建筑施工企业财务管理与风险防范问题分析

2024-01-15 23:11:22张阳
中国经贸 2023年23期
关键词:建筑施工资金财务

张阳

在建筑施工企业中,财务管理的重要性不言而喻,科学有效的财务管理可以保障企业合规运营,降本增效,提高资金运营效率,更好地服务企业生产经营,帮助企业实现战略发展目标。

建筑施工企业财务管理

建筑施工企业财务管理是指在建筑施工企业中,对财务活动进行有效管理和控制的过程。在该项工作中主要包括了财务规划、预算编制、成本控制、资金管理、税务管理等多个方面的内容。财务规划是指根据企业的发展战略和经营计划,制定长期的财务目标和计划,进而保证企业能够可持续性发展;预算管理是为实现企业财务目标而制定的一定时期内的收支计划;成本控制是指对企业的各项支出进行有效管理和控制,确保企业的成本不超过预算;资金管理是指对企业内部的资金进行有效管理和调配,保证企业正常运营,是企业财务管理的生命线;税务管理是指企业对税务活动进行有效筹划和管控,提升企业的合规运作水平。

建筑施工企业财务管理存在的风险

资金风险 建筑施工企业通常需要大量的资金投入,包括机械款、材料款、人工成本等多个方面。如果没有选择正确的资金筹措的方式,将会导致企业资金运行效率低下,增加企业资金运作成本;与此同时,企业在资金管理过程中,涉及资金调配、支付、回收等多个环节,任何一个环节出现问题,整个企业资金链将会出现断裂风险,不利于企业持续稳定地发展;建筑施工企业的应收账款通常较高,如果账款回收不及时,可能导致企业资金流动性不足,大量资金被挤压占用,推高企业资金成本,影响企业的正常运营。

合同风险 建筑施工企业在签订合同时,如果合同条款不明确或者存在漏洞,可能导致企业在合同履行过程中陷入纠纷,甚至面临法律责任和经济损失风险。建筑施工企业在合同履行过程中,如果对方当事人违反合同约定,可能会导致企业无法按照合同完成既定工程量,使企业的声誉和收益受损;合同发生变更,企业成本和收益都会发生变化,进而影响企业的财务状况;建筑施工企业在与分包商和供应商签订合同时,如果合同管理和风险控制不当,可能导致分包商和供应商无法按照合同履行义务,影响企业工程质量和正常经营。

工程质量风险 建筑施工企业工程在出现质量问题后,需要进行二次返工,同时还涉及了索赔以及罚款相关事宜,直接破坏了企业声誉和财务状况;如果建筑施工过程中出现安全事故,企业还会面临着起诉,承担对应的法律责任,进行费用赔偿,对应的工程也会出现延误,直接影响企业的声誉,同时面临财务方面的损失;而建筑施工企业在工程交付后,尽管是后期出现问题,也需要承担维修和整改的责任,使企业支付了额外的成本,对应的收益明显降低。

税务风险 建筑施工企业在税务管理过程中,由于建筑项目较为分散,对应的工作人员可能存在纳税行为不规范现象,使企业承担着罚款、滞纳金等法律责任风险,同时还会影响企业纳税信用;如果建筑施工企业在进行税收筹划时筹划不当,可能导致企业税收负担加重,甚至触犯税收法律法规;建筑施工企业在发票管理时,如果出现发票不合规、虚假发票等问题,则企业将会被认定为逃税或者虚开虚抵发票,导致企业的税收信用和财务状况受到影响;建筑施工企业还需要接受税务部门的稽查,如果在稽查中发现企业存在税收违规行为,企业还会面临着罚款、滞纳金等处罚;对于涉及跨国业务的建筑施工企业,汇率波动可能导致企业外币收入和支出发生变化,进而影响企业的税收负担。

信誉风险 建筑施工企业信誉风险如拖欠供应商款项、漏报税收等,直接损害了企业的形象和声誉;建筑施工企业在财务管理方面出现问题,会影响企业的履约能力,可能会导致发包方对企业的信任度下降,从而影响企业的业务承接和合同签订;建筑施工企业在财务管理方面的信誉风险可能会波及与合作伙伴的关系,导致合作伙伴对企业的信任度下降,影响企业的合作项目和业务开展;如果建筑施工企业在财务管理方面存在信誉风险,可能会影响企业的融资能力,导致金融机构对企业失去信心,企业资金筹集将面临严重困难。

造成建筑施工企业财务风险的主要原因

没有树立正确的合同风险防范意识 当前建筑施工企业人员在合同签订及履约过程中,风险管理意识薄弱,合同风险识别意识不强,负责进行合同管理的相关人员专业素养有待提升,无法实现动态化的监督与管理,在合同条件发生变化时,很难敏感地判断可能存在的合同风险,更无法规避风险的发生和降低风险带来的损失。建筑施工合同双方虽都是在合同约束的框架下,但是发包方与承包商之间的权责利不对等,合同中条件对发包方的要求比较宽松,对承包商的要求比较苛刻,因此导致建筑施工企业合同索赔的难度也有所提升,导致财务管理方面隐藏着较大的风险。

资金与成本管控机制不健全 根据当前建筑施工企业发展现状分析,大部分施工企业都存在资金周转不畅以及项目成本管理粗放的问题,造成这一现象的主要原因包括了以下几点:一是在大宗物资招标、采购以及庫存管理方面缺少科学性,财务管理人员无法准确判断业务资金需求量及需求时间,资金管控效率低,资金易出现超支或者沉淀的情况;二是目前许多企业没有将财务风险管控和项目成本管理融入施工建设的全过程中,忽视了对人工、机械设备以及材料成本方面的预算管控,导致项目资源得不到合理的调配,增加了财务和效益风险。

财务管理人才队伍水平有待提升 财务管理人员的专业素养以及能力将会直接影响建筑施工企业的财务风险管理成果。大部分建筑施工企业项目财务人员工作地点不固定,缺乏稳定性,对高层次财务人员缺乏吸引力,财务人才队伍流动性大,许多员工对岗位工作缺少深刻的理解与认识。很多施工企业财务人员在实际开展工作的过程中更多侧重的是进行资金核对以及与税务部门的对接等基础性工作,忽视了会计核算、资金运作以及税务筹划等方面所具有的重要作用与价值,综合能力发展不足。部分施工企业为了降低在人才聘请方面的支出,甚至让非财务专业人员兼职处理财务基础工作,降低了企业整体财务管理水平。

建筑施工企业财务风险防范的有效措施

建立健全合同风险管理体系 建筑施工企业应当认识到合同风险防控的重要性,树立良好的合同风险管理意识,在与其他企业签订合同时,综合考虑与分析合同履约、变更、解除、终止等各个环节所存在的风险,并采取相应的措施来预防、应对和控制这些风险,以保护企业的合法权益。首先,合同风险事前规避,一是管理人员要树立合同风险管理意识,法务人员要了解合同法律法规,熟悉合同的性质、种类、内容和程序,以便在签订和履行合同过程中遵循法律规定,避免违法行为;二是要充分了解对方的资信和履约能力,通过调查、评估和核实对方的信用状况,进而明确合同中的资金、质量以及工期安排,以确保合同的顺利履行;三是要注意合同条款的设置,明确双方的权利和义务,避免合同漏洞和争议,确保合同的合法性和有效性。其次,在合同履行过程中,要密切关注对方的履行情况,及时发现和解决违约行为,防止损失的发生和扩大,一旦对方发生违约行为,要及时采取法律手段,维护自己的合法权益。最后,要建立完善的合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等各个环节的管理流程和操作规范,推进合同风险全过程管理的制度化和流程化,建立健全合同风险管控体系,从源头规避重大合同风险。

完善预算管理以及成本管理体系 为了使企业的财务管理工作顺利开展,获得良好的经济效益,管理人员应当认识到预算管理以及成本管理的重要性。在编制预算时,需要充分考虑项目规模、工程量、材料价格、人工成本等因素,采用科学的方法进行预测和计算。同时,确保预算与项目实际进展和需求相符,避免预算与实际执行的较大偏差。在项目实施过程中,还需要建立预算执行监控机制,对预算执行情况进行定期分析和评估,在发现偏差后及时采取措施进行纠偏。建筑施工企业应当建立健全成本控制制度,强化项目成本的核算和分析,及时、准确地反映项目成本情况,确保项目成本在预算范围内。通过对成本构成和变动进行分析,找出成本控制的关键环节,为后续项目提供有效的参考和借鉴。在现代化背景下,建筑施工企业还可以搭建预算管理与成本控制的信息平台,实现数据的实时传递、共享和分析,提高管理效率和准确性。

提升建筑企业财务管理人员专业素养 提升建筑施工企业财务管理人员专业素养可以更好地规避当前财务管理方面的风险。因此企业应当做好教育培训工作,定期组织财务管理人员参加建筑业财务专业培训课程,如会计、财务管理、税收等方面的课程,同时结合建筑行业特点,因材施教以提升员工的专业知识水平和业务能力。应当加强法律法规教育,让财务管理人员了解建筑施工企业财务管理相关的法律法规,如《建筑法》《合同法》《招投标法》等,以便在实际工作中遵循法律规定,避免违法行为;可以通过培训、研讨会等形式,让财务管理人员了解建筑施工行业的特点、发展趋势和行业风险,以便更好地为企业决策提供准确的数据支持和财务分析。企业应持续关注财务管理人员的工作表现,及时发现他们在工作中遇到的问题和困难,并提供必要的支持和帮助,以便他们能够更好地发挥自己的专业能力。企业还需要建立完善的考核机制,对财务管理人员的工作绩效进行定期评估,根据考核结果给予相应的獎励和惩罚,以激发员工的工作积极性。

构建财务管理风险预警 建筑施工企业构建财务管理风险预警系统,有助于及时识别、评估和应对财务风险,确保企业经济利益和可持续发展。首先,企业相关工作人员需要确定风险因素:分析建筑施工企业财务风险的可能来源,包括内部和外部风险因素。其次,进行风险评估,对识别出的风险因素进行定量和定性评估,分析可能导致的财务损失程度和概率。根据风险评估结果,设定相应的风险预警阈值。当实际财务状况超过预警阈值时,系统会发出风险预警信号。针对不同类型的财务风险,制定相应的管控措施。

(作者单位:安徽建工智能钢构制造集团有限公司)

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