企业物资管理的难点与优化路径分析

文/宋伟杰

随着我国社会的不断发展，各个行业的竞争日益加剧。在激烈的市场竞争中，企业要想长期生存，物资管理能否得到贯彻，起着至关重要的作用。物资管理是企业一个重要环节，它直接影响着企业的发展。即便企业拥有大量的资金，但如果其物资管理工作效率低下或企业管理者能力欠缺，那么该企业也不能保证长期稳定发展。本文通过概述企业物资管理现状，总结目前存在的难点，探讨有效的优化路径，希望对企业物资管理方面起到参考作用。

1.企业物资管理相关概述

在现代企业的经营管理中，物资管理是一个非常关键的环节，从目前的发展状况来看，物资管理的综合效益直接关系到企业的生产经营和盈利目标的有效实现，而企业物资管理工作的滞后性，会使企业的发展受到很大的影响[1]。因此，目前大部分的企业都把物资管理放在了管理的重要位置，建立了更加科学的管理制度和更加完善的管理体系。但是通过对各企业生产经营成果的调研，可以看出，一些企业在物资管理方面仍存在着许多问题，而物资管理各种问题的存在，严重影响着企业物资管理的综合效率和管理质量。目前，在物资采购、运输、入库、出库、使用、仓储等方面，企业应着重选择精细管理思想，构建健全的物资管理平台，对各环节实施有针对性和流程化的管理，从单一、粗放、无序管理向集约化、丰富化、系统化的物资管理转变，这样才能保证企业的现代化发展。

2.目前企业物资管理的难点

2.1 物资管理体系不健全。在企业物资管理中，物资采购环节是企业管理者权力下放的过程，而有些企业的个别部门自行进行采购，没有设立统一的采购组织，从而在采购、到货入库、仓储、出库分发以及某些物资责任方面，都不能进行合理划分，使得企业的整体物资管理效果不佳，监管与管理效率低下。虽然有些企业积极引进现代化管理系统，并设立了非常独立的物资管理机构，但在系统设计、机构、岗位设置、人员管理、监督管理和绩效评估等方面缺少一个比较完整健全的管理体系。一旦物资管理机构出了问题，将导致更多问题的出现，从而直接造成企业的财产损失，对社会也会产生较为严重的负面影响。

2.2 内部职责分工不明确、员工综合素养不高。当前，我国企业的物资管理还处于一种管理机制不完善的状态，在这种环境下，员工的职责和义务会逐步增大，这就造成了员工不能清楚地知道自己的职责和权限的情况出现，比如会出现一个工作环节没有人负责或多个人一起负责的现象。企业中的各部门之间没有明确的工作界线，造成了物资管理工作不能高效开展，推诿扯皮现象时有发生。同时国内许多企业员工的物资管理水平存在较大差距，部分人员缺乏专业素养和责任感，管理意识不强，如在各种物资特性都未知的情况下盲目采购，未能充分考虑物资周转日和周转率等，造成采购种类和数量与需求不符，资源浪费、闲置或不足等情况；或是物资管理人员对物资使用维护不当、保管不严，造成物资损坏、丢失等情况，这些都会进而对企业的长远发展造成不利影响。另外，在处置企业生产和运营过程中产生的废旧物资时，大部分企业及其物资管理人员采用的方法都是以废弃为主，未能将其价值充分利用，从而导致企业资源的浪费，有些废旧物资甚至会污染环境，造成不良的社会影响。

2.3 库存物资结构不合理。物资采购要充分考虑企业的日常经营和发展需要，库存过低会使得企业的生产经营动力不足，过多又会造成资金消耗和资源闲置浪费。物资储备必须根据当前企业的经营状况和发展前景，制定科学合理的物资储备方案，以保证企业在当前和今后某一段时间内的发展需求，同时也不会占用太多的资金和空间。当前，大部分企业在生产过程中，既要保证原料供应充足，又要防止库存积压、闲置[2]。一些企业没有建立健全的库存物资管理体系，造成了某些库存物资积压闲置甚至过期无法使用，导致企业资源浪费；而某些物资紧缺库存不足，不能满足紧急生产需求，导致企业出现亏损。

2.4 物资使用不规范、保管不到位。由于目前很多企业的物资管理机制还有待完善，物资管理流程有待规范化和标准化，物资使用过程中的动态管理更是增加了物资管理工作的难度和复杂性，进而导致物资在入库、出库、盘点、维护等方面都存在不严格、不合理的情况，比如物资的随意摆放、不进行日常的盘点和维护，出入库没有相应的凭证，报修、报损、报失不及时等，这些情况都会导致物资损坏率和丢失率提高，从而大大增加企业的生产成本，严重阻碍企业的可持续化发展。

3.优化企业物资管理的有效路径

3.1 规范物资管理体系建设。在企业的物资管理中，首先，必须规范物资管理体系建设，保证企业管理体系的高效运转。其次，要特别注重对物资采购的管理和监督，以保证企业的财产安全。此外，还应建立一套科学的评价体系，为各部门工作岗位设置有针对性的评价指标，从而推动纵向物资管理中的风险因素的控制[3]。最后，在企业实行科学监管机制的同时，要注重提高物资管理的公开和透明，对海量的信息进行集中公开，以便企业对各类管理风险进行全方位的控制，有助于提高物资管理过程的总体流程控制。

3.2 明确职责分工。就企业来说，由于企业的部门比较多，而每个部门都是由大量的员工构成的。所以，企业必须确保每个员工都清楚地知道自己应承担的责任和所享有的权利。通过对企业物资管理工作的大量的调研，可以看出，企业必须结合自身发展情况和市场需要，制定科学有效的物资管理制度，确保企业内部各项工作有据可依、有理可依，从而更好地规范员工的行为。同时，要明确各岗位人员的职责划分和权限边界，确保员工对自己的职责和权限有清楚的认识，从而更有效地推动企业物资管理工作。此外，企业在日常运作中，可以采取多种有效的措施，对员工进行专业的培训，提高员工的专业素质，要尽量给员工创造更多的工作机会，有针对性地加强企业物资管理人员的实际工作经验积累。这样，员工才能在企业物资管理中，及时发现隐患，分析成因并提出应对措施。

3.3 完善库存管理。完善库存管理的目的是减少企业物资的积压，提高利用效率，节省存储空间，释放流转资金，从而提高企业资金流通效率，增强企业生产经营灵活性。如果企业的库存管理不当，会导致物资超长时间积压或大量积压，使得企业经营资金的流动受阻，从而限制企业的生产和经营活动；或者会导致库存不足，需求满足不及时，影响企业生产和经营活动的正常开展，以上这两种情况都会制约企业的健康发展，使企业的经济效益目标难以实现。加强库存管理，应从以下两个方面着手：一是准确把握库存量，适时调整；二是与供应商联合，签订“按需、准时”供货合同，降低库存压力，避免缺货。

3.4 加强物资的有效保管。首先,采购运输回来的物资，物资管理人员要在进入仓库之前对其进行检测、验收、登记，以确定物资状况是否正常。满足条件后方可入库。其次，物资在进入仓库后也要进行分类，不得随意放置，要根据物资的特性，选择合适的存放地点。再次，物资管理人员还要定期盘点和检查储存在仓库以及在用的物资，了解其现状，并对物资进行相应的日常维护，主要包括：拆开包装启封，清洗擦拭污物，锈蚀部位进行除锈，脱水除湿干燥，定期检验检测。无论是库存物资还是在用物资都应做到“四无”，即无盈亏、无腐蚀、无霉烂、无损坏事故。易燃、易爆等物资，要单独存放，并配备相应的防护措施，与普通物资分开存放，由专人保管，定期检查。精密仪表、仪器物资应密封放入保温室，无保温室的应采取相应的保温措施，贵重物品应放入保险柜内或加封。金属材料、设备、配件等必须进行防锈处理，并定期进行维护。高质量的钢材及其制品、透平油、变压器油，必须根据不同的种类，在物资或容器上分别涂上颜色，并在物品周围标明颜色，以免引起严重的事故。纺织品及其他物品，应防虫蛀、防霉变、定期翻转。橡胶、塑料制品应避免老化、变形、黏合。怕冻、怕潮湿、怕晒、易挥发的物资，要进入仓库，料棚或用盖盖严，保持温度、密闭，并做好必要的保护。电磁、玻璃制品等易碎物品，不可堆叠、挤压、撞击。这些物资都需要按批号，单码成堆，随附试验单、成分单、合格证等相应编号，与实物相符，与账卡相符，并建立技术档案。最后，出库过程中要严格遵守相关的规章制度，对收货人进行审核，并在出库前进行检验。同时，物资领取人员、库管人员、相关领导都需进行签字确认。

3.5 加大废旧物资使用率。企业通过强化废旧物资的管理，可以有效降低企业成本，提高企业的经济效益，解决目前我国大部分企业废旧物资处置和使用率低下等问题。这就要求企业加大废旧物资利用力度，树立修旧利废理念，加强对废旧物资的管理。企业在对物资进行管理时，要对物资进行合理的利用与回收，减少企业在生产中的无谓浪费。同时，在确保产品质量的前提下，应最大限度地减少企业的物资消耗，从而降低企业的成本[4]。另外企业物资管理人员应充分认识到废旧物资再利用的重要意义，采取各种方法，对废旧物资进行再利用。通过对废旧物资的利用，为企业带来更多的经济利益，减少企业的生存压力。

结语

综上所述，物资管理在企业的生产中占有很大的比重，在各项经济体制和管理体系不断完善的过程中，企业要想提高发展竞争力，就必须要选择标准化的物资管理手段，规范物资管理体系建设和制度建设，提高员工的责任心和综合素质，强化物资的有效保管，完善库存管理，提高废旧物资使用率，控制各种成本开支，严格监督并检查相关问题的整改落实，从而为实现企业的全面可持续发展打下坚实的基础。