浅析环境监测报告及原始记录的技术审核关键点

张小英

（广东省深圳生态环境监测中心站，广东 深圳 518000）

引 言

环境监测报告和原始记录在环境保护中扮演着重要角色，记录了环境监测的数据、方法和结果，为环境管理者和相关利益相关者提供了评估和决策的依据。然而当前环境监测报告和原始记录还存在一些问题，如数据准确性、方法验证和数据分析的合理性等，这些问题可能导致监测结果失真，从而影响环境保护措施的制定和实施。

为了解决这些问题，本文将探讨创新的技术审核关键点，通过对数据准确性的评估、方法验证的改进和数据分析合理性的确保，提高监测报告和原始记录的质量和可靠性，以实现更有效的环境监测和管理，为环境保护工作提供可靠的科学依据，从而进一步推动环境管理的持续改进和可持续发展的实现。

1 环境监测报告

1.1 定义和概述

环境监测报告是对环境监测工作进行总结和归纳的文档，旨在提供监测结果和数据分析以及针对环境问题的结论和建议，是环境监测工作的重要成果之一，对环境管理和决策具有非常重要的意义。

环境监测报告的内容包括监测目的和范围的说明、监测方法和仪器设备的描述、监测结果和数据分析的呈现，以及结论和建议的提出。通过编制环境监测报告，可以为环境保护和管理提供科学依据和参考，从而推动环境状况的改善和可持续发展的实现[1]。

1.2 报告编制流程

1.2.1 数据收集和整理

在编制环境监测报告前，工作人员需要收集和整理监测工作中所生成的数据，包括监测结果、采样数据、样品分析数据、校准记录等。数据收集和整理要求准确、全面，以确保报告的可靠性和可信度。

1.2.2 数据分析和评估

在完成数据收集和整理后，需要对数据进行分析和评估，包括统计分析、数据趋势分析、污染物浓度计算等。通过对这些数据的分析和评估，可以揭示环境状况和趋势，并评估是否符合相关的环境标准和法规要求。

1.2.3 结论和建议

基于数据分析和评估的结果，环境监测报告需要提供相应的结论和建议。结论是对监测结果和环境状况的总结，其中包括对环境问题和风险的评估。建议是针对环境问题提出的改进措施和管理建议，以指导环境保护工作和决策的制定。

1.2.4 报告的撰写和排版

在完成数据分析、结论和建议之后，需要进行报告的撰写和排版工作。报告的撰写要求准确、清晰，包括必要的背景信息、监测方法和仪器设备的描述、数据分析的结果展示等。同时，还需注意报告的结构和排版，使其具有良好的可读性和可理解性[2]。

1.2.5 审核和审定

在完成环境监测报告报告的撰写和排版后，需要对报告进行审核和审定工作。审核是对报告内容的技术进行审查和验证，以确保数据的准确性和合理性。审定是对报告进行最终的确认和批准，然后由相关负责人对报告进行最终的审核和签署。

1.3 报告内容要求

1.3.1 监测目的和范围

环境监测报告应明确表达监测的目的和范围。监测目的指明了为何进行监测，可以是评估环境状况、检测污染物浓度、监控环境变化等。监测范围涵盖了监测地点、时间、监测项目等方面的信息。

1.3.2 监测方法和仪器设备

报告应详细描述所采用的监测方法和使用的仪器设备等。监测方法包括采样方法、分析方法、质量控制措施等。仪器设备描述应包括仪器的型号、规格、校准情况等信息，以确保监测数据的准确性和可靠性。

1.3.3 监测结果和数据分析

监测报告应准确呈现监测结果并进行数据分析。监测结果应包括各监测点位的信息、样品分析结果、污染物浓度等。数据分析可以采用统计方法、图表展示等形式，揭示数据的趋势、分布特征、超标情况等，从而有助于对环境状况进行评估。环境监测报告的内容要求确保了报告的全面性和准确性，使读者能够了解监测的目的、方法和结果，并根据结论和建议采取相应的环境保护措施[3]。

1.4 关键点技术审核

1.4.1 数据准确性和可靠性评估

在环境监测报告中，数据的准确性和可靠性是至关重要的。技术审核应确保监测数据的来源准确、采样和分析过程符合标准和规范，数据记录完整且没有错误或遗漏。审核人员应仔细检查数据的质量控制措施和校准记录，评估数据的精确性和可信度。

1.4.2 方法和仪器设备的验证和合格性

环境监测报告中应该包括所使用的监测方法和仪器设备的验证和合格性信息。技术审核需要核实监测方法的有效性和适用性，包括采样方法、分析方法等。同时，仪器设备的验证和合格性也需要进行审核，以确保其能够提供准确可靠的监测结果。

1.4.3 数据分析和结果的合理性

在环境监测报告中，数据分析是对监测数据进行解释和评估的重要环节。技术审核应确保数据分析过程合理，并使用适当的统计方法和数据处理技术。同时，审核人员还应检查数据分析结果的合理性，如趋势分析、异常值的处理等，以确保报告中呈现的结果是可靠和准确的。

1.4.4 结论和建议的合理性和可行性评估

结论和建议是环境监测报告的重要部分，为环境问题的评估和解决提供了指导。技术审核应评估结论和建议的合理性和可行性，包括是否基于充分的数据和分析，是否符合环境管理的要求和政策。此外，审核人员还应考虑结论和建议的可操作性，即能否实施和达到预期的环境效益。通过对数据准确性和可靠性、方法和仪器设备的验证、数据分析和结果的合理性、以及结论和建议的合理性和可行性进行关键点技术审核，可以确保环境监测报告的质量和可信度。

2 原始记录

2.1 定义和概述

原始记录是指在环境监测过程中实施采样、分析、测试和数据记录等操作时所产生的详细记录，其记录了监测工作的每一个环节和细节，包括野外监测记录、仪器设备校准记录、样品采集和处理记录、数据处理和计算记录等。原始记录是环境监测工作的基础和依据，具有重要的法律和科学意义。

2.2 记录要求

2.2.1 完整和准确

原始记录应该完整地记录监测工作的每个步骤和操作，包括采样位置、采样时间、样品标识、分析方法、仪器设备信息、操作人员等。记录要准确无误，避免遗漏或错误，以保证数据的准确性和可靠性。

2.2.2 可追溯性

原始记录应能够追溯到具体的监测工作和数据来源。记录中应包含必要的标识和标签，以确保数据的追溯性和可溯源性。例如，样品采集记录应包括采样点位的准确描述和坐标，以方便后续的数据分析和比对。

2.2.3 数据记录和处理

原始记录中应清晰记录数据的原始值、测量单位、计算公式和结果。数据处理过程应明确记录的步骤，包括异常值的处理、数据修正和插补等步骤。同时，还需要记录数据的质量控制措施和校准记录，以确保数据的可信度和可靠性。

2.2.4 签署和日期

原始记录应由相关人员签署并注明日期，以确认记录的真实性和有效性。签署人员应具备相应的资质和授权，从而确保记录的合法性和可信度。原始记录不仅是环境监测工作的基础，也为后续的数据分析、报告编制和技术审核提供了重要依据。因此，相关人员对原始记录的准确性和完整性要给予充分的重视和监督[4]。

2.3 关键点技术审核

2.3.1 记录完整性和准确性评估

在原始记录的技术审核中，记录的完整性和准确性是关键点之一。审核人员应评估记录的完整性，确保所有必要的环节和细节都进行了记录，并避免遗漏或错误。记录的准确性也需要进行评估，包括数据的正确性、标识的准确性和记录的一致性。通过审核记录的完整性和准确性，可以保证监测工作的可靠性和数据的可信度。

2.3.2 仪器设备校准和样品处理的可追溯性评估

仪器设备校准和样品处理的可追溯性是原始记录技术审核的另一个关键点。审核人员需要评估仪器设备校准记录，确保校准过程的可追溯性，包括校准标准的来源和溯源、校准方法的准确性和适用性等。对样品处理记录进行审核时，需要确保样品的标识、处理方法和过程的可追溯性，以保证样品数据的可靠性和可信度[5]。

2.3.3 数据处理和计算的合理性评估

原始记录中的数据处理和计算是技术审核的重要环节。审核人员需要评估数据处理的步骤和方法的合理性，包括数据的异常值处理、修正和插补等。同时，数据计算过程也需要进行审核，以确保计算公式的准确性和适用性及数据单位的一致性。通过对数据处理和计算的合理性评估，可以确保数据的可靠性和结果的准确性。

在进行关键点技术审核的过程中，相关审核人员应具有一定的专业背景知识，并严格按照相关标准和规范进行审核。他们需要对记录的完整性、准确性、仪器设备校准的可追溯性、样品处理的可追溯性，以及数据处理和计算的合理性进行全面评估。通过技术审核，可以确保原始记录的质量和可靠性，从而为环境监测报告的编制和环境管理决策提供可靠的数据基础。

3 技术审核的程序和要求

3.1 审核的步骤和流程

首先，应明确和规范审核的步骤和流程，包括准备阶段，明确审核的目标、范围和要求；制定审核计划，包括确定审核人员、时间安排和审核的详细步骤；实施审核过程，包括对相关记录和文件进行评估、检查和验证等；编写审核报告，总结审核结果并提出改进建议；最后，进行审核结果的处理和反馈，包括与相关人员进行讨论和确认，并提供技术建议和改进意见等。另外，从事技术审核的人员应具备相应的资质，并满足相关要求。审核人员还应具备相关的专业背景和知识，了解环境监测的原理、方法和标准，并且应具有严谨的工作态度和良好的沟通能力，以便能够准确理解和评估监测数据和记录的准确性和可靠性。此外，技术审核应基于相应的标准和指南，这些标准和指南包括国家和地区的环境监测相关标准、国际标准和规范，以及行业内的最佳实践和指南。审核人员应遵循这些标准和指南，确保审核的准确性和一致性。

3.2 审核人员的资质和要求

首先，审核人员应具备相关的专业背景和知识。他们应了解环境监测的原理、方法和标准，熟悉监测过程和要求，具有环境科学、环境工程、化学、生物学等相关专业的学历和背景，为审核工作提供必要的技术基础。同时，审核人员需要具备严谨的工作态度和高度的责任心。他们应具备细致入微的观察力和分析能力，能够细致地检查和评估监测数据和记录。他们还要以科学、客观和公正的态度进行审核，以确保审核结果的准确性和可靠性。此外，审核人员需要具备良好的沟通和团队合作能力，因为审核人员需要与相关人员进行沟通和交流，了解他们的需求和意见，并将审核结果以清晰、准确的方式传达给相关人员。团队合作能力也是非常重要的，审核人员可能需要与其他专业人员合作，共同完成审核工作。

3.3 技术审核的标准和指南

首先，国家和地区的环境监测相关标准是技术审核的基础。这些标准规定了环境监测的要求、方法和指导，包括数据采集、分析、处理和报告等方面的内容。审核人员应熟悉并遵循这些标准，确保审核过程符合法律和规定的要求。同时，国际标准和规范也是技术审核的重要参考。例如，ISO（国际标准化组织）发布了一系列与环境监测相关的标准，如ISO 17025：2017（实验室能力的通用要求）和ISO 14001：2015（环境管理体系要求）等。这些标准提供了技术审核的指导和方法，有助于审核人员进行科学和系统的审核。此外，行业内的最佳实践和指南也为技术审核提供了有价值的参考。例如，环境监测组织、研究机构和行业协会可能发布了针对特定领域和技术的技术指南和操作手册。这些指南和手册提供了实际应用过程中的经验和建议，能够帮助审核人员更好地理解和应用标准要求。

3.4 审核结果的处理和反馈

首先，审核人员应将审核结果进行整理和总结，并编写成审核报告。审核报告应明确概述审核的目的、范围和方法，列出发现的问题和改进建议，并提供技术建议和解决方案。报告应准确、清晰地传达审核结果，避免模糊或不明确的表述。同时，审核报告应及时提交给相关人员，确保审核结果能够及时得到处理和反馈。相关人员可以是环境管理者、监测机构负责人或决策者等。审核人员应及时与他们进行讨论和沟通，明确审核结果的重要性和影响，以及制定改进措施的必要性。此外，审核结果的处理和反馈还包括针对发现的问题和改进建议的具体行动。相关人员应对审核结果进行分析和评估，确定可以采取的改进措施和行动计划，这可能涉及流程的优化、培训和教育的加强、设备的更新或修复等。改进措施应制定具体的时间表和责任人，并进行跟踪和监督，以确保改进措施的有效实施。

在审核过程中如果发现了数据记录不完整和不准确的问题，应提出改进建议。审核报告中应该明确列出问题的具体细节，如缺失的记录、错误的数据标识等，并提出相应的解决方案，如加强培训、优化数据记录流程等。相关人员可以根据审核结果制定行动计划，安排培训课程和提供技术支持，以保证数据记录的准确性和完整性[6]。

4 结语

综上所述，环境监测报告和原始记录的技术审核是确保环境监测数据准确性和可靠性的重要环节。在进行审核时，关键点包括评估记录的完整性和准确性、验证仪器设备校准和样品处理的可追溯性，以及评估数据处理和计算的合理性。审核人员需要具备相关资质和要求，严格按照技术审核的标准和指南，以确保审核的准确性和一致性。另外，处理和反馈审核结果会涉及到整理报告、与相关人员讨论和制定改进措施等。

通过技术审核，可以提高环境监测报告和原始记录的质量和可靠性，从而为环境管理和决策提供科学的依据，进一步保护环境并促进可持续发展。为了实现这一目标，我们需要积极探索、创新和应用最新的技术措施，并加强对人员的培训及沟通协作，从而进一步提高审核的效率和准确性。同时，加强与相关标准和指南的对接、不断优化审核流程和方法，可以更好地满足环境监测需求，提高数据的质量和可信度。通过持续的技术审核，我们将为环境监测和环境保护的全面发展奠定坚实的基础。