财务管理有效性。另外，还可以通过数智化技术，优化财务管理流程，提高整体程序化水平，充分发挥连接、共享特性，全面提高数据整合、分析与利用能力。此外，数字化技术的创新应用，为构建完善的财务共享中心创造了良好条件，有利于企业实现整体资源的优化配置，释放更多效能转向业务层面。全面考虑企业经营规模、业务范围、战略规划，将基础性财务工作进行标准化统一，为后续系统集成提供有力支持，切实提高财务会计工作效率，以及信息数据整合效力。还有，企业要善于利用数字化技术，构建高效平台，确保各项功能模块的高度集成，为企业经营管理提供专业服务，充分发挥财务管理在业务发展、决策制定、战略达成方面的支持效用。另外，在FSSC中打造信息数据库，消除信息孤岛问题，增进业财衔接、财务与战略整合，促进业务流程重塑，优化内部控制环境，确保财务管理战略的落地生成。

总而言之，数智化财务管理应用有着较强的现实必要性和重要性，企业管理者必须明确其内涵价值，并立足实际，从思想认知、环境优化、体制革新等方面入手，积极寻求数智化财务管理转型路径，在提高财务管理效能的同时，助推企业数字化转型，为实现企业高质量发展保驾护航。

（作者单位：中国联合网络通信有限公司重庆市分公司）