财务共享服务下会计信息化管理分析

杨秀锋

中铁七局集团第三工程有限公司

在现代信息化时代背景下，企业有效地利用财务共享服务的优势来进行会计信息化管理建设工作，可以大大提升企业相关管理工作的质量和效率。结合当前情况发现，企业管理会计信息化建设工作过程中还存在一些问题。对此，企业应该提高对财务共享服务下会计信息化管理工作的关注度，利用现代化信息技术来实现企业财务信息的共享，同时合理地进行资源配置，以此来帮助企业改进管理工作，提升企业财务管理工作的质量。与此同时，企业应该抓住信息化时代带来的重要发展机遇，以财务共享服务的相关理念为依据，适当地调整会计信息化管理工作，以此来帮助企业实现经济利益最大化和可持续发展的战略目标。

一、财务共享服务以及管理会计信息化的相关概述

（一）财务共享服务的概述

财务共享服务指的是对企业各个工作环节以及区间中分散的财务业务的标准流程进行重新整合和再造的工作过程。在此过程中，相关部门会将财务工作放在相对独立的财务信息共享服务中心进行集中处理，以此来实现企业财务管理工作的变革和转型，这对企业的财务管理相关流程以及管理规范等都有较大的影响，而且这种影响不仅体现在财务体系内部，还会延伸到企业的多个业务方面。

（二）会计信息化管理的概述

会计信息化管理是企业会计信息化建设的产物，它首先将财务数据和业务数据结合在一起，其次再利用现代化先进的信息技术手段对这些数据信息进行分析和整理，最后以整理后的数据信息为依据，帮助企业完成绩效管理、预算管理以及成本管理等工作。通常情况下，会计信息化管理建设工作会对相关数据进行分析和重构，帮助企业形成内部信息供应链，再将信息传递到各个部门，以此来帮助企业合理地分配资源，提升企业管理工作的工作效率。

二、财务共享服务下进行会计管理信息化建设的意义

（一）有利于提高信息的实用性

传统的企业财务管理相关工作具有内容繁多以及工序复杂等特点，而且需要耗费大量的人力、物力、财力以及时间成本，同时，由于其采用的是人工处理方式，很难保障数据结构的完整性和准确性，这种管理模式显然已经不能够满足现代化企业的发展要求了，所以在新信息时代背景下，企业的会计信息化管理模式诞生了。采用这一模式，不仅可以提升信息数据的准确性和完整性，满足企业现代化的发展要求，而且还可以在短时间内将信息录入系统，大大提升了会计管理工作的工作效率，为企业节约了人力成本、物力成本以及时间成本。此外，企业采用会计信息化管理模式，可以详细地将财务数据进行分析和整合，可以使得财务数据最大程度地发挥出自身的意义和价值，提升会计信息数据的实用性，从而也加快企业的信息化发展进程。

（二）有利于降低财务管理工作的成本

在传统企业的会计管理工作过程中，由于采用人工工作模式，所以管理工作的成本比较高，据调查发现，企业的运营成本会随着企业规模的扩大而增加，与财务会计不同的是，管理会计的相关数据可以成为企业决策的直接理论依据，所以企业对管理会计工作的要求也更加严苛。企业要求管理会计不仅要选用专业能力水平比较高的工作人员，而且还要设置合理的培训机制，定期对相关工作人员进行培训，不断地去提升相关工作人员的专业能力水平和综合能力水平。传统的会计管理工作不仅成本高，而且时效性也比较低，而通过财务共享服务去建设会计信息化管理体系，不仅可以减少财务管理工作的成本，而且还可以提升会计管理工作的工作效率，促使企业朝着健康的方向发展。此外，财务共享服务下经营会计信息化管理建设，还可以帮助企业制定科学合理的工作计划，有效地缩短企业管理工作的工作时间，为企业的发展提供更多更加便捷的途径[1]。

（三）有利于提升财务管理工作的工作效率

企业通过财务共享服务来进行会计信息化管理建设可以帮助企业实现财务一体化的目标，这样一来，企业可以更好地去整理和分析各个子公司以及分公司的财务信息数据，帮助企业更好地去完成管理工作，大大地提升了企业管理工作的工作效率。同时，企业在实际运营过程中也可以通过财务共享服务来获取运营管理相关的数据信息，以此来缩短工作时间，加快信息传递的速度，实现企业管理工作的高质性和高效性。

三、目前企业管理会计信息化建设工作过程中出现的问题

（一）企业缺乏信息化意识

在信息化时代背景下，企业要想高质高效地完成会计管理工作，就应该重视对现代化信息技术的应用，注重内部信息化体系的构建，以此来促进企业的发展。但是目前我国有许多企业仍然把工作重心放在经济效益之上，没有形成良好的信息化意识，甚至有的企业认为进行信息化建设需要投入更多的成本，所以没必要来进行信息化建设，这就导致企业在某种程度上和时代脱节，严重阻碍了企业现代化发展的步伐。当然也有部分企业认识到了信息化建设的重要性和必要性，也引入了信息化技术设备和手段，但是却没有结合企业发展的实际，只是一味地套用其他企业的信息化管理模式，导致企业会计信息化管理工作成效不显著，严重阻碍了企业的发展。

（二）相关工作人员的综合能力水平不达标

目前，很多企业都存在员工综合能力水平不达标的现象，管理人员是进行相关工作的核心力量，只有其自身具有良好的专业技能水平以及综合能力水平，才可以确保管理工作顺利进行。但是，据调查发现，目前我国有部分企业中的管理人员缺乏信息整合能力，在进行数据处理时，只是将信息散乱地归置在一起，无法保障信息的完整性和准确性。同时，也有些工作人员的业务能力水平比较差，大大降低了企业管理工作的工作效率。在新的信息时代背景下，企业需要复合型创新人才来帮助企业通过财务共享服务完成会计信息化管理建设工作，而现如今大部分企业的员工都只是具备学习先进知识的能力，却不懂得如何去培养优秀的信息处理能力以及如何将信息处理能力应用到实际管理工作过程中，这些都在一定程度上阻碍了企业的现代化发展进程。

四、财务共享服务下进行管理会计信息化建设的相关策略

（一）增强企业的信息化意识

企业要想通过财务共享服务理念来进行会计信息化管理建设工作，就必须不断地去强化内部工作人员的信息化意识。首先，企业领导者要改变传统的固化思维，用长远的眼光和包容的心态去看待信息化建设工作，要从思想上认识到财务共享服务背景下进行会计信息化管理建设工作的重要性和必要性。其次，企业应该加大信息化建设的宣传力度，努力帮助企业员工形成正确的信息化意识。最后，企业要结合企业的发展实际，将信息化策略落实到企业运营的各个环节之中，以此来促进企业的现代化发展进程。

（二）提升相关工作人员的综合能力水平

在财务共享服务背景下，企业要想更好地进行会计信息化管理建设工作，那么还需要加大对人才的培养力度，积极引入高素质的复合型创新人才，并且设置合理的培训机制，引入先进的技术手段，定期对工作人员进行严格的培训，不断提升相关工作人员的专业能力水平和综合能力水平，以此来提升管理工作的工作效率和工作质量。此外，企业还需要采用轮岗制的方式，来确保员工深入了解各个工作环节的工作方式和工作内容，以此来实现各岗位之间的信息化沟通与交流，减少因为缺乏沟通和交流而为企业带来的损失。同时，企业要根据轮岗制的工作成效来确定每个员工适合的岗位，使得每个员工都可以被安排到合理的岗位，以此来提升员工的工作效率和积极性，进而使得企业运营过程中各工作环节可以更好地衔接在一起，加快企业的现代化发展进程。

（三）不断优化和规范财务管理工作的工作流程

企业要想通过财务共享服务理念来加强企业会计信息化管理建设，还需要不断地优化和规范财务管理工作的工作流程。这也就要求企业加强企业管理工作流程的规范化建设，及时发现和调整企业会计管理工作的不合理的环节。首先，企业要在信息化建设前结合企业实际建立规范合理的发展制度；其次，企业在信息化建设过程中，要密切结合财务共享服务理念和大数据理念来进行管理工作；最后，企业还要做好反馈结果的处理工作，并且及时发现和处理各个工作环节中存在的问题，以此来实现对企业会计管理流程优化的相关目标。

（四）在原有基础上搭建新的平台

企业在进行会计信息化管理建设工作的过程中，还需要根据自身的需求，以原有的平台为基础去搭建新的平台。企业可以通过对早期的财务核算工作进行拓展和延伸，对企业的运营管理工作、财务核算工作以及绩效管理工作进行整合，以此来降低企业管理工作的人力、物力以及时间成本。此外，企业还可以搭建稳定的自动化办公平台，引入先进的财务管理技术手段，以此来简化财务管理工作，帮助企业争取更多的经济效益。

（五）构建相应的财务共享服务中心

企业要想以财务共享服务为基础来进行会计信息化管理建设，还需要构建科学合理的财务共享服务中心。企业需要将会计管理系统和财务共享相关的服务中心有机结合在一起，并且充分利用共享服务中心的优势和价值，来完成企业内部的财务数据以及业务数据的共享任务，这样一来，不仅可以提升企业的工作效率，而且还可以加强企业内部各个部门之间的沟通与交流，使得企业的会计信息化建设最大程度地发挥出自身真正的意义和价值。

（六）建立健全的监督考核机制

企业要想高质高效地推进会计信息化管理建设工作，就必须建立健全的考核监督制度。企业可以通过将先前单一的工作机制转变成“职能管理+业绩考核”的复合型工作机制，来完善企业的监督考核制度。这样一来，企业将员工的业绩成果和薪资待遇挂钩，并且设置合理的奖惩机制，公平公正公开地去对员工进行奖励和惩罚，可以在很大程度上激发员工的工作积极性，提升会计管理工作的工作质量和工作效率，有利于促进企业的现代化发展。

（七）加强信息保密和安全工作

目前，我国企业正处于信息化发展阶段，所以信息安全和信息保密工作非常重要，如果企业的数据信息存在一定的安全隐患，会给企业带来巨大的财务风险，所以企业在通过财务共享服务理念推广会计信息化管理建设工作过程中，一定要做好相关信息的安全管理工作。这就要求企业在实际运营过程中要做好信息保密工作，提升员工的保密意识，为企业的发展营造安全的内部环境。此外，企业还要加强对信息共享工作各个环节的监督，严防信息泄露问题的出现，以此来保障企业信息传递的安全性和完整性[2]。

（八）结合大数据理念进行管理会计信息化建设工作

企业如果在信息化建设的基础上合理地利用大数据技术，就可以帮助企业形成相对完善的信息系统，以此来提升企业处理会计信息的速度，保证相关工作人员高质高效地完成信息处理工作。所以企业应该充分利用大数据理念来开展会计管理相关工作，提升数据信息的准确性和完整性，加强各部门之间的沟通与交流，利用大数据技术来降低企业的财务风险，以此来确保企业实现经济利益最大化的发展目标。

结束语

综上所述，在新信息时代背景下，企业传统的会计管理模式已经不能够满足企业的现代化发展要求了，所以结合财务共享服务优势进行会计信息化管理建设工作已经成为企业进步和发展的必由之路，企业必须不断增强相关工作人员的信息化意识，提升相关工作人员的综合能力水平，并且搭建新的会计管理平台，才可以帮助企业更好地去进行会计信息化管理建设工作，为企业争取更多的经济效益，努力实现企业可持续发展的战略目标。