探讨物流企业会计核算与财务管理问题

2024-01-11 04:29程卫东
中国储运 2023年12期
关键词:账款货物会计核算

文/程卫东

1.物流企业会计核算的主要内容

物流企业会计核算内容较为繁杂,图1展示了物流企业成本管理相关内容,可见企业内部会计核算内容庞大且分支较多。对于物流作业成本来说,在进行会计核算期间主要涉及成本项目包括物流运输、货物仓储、货物装卸、货物包装、货物加工等。

图1 物流企业物流成本分类示意图

1.1 物流运输与货物仓储。物流运输指的是物流企业在市场运营中,将货物在两个位置间转移的过程,这一环节中所消耗的成本约占物流运输总成本的30%~50%。在对物流运输环节进行会计核算的时候,需要对以下项目进行统计:收入确认与计量、运输费用计算、人力成本结转、运输活动收入统计、缴税金额核算等。而对于货物仓储环节来说,则是物流运输中的重要组成部分,起到货物保护与供需调配的作用。对这一环节进行会计核算,需要统计的项目包括:货物存储费用转结、物资损耗成本统计、仓储责任分摊以及利润结算等。

1.2 货物装卸与产品包装。货物装卸活动指的是通过机械、人力等手段完成对货品的装载与卸下,这一环节中所消耗的成本约占物流运输总成本的20%~40%,同时受到装卸方式与地点等因素的影响,其消耗的资金量也是不同的,其成本核算项目包括机械费用与人工费用。对产品进行包装的目的不仅是起到保护作用,更多是保证在运输过程中的集中管理。产品包装环节中需要进行会计核算项目包括:包装材料成本费用、包装人工成本费用、包装设计费用等。

1.3 物流加工与产品配送。物流加工指的是在对货物进行运输时进行的计量、分拣、组装等行为,通过上述作业为货物运输提供保障,这一环节中需要进行的会计核算项目包括加工成本、盈利成本以及税金缴纳等。产品配送则是根据客户需求向其提供货物运输服务,这一环节中需要开展的会计核算项目包括:运输成本费用计算、产品分拣费用计算等。

2.物流企业会计核算与财务管理过程中面临的问题

2.1 会计核算方面。(1)成本归类方式不明确。物流企业内部在进行成分划分的时候往往采用不同的分类标准,这样可以实现多类型的成本划分,但不利于对成本核算的统一。通常情况下,物流企业的成本包括运输、仓储、管理等方面,其中仅有少部分会体现在物流成本上,其他间接成本都混合在管理费用中,很多时候无法进行合理核算,造成会计核算问题的出现。这不仅会阻碍各类业务成本的计算,同时还会给企业增值业务成本的计算造成阻碍,限制各部门的资源配置效率。在这样的情况下,传统会计制度很难在物流企业中发挥作用,给分摊成本的过程造成问题。(2)收入核算存在限制。物流企业内部主营业务比较复杂,而且在开展业务期间易受到交通、天气、客户需求等客观因素的影响,导致企业很多时候并不能根据权责发生原则对当期营业收入进行核算,易导致收入与成本配比出入较大的问题。而且物流企业在正常运营过程中,面临货物丢失、时间延误等问题时,若权责归属不明也会造成一定的成本核算问题,导致核算工作量增加,进而提高了管理成本。与此同时,物流企业受到行业经营方式的影响,收入支出比较分散,随着资源配置作用的扩大,部分企业在监管不严的环境下进行规避税款[1]。例如,部分物流企业通过对不同阶段的营业收入进行调整以降低计税基础,通过全额收入计算法和差额收入计算法来获取地区优惠政策,提高市场占有率[2]。此外,长时间追讨客户的应收账款也会对物流企业收入核算造成影响。站在整体的角度上来说,物流企业会计核算标准化程度较低,进而并不能解决实际经营中存在的问题,并提升面临经营风险的概率。

2.2 财务管理方面。(1)筹资融资难度较大。大多金融机构的贷款门槛较高,但物流企业的经济效益及资产信用则比较低,因此基于当前的信贷机制并不能满足物流企业的稳定发展需求。(2)财务管理比较粗放。是物流企业内部并没有树立起科学的财政管理和控制意识,现行的会计与内控制度不合理,同时没有对财务制度进行认真落实[3]。(3)资金管理较为松散。目前,我国针对物流行业的会计制度仍存在不完善之处,导致物流行业财务管理的难度增加。而且部分物流企业仍沿用以往的管理理念,呈现出的企业财务管理效果不佳。

3.物流企业会计核算与财务管理的优化策略

3.1 加强会计核算方法的改进。当前,结合企业的实际情况来看,比较常见的核算方法包括运营成本法以及作业成本法,以实现对各阶段成本的核算与成本的精细化核算。值得注意的是,物流企业在进行会计核算与财务管理过程中,应提出合理的会计核算及财务管理目标,同时明确业务与资金之间的关联,因此有必要将全要素分析法进入企业中,先根据经营业务划分业务板块,再对各个板块的生产要素进行分析,进而根据业务成本支出构建起“业务要素-成本指标”的管理体系,保证物流企业成本核算能够在全面、完整、准确的物流成本信息下进行,进而将会计核算与财务管理落实于实际业务中,真正意义上实现精准化管理[4]。

3.2 基于产业链条强化数据分析。物流企业经营管理中,应对现有的产业链条进行分析,并在此基础上将财务管理、内部审计、业务管理以及数据分析等部门结合起来,将其统一到与产业链条相对应的业务内容中。通过这样的形式,有助于物流企业各部门之间协调统一,有效将会计核算及财务管理落实于各个业务项目中,进而实现有针对性的跟踪管理。

3.3 拓展企业筹资融资渠道。首先,物流企业可以将自身的发展优势和发展前景以及融资问题编制书面报告,提升融资活动的规范性[5]。其次,物流企业还可以同各种物流企业建立合作关系,政府部门发挥其引导性作用,同时着眼于海外市场,通过海外投资和政府政策支持来解决物流企业资金方面的困难。再次,物流企业应结合市场机制,开拓内部融资新渠道,同时通过合作的方式将分包业务转换为筹融资新渠道。最后,可以适当放宽物流企业的上市限制,同时积极推动金融机构改革,保证基于物流企业自身特色利用金融技术实现对资本、担保、质押、保险等环节的合理分配,实现融资收益优化,为物流行业的可持续发展奠定基础,从而提高企业的自身影响力[6]。

3.4 加强物流企业财务监管。首先,企业内部应设置专门的财会管理机构,针对财会监管工作奠定机构预备基础。其次,在企业内部构建完善的稽查管理制度。物流企业内部稽查的主要内容包括财务审核、生产成本、税费等方面,具体审核的内容涉及相关预算技术指标能否完整、公司账实内容是否一致以及企业经营业务或收支情况是否与相关法律法规相符等。最后,企业内部可以实施职务轮转制度,在条件允许的情况下,由多名人员担任审计和出纳职务,若需要一人兼任则应设定时限,到期后需要进行轮换。

3.5 落实严格的应收账款管理制度。首先,应做好应收账款的事前控制工作。物流企业在经营管理期间需要由业务部门与财务部门一起针对客户制定信用评价体系,对客户的信誉情况、财务状况以及还款能力进行调查,并将这部分内容记录到客户信誉档案中。根据档案内容对客户进行追踪分析与风险评价,确定是否要采取赊销方式。其次,物流企业应推进应收账款催收工作。企业内部应建立起完善的应收账款跟踪管理体系,督促业务人员加强应收账款催收。例如,可以针对应收账款建立账龄分析制度,同时组建专门的部门负责应收账款催收工作,同时由有关责任部门进行风险评估,一旦存在问题应及时进行调查。这样有利于实现企业业务实时监管的目的,从而完成坏账核算的目标[8]。最后,针对应收账款催收设置相应的奖惩制度,同时在法律手段的辅助下强化加强应收账款的催收和管理。

4.结语

综上所述,会计核算及财务管理是物流企业管理中的重要组成部分,也是提升企业经济效益的关键所在。然而在实际开展相关工作的过程中,往往面临着成本归类方式不明确、收入核算存在限制、筹融资难度大等问题,限制了企业管理活动的开展。基于这样的情况,物流企业应结合企业实际对会计核算及财务管理加大监管力度,采用科学的会计核算方法与管理制度,进而为提升物流企业的市场竞争力提供保障。

引用出处

[1]靳静琛.新时期物流企业会计核算及财务管理常见问题及对策[J].中国物流与采购,2021(01):80.

[2]侯旭辉.物流企业会计核算和财务管理存在问题的探究和对策[J].纳税,2021,15(26):147-148.

[3]张朝怡.试论物流企业会计核算与财务管理问题及优化措施[J].中国储运,2022(05):183-184.

[4]赵会岚.物流企业的成本核算研究[J].浙江工商职业技术学院学报,2020,19(04):12-14.

[5]刘彤.现代物流企业财务管理存在的问题及应对措施探讨[J].中国储运,2022(10):169-170.

[6]张维维.物流企业财务资金管理存在的问题及优化策略分析[J].商讯,2021(05):55-56.

[7]赵艳.物流企业财务管理存在的困境及解决对策——以安徽省中小型物流企业为例[J].中国市场,2022(23):139-141.

[8]杨宇萍.论完善当代物流企业会计核算的重要性[J].中国储运,2022(09):188-189.

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