农业化工企业管理会计和财务会计融合研究

2024-01-12 02:22:03吴灵均
中国农业会计 2023年4期
关键词:化工企业会计人员财务会计

吴灵均

(作者单位:海南经贸职业技术学院)

财务会计多以企业经济活动为服务主体,财会人员在会计工作中需要履行企业生产经营、核算、汇报和监管等职责;而管理会计是财务会计岗位职责的延伸,管理会计人员需要精准剖析会计数据,提高数据利用率,并按照企业整体战略布局,将长期与短期目标计划相融合,采用管理会计专用工具,分析预测宏观经济和市场发展前景,从而完成企业经营规划和目标制定,为农业化工企业决策提供帮助。

一、农业化工企业管理会计与财务会计融合的意义

农业化工行业的融资方式通常以债务融资为主,股权融资占比较小。受经济周期与行业产能过剩的影响,整个化工行业目前存在财务风险较高、债务负担较重和成长能力较弱的问题。尽管如此,新型化工技术依然拥有良好的市场发展前景,农业化工企业想要在激烈的市场竞争中立于不败之地,就需要转变财务管理思想,将管理会计与财务会计工作充分融合,顺应行业整体发展趋势,不断解决产能过剩问题。

农业化工企业的财务核算范围包含库存现金、银行存款和其他货币资金,以币种、银行账户、企业库存现金作为核算基础,主要核算银行存款、银行汇票、本票存款等。具体而言,首先,农业化工企业必须根据业务发展顺序登记“现金日记账”“银行日记账”,核算当日现金收入、现金支出的合计额和结余额,做好现金结余额和实际库存额的有效核对,确保账款相符。其次,农业化工企业必须完善内部经营责任制,实施“自主”经营、单独核算,完成定额上缴,加强财务管理,所有生产经营活动必须有完整的原始记录,确保各项物资的进出消耗必须手续齐全且计量准确。再次,财务人员必须科学制定各类定额,不定期开展财产清查。对农业化工企业来讲,要高效完成上述三方面工作,需要财务会计和管理会计相互配合。管理会计可对当前与未来财务情况做出预测分析,而财务会计可对以往的财务数据进行分析处理,双方立足工作时间差异,融合之后能够有效帮助企业及时调整财务管理模式,精准把握市场发展规律,从而助力企业占据更多市场份额,不断提高自身竞争力。因此,实现财务会计与管理会计的高效融合至关重要[1]。

总而言之,企业管理的实质在于依靠人的管理实现物的管理与社会经济活动的管理。财务会计和管理会计的融合有利于明确农业化工企业战略和财务绩效间的逻辑关系,明确战略选择与执行对企业财务情况的影响。借助管理会计这一工具,能够使企业发展战略和财务管理间产生关联,将战略转化为具体目标与计划,有利于提高企业经济效益;而财务会计主要对经济事项进行计量与确认,能够对企业资金加以有效管理,发挥财务会计的管理职能。通过二者管理功能的融合,能够使预算管理或绩效评价等手段更加有效,从而大大提高企业经济效益和社会效益,实现企业发展目标。

二、农业化工企业管理会计与财务会计融合的难点

现阶段,农业化工企业财务会计与管理会计融合的难点大致有以下几个方面:

首先,财务管理理念落后。由于财务会计产生时间较早,相关准则和操作流程相对完善,企业多数情况下会更重视财务会计工作,忽略管理会计的价值。例如,对新项目投资决策而言,需要管理会计人员通过成本核算预测收益,帮助企业管理者作出更合理的决策。如果管理者未能认识到管理会计的重要性,各部门之间将难以开展紧密的合作,此时管理会计将难以发挥作用,而企业成本管理也无法达到预期效果[2]。另外,会计人员自身的综合素质也未达到要求。高素质人才是企业开展财务会计工作的重要保障,农业化工企业在进行财务会计与管理会计工作融合时,具体的操作离不开工作人员的执行,且这项工作要求人员掌握管理会计工作要点。当前,企业虽然对会计人才数量的需求不断增加,但会计人员整体专业素质未随之提升,无法满足企业发展需求。与此同时,财务会计和管理会计之间的融合要求将农业化工企业的内外环境相结合,根据市场环境与企业内部控制情况加以分析,而目前企业内的会计人员自身专业知识结构单一,无法做到融会贯通,难以高效率地完成会计工作的融合。

其次,财务管理体系和现代化管理制度不匹配。目前,农业化工企业的会计职能主要集中于已完成业务的处理,没有分析市场信息和企业投资情况,容易导致企业投资项目收益不明确,不利于企业整体效益最大化。随着企业发展步伐的加快,企业应不断革新其管理方式和财务管理体系,以契合现代化管理制度,顺应市场发展趋势。而农业化工企业的管理体系相对落后,难以适应当前管理需求,企业财务管理效率普遍偏低[3]。

再次,服务方向和内容存在差异。财务会计和管理会计作为企业内部会计,需要为企业经营管理提供服务,比如,提供信息资料、进行预算分析和成本控制。同时,财务会计还需要负责企业外部会计,为与企业存在经济往来的对象提供财务报表等财务资料,披露反映企业盈利、营运和偿债能力的数据指标。由于管理会计和财务会计侧重点不同,农业化工企业实际工作中需要遵循的规范也会存在较大差别。例如,管理会计需要按照经济理论展开工作,而财务会计需要遵守法律法规和会计准则展开工作,这加大了二者融合的难度。

最后,会计信息共享程度较低。管理会计与财务会计的融合需要以信息高效共享作为前提,但农业化工企业的管理会计信息维度较广,内容全面且简单,而财务会计对信息的要求十分严格,且会受到会计准则的制约,会计人员需要提供规范的财务报表。因此,双方的信息提供内容和提供方式存在差异,信息共享难以实现[4]。

三、农业化工企业管理会计与财务会计的融合策略

(一)确立先进的融合观念,提高会计人员专业能力

1.转变工作观念,强化融合意识

随着农业化工企业发展步伐逐渐加快,会计工作不再是简单的记账和核算,还需要整合分析数据,为企业制定各项决策提供参考和借鉴。因此,企业的会计人员,尤其是相关管理人员必须积极转变工作意识,认识到管理会计的重要性和二者融合的必要性。农业化工企业的财务会计和管理会计之间具有一定关联性。其一,二者均属于财务管理范畴,且主要职能均为高效管理财务、有效控制企业资金、优化企业运营环境、细化内部管理结构等;其二,二者在企业财务管理活动中具有同等的重要性,均在企业践行可持续发展战略中发挥着关键作用;其三,二者都能全面精准地分析财务现状,充当企业运营项目的辅助凭证,助力企业决策层科学有效决策。这些关联性为企业管理会计与财务会计的融合提供了现实条件。为了强化管理会计与财务会计之间的关联,农业化工企业应进一步增强融合意识。

具体而言,企业应以先进的融合理念优化财务管理模式。企业财务会计活动的主要内容是成本计算,可为管理者提供生产活动的财务信息;而管理会计主要进行成本控制,不断降低企业生产成本。双方的目标都是成本管控,通过降低成本来提高企业经济效益。因此,在农业化工企业产品生产环节,可以采用作业成本法进行管理会计和财务会计的高效融合。在生产环节采用作业成本法需要经过以下步骤:首先,集中处理产品直接材料等相关成本,选择适当的分配标准,使其与不同生产要素相对应;其次,按照作业活动对生产制造费用分类归集;最后,计算产品生产的作业成本。应用作业成本法能够让成本核算更加合理,使企业全面掌握产品和服务的详细成本信息,并依据生产情况完成费用分配,按照作业强度进行工资划分,有助于为管理者提供精准的成本信息,提高企业盈利能力。

2.增强会计人员综合素质

新经济环境下,农业化工企业应加强对财务管理的重视,提高会计人员综合素养和专业能力,使其能够高效完成融合工作。首先,农业化工企业应对管理会计和财务会计的职责予以明确,并对相应工作人员进行教育培训,拓宽会计人员知识面,从而不断提升其工作水平。同时,企业还应将会计人员的学习成果与业绩考核相关联,对取得成效的会计人员予以奖励,提高其工作积极性。其次,企业应合理制订人才引进计划,在人才招聘环节做好综合考察,以专业知识为前提,聘用专业能力强且具有管理会计意识的人员;还应提高财务人员薪资待遇,发挥专业人才的价值。再次,企业应不断提高财务人员的综合能力。财务人员的专业能力会对其工作质量和效率产生影响,因此,企业应加强对会计人员的管理,通过培训加深其对财务会计和管理会计的了解。同时,企业应要求财务人员具备运用信息技术的能力,通过操作计算机系统处理企业财务数据,提高工作效率[5]。最后,企业应加强会计人员管理,要求财务会计必须准确处理数据、掌握相关法律知识、熟练操作会计软件,接受企业内外监督,按照规定期限报告财务数据;管理会计必须具备数据预测与分析能力,掌握经济学和管理学的知识点,能够为企业管理者制定的决策提供科学化指导。

(二)明确融合目标,健全制度管理体系

1.确定管理会计与财务会计的融合目标

在农业化工企业财务管理工作中,专业化融合思路与科学化融合目标可以并存。在管理会计和财务会计工作中,应明确二者融合的目标,确立专业化融合理念,这是实现融合发展的重要措施。企业的管理会计和财务会计都属于会计学领域的分支,会计学本身具有专业逻辑和学术语言。所以,财务与管理会计的融合应依据行业性质,深入贯彻专业化思想,根据会计学专业特点完成管理会计和财务会计工作整合,促进二者协调发展。

具体而言,可以从控制过程入手进行融合,将财务会计和管理会计融合看作是农业化工企业的一项管理活动,充分发挥二者的管理控制职能,加强对不同会计工具的运用。比如,在预算管理工作中,以财务预算编制为重点,要求预算编制贯穿于农业化工企业生产活动的全过程,将编制结果以财务报表的形式加以呈现。预算编制的目的在于扩大企业未来发展规模,做好企业各部门资源的有效分配,为此,需要以预算数据作为标准,做好各部门绩效的考核与监督,通过数据的相互对比,掌握企业经营实际情况。如果实际财务数据和预算间出现偏差,农业化工企业可根据偏差情况找出问题所在,通过预算设定各部门经营目标,在此基础上进一步加强对财务会计和管理会计的有效调整。

2.完善财务管理制度

农业化工企业应按照法律要求,结合自身发展目标,不断完善财务管理制度。首先,企业应掌握管理会计和财务会计的区别与联系,对不同环节和项目进行细化处理,明确管理会计与财务会计的工作职责。其次,企业应加强对财务管理活动的有效监督,规范管理会计与财务会计的各项行为,促使其充分发挥各自优势,为提高企业决策的严谨性作出努力。再次,企业应建立科学的预算制度,由财务会计和管理会计共同对未来一段期间内的财务数据进行预测分析,不断提高企业内控能力,从而为企业下一阶段的经营活动开展提供参考依据。

3.加强对原始财务数据的整合应用

农业化工企业财务与管理会计所应用的基础财务信息大致相同,管理会计用到的信息一般以财务会计为基础,因此,财务会计必须全方位把握自身的数据流动情况,以便为管理会计工作提供足够的数据支持。同时,企业应基于宏观角度分析资金使用情况,把握资金流向,依靠管理会计把握企业整体发展,加强对未来资金和内部资源的优化配置,采用现代化信息处理方法,对原始数据进行整理和加工,为企业后续发展提供充足的数据支撑。

4.健全制度管理体系

健全农业化工企业财务管理制度体系,是促进财务会计与管理会计融合的重要基础。对农业化工企业而言,其由于拥有独立的财务部门,内部员工众多,且岗位职责间差异明显,一方面应制定合理的规章制度,建立健全相应的管理体系,促进管理会计与财务会计融合,从而实现二者高效衔接,有效推动管理会计与财务会计融合工作的开展,避免融合期间的摩擦。另一方面,企业应建立激励机制和约束机制,通过规范化激励机制和约束机制确保管理会计和财务会计在权利、责任和利益上的统一,推进融合工作的开展,提高二者融合的实效性。

5.推进财务管理方法的优化转型

农业化工企业传统的财务管理方法有一定的缺陷,与企业现代化发展需求不符。对此,企业应优化管理方法,实现财务管理效果最大化。企业可以从管理会计工作入手,促进会计职能转变,加强会计管理信息化建设,提高企业数据处理效率和资源利用率,通过切实可行的会计管理方法完成数据精准化分析,从而对企业生产和销售等环节作出全方位把控,合理规避经营风险。

(三)强化会计工作的管理功能

企业管理层对会计管理功能具备清晰认知是促进管理会计与财务会计融合的关键。管理会计与财务会计之间虽然存在一定差异,却共同服务于农业化工企业的日常经营。所以,企业应根据自身发展需求,突出会计工作的管理功能,合理划分岗位职责,促进企业健康发展。如要求所有财务人员积极参与财务管理工作,通过财务人员的全程参与,完善管理组织架构,保持财务管理工作的独立性,强化会计人员的财务管理和风险意识。同时,完善财务部门内部结构,适时调整管理会计和财务会计的工作范围,确保管理会计和财务会计责任划分的合理性,使其岗位职责更加明确。

(四)加强信息化建设

信息技术的应用主要体现在数据采集和分析等方面,企业通过数据分析结果可以全面把握自身发展的优劣势。企业财务会计和管理会计融合过程中的信息化建设对企业发展尤为必要。农业化工企业要想实现可持续发展目标,应积极顺应时代发展形势,借助信息技术优势为企业财务会计和管理会计融合提供支持。

首先,企业应创建财务信息系统,建立数据保护机制,加强对财务基础数据的规范化管理,并对数据内容进行编码分类,减少人为操作失误,确保信息内容的真实性和完整性,便于财务会计和管理会计基于数据分析结果更好地开展各自的工作,并在此基础上实现融合,从而有效降低企业内控风险。

其次,企业应明确财务会计和管理会计融合的信息需求,不断丰富财务数据,通过对数据挖掘和分析,全方位提高财务会计质量,同时借助管理会计加强对企业财务信息的监控,在此基础上实现财务会计和管理会计的融合,为企业提高现代化发展水平提供保障。

再次,加强管理会计和财务会计间信息的高效共享是实现二者融合的关键。企业应引进先进的软件开展企业会计工作,比如,通过“柠檬云”“木牛盒子”等软件完成信息的交换和传递,从而节约人力、物力,提高会计工作效率,实现企业各部门会计信息的高效共享。同时,企业应在内部建设财务共享平台,便于财务会计人员通过平台共享财务信息,分析财务数据后快速形成财务报表,为管理会计工作的开展提供充足的数据支持。

四、结语

农业化工企业在财务管理工作中加强财务会计和管理会计的融合,有利于满足企业发展需求,解决传统财务工作中存在的问题。本文通过分析二者之间的联系和区别,提出确立先进的融合观念、提高会计人员的专业能力和综合素质、加快会计信息化建设、实现数据高效共享等措施,助力实现财务会计和管理会计的融合,从而促进企业高效发展。

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