关于新时期国有企业财务管理信息化建设的思考

2024-01-09 18:53武莎
经济技术协作信息 2023年10期
关键词:信息化建设国有企业财务管理

武莎

摘 要:随着新时代信息技术的快速发展,社会主义现代化对国有企业的经营管理提出了更高的要求。国有企业作为促进国民经济增长的支柱型企业,其内部财务管理水平的高低決定着国有企业的发展质量,为了优化国有企业内部财务管理模式,国企要在顺应时代经济发展的基础上积极引进应用信息技术,完善财务管理信息化系统,加快促成国有企业信息化转型。据此,本文对财务管理信息化建设进行了基本阐述,分析了国有企业财务管理信息化建设的必要性,又针对当下财务信息化建设过程中存在的问题进行了研究,进而提出了切实可行的改进措施。

关键词:国有企业;财务管理;信息化建设

一、财务管理信息化建设的基本概念

财务管理信息化建设主要是指企业在积极采用和引进现代化信息资源以及大数据技术的基础上,在企业内部建立财务一体化信息管理平台,促进内部管理组织结构以及相关制度不断创新和完善的现代化管理模式。财务信息化是一个动态管理过程,主要将国有企业内部的财务管理模式由以相关财务人员为传统操作中心转变成以数据化、自动化、智能化管理系统为核心,以适应现代市场经济发展需要[1]。简而言之,就是将传统的会计核算、账务处理、报表编制以及财务审核用信息技术手段在财务管理系统平台上进行处理与整合,实现对各项财务工作的现代化管理与监督,保证企业内部管控水平得到提升。

二、国有企业财务管理信息化建设的必要性

(一)有利于提高内部财务资金使用效率

加强财务管理信息化建设能够在一定程度上对国有企业内部的资金使用、审批以及控制流程进行严格规划,有利于协助财务管理人员对国有企业的财务资金进行科学化、系统化管理,保证领导者能够全面准确地掌握业务活动资金流动情况,有助于为管理者做出科学合理的财务决策提供重要依据,加强企业内部各项资源合理优化配置,促进财务资金使用效率的提高,进一步降低企业的财务管理成本支出,为企业带来更多的经济收益。

(二)有利于提升国有企业财务管理水平

在国有企业的财务管理过程中加强信息化建设,能够实现企业内部财务信息资源的有效整合,加快提高整体财务管理水准,进而使企业内部的管理控制体系得到优化升级,为国有企业的现代化转型提供重要支撑[2]。同时,财务信息化管理模式能够在一定程度上帮助企业摆脱传统财务思维模式的束缚,构建适合现代化发展的财务管理信息化系统,进而促进国有企业财务现代化管理效率提升,使得财务管理融入企业生产经营管理活动的各个环节,实现对相关部门的系统化管理,不断推动国有企业改革发展,促进国民经济长治久安。

(三)有利于实现经济效益与社会效益统一发展

财务信息化管理模式是利用数字化技术对财务工作进行核算监督以及财务决策分析,这在一定程度上扩大了财务管理的控制范围,拓宽了国企财务管理工作的发展空间,有利于更好地体现财务管理信息化建设的经济效能,让国有企业的内部物流、资金流以及信息流都能实现同步系统化管理,进而有利于促进国有企业经济效益提升。同时,有利于对成本进行有效控制,也有利于社会责任的实现,能够有效增强国有企业发展的实际效能,进一步促进国有企业经济效益与社会效益协调发展,实现国有企业的商业价值和社会价值。

三、当前国有企业在加快财务管理信息化建设

过程中存在的问题

(一)财务管理信息化程度不高

现阶段,部分国有企业的管理领导者认为财务工作的信息化处理主要目的是减少工作量,不能给企业本身带来更多的附加价值,进而导致对财务管理工作只进行思想观念上的改变,并没有更深层次地认识到信息化建设对财务管理升级的重要意义,使得在信息化建设方面的投入不能满足企业内部发展的需要,无法实现各部门之间的协同联动,信息孤岛问题不能得到有效解决。同时从信息化建设的具体实施结果来看,部分国有企业对于财务数据信息系统的使用还不够全面和深入,只是在原来财务管理工作的基础上实现对基本职能的信息开发,依然停留在财务数据会计核算阶段,对财务信息系统、数据系统以及管理系统没有进一步进行有效整合,从而阻碍了国有企业的发展。

(二)缺乏复合型财务信息化管理人才

财务管理信息化建设工作的顺利开展主要依靠相关财务人员的实际操作强度和执行力度,财务工作人员的专业素质是决定信息化建设的关键。但是,部分国有企业并不重视对财务人员进行思维方式改变,没有对员工进行财务信息培训,使得员工不能够同时熟练操作财务工作和信息技术管理,缺乏复合型财务管理人才,无法从根本上提高财务管理人员的综合专业素质,不能加快国有企业信息化转型[3]。另外,有些国有企业部门人才引进机制并不完善,对于财务管理岗位的职业招聘门槛低、质量差,不能有效吸引年轻专业人才,再加上企业内部薪资报酬管理制度激励力度弱,从而导致内部财务管理信息化建设人才流动性大,无法组建专业的财务信息化管理团队。

(三)财务信息化管理模式有待创新

现如今,随着国民经济对国有企业的发展要求越来越高,国有企业开始不断进行内部控制改革,但是在财务管理模式创新工作上还达不到标准。部分国有企业没有对财务管理模式进行全面化、系统化、智能化改革升级,而是为了更好地迎合国家治理规定以及上级部门督察,内部控制管理流于表面,无法对实际的经济业务活动进行标准化、规范化管理,导致其不可控性增强。同时,部分国有企业没有形成业财融合管理模式,无法实现各有关部门之间财务数据信息的便捷性传送,使得财务信息化管理进程缓慢。比如,有些国有企业的采购成本、费用摊销、资金流动以及员工薪酬调整均独立操作,财务人员不能同时对相关业务的财务数据变动情况进行了解,导致财务部门与其他相关部门之间的工作完全割裂,对国有企业的现代化发展带来负面影响。

(四)财务管理信息化建设流程和规划不全面

由于国有企业的经营范围不断扩大,使得企业可能将营业利润、资产投融资以及资产负债能力作为财务管理的工作目标,但是这在一定程度上就会导致财务管理流程混乱,使得财务部门不能对经济业务活动进行系统化管理,无法形成统一协调的财务信息化管理体系,进而导致管理层领导者不能做出正确的财务决策。另外,还有一些企业对于财务管理信息化建设的战略规划还停留在应用层面,没有对其进行深入研究与开发,进而使得财务管理信息化建设缺乏协调性、科学性和可控性,导致信息化管理不能有效地发挥作用,无法促进企业可持续发展。

(五)国企财务信息化建设制度不完善

在财务管理信息化建设过程中,部分国有企业没有对相关体制机制进行完善和改进,使财务信息化发展存在缺位现象,导致这一问题的原因主要有两个方面。一是缺乏财务信息管理监督机制,没有相应的风险防控系统为财务管理现代化建设做支撑。比如说,应收账款的及时回收情况对于企业资金流动具有非常重要的影响,但部分企业由于没有建立风险预警系统,可能会产生坏账问题,导致相关财务资金不能如期收回,进而体现出财务信息系统的漏洞。二是缺乏建设信息安全防护系统。随着财务信息化建设工作的开展,国有企业对于财务业务的处理主要在线上以数据资料操作为主要工作方式,这导致财务信息在传递过程中可能会被黑客进攻或是恶意拦截,加大了企业内部重要信息资料泄露的风险,可能会给企业带来巨大的经济损失。

四、推动国有企业财务管理信息化建设的建议

(一)树立财务管理信息化发展意识

为了更好地开展财务信息化管理工作,国有企业首先要转换财务管理理念,严格要求管理者对财务现代化管理理论知识进行全面系统的学习,让财务管理领导者能够从全局、客观的角度看待财务信息化管理,加强对财务管理重要性的认识。同时,还要发挥“领头羊”作用,积极引导相关工作人员树立财务管理信息化发展意识,让员工自发主动地参与信息化建设工作,实现各部门之间相互交流、协同合作,有效避免信息孤岛对企业现代化发展造成影响。其次,国有企业还要加强对信息技术的掌握和应用,结合企业自身发展特点保证财务管理与时俱进、开拓创新,将最新的财务管理板块进行融合与升级,加强对财务管理软件和系统的应用,拓展线上智能预算、有机渗透核算以及数据财务检测等功能,使财务管理信息化建设符合时代经济发展的需要,为国有企业健康发展保驾护航。

(二)加强财务管理复合型人才建设

第一,国有企业要重视对复合型专业人才进行培养。要在结合企业战略发展规划的基础上大力开展专业技术培训活动,对现代化财务管理的新方法、新标准以及新技术进行操练,让各部门工作人员能够同时熟练地掌握财务管理知识与信息技术,保证财务管理信息系统得到充分利用。第二,加强对年轻专业人才的引进,利用科学技术手段建立人才选拔网络,提高企业内部整体财务管理信息化水平,增强相关专业人才对财务管理创新意识,为实现信息化建设提供重要技术支撑。第三,制定工作考核和人才激励机制,促进财务管理人员综合素质全面提升,利用物质奖励来激发员工的工作积极性和主动性,给全体员工提供岗位晋升的机会,保证财务管理信息化建设效率得到有效提高。

(三)优化创新国有企业财务信息化管理模式

一方面,企业要建立财务信息管理共享模式,对各项经济业务进行专业再造,增强各个部门内部财务信息数据的准确性和规范性,为更好地加强财务信息管理奠定坚实的基础。同时在财务信息共享模式下加强对国有企业内部控制管理结构进行调整,不断优化与拓宽财务信息输送渠道,让各相关部门都能在同一时间对经济业务活动进行管理与控制,实现各部门之间财务信息共享,保证国有企业制定全面、科学、系统的财务信息决策。例如,国投企业通过深化“1+N”财务信息化管理模式,实现业务的集中核算、集中管控以及集中报表等一体化财务处理,保证财务信息化系统能够全覆盖国企的各项财务活动,助力财务业务工作实现标准化管理。另一方面,国有企业要加快构建业财融合信息管理模式,将企业内部的财务工作延伸到各项业务活动的每一个环节,做到事先调查研究,事中控制监督、事后考核评价的现代化财务管理模式,促进财务业务有效融合,实现国有企业高质量发展的目标。

(四)构建全面内部财务信息化管理体系

为了加快财务管理信息化建设,国有企业要对财务管理信息化流程进行不断创新与优化,制定统一的信息化管理标准,保证企业内部的财务管理工作都能够按照所制定的标准规范展开。还应该在实践过程中制定明确清晰的信息化建设目标,将财务信息化管理融入企业的各项经济活动,确保对企业内部整体工作全覆盖,实现企业内部财务核算的全面性和资金管理的统一性。同时还要根据经济业务的实际发展情况,对财务管理信息化体系进行调整和改进,加强对财务管理信息流程的经济重组,实现国有企业内部财务信息化建设的规范发展。比如说,国有企业可以在数智化平台的基础上,结合“大智移云物”等先进信息技术,对财务业务环节的各个流程进行规范和控制,形成“业、财、资、税、产权、电子档案”为一体的财务信息化管理系统。另外,国有企业还应该不断加强预算信息化管理能力,将全面预算与会计核算进行有效对接,加强对预算管理的动态全过程控制,利用预算分析结果对企业财务管理以及经营活动中出现的问题进行实时动态的反应与分析,促进财务资金正常运转,更好地加强成本控制效益,保证财务管理信息化能为国有企业的发展创造更多价值。

(五)建立健全财务管理信息化建设机制

为了更好地完善国有企业财务信息化管理机制,必须建立健全财务风险控制管理体系,制定全面的风险紧急预案机制,对国有企业各项经济业务活动在实施过程中可能出现的各种财务风险进行预测与分析,结合企业的未来发展方向制定切实可行的风险防范方案,提高国有企业对信息风险的抵御能力,有效降低企業的经济损失。另外,还要构建财务信息数据安全防护系统,为财务管理活动配备安全的计算机处理设备,定期对基础设施建设进行维护与升级。同时要建立网络安全防护墙,加强密码设置工序,保证企业内部财务信息数据安全,严防黑客入侵与恶意篡改,增强财务管理信息建设的优势,促进国有企业加快实现现代化转型升级。

参考文献:

[1]王剑章.新时期国有企业财务管理信息化建设的思考[J].商讯,2023, 298(09):49-52.

[2]孙成华.加快财务管理信息化建设步伐,提高国有企业财务管理水平[J].中国总会计师,2023, 235(02):154-156.

[3]彭鹏.数字化时代国有企业加强财务管理信息化建设的路径探讨[J].企业改革与管理,2023, 441(04):143-145.

猜你喜欢
信息化建设国有企业财务管理
新时期加强国有企业内部控制的思考
国有企业加强预算管理探讨
财务管理
如何做好国有企业意识形态引领工作
强化医院财务管理是医改的重要环节
事业单位人事管理信息化建设策略研究
企业财务管理信息化建设研究
完善国有企业内部审计工作思考
论新形势下酒店财务管理
加强村级财务管理迫在眉睫