大数据时代集团企业财务管理信息化的改革探析

余小兰 深圳市万国天骐体育文化发展有限公司

前言

大数据(英文为：Big Data)或称巨量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法透过主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。对于企业而言“没有数据的管理被称作讲道理”，可见企业经营管理过程中缺乏数据作为支撑，其管理工作质量难以达到预期效果，财务管理工作更是如此。集团企业日常经营管理中财务部门会接收到大量的数据信息，如何对其归类、整理、去繁从简在海量的信息在找到财务管理需要的信息成为其未来发展的主要目标。而大数据技术的应用可以有效解决集团企业发展中财务数据管理方面的难点问题，从而提升集团企业提升财务管理工作精准度的同时，有助于集团企业的健康发展。

一、大数据时代集团企业实施财务管理信息化改革的作用

21 世纪注定是信息化技术蓬勃发展的时代，互联网、计算机、云计算、大数据等信息化技术的高速发展，对于集团企业财务管理信息化的实现奠定了坚实基础。集团企业具有资产规模庞大、经营范围广泛、企业员工众多、多元化经营较为显著的特点，导致其日常经营管理中会接收海量的数据信息。若集团企业仍采用较为传统的财务管理模式而缺乏创新机制，则财务管理工作将会成为企业前进路上的绊脚石。从大数据技术的本身内涵来看，通过对于海量数据信息进行挑选整理之后，获得企业经营发展中切实需要的财务信息，并以此为依据对集团企业的战略发展进行财务管理分析，从而为管理层提供具有战略发展意义的数据。大数据时代对于集团企业而言，实施财务管理信息化改革的作用在于，提高财务管理信息化水平、实现财务管理精细化、提升财务管理工作效率等方面。

(一)提高集团企业财务管理信息化水平

现阶段，许多企业对财务管理信息化工作仍旧停留运用信息化软件进行管理，从而使其整体财务管理信息化程度相对较低。大数据技术的引进与应用，可以有效的提升财务管理信息化水平，通过立足于对于企业海量财务数据归集、整理、分析，得出相应的财务管理结论，对于集团企业加强财务管理工作有着重要的现实意义。

(二)有利于实现财务管理精细化

部分企业在实施与开展财务管理工作过程中，存在针对性较弱的问题。大数据技术的应用可以针对个体对象进行详尽分析，提升财务管理精细化水平的同时，使得财务管理工作针对性更强、工作效率得以提升。

(三)提升财务管理工作效率

集团企业所处的外部经济环境可谓是瞬息万变，财务管理工作需要紧跟市场节奏，对于相关数据信息给予迅速反应，并为企业管理层留有充裕的判断时间，这在传统财务管理模式下显然是无法做到的。大数据时代在有效提升财务管理信息化水平的同时，可以使得财务数据分析效率显著提升，不仅降低了财务管理人员的工作强度、工作负担，还大大缩短了财务数据分析时长，进一步推进财务管理效率提升。

二、大数据时代集团企业财务管理信息化改革中的问题

(一)企业内部对于数据连通意识较为薄弱

随着互联网、计算机、大数据等技术的普及与应用，集团企业对于更新财务管理工作的认知度有所提升，许多企业管理层逐渐认识到财务管理信息化建设的重要性，并开始着手系统的搭建工作。大数据建设的目的在于实现企业信息交流的互通互联，为财务管理信息化建设提供数据信息。从实际操作上来看，部分企业虽建立起大数据网络服务中心，但部门间的沟通与协调显得不很顺畅。究其原因与企业内部对于数据连通意识薄弱有着相应关系。一方面，企业管理层将大部分精力放在经营、生产、技术革新、投融资管理方面，对于企业内部的信息沟通重视程度不够，没有出台相应的制度、机制来约束业务部门、财务部门；另一方面，业务部门忙于自身业务及工作绩效，有时无暇顾及与财务部门的沟通与协调，使得信息共享工作无法落实。上述问题的存在，使得集团企业虽建立起相应的大数据模式下财务管理模式，但是由于缺乏数据的支撑，导致其运转速度较为缓慢。

(二)大数据相关联“软件”建设投入不足

集团企业在对于财务管理信息化建设的投入方面还是较为积极的，许多企业将大量资金投入到采购计算机、服务器、网络设备硬件方面，而对于操作系统、人员培训相关“软件”的投入却不足，导致企业财务系统与企业实际业务发展趋势不很匹配。同时，由于企业忽视了对于相关人员业务能力的培养，使得财务管理信息化系统因为缺少专业人员操作，进而影响信息化系统的建设。另外，集团企业没有搭建财务管理信息化系统之前，各职能部门都有其独立的软件系统支撑业务的开展。如，销售系统有其独立营销系统，生产部门按自身习惯编制数字信息编码。可见，独立子系统的存在，其又无法与财务管理信息化系统相连接，导致企业数据整合效率下降的同时，新系统无法对数据进行及时收集、分析。最后，企业对于软件操作系统的重视不够，缺乏有效的制度对操作人员的能力、专业度进行评判、责权划分不明确，影响财务管理系统化实施。

(三)企业复合型人才相对缺失

大数据时代的到来，财务管理信息化建设过程中，对于财务部门、财务人员的要求日渐提升。新时期下，集团企业在其日常经营管理过程中，财务职能已由传统意义上的财务核算向财务管理职能转变。但就目前而言，财务人员的整体专业能力、综合业务素质还无法达到财务管理信息化的要求，从而无法跟上企业发展的脚步。大数据技术背景下，财务管理信息化系统建设与运作过程中，要求财务人员不仅仅掌握财税知识、财务管理技能，更为关键的是需要财务人员掌握信息化技术。从而能够以财务专业角度出发以财务管理信息化问题提出具有一定深度的问题。可见，未来集团企业财务管理信息化进程的实施中，须注重复合型人才的培养与引进。

(四)整体系统搭建过程中存在重建设、轻使用问题

集团企业财务管理信息化建设过程中，存在系统搭建重建设、轻使用的现状问题，使得信息化系统无法发挥其全部作用。如，ERP 系统是以财务为核心基础上搭建起的信息化系统，ERP 系统中包括了供、产、销、储、物流、人事、行政、财务等经营管理环节，在提升企业财务管理信息化程度及内部管理效率方面起到了较大作用。可以说ERP 系统的应用能够促进业务部门间的有效沟通、信息共享，解决了部门间信息孤岛问题。但是，在实际ERP 系统使用中只是体现了财务核算功能，至于其他的管理系统、信息共享、部门沟通等功能几乎没有实质上改善。不难发现，许多企业管理层对于财务管理信息化建设还是十分支持的，并为此投入了大量的人力、物力、财力。然而，设备投入及系统搭建成功以后，若这种重投入、轻使用的局面没有彻底改变，终将难以实现财务管理信息化的功能。

三、大数据时代集团企业财务管理信息化改革策略分析

(一)提升企业大数据管理意识

大数据时代下，集团企业财务管理信息化改革是一项系统性、全局性工作，需要企业自上而下重视该项工作的开展，实现全员参与的目标。首先，从企业管理层角度来看，除了要重视资金投入、设备购置、搭建系统平台之外，还要注重财务管理信息化的使用，以使其发挥最大功效。因而，需要管理层从制度、机制、人员引进方面进一步开展工作，以支持财务管理信息化工作的开展。其次，业务部门要全力配合财务管理信息化建设工作。大数据背景的前提下需要对于海量数据进行筛选、整理、归类、共享、去粗取精方可为管理所用。在这个过程中，业务部门发挥其重要作用。业务部门须将其日常业务信息置于信息化平台之上，供财务管理部门进行分析，需要业务部门转变以往信息孤岛及信息壁垒现象，全力配合该项工作的开展。最后，企业要以财务管理信息化应用为核心建章立制，要求全员共同参与并纳入业绩考核范围，以督促大家共同完成该项工作。

(二)完善企业财务信息标准

财务管理信息化系统包括往来管理、预算管理、现金流管理、成本费用管理、供应商及客户管理、人力资源管理等各个方面。由于企业须以日为单位更新海量数据，并对信息化系统中的财务数据导致模块后进行优化、维护。鉴于此，企业须制定统一的数据标准，确保系统数据通过有效的数据接口进行传输，以实现数据交换的速度与质量。因而，企业要加大信息化系统升级的人力、物力投入工作，以保障数据信息导入及存储、调用过程中的优化与升级，为企业完成业务、财务数据整合、共享提供有力支撑。

(三)加强大数据信息技术应用

大数据时代的到来，使得财务管理信息化的脚步在逐渐加快，对于集团企业而言，加强大数据信息技术应用提升财务管理信息化程度与水平，是企业日常运作中所应考虑的问题。首先，构建信息化的财务管理数据库。集团企业实施财务管理过程中，将涉及许多财务、非财务数据信息。传统财务管理方式下，各类数据信息码放、分散在各类数据纸质档案库中，得到开发及利用的机会不多。大数据技术下的财务管理信息化模式构建，通过搭建数据库的形式，将相关的数据信息归纳整理至相应类别的数据库中，为数据的下一步分析及应用奠定了良好基础。其次，合理运用大数据技术为企业财务决策提供帮助。财务管理工作除了对数据进行归纳整理、对于经济活动实施财务分析之外，更为重要的是需要对于各类经济活动做出判断及财务决策工作。财务决策工作若脱离了财务数据支持、没有结合集团企业的实际经营情况而进行，则有可能导致决策失误，并为企业带来不同程度的经济损失。因而，企业通过大数据技术对财务信息数据库的数据进行分析、判断之后得出的具体结论，可以辅助企业的财务决策，进一步提升财务管理工作的作用。最后，合理关注与大数据相关联的信息化技术。集团企业在合理应用大数据技术实施财务管理信息化的同时，还需要关注一些其他方面的信息技术，如区块链技术。该技术实现了“去中介化”财务管理，从而直接提升财务管理水平。现有信息化技术时代，财务管理人员成为企业与财务管理活动间的“媒介”，集团企业合理应用该技术构建分布式财务核算与财务管理链接，实现财务管理的去中心化，从而将各类基础性较强、较为分散的财务管理工作相互链接，使之成为一个整体。

(四)着重复合型人才引进与培养

首先，大数据时代下，财务管理信息化工作的开展须注重复合型人才的引进与培养。对于财务人员的要求，除了拥有较为扎实的财税知识功底之外，还要掌握较为进行的信息化技术。因而，企业可从学历、资历、工作经验、信息化水平等几个维度选聘人才。其次，对于现有人员加强业务培训。财务信息化管理仅仅依靠财务人员还是远远不够的，还需要信息化技术人员参与其中。因此，企业要重视对于财务人员实施信息化技术培训同时，还须对信息化技术人员开展财务知识培训，打造复合型人才团队。只有实现技术与财务管理工作的有效融合，才能真正实现业财融合工作的开展，从而进一步提升集团企业大数据技术背景下的财务管理信息化技术水平。

(五)注重其他制度的构建

大数据时代下，财务管理信息化的实现需要其他相邻业务工作作为保障。如，预算管理、资金管理、内部控制、信息安全技术、信息化系统集成等。这就要求企业以财务管理信息化为纽带加强相关制度的建设与构建，确保各系统数据接口与财务管理信息化系统的沟通、协调，以发挥财务管理信息化的作用。实际应用中，集团企业通过财务管理审批权限制度的建立，可以有效实现不相容岗位相分离，确保企业绩效考核机制有效落实的前提下，提升内审监督力度，为企业财务管理信息化工作的开展奠定良好的基础。

四、结语

集团企业在其日常经营管理中需要将大量财务、非财务数据信息整理后，由财务管理信息系统对其实现分析后汇总上报给企业管理层，确保管理层对于企业的发展趋势有着一个精准判断，大量数据应用的背后需要大数据技术作为支撑。由此可见，大数据时代的来临对于集团企业财务管理信息化改革重要性是不言而喻的。集团企业须结合自身经营特点以及中长期发展战略的要求，从提升认识、完善标准、大数据技术应用、人才引进、制度建设等几个方面入手开展工作，才能够确保财务管理系统化建设取得成功，进而为集团企业的长久发展贡献力量。■