省属高校校级科研共享平台实验室建设与管理的探讨

王荟琪 王宗花 李明伦 肖江南

摘 要：一个夯实的技术平台是支撑学校高水平实验室建设的基础，是学校高峰学科发展、高层次人才培养、高水平科研与高端社会服务的高原，是现阶段推动“双一流”高校建设的有力保障。省属高校虽然与部属高校有一定差距，但通过结合自身优势拓宽渠道，在“硬件”“软件”上两手抓、两手都要硬，才能紧跟时代步伐，向“双一流”迈进。本文从自身高校实验室“硬件”建设与实验室管理“软件”建设两方面，探讨省属高校校级平台实验室的建设与管理经验。

关键词：校级科研共享平台；实验室建设；实验室管理；大型仪器设备共享

1 校级科研共享平台建设的意义

校级科研共享平台“专管共用、资源共享”的独有管理模式，在高校的教学科研、学科建设以及对外服务方面发挥了越来越重要的作用。为探索具有交叉性、综合性大型共享实验平台的运作模式，国内外许多高校在不断摸索适合自身的经验和方式，以便充分利用实验室资源［14］。崔国印等［5］探讨了高等院校实验室建设与管理在高校争创“双一流”过程中的重要作用。周剑锋等［6］提出了新形势下高校分析测试中心大型仪器开放与共享管理的思路和对策。

省属高校虽然在年投入资金数、仪器设备数量以及科研创新力上比不上部属高校，但省属高校在借鉴国内部属高校经验的同时还可以结合自己省内的优势，做到地域性的特色建设。通过对国内外高校实验室建设与管理方面的调研与思考，省属校级平台实验室的可持续发展必然要从实验室建设、管理、人才队伍建设三个方面做到专业性、务实性、前瞻性与发展性。本文拟在国内高校多年实验室建设的基础上学习建设管理经验，结合国家“十四五”规划以及“双一流”建设规划，立足青岛大学特色，探索省属高校的校级科研共享平台实验室管理模式以及发展方向。

2 专业化、开放化的实验室建设

校级科研共享平臺实验室的建设致力于建设成为实验室文化示范中心，设计与建设过程中秉持专业化、科技化、开放化、灵活化、模块化、人性化、绿色化、智能化八个方面，在建设环境、设计思想理念等方面力求达到国内先进。

2.1 精准目标定位

校级科研共享平台集教学、科研、对外测试服务于一体，在科学规划精准定位的基础上，应结合本校教学科研需求与本校学科发展特色及优势，以创建一流实验室为目标，做高定位、高起点、高标准的实验室建设。校级科研共享平台的建设离不开校领导的高瞻远瞩，以及校级各部门的组织协调，各学科专家以及相关教师的调研与设计规划，一并借鉴国内外一流实验室建设经验，在充分探讨、科学论证的基础上，根据学校的定位、学科的特点和发展的需要以及社会的需求，把实验室建设当作“双一流”建设中的一项系统性工程。

2.2 专业顶层设计

校级科研共享平台实验室顶层设计在科学规划设计、合理布局的基础上，由专业的实验室设计公司设计，构建开放性的实验空间和可灵活组合的模块化布局，鼓励不同领域的整合、交叉。设计过程考虑合理、高效的实验室操作流程，并结合CNAS、CMA相关实验室资质认定要求对现有功能进行优化，创造一个高效、安全的实验空间，同时为实验室设计清晰的人流与物流路线。建设将始终贯彻“以人为本”的核心思想，从工艺设计、暖通设计、电气设计、集中供气设计、给排水设计到装饰装修设计等方面给出专业化设计，确保低碳、节能、绿色、环保的实验室环境，保证实验教师和学生在实验教学与科研过程中的舒适、安全和健康。

2.3 专家层层把关

邀请国内各大高校实验室主任以及各仪器专业领域专家到校指导，对实验室建设的规划方案、实验室工艺以及实验室整体布局进行把控，为建设一流实验室打好硬件基础。请施工图审图专家对设计图纸相关结构、暖通、电气、给排水等图纸进行层层把关，确保安全性与专业性。

请国内著名高校分析测试领域专家作为学术委员会在校级科研共享平台的发展方向上掌舵护航，在推动与促进国内各高校分析测试领域同行之间的学术交流，审议中心科学研究规划，指导和帮助申请科技合作和重大研究课题以及培养分析测试领域高水平人才等方面起到引领作用。

3 校级科研平台实验室管理

作为校级科研共享平台实验室，科学的管理机制是一流实验室建设的重要软实力。建立科学、规范的规章制度，是实验室工作得以正常、有序开展的重要前提，是实验室开展实验实践教学、科学技术研究和实现服务社会功能的重要保障，是学校培养创新人才和一流学科创建的重要保障。

3.1 共建共管制度

为了解决学校大型仪器设备闲置、管理不当等问题，将价值30万元以上且通用性强、可供3个及以上学院共同使用的拟购置或已购置安装的大型仪器设备集中放置于校级科研共享服务平台，由平台负责管理和维护，并确保学院、学科的优先使用权的前提下，实现大型仪器设备对全校开放共享。为了提高仪器设备使用效率、实现仪器设备的专人专管，作为校级科研共享服务平台设置三个模式建立与学院、学科、课题组仪器共享制度。

模式一，校级科研共享服务平台全权管理，中心提供设备正常运转的实验空间、水、电等的保障，对仪器享有使用权、管理权等权利，负责仪器耗材试剂购置，负责仪器设备运行维护与维修。仪器来源学院或者课题组同校内其他测试用户一样，在网上预约测试服务，可享受优惠的政策，如优先检测、测试费用最大优惠。

模式二，合作制，校级科研共享服务平台提供设备正常运转的实验空间、水、电等的保障，负责对设备进行定期保养及维护，确保使用性能良好。仪器来源学院或者课题组对仪器有使用权和管理权，中心拥有该仪器对外服务共享的使用时间为工作日三天，且保证校内外用户使用，完成学校共享任务。仪器来源方拥有设备的使用权、维护权和改造权，可免费享有仪器设备运转使用时间为工作日两天及其他时间。测试收费归属学校统一管理，根据平台统一规定发放测试服务劳务费，运行经费根据共享服务机时与学科、学院自主测试机时比例分摊。

模式三，承包制。中心提供设备正常运转的实验空间、水、电等的保障。仪器来源方负责对设备进行定期保养及维护，拥有设备的使用、维护和改造权限，但不能影响设备共享使用；承担设备维护及运行费用；要保证完成学校对大型仪器共享使用机时，达不到的按中心制度处罚；测试收费归属学校统一管理，根据平台统一规定发放测试服务劳务费；仪器来源方可以利用场地及仪器对外服务，共享使用机时外所产生的测试收入由中心分配给仪器来源方，用于仪器维护。

3.2 开放共享运行管理

由于平台仪器来源广泛，如何安全有效地管理也是重要的一个方面，最重要的就是人的管理。高校在仪器设备管理及使用上有着天然的“人”的优势，现阶段的高校教师，尤其是年轻教师具有博士学位为主，技术实力、科研实力强劲，更是承担创新与育人双重身份，是科教兴国的重要内驱力。作为校级科研共享平台更要充分利用高校教师资源的优势，将科研创新、技术能力发展与科技育人协同发展，真正做到开放共享。根据仪器来源、仪器特点等进行统筹考虑，设立机组负责制，每个机组里面根据仪器情况配置平台的专职技术人员、兼职教师、专家与学生（如下图）。专家指导技术人员开发新方法、新技术，技术人员为专家科研创新思路提供技术支持；专职技术人员与兼职教师相辅相成，是“打配合”的战友；专职技术人员培养学生专业技术能力并给学生们实践锻炼的机会。通过不同的“人”，使整个平台运转良性循环，且稳如磐石。

3.2.1 专业技术人员与专家结合

高校的科研测试服务平台区别于市场上的第三方检测机构最主要的地方就是创新与技术。高校的分析测试服务平台要与学科建设相结合，要真正做到与专家紧密结合，做到专家指导下的技术人员负责制。将专家教授的创新想法通过技术得到证明，专家教授从技术上对测试进行把控，对采购的仪器进行论证，通过共同商讨和创新研发，进一步对科学仪器进行改良或者研制。平台只有这样才能做到不是单单分析测试服务，而是可以促进多学科的交叉发展，推动我国科学仪器研究的创新力，实现“双一流”建设中的技术引领。

3.2.2 专职与兼职结合

由于目前高校招聘教师门槛高，对学历要求严格，且主要以科研教师为主，专业技术人员进人相对困难，多数高校都存在着设备多、专业技术人员少的情况。在专业技术人员数量严重不足的情况下，我们探索由专职技术人员与兼职教师结合的方式，共同管理大型仪器设备。由校级平台聘任学院教师作为平台兼职教师，兼职教师需要自愿且熟练操作仪器，热爱技术，并且有责任心，维护好仪器。每学期根据兼职教师上课时间，在不影响兼职教师教学和科研的情况下，对专职技术人员与兼职教师进行排班，平台根据工作量对兼职教师发放测试服务劳务费。

3.2.3 教师与学生结合

高校科研共享平台同时也是培养创新和技术型人才的实践基地，既可以培养学生技术操作能力，又可以解决专业技术人员不足的问题。为了更好地发挥仪器设备功能、实现大型仪器设备全面开放，平台根据仪器设备操作难度、技术难度、维护难度等几个方面，设置可自主操作仪器、助管和教师操作仪器以及教师操作仪器三种类型。对操作简单、维护容易的仪器，想要测试学习的学生可以通过培训，自主上机操作；针对操作相对简单、技术上有一定要求的仪器由助管和教师操作仪器；针对操作较难、技术上要求高的仪器，由教师负责操作仪器。每台仪器由平台专业技术人员作为仪器第一负责人，兼职教师可以作为第二负责人，助管学生可以共同负责维护和管理。设立自主操作仪器培训制度、助管选拔及培训制度，培训内容包括实验室安全操作规范、仪器原理构造、操作方法、开放管理办法、复杂功能操作技能等，旨在提升仪器使用效率的同时，支撑研究生专业素质培养，增强仪器管理科学性。设立自主操作仪器管理制度与助管管理制度，包括上机机时要求、制定工作任务与定期考核标准，旨在通过严格考核标准，确保实验室安全、仪器设备良好运行以及确保测试结果的准确性。

3.3 实验药品信息化管理

建立实验室试剂药品数据库，实行实验药品分级分类储存和保管，主要分为易制毒易制爆药品、易燃易爆等管控类药品以及其他化学药品。对于易制毒易制爆药品放入危化品柜，药品柜双人双锁管理；对于易燃易爆等管控类药品，存放于带通风的药品柜，药品柜单锁管理，与危化品柜统一放置在危化品房间，房间安装监控并设置门禁；普通化学药品按照有机无机存放于普通药品柜。所有的药品均在网上登记录入试剂种类、试剂量、领用人及每次实验消耗数量等相关信息，让试剂药品的相关数据与信息实现共享，及时补充不足的试剂药品，避免试剂药品大量储存以及重复购置等问题。同时，危化品及管控类药品要做好线下登记。要求师生必须认真阅读说明书之后才能使用相应的危险试剂药品，对所用试剂药品的急救措施、泄漏处置、燃爆性能、安全使用以及相关理化参数等进行提前了解。

3.4 实验室仪器信息化管理

建立实验室仪器档案，包括设备品牌型号、资产归属信息管理、资产采购信息管理、设备维保信息管理、设备参数及校准状态、设备使用说明书、设备操作培训资料、用户分类授权、数据批量导入和更新。通过与校级大型仪器共享平台以及市、省大型共享平台的介入，实现校内外仪器设备共享。同时授权大型仪器设备使用管理权限，建立仪器预约机制，实现工作日24小时仪器设备全天运行。通过监控仪器设备使用情况，如运行时间、操作人员、运行状态等，作为实验室仪器共享绩效考核与实验教师年度绩效考核标准。仪器信息化管理可以按培训等级给通过培训可以自主操作仪器的教师和学生开放仪器设备操作权限，并监测仪器故障情况，确保故障问题责任到人。

3.5 实验室环境智能化管理

实验室环境智能化管理主要包括设备运行管理、环境安全监督、实验过程状态监控、应急突发事件实时记录及发送四大作用，涵盖实验室的“人员—环境—设备”三方面实时信息功能，是安全监管的“信息集合体”，系统可以同时对通风柜、房间温湿度、排风系统、新风空调系统、洁净空调系统、集中供气系统、集中供純水系统、监控系统等进行24小时全程实时监控并“告警”，对设备运行故障及突发事件等及时记录并实时发送信息等；对出现故障的地方，可以快速分析故障产生的点位及原因，并能及时准确地维修、维护实验室设备。强化安全风险预警和突发事件应急处置，提高实验室安全监管和及时处理突发事件的能力，例如，对房间内安全气瓶柜内的氢气、氧气等易燃易爆气体的实时检测，可以在发生气体泄漏时第一时间报警，并提醒管理人员出现泄漏的房间，有助于实验室负责人快速反应，及时处理。通过对实验室环境的监控达到维护实验室大型仪器设备良好运行以及保证实验室人员安全健康的目的。

结语

目前山东省高校的实验室建设与管理水平处于发展阶段，国内“双一流”高校的实验室建设也在逐步整改和创新。省属院校的校级实验平台建设如何能在实验室建设与管理方面做到前瞻性与可持续发展性，是目前我校甚至全国省属高校必然要探索的一个问题。本文以青岛大学分析测试中心为例，围绕校级科研共享平台实验室的“硬件”与“软件”建设，探索实验室的建设、管理与技术队伍管理的创新改革模式。青岛大学分析测试中心仍处于摸索和起步阶段，未来随着仪器设备更新迭代、新老人员的交替，仍会面临许多前所未有的问题，但我们将始终坚持“开放、共享、共创、共赢”的理念，以服务为第一宗旨，贯彻“以人为本”的核心思想，不断完善质量保证体系，为学校教学科研、人才培养保驾护航，为学校“双一流”建设添砖加瓦，探索出一条属于省属高校科研创新共享平台的发展之路。

参考文献：

［1］程敬丽，毛黎娟.美国大学化学实验室的管理与启示［J］.实验技术与管理，2012，29（07）：176178.

［2］田德美，夏伟.美国犹他大学化学实验室管理及借鉴［J］.实验技术与管理，2017，34（07）：262265.

［3］刘亚洁，余玲.基于认可理念的高校实验室管理研究与探索［J］.实验室科学，2022，25（06）：181184.

［4］王慧茵.加强实验室建设管理以提升学科建设水平［J］.科技资讯，2022，20（10）：217219.

［5］崔国印，黄刚，聂小鹏，等.“双一流”目标下的高校实验室建设与管理［J］.实验技术与管理，2019，036（002）：269271，276.

［6］周剑锋，杨明，唐俊峰，等.“双一流”建设背景下高校分析测试中心的建设与思考［J］.实验室研究与探索，2019，38（09）：252257.

基金项目：青岛大学2020年创新型教学实验室研究重点项目“高校校级平台实验室建设、管理与人才队伍建设的研究”（项目编号：CXSYZD202004）

作者简介：王荟琪（1991— ），女，吉林人，博士，讲师，研究方向：色谱质谱及前处理分析测试、多孔纳米材料吸附剂的制备及应用。