高校教师主页系统的建设与应用探析

2024-01-04 12:33郭佳佳杨自力
电脑知识与技术 2023年32期
关键词:学校建设系统

郭佳佳,杨自力

(华侨大学信息化建设与管理处,福建 泉州 362000)

0 引言

在已出台的《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》中[1],国务院提出了高校“双一流”建设的五大任务,其中居于首位的就是建设一流的师资队伍。这预示着打造出世界一流的师资,已成为高校“双一流”建设中的首要目标和核心组成部分。

随着高校信息化建设步伐的逐步加快,建立起一个既能充分展示高校教师教学科研成果、扩大他们的学术影响力,又能促进学校对外的学术交流[2],真实而又充分体现学校教学、科研、人才培养水平的高校教师主页平台,已成为高校信息化项目建设规划中刻不容缓的任务之一。

1 国内多数高校教师主页建设的现状和存在的不足

目前,有许多高校还停留在由院系的教师自行建设开发自己的教师主页、教师空间,于是,各个院系做出来的教师主页网站都是五花八门,风格各异。这样打造出的教师主页只是一些零散的个人站点,多个小型网站的集合,开发水平参差不齐[3],无法让学校信息化管理部门对其实现统一、系统化的后台管理,同时也存在网络安全隐患、网络资源浪费的问题。

院系自主创建教师主页,还要求教师具备相关的网页制作技术,才能实现在个人主页上发布和上传相关资料、修改页面排版和风格、更新自己的科研成果等[4],这恰恰是大部分非计算机类专职教师所不具备的,这必然大大降低教师们建设个人主页的意愿和积极性。

此外,零散开发、建设的教师主页由于开发的语言、数据结构不同,每个院系都各自为政,容易产生教师信息的孤立数据,难以实现全校教师信息的共享和高效整合,形成数据孤岛,无法发挥教师主页平台的集群效应,也阻碍了高校数据治理的步伐。

纵观以上传统教师主页的弊端,高校信息化建设部门必须统筹规划,建立起一套能为本校教师提供统一、便捷的个人主页维护、管理功能服务的教师主页平台系统[5],以便打造出权威的高校师资名片,让社会公众对学校的师资力量和教学科研实力认识更加全面,对学校品牌的建设和招生宣传自然能起到更为有力的推动作用。

2 华侨大学新型教师主页系统的特点、优势和创新功能设计

2.1 统一的建设、管理和运维给系统安全带来保障

华侨大学教师主页系统于2017 年开始启动项目建设,采用博达软件公司的教师主页系统进行构建,为各个院系的教师个人或实验、科研团队提供了一个中英文数据管理和内容发布平台。在该平台中,本校教师可以自主建立个人和团队主页,用以对外展示个人或课题组、实验、科研团队的基本信息、教学情况、学生信息、研究成果、研究方向、著作发表等内容,为学校校长、院士、杰青、突出贡献者、科研团队、课题组、实验室、研究中心等打造出一张张靓丽的电子名片。

图1 华侨大学教师主页系统架构设计图

由于系统采用的是统一的建设标准、统一的建设规范,几经版本的升级、优化,既满足了学校信息化建设管理部门对全校教师主页、科研教学团队主页站点的集中、统一管理需求,也使该系统的网络安全性和系统安全性得到了统一的保障[6]。正是由于采用了高度集群化的建设模式,教师主页系统实现了全校教师、杰出青年、院士、特色团队等类型主页的统一建设、统一管理、统一宣传和数据共享。每个教师个人主页或科研团队主页的内容管理后台都是相对独立的,让教师个人、团队都拥有自己专属的后台维护管理界面,各个学院和学校信息处也有各自的管理后台,真正做到了不同的系统使用角色互不干扰,管理有序[7]。

学校系统管理员在系统管理端,可对全校教师进行管理,对所有教师个人、科研团队主页展示页面进行栏目预设,根据学校实际情况预置基础信息,以便于规范教师个人风采的展示。院系系统管理员在学院管理端可以自主管理和统计本学院下教师主页和团队主页的教学资源,著作成果,招生信息等相关数据信息,审核本学院相关主页的发布内容,以保证教师自主更新内容的真实性并且安全合规。

图2 教师主页系统管理后台统计数据界面

教师主页系统配备监控运维中心,用来统一监控和管理全校教师主页站点,在展示主页各项数据同时,还能从安全、性能、内容、数据、运维等多个维度展示主页平台当前的运行情况,解决高校系统运维数据显性化展示,以及可预见性的安全隐患等问题。从运维中心展示屏中,校级管理员能时刻掌握包括总访问数据、各个主页的访问数据、开通情况、使用情况排名、热词排名、教师访问排名、访问内容排名、访问来源排名等运行数据的情况,还能快速统计出包括教师主页开通排行、登录排行、更新排行、服务器运行数据、攻击数据等。图表化统一展示的运维数据,让高校教师的个人或科研、实验团队实力、个人成果都能够一目了然,也让学校也更加清楚地了解到本校的综合科研实力。

同时,统一建设的教师主页系统提供了较为完善的数据加密及健全机制,具备接口以及日志跟踪与分析功能,从通信网络、计算设施、应用服务、认证授权、信息防御、容灾备份、系统日志、预警监控、安全保密管理等多个层面提供了多种安全保障机制,来保障系统的整体安全性。

图3 教师主页系统安全防护措施

2.2 以教师为载体,建站自由、便捷

为了满足广大普通高校教师也能自主建站的需求,华侨大学教师主页系统从教师的角度出发,采用简洁大气、可视化的系统操作界面设计,一步步引导不具备网页制作基础知识的教师按照自己的需求快捷建立起自己的个人教师主页或科研教学团队主页,系统具备了良好的易用性和可操作性。

教师通过学校的统一身份认证系统登录教师主页系统后台,就可以一键开通主页。主页开通后,在系统个人管理端,各学院教师可自主对个人主页进行管理和维护、预览模板,还能够通过模板的一键切换功能随时更改页面展示效果。教师可以选择符合自己喜好的风格模板,在可视化的操作页面中自主编辑主页的教师基本信息、论文成果、科研项目、获奖信息、特色科研团队等数据。教师主页系统提供了简单易用的内容维护界面,教师对内容的维护、管理都基于可视化操作,还可以一键下载自己的专属二维码,生成网络名片,方便分享和宣传。

图4 华侨大学教师主页发布过程示意图

以上都充分体现了教师主页“数据谁产生,数据谁维护”的设计理念,同时也满足了教师个人或科研团队对其主页个性化、多样化的展示需求。此外,系统还提供了多种便捷的检索方式,便于教师们快速查询信息,无论是实验室、课题组、研究中心或者教师个人自主建站从此变得更为便捷而又高效,同时也兼顾到风格多样、千人千面,不会给人千篇一律的观感。

2.3 系统支持多语种、多客户端访问方式,打造面向全球的国际化高校师资交流展示平台

华侨大学教师主页系统打造的是一个面向世界的国际化多语种师资综合展示门户,具备多国语言展示功能,大大提升了学校在国内外的学术影响力和学术地位,为国内外高校之间的学术、师资、科研交流搭建了一个良好的互动平台[8]。

由于系统采用了网站智能适配转换、图文自动清洗、多设备间信息互通共享、原生页面模板等技术,保持同一域名、同一后台、同一数据库、同一套平台,也使得本校教师主页系统在功能、性能、易用性、安全性等方面都能完全符合移动互联网的特点,以便实现由电脑端向移动端的完美转换。采用移动版的多屏展示技术,无论用户通过电脑、手机或者平板各种设备来访问主页,都能显示与之最为适配的界面和比例,给访问者带来舒适的用户体验。

2.4 教师主页系统中的教师信息数据都能实现互联互通,数据的整合和重复使用都十分便利,避免产生数据孤岛

教师主页系统中的用户数据都是由学校统一身份认证平台导入,避免了大量录入数据的重复、烦琐工作,全校教师的登录名和密码也同时完成了初始化。系统提供了多种标准化的数据接口,也便于教师主页与其他信息化校园业务系统之间的数据实现整合。通过与校内各个业务系统:如网站群系统、OA系统、教学、科研等数据系统进行对接,业务系统中的数据实时与教师主页进行数据交换,能够保证数据的准确性和完整性,实现了全方位的结构数据汇集、管理,促进了全校教师各项信息数据的多次利用。

图5 教师主页系统与各业务系统数据对接示意图

通过系统结构化的数据管理,学校管理员可以时刻从系统后台不同维度地查看、管理或导出教师个人、科研团队数据,并对数据按时间、学科、院系等进行分类统计、导出报表,也可以将主页上更新的数据进行推送,使全校教师在教学、科研、学术著作、获奖情况、招生信息等方面的数据能及时、准确地被学校相关业务部门所掌握,从而提供出一系列进一步提升本校教学科研水平的相关参考依据。

3 教师主页系统建成之后的制度化管理和应用、推广建议

3.1 教师主页管理制度制定的必要性和建议

教师个人主页系统是为高校在职教师提供的一个免费、可自主维护、风格统一的个性化个人主页的管理、发布平台。为了做好系统的运维管理,规范各个院系教师主页的信息发布与使用,有效发挥系统的积极作用,必须制定出一套相对成熟、完善而又行之有效的制度和管理办法。

在教师主页的管理制度中,首先建议由各院系、单位部门来担起本单位教师个人主页的开通审核、内容变更审核的责任,并根据学校或上级管理部门的要求进行主页开关控制。教师开通主页后,应及时确认、完善、更新内容,经所在学院审核通过后方可发布,并对他们本人所发布的信息真实性和准确性负责。这才能杜绝有学术信息造假、作弊的情况,保证学校的信誉不受影响。

其次,还应对教师主页发布的内容是否遵守国家相关法律、法规和社会行为规范以及学校各项规章制度作出约束:例如严禁发布一些侵犯他人著作权、专利权、商标权、名誉权等合法权益的内容;严禁发布《互联网信息服务管理办法》(国务院令第292号)第十五条明令禁止的内容;严禁发布涉密信息和任何带有商业及盈利色彩的宣传信息;不得利用教师个人主页系统进行任何对学校网络安全产生影响的行为等。

健全、完善高校教师主页系统的相关管理机制,既保证了系统能充分展示高校师资、教师科研的综合实力水平,对外提升本校的学术核心竞争力和声誉,又能对推动高校的师风师德建设、加强高校学术道德建设起到积极的作用。

3.2 教师主页系统应用、推广的探索与建议

教师主页系统建设完成后首先要面临的问题就是如何提高高校教师参与应用教师主页的积极性,让系统在全校范围内得到有力推广和普及。

首先,学校信息化建设管理部门可以定期举办系统培训讲座,邀请各院系教师积极参加,现场给他们演示系统的简单易操作性,让他们多了解教师主页的优点,激起他们自主建设主页的兴趣;同时也可以深入各个学院开展系统宣讲会,为教师们提供现场技术指导和交流,并创建微信群、QQ 群等社交软件交流群,以便实时为他们答疑解惑。

其次,还需要学校人事、教务、研究生院等相关管理部门协商建立起一套有效的激励和评估机制,例如在评选优秀教学成果奖、创新项目申报审核或者科研成果考核中加入对自主建设了本校优秀教师主页的教师有科研业绩方面的加分或奖励[9],来鼓励专职教师、课题组等实验科研团队充分利用这套系统,宣传自己的教学科研成果,塑造良好的媒介形象,从而起到对外展示个人或团队学术成就,对内辅助师生教学科研交流的作用。

最后,信息化建设管理部门还应当定期收集本校教师在应用教师主页系统过程中提出的整改意见和建议,及时向软件公司服务人员进行反馈,督促他们及时改进。教师们感受到自己的反馈和建议被重视,能让他们获得更好的使用体验,大大提高建设维护主页的积极性,也更愿意推荐身边的同事来共同使用。

4 结束语

华侨大学教师主页系统上线至今,不仅对内解决了教师教学科研数据的管理跟踪问题,对外也起到了本校教师、科研团队风采展示、交流的作用。系统设计面向国际化,校级教师信息数据实现了综合管理,并且与学校各个业务子系统集成,方便系统间数据进行交换和共享,实现了教师主页系统与学校其他信息系统的信息共享与整合,提高了各系统数据的准确度,使得学校的数据建设得到了进一步完善[10]。辅助了本校的数据治理建设,让每一个教师和科研团队对自己的数据负责,使得教师主页系统成为学校数据治理工作的抓手。

针对学校的高端型人才,如杰出青年、学科带头人等,教师主页系统也可以为他们量身打造符合其科研学术特点、个人需求的多语种主页,有助于提升其参与感、获得感、荣誉感。同时,优秀教师、团队的主页开通,能够帮助学校实现面向国际科研领域、学术领域的宣传,也有利于学校科研团队对外的招生、组队、交流等学术活动。

总之,新型的教师主页系统不仅能集中展示高校名师风采、科研团队、论文成果、学术报告、科研项目、获奖情况等主题内容,体现了学校的师资力量和教学科研实力水平。同时也能更好地为师生服务,推动高校信息化建设和“双一流”师资建设,传递学校的品牌价值,提高学校的社会影响力和综合竞争力,值得在国内高校中深入进行推广应用,让群众享受到教育数字化转型的便利。

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