资产管理创新在集团企业环境中的关键效力研究

2023-12-28 02:40湛江市港嘉工程检测有限公司
现代经济信息 2023年34期
关键词:资产资金信息化

王 欢 湛江市港嘉工程检测有限公司

在当今经济全球化的时代背景下,集团企业面临着越来越激烈的竞争,如何在这样的环境中实现更高效、更稳健的资产管理成为集团企业需要重视的问题。随着经济的发展和市场竞争的加剧,集团企业的资产规模不断扩大,资产种类也日益复杂。首先,传统的资产管理方式已经不能适应集团企业的需求,需要进行资产管理创新,以应对复杂多变的市场环境。其次,在集团企业内部,各个子公司之间存在着信息不对称、资源浪费等问题,需要通过资产管理创新来加强信息共享、优化资源配置,提高整体效率[2]。再者,随着信息技术的不断发展,集团企业可以通过数字化、智能化的手段来进行资产管理创新,提高管理水平和效率。此外,资产管理创新还可以帮助集团企业更好地应对外部环境的变化。在当前全球经济不确定性加大的背景下,集团企业需要通过资产管理创新来降低风险、规避风险,并在市场波动中保持稳健发展。同时,资产管理创新也可以为集团企业寻找新的增长点,开拓新的市场,实现可持续发展。因此,研究资产管理创新在集团企业环境中的关键效力,对于提高集团企业的竞争力和开拓新的发展领域具有重要意义。

一、当前资产管理在集团企业中存在的问题

在集团企业中,资产管理是一个非常关键的部分,它涉及企业的经济利益和财务安全。资产管理在企业中有其重要性,但仍然存在一些问题。

(一)银行账户混乱

在集团企业的资产管理过程中,银行账户混乱是最令突出的问题。首先,在集团企业中,通常会开设多个银行账户,用于不同的业务和场景,如运营账户、投资账户、借贷账户等。如果这些账户管理不当,可能会出现资金错乱、滞留、盲目借贷等问题,最后导致资金流转不畅,影响企业正常的资金流转和业务开展,从而降低集团企业财务部门的办事效率。其次,银行账户混乱也会导致财务数据出错[3]。不同的银行账户可能会涉及不同的交易和费用,如果没有进行精准的分类和记录,就会导致财务数据的准确性受到影响,从而产生错误的预测和决策,影响企业整体的发展和竞争力。此外,对于集团企业来说,进行资产管理需要投入大量的人力、物力和财力,而如果银行账户管理不当,就会增加财务管理的复杂度和成本,甚至可能引起风险和损失。

(二)资产的预算管理目标有待明确

若财务部门缺乏对资产预算管理目标的明确认识可能会导致资产预算不精准。首先,在资产管理过程中,预算管理是其中最为重要的环节之一,如果资产预算管理目的不明确,那么整个预算过程都会受到影响。有时候企业会因为盲目地控制预算而出现预算过于严格,导致无法支持企业的持续发展[4]。其次,缺乏对资产预算管理目的的明确定义,也可能会导致企业无法充分利用资产。资产预算除了控制开销,更应该是根据企业的实际需要和战略规划来进行的,这样才能够更好地为企业服务。如果预算目的不明确,则很容易出现资产预算被低估或高估的情况,从而浪费或者错失机会。另外,缺乏对资产预算管理目的的明确认识,也可能会导致企业的运营和管理难以优化。预算管理需要依赖于较为明确的目标和规划,如果目标和规划不清晰,那么就很难根据实际情况调整预算,从而难以达到资产优化、成本控制等目标。

(三)资产管理的信息化程度不高

在实际的资产管理中,信息化程度不高是一个普遍存在的问题。这给企业带来了很多财务管理和资产管理上的挑战。首先,资产管理信息化程度不高会导致资产数据维护效率低下,容易出现错误或遗漏。资产管理数据的准确性和完整性对于集团企业的正常运营十分重要。但是如果资产管理信息化程度不高,那么资产管理数据的收集、录入和更新就可能存在很多问题。即使这些数据被录入了系统中,也难以正确地反映实际情况。其次,资产管理的信息化程度不高会影响企业对于资产的有效控制和利用。难以了解资产的具体信息,是否需要重新配置等问题,无法及时进行资产的调配和利用,影响企业的业务运营效率和账务的准确性。此外,信息化的发展使得企业可以更加便捷地获取各种信息并分析它们,在资产管理中也同样如此。如果企业无法利用现代信息技术来帮助资产管理,那么就无法通过数字化手段对资产进行科学统计和分析,难以形成更为精准的资产管理策略。

(四)资产管理权责不清

在集团企业中资产管理权责不清这个问题的根源在于企业的规模较大,资产数量众多,涉及的部门和人员也很多,因此,可能会导致资产管理方面出现许多混乱和矛盾。这些问题可能会导致资产管理不当,影响企业的财务状况。首先,不清楚资产的所有权归属,可能会导致资产的流失或滥用。由于集团企业的资产众多、分布广泛,如果不明确资产的所有权归属,则可能会导致一些部门或个人擅自使用资产,甚至将其挪作他用,从而损害企业的经济利益和形象。同时由于缺乏权责明确的资产管理制度和流程,不同的部门或个人可能对资产的使用和维护存在不同的认识和标准,导致资产使用效率低。其次,由于缺乏对资产的全面监管、管理和控制,可能会出现一些资产被遗忘、闲置或过度维护的情况,从而浪费了企业的资源和资金,增加其运营成本[5]。此外,如果在企业内部存在盲区、漏洞等,则有可能导致企业出现资产遗失、损坏或财务造假等财务风险。最后,我国很多集团企业的清查制度还不够完善,没有定期清查企业的现有资产,难以及时发现财产损坏和损失的情况。

二、集团企业如何进行资产管理创新

(一)实施资金集中管理制度

集团企业实行资金的集中管理制度是一种有效的财务管理模式,它能够充分利用集团企业的规模效应和资源优势,提高资金使用效率,增强组织协调能力,降低财务风险。具体措施如下:(1)建立统一的财务管理系统。集团企业应该建立一个完善的财务管理体系,包括预算管理、会计核算、税务管理、资金管理等方面的制度和流程,统一资金管理标准和规定,实现信息化和数字化管理,提高管理效率和准确性。同时还要设立专门的资金集中管理中心,统一负责企业内部的资金管理、预算编制、资金流动情况监测以及风险控制等工作[6]。(2)统一银行账户管理,建立集中支付系统。集团企业需要加强资产管理的规范化和标准化。具体来说,就是需要建立完善的账户管理制度和流程,明确各个账户的开设标准和使用规范,同时加强对账户的监督和管理,保证资金流转的畅通和财务数据的准确性,以实现资金的集中管理和控制,从而能够更好地协调各个子公司的资金使用,防止资金滥用和浪费。此外,通过建立集中支付系统,集团企业可以更加精准地掌握各个单位的资金流向,实现对企业内部各个单位的资金流动进行全面的监测和管理。(3)设立资金池。资金池是指把各个子公司的闲置资金集中起来,形成一个统一的资金池,然后由资金集中管理中心按照企业内部的资金使用需求进行调配的一种集中资金管理方式。通过实施资金池管理,集团企业可以有效地控制企业内部的资金流向,实现更加高效的运营管理。(4)强化财务监督管理,加强内部沟通和协作。集团企业应该加强对各个子公司的财务监督和管理,建立风险评估机制,及时发现和纠正财务风险问题,确保资金安全和稳定。同时集团企业还应当加强内部沟通和协作,形成有效的财务管理机制。通过信息共享和合作,提高资产管理的效率和精度,提升运营效益,从而降低资金营运风险,以支持企业的发展和加强竞争力[7]。

(二)加强集团企业的实物资产管理

为了更好地保护实物资产,提高集团企业的运营效率和安全性,加强对实物资产的管理已经成为当务之急。具体措施如下:(1)建立规范实物资产管理制度。集团企业应该建立健全实物资产管理制度和流程,包括资产采购、存储、保管、维修、更新、处置等方面的规定和标准。并且要配备专门的资产管理人员进行监管,确保实物资产的安全和合理使用。同还要时明确各部门职责和权限,提高资产管理效率。(2)实施标准化管理。集团企业应该将实物资产纳入标准化管理流程中,制定采购标准来规范实物资产的类型、质量和数量等,并对各种资产进行分类管理,并建立标准的管理和使用制度,降低资源浪费,提高资产利用率。(3)强化现场管理和技术化管理。集团企业应该建立健全的现场管理制度,加强对实物资产的日常巡视、检查、维护和保养工作,及时排查安全隐患,定期检查固定资产的使用情况和设备状态,保证资产的正常运作和延长使用寿命。此外,还应该加强实物资产信息化建设,通过引入先进的资产管理信息系统,提高实物资产的数字化和信息化水平,实现对实物资产的跟踪、监控和管理,保证实物资产的安全和运行效率[8]。(4)创新管理模式。集团企业应该尝试借鉴其他领域的先进管理模式,如智慧物流、物联网技术等,以提高实物资产的管理精细化和智能化水平,从而降低成本并提高使用效率。

(三)明确资产的预算管理目的,加强资产管理的信息化

首先,为了解决资产预算管理目的不明确的问题,集团企业需要加强对资产预算目的的定义和理解,并把它纳入到企业的战略规划和运营管理中。并建立合理的预算管理制度和流程,确保资产预算的制定和执行符合企业的实际需求,以支持企业的发展和竞争力[9]。其次,集团企业还需要加强对资产管理的信息化建设,建立完善的资产管理信息系统。可以将不同类型的资产信息化后输入数据中心。这样不仅可以提高数据的准确性和完整性,还可以提高数据的处理效率。为了让信息化系统更加精准和符合业务需求,企业需要充分了解自身业务需求,在系统开发之前制定好系统设计方案,确保系统的设计符合企业的业务模式。此外,企业还应该加强员工培训工作,增强其财务和资产管理意识,加强员工使用信息化管理工具的能力,提升企业的资产管理信息化水平。

(四)明确管理职责,健全清查制度

集团企业作为一个规模庞大、业务复杂的组织机构,要保证运营的稳定性和可持续性,必须明确管理职责和完善清查制度。

1.管理职责的明确

首先,各部门应根据集团公司的战略规划,分析各部门的职能作用,确定合理的职责范围,避免重复、多余和交叉等问题。其次,建立职责制度,明确各级部门对于资产管理的职责和义务,从而使企业各项工作协调有序,达到更高效的管理。同时,还要明确各级管理人员的权力范围和权限,以便他们能够更好地管理企业的运营。

2.健全清查制度

首先,要建立健全的决策流程和制度,明确投资项目审批、后续监督把关等职责分工,确保项目的有效管理和运营。其次,集团企业应该加强内部监督和审计工作[10]。这包括建立有效的内部监管机制,对各项业务进行监督和管理,并完善财务审计制度,严格监督财务核算和经济活动,严密监测企业的各项财务行为,防止高风险经济活动和财务诈骗问题发生。通过加强内部监管和审计工作,可以及时发现和纠正企业的问题,保障企业的正常运营和发展。

三、结语

总的来说,集团企业的资产管理工作既复杂又重要,资产管理不断创新对集团企业的发展有着重要的意义。不仅可以提高企业资产管理的效率和质量,还能发掘新的商业机会,开拓新的市场,为企业带来全新的商业机会和竞争优势,提升企业的竞争力和市场份额。此外,在现代经济中可持续发展已成为一个重要的发展理念。通过资产管理的创新,有利于优化企业资源配置,让企业可以更加高效地利用各项资源,促进企业的可持续发展。同时,我们深刻认识到,在当前复杂多变的市场环境下,不断推进资产管理创新不仅是企业发展的内在要求,也是适应市场变化、提高企业竞争力的必然选择。因此,在实践中,我们需要进一步加强对资产管理创新的研究,带领企业探索更加科学有效的资产管理创新方式。■

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