大数据下的财务共享建设研究

史红 山东省疾病预防控制中心

引言

财务管理是企业发展的引擎，其与业务管理相结合，能够促进企业提高经营管理效率。随着市场竞争的日益激烈，业务拓展压力的不断增大，企业应能从经营实践中理解财务对业务的引导与支撑作用，认识财务共享在企业对外扩张资源和对内进行管理中所发挥的作用价值。一方面，财务共享建设可有效减少在经营管理中人力、物力和财力的投入，尤其是依托互联网、大数据、云计算等技术手段优化业务流程，可以实现用最小的成本投入做最大的事，促进企业实现对外扩张资源的战略目标。另一方面，财务共享建设可推动企业组织结构从传统的“金字塔”型向现代化的网状扁平型进行转变，有利于优化管理环节，发挥各岗位职能作用。特别是加速了信息的传递与利用，加强了对运营风险的把控，以及提高决策质量和效率，能够使企业提高核心竞争力。可以说，财务共享建设是推进业务和财务深度融合的基础，企业通过发挥财务共享的作用，更利于实现战略目标，收获更多的效益，所以企业必须加强财务共享建设。

一、大数据下企业财务共享建设存在的问题

（一）建设风险问题有待解决

大数据时代的到来加速了思想观念的转变和知识技能的更新，越来越多的企业管理者和财务工作者认识到共享财务的作用与价值，并对如何实现财务共享进行了探索，旨在依托更加严谨、详尽的计划保障财务共享建设工作的顺利实施。然而，部分企业未深刻理解财务共享的内涵与外延，没有明晰财务共享建设的思路与方向，使得投入力量不足，资源配置不当，协调沟通不到位等问题层出不穷，在很大程度上影响了财务共享作用的发挥，甚至给企业的经营管理带来一定的风险。财务共享本身是一个有广度、深度及技术含量的系统，其建设所需要的投入较大，包括人力、物力和财力，任何一个环节出现疏漏或是工作处理不当，都可能造成不必要的资源浪费，甚至对企业经营管理产生反作用，给企业带来较大的经济损失。因此，企业须明确财务共享建设思路，加强风险控制。但就现实来说，很多企业受自身经济条件、战略发展眼光、规章制度改革、内部人员素质和能力等诸多方面的影响，很难有效推进财务共享建设的进程，加之风险控制意识不强，进一步降低了财务共享的功能效用。

（二）财务信息处理能力有待强化

不可否认的是，大数据时代的到来为企业管理创新提供了良好的技术支持，也为企业经济发展提供了新的机遇。但是在财务共享建设过程中，提高财务信息处理水平仍是当务之急、重中之重。一方面，需要保证财务信息处理的时效性和准确性，确保前一环节的工作能为后一环节的工作奠定基础。另一方面，需要保证财务信息应用的安全性与可靠性，确保操作处于安全的环境，信息处理没有隐患。由于信息互联网的开放性与互动性，企业财务信息存在一定的安全风险，所以企业须加强安全防范。如果财务信息安全管理不到位，特别是一些黑客和病毒攻击财务共享系统，企业极易出现信息泄露、丢失、被篡改等情况。不仅如此，爆炸式的信息数据增加了财务处理的工作量，同时分析也越来越复杂，对企业财务信息处理能力要求极高。但就现实来说，部分企业在建设财务共享系统的过程中，管理制度不完善、软件技术不过关、信息传递口径不一等问题，尤其是部分财务人员没有严格按照要求进行操作，都在很大程度上影响了财务信息处理的效率、质量和安全。因此，企业须加强财务信息应用管理。

（三）财务监督力度有待加大

财务是企业实现经营发展的基石，在推进财务工作升级特别是在建设财务共享系统时，需要加大对整个系统运行的监督力度，确保财务工作有序、稳定、安全地进行。但就现实来说，我国企业财务共享建设正处于“摸着石头过河”的探索阶段，还有很多细节部分有待深入研究，而为了保证企业财务共享工作的顺利开展，就必须加大对其财务共享系统的监督与检查，及时了解工作中存在的不足，并加以改进和完善，确保财务共享系统功能作用的发挥。然而我国部分企业只重视财务共享系统的建设，忽视对财务共享系统运行的监督，加之缺少相应的监督人才，导致监督工作开展流于表面形式。即便有部分企业成立了相应的监督管理部门，或是因管理制度不健全，或是因职权分配不清，或是因监督人员能力不足，致使监督工作的实施困难重重，难以取得理想的效果。

（四）财务人员综合素质有待提升

财务共享是在信息互联网科技成熟发展背景下新生的产物，其对企业经营管理具有促进意义。企业财务管理工作人员作为财务共享工作的主体，其素质、能力和品格直接影响企业财务共享作用的发挥。财务共享是以信息互联网科技为支撑，将业务与财务融合并进行统一管理的技术，不仅是财务管理理念的创新，也是财务管理模式的升级。这便要求财务管理工作人员的思想、知识与技能也随之更新。但就现实情况来说，部分企业的财务管理工作人员的素质与能力发展较为缓慢，尚不能满足财务共享建设所需要的知识、技能与经验要求。换句话说，企业在推进财务共享建设的过程中仍面临相关人才不足的难题。因此，企业需要根据自身发展情况及现阶段财务共享建设目标与要求，从引才和育才两个方向着手，及时引进和培育符合企业财务共享建设和发展的优秀人才，快速建立一支素质高、能力强、品格好的优秀财务人才队伍，从而为大数据下企业财务共享建设的有效实施与开展提供保障。

二、大数据下企业推进财务共享建设的对策

（一）消除财务共享建设中的风险

企业领导作为企业经营发展的决策者、管理者和指挥者，需要有开阔的视野、前瞻性的思想，以及独到的发展目光，能够认识到企业推进财务共享建设的重要性和必要性。也就是说，企业领导应与时俱进，深刻理解财务共享内涵，将财务共享建设作为企业发展战略，为业务和财务的融合发展开辟路径。具体来说，企业领导应加强财务共享理论学习，结合企业的实际情况，确立财务共享建设方向、目标及内容，加强财务共享机制架构建设的策划，明晰每一个细节建设的投入，做好资金统筹与资源配置，进而为企业财务共享建设提供有力支持。为了确保财务共享建设工作的顺利实施，促进财务共享系统发挥出应有的作用，企业领导还需要加强财务共享建设中的风险管理，从预防和控制的角度出发，健全风险评估体系，为财务共享系统的应用营造良好环境。首先，加强对数据信息使用情况的追踪检测，了解信息在收集、传递和处理过程中是否存有变化，确保信息的真实性和准确性。其次，建立风险报警机制。在追踪检测中发现数据信息有变化后，立刻锁定风险范围，并对风险内容进行客观的评价。按照风险的深度及后果，将其分为微、低、中、高四个等级进行报警。最后，建立风险处理机制。成立调查小组，根据风险分析结果，找到涉事部门及人员了解情况，采取行之有效的管控措施，避免风险持续恶化。此外，企业领导还需要推进财务共享管理制度建设，明确岗位工作职责，依托权责制度、协作义务、整体利益优先原则、晋升奖罚制度等，实现对财务共享工作的精细化管理，避免出现以权压人、以权谋私、推诿责任等情况，提高业财管理效率和质量。

（二）提高财务信息处理能力

财务管理信息系统是财务共享建设的核心部位，只有保证财务管理信息系统的正常运行，才能保证财务共享作用的发挥。因此，在建设财务共享系统时，企业首先要加强对各部门的管理，确保各部门进行有效的信息传递。通过加大资金和技术的投入，使用高性能、口径统一的信息管理软件，避免因系统不兼容、系统运行出错而造成信息失真的情况，将各部门信息管理系统纳入到中心管理信息系统，由此实现上下部门信息的纵向传递及平行部门信息的横向传递，提高信息传递和应用的效率。在信息导入管理方面，考虑到信息失真对企业发展带来的负面影响，除了加强操作的监督与管理外，还需从技术层面解决问题。具体来说，企业可以运用软件备份技术，指导各部门导入信息。基于备份功能，领导层可随时调查核实信息内容，各部门失去隐瞒信息和篡改信息的操作空间。在信息使用安全管理方面，企业可以根据岗位职责和工作任务，明确每个人的信息使用权限，避免信息泄露。同时制定计算机安全使用制度，工作人员严格按照制度要求使用和养护计算机，杜绝登录不安全网站，定期排杀病毒。针对计算机故障和黑客攻击等情况，应及时向上级领导反映情况，关闭计算机等待专业技术人员处理。

（三）加强对财务共享系统的监督管理

在大数据时代背景下，企业要想充分发挥出财务共享的作用价值，除了要保证对财务共享系统的资金和技术的投入外，还需要采取行之有效的措施加大对财务共享系统运行的监督与管控力度，以此确保财务共享系统运行中各岗位发挥出应有的职能。具体来说，企业必须高度重视财务共享系统监督工作，成立专门的监管部门，并建立健全相对应的管理体系。特别是要结合目前的财务共享建设情况及企业发展现实需求创新监管模式，让监管人员深入一线工作发挥作用，使监管工作取得理想的效果。如企业成立专门的财务共享系统监督控制小组，明确小组分工及权责，依据奖惩制度激发小组成员的责任心，端正他们的工作态度。企业还需要引进先进的监督技术手段，进一步完善内部信息监管系统，确保各部门信息从导入到导出得到全过程的监督，确保信息的真实性、安全性及时效性。需要特别注意的是，监督管理小组在保障企业信息安全可靠性上发挥出了重要的作用，为了使监督责任落实到位，企业需要加强对监督人员的知识、技能和思想教育，确保他们充分发挥职能作用，避免企业风险的发生。为了避免监督成员与各部门负责人私通，企业需要定期更换成员或轮换工作，避免出现徇私舞弊的现象。为了避免监督人员以权压人，以权谋私，企业还需要提高全员的监督意识，建构相互监督的局面，特别是监督监管人员的工作，允许被监督人员直接向企业领导举报监管人员的违规违法行为。

（四）打造专业的财务共享人才队伍

随着经济社会的高速运转，科技水平的不断提升，人才在企业经营与发展中的地位越来越高。在大数据时代背景下，企业要想获得健康可持续发展，必须利用互联网信息科技推进财务共享建设，不断提高经营管理的效率和质量。而要达成这一目标，企业需要围绕财务共享建设需求与目标，定位财务人员的业务素质和工作能力要求，并做好相应的引才、育才工作。就现实情况来说，在推进财务共享建设的过程中，企业主要需要以下三种类型的人才：一是具备较强的信息操作、技术支持和维护，且能够准确录入数据信息的财务共享服务中心型财务人才；二是具备过硬的财务分析能力的高品质业务型财务人才；三是具备扎实的财会理论知识储备、丰富的财务管理实践经验，以及有较强的沟通、协调、组织及管理能力的财务管理者。为了满足人才使用需求，建立财务共享人才队伍，企业首先要结合自身经济条件加强引才工作。具体来说，打破传统的招聘思维，积极利用互联网信息科技打通招聘渠道，建立线上线下双向的求职招聘模式，如利用智联招聘、58 同城、BOSS 直聘等应用程序，大力宣传本企业的招聘信息。通过树立企业形象，提高薪资待遇，提供晋升空间，快速吸引相关人才的注意。同时放下领导的架子，依托亲情化的交流，使相关人才产生来企业工作的意愿。其次，企业要加强育才工作。考虑到用人成本、员工忠诚度等问题，企业应根据自身发展需求，制定明确的财务共享人才培养计划。选出素质高、能力强、品格好的优秀财务工作人员进行重点培养，将他们快速培养成财务共享建设所需要的管理型人才。同时也要对素质、能力一般的财务工作人员进行培训，将他们培养成能够独当一面的技术型人才。在实施培训的过程中，可邀请社会知名财会大师讲解财务共享服务思想，传授财务、金融、统计及会计法律等知识。同时也要进行思想政治教育培训，提高财务人员的思想觉悟、使命意识及职业精神等。为了取得理想的培训效果，须将培训学习列入考核项目，提高财务工作人员的学习意识。

结语

总之，在大数据时代背景下，财务共享的功能作用日益明显。企业要提高经营管理效率，提升自身核心竞争力，须认识到推进财务共享建设的重要性和迫切性。企业应从长远角度出发，通过明晰财务共享建设思路，提高财务信息处理能力，加大财务共享系统的监督力度，以及做好引才和育才工作，快速打造一支能够满足企业发展需求的财务人才队伍，才能促进企业推进业财融合，在生产经营中实现更大的价值效益，使企业走上健康稳定的发展道路。