例谈不同类型书面表达题的解题方法

书面表达题是初中阶段英语考试的必考题型。不同类型的书面表达有不同的写作要求，如果同学们不了解它们的区别，在考试时就有可能失分。对此，笔者归纳了书面表达题中几种最常见的考查类型，以提高同学们书面表达题的得分率。

一、书信类题目

在书面表达题中，书信是最常见的一种文体。一般要求写私人信件，以自己的名义写给亲人、朋友或笔友等。书信内容的要求是要简洁、清楚、易懂，所以不需要使用复杂的句式。在写书信的时候，必须要注意格式。写私人信件的格式比较简单。首先是称呼，顶格将对收信人的称呼写在左上角，比如Dear Mary/friend等。写完称呼之后，就开始写正文。

正文是书信最重要的内容，从称呼的下一行开始写，可以顶格，也可以留出大约5个字母的位置。其它段落的开头则都要留约5个字母的空位置。正文写完之后，还要写结束语。结束语在正文内容下面另起一行来写，常见的结束语有：Best luck/Best wishes/Yours/Yours Sincerely等。而在结束语下方一行对应的位置，就是写信人自己的签名。书信类的作文题的难度不算大，只要格式不出错，内容没太大问题，得分就不会太低。

（一）拟写一封信件：初中即将毕业，你的三年初中生涯有许多回忆。请写一封信给你英国的朋友Lisa，和她谈谈自己初中最难忘的事。

要点：1．事情发展的时间、地点和经过。

2．通过这件事你懂得了什么道理？

要求：1．语法正确，表达清楚

2．不得透露真实信息

3.80词以上

上题就是一道典型的英语书信类题目，写的时候除了格式必须正确之外，还要注意在正文中将文章的要求和要点都写进去，不要用太复杂的句子，这样基本上不会丢太多分数。

在书信类题目当中，还有其他不同的类型，其中最常见的就是电子邮件。这一题型也不算罕见，但写的时候同样要注意格式。电子邮件的格式主要分为标题、问候语、正文、结束语和署名五个部分。标题要注意在收件人一栏要输入收件人的邮箱地址，而主题框当中也要输入主题内容。问候语部分可以直接用名字来称呼，表示亲切。正文则是说明写电子邮件的用意。结尾问候只需要一个单词即可，最后电子邮件的署名千万不能忽略。对于写电子邮件，只要记住格式，其余内容的写作难度并不高。

二、通知类题目

通知也可以称之为公告，是部署工作、传达事情、通知召开会议等所用的一种文体。学生不仅要领会通知的目的是传递信息或分配工作，包含内容、时间和地点，更要根据题目要求灵活运用所学知识写出通知。

书面通知是正式的布告或公告，用简练、准确的语言传递信息。要求语言规范、简洁，表达正式。常见的形式有活动或会议通知等。通知的开头一般有称呼语也就是被通知的对象，比如：“Boys and girls”“all members”“friends”等。因此写作时，要具体阐明通知的内容（时间、地点、事件等），并提醒通知对象按 时参加。口头通知使用的语言具有口语特征， 通俗且易懂，没有书面通知那么正式。

通知包含标题、正文和落款三部分。

1．标题（subject line）：通常用notice，或用所通知事宜的具体内容作为标题。为了醒目起见，标题的每个字母用大写NOTICE，标题写在正文上方的居中处，口头通知一般用An-nouncement。

2．正文（text）：写明所举行的活动、时间、地点、有关注意事项等内容。正文部分要把内容和要求写清楚。被通知的单位或人一般用第三人称；如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象（祈使句中常常省略）。

3．落款（signature of sponsor）：写明通知的 日期和单位名称或人名。发出通知的人或学 生会、单位的名称，一般写在正文后面的右下 角；发出通知的时间要写在正文的左或右下 角，也可按书信格式写正文的右上角。口头通 知一般不落款。

写作时要根据通知的对象确定人称。通知一般多用简单句或短句，避免繁杂。此外，学生也要注意句子时态。句子时态常用一般现在时或一般将来时，多用被动语态。有时会用祈使句说明注意事项和需完成的任务等。

（二）拟写一则通知：

难忘的初中生活即将结束。你们班计划举行“告别初中生活”的主题班会。假如你是班长，根据以下提示，用英语写一则通知。要点如下：

1．时间：7月18日下午3：00;

2．地点：班级所在教室；

3．活动内容：对老师表达谢意，同学交流、影等等。

Boys and girls，

The wonderful middle school life will goto the end.

上题属于通知写作。在写作时应紧接开头继续写作，根据内容提示介绍主题班会的时间、地点以及活动的内容。主要用第一人称进行写作，时态采用一般将来时态。介绍班会的具体信息，需叙述完整且条理清晰。

三、写发言稿

写英文发言稿也是较为常见的一种书面表达的题型。这种类型的文章往往运用在正式社交场合上。发言稿的特点是用词比较随意，比较口语化。

发言稿作为一种应用类文体，写作时也要注意格式。发言稿一般分为称呼语、正文和结束语，写作的时候要注意条理和逻辑性。当然，发言稿的写作比较自由，可以根据实际情况来改变用词。发言稿内容要注意运用精练的文字，尽量减少篇幅。而由于发言稿是口头表达的语言，应当尽量使用简单句。

（三）拟写一篇发言稿：Mary想就自己的寒假生活在开学时进行一次演讲，请以Mary的身份写一篇发言稿，词数在80-100之间。

要求：1．文章必须包括下表当中的内容

2．可适当发挥但不能出现真实信息

上题就是典型的发言稿，在写正文的时候要将表格中的内容有序地运用到发言稿中。

这几种文体都是书面表达题当中最常见的。掌握这些不同类型文章的格式和写法，可以让同学们在做书面表达题时提高得分率，并且进一步提升英语运用能力。