高校实验室管理中的信息化技术运用探析

文｜蒋锦健

高校作为培育社会专业型人才的重要教育基地，做好实验室的建设和管理可以避免偏向理论型人才培育的误区，为社会提供更多应用型人才。高校实验室对推动高校教育工作的有效落实、助力高校科研工作的有效开展都会起到至关重要的作用。实验室管理工作的有效开展则可以较好地发挥高校实验室的价值和作用，为实验室实验效率的提升、实验教学规范性的增强提供更多助力。在高校实验室管理中合理应用信息化技术是十分必要的，具体可以从以下几点着手展开分析。

一、高校实验室管理信息化建设的必要性

（一）可以提升管理效率

高校教育的社会指向性是相对较强的，需要紧跟社会和时代发展需要来不断完善和优化，不断提升教育质量、革新教育方式、提高教育水平。这就意味着无论是从科研出发还是从教育出发，高校实验室中的设备会随着时间的推移变得越来越多，且设施设备的精密度也变得越来越高。实验室管理工作在实践落实过程当中面临的问题和需要处理的信息也会变得越来越多。在这样的背景下融入信息技术，提高实验室管理工作的效率和质量才能更好地应对越来越繁重、复杂的实验室管理工作需求。工作人员可以通过信息技术更好地了解实验室各项设备的基本信息以及设备的运行情况，针对性地对管理重点、内容、方向做出适当调整，提高实验室管理效能。

（二）降低管理成本

当实验室设施设备变得越来越多且精密度越来越高时，实验室管理上所需消耗的时间成本和经济成本也会逐渐增加，而信息技术的有效融入可以为科研工作和教育工作的开展提供更多便捷和助力，合理划分实验资源，在提高实验室管理效能的同时降低实验室应用成本；同时信息技术的融入也可以较好地降低实验室管理工作人员的工作负担，让工作人员可以在更短的时间内配置实验室资源，进而降低实验室管理的时间成本和经济成本。

（三）提高实验室运用率

实验室可以为高校科研和教育工作的开展提供更多的助力和便捷。但在过去为了更好地避免实验室中较为昂贵、精密的设备出现故障而带来较大成本损失，或因不可控因素危及实验室安全问题，高校实验室往往只在特定时间向特定人群开放。这种管理虽然在一定程度上保证了实验室设施设备的使用寿命以及使用安全，但也影响了高校实验室价值和功能的发挥。信息技术的有效融入可以提高实验室的运用率，更好地开发实验室的价值，为高校教育和科研工作的开展提供更多的便捷和助力。

二、高校实验室管理信息化的主要内容

（一）教学资源管理信息化

教育资源信息化管理是指整合收集实验室的科研资料以及实验室的教学资源，在此基础上发挥信息技术在数据信息共享上的优势，动态更新网络资源，更好地满足教师教学需求和学生学习需求。师生可以通过登录信息系统来完成信息资源的检索、浏览、下载，通过在线观看可以为学生学习、教师科研提供更多助力，提高资源应用水平和共享水平。

高校可以建立实验室数据库，在数据库建设过程中收集和整合教师的科研资料、教师的实验资源，包括教学大纲、实验录像、教学动画、演示程序等。学生和教师可以通过数据库检索的方式实时获取信息，提高实验室教学资源的共享能力。为了给学生和教师提供更多便捷，在数据库建设过程中可以根据不同实验的内容以及所属专业做好信息资源分类和加工，这样师生既可以通过检索关键词来收集相应的信息资源，也可以通过分类搜索来满足个人的多元化需求。

（二）实验教学管理信息化

实验教学管理信息化是指为了更好地满足教师教学需求以及学生项目研究需求、学习需求，高校通过开发信息系统平台为学生和教师提供开放实验室预约平台，系统会根据平台记录信息自动化调节实验时间；同时学生在预约实验室的过程中需要报备实验内容以及所需材料，这可以为实验室管理工作人员的信息资料整合提供帮助，同时也可以为实验室的运用率提升提供更多保障。学生可以根据自己学习需求、项目研究需求在开放实验室中通过实验操作更好地深化专业素养，有效解决在高校实验室管理过程中因实验时间、地点冲突、临时调课等突发性情况导致实验室出现利用率不足问题。

高校在平台建设结束后需要做好信息公示，让学生和教师更好地明确实验室预约的流程、方法以及需要填注的信息。在此基础上，通过智能化技术应用由系统做好信息数据分析，进而合理调配不同实验的时间以及实验人员的姓名。为了更好地规避实验室应用与学生课程学习发生冲突，还可以录入不同专业的教学时间表，通过系统进行自动化协调。

（三）仪器管理信息化

仪器管理是高校实验室管理中的重要内容也是核心内容，有效落实仪器管理工作可以更好地利用资源，同时保证各项设施设备的运行精准、延长设施设备的使用寿命。实验室管理工作人员可以通过信息技术的有效应用实现仪器设备的信息化管理，实验室管理工作人员可以登录信息系统输入设施设备的名称，系统会自动呈现出设施设备的型号、规格、使用环境需求、购买成本、生产厂家、性能指标、存放地点以及运行参数，为科研和教学工作的开展提供物质基础，更好地发挥先进仪器设备的作用和影响。除此之外，还可以在实验室中安装监测设备，实验室管理工作人员通过远程监测保障实验室的应用安全，提高安全问题的预见、分析和响应能力。此外，安装视频监控通过网络平台实现远程监控也可以起到防盗的作用。

高校需要明确设施设备信息数据输入时的规范标准。在此基础之上由实验室管理工作人员完成基本信息录入整合工作，同时要定期盘点，分析系统数据与真实数据是否符合，及时更新系统中设置设备的数据信息，实现动态管理。除此之外也可以引入一些监测仪器，发挥物联网技术的技术优势，实验室管理工作人员可以通过监测数据的分析及时了解设施设备的运行情况，尤其是精密度相对较高或操作起来危险度相对较高的仪器设备。这样可以更好地保障实验室实验的安全，及时发现设施设备问题并送到指定部门落实设施设备维修，保障设施设备的使用寿命。

（四）成绩管理信息化

可以利用信息技术建立学生实验成绩管理系统。学生在实验室完成各项实验操作以及所递交的实验成果报告可以通过系统自动发送到教师手中，教师可以通过系统数据分析更好地了解学生的实验开展情况，评估学生的实验成绩。除此之外，相较于传统纸质实验报告，电子实验报告可以呈现动态图像，更好地反馈学生的实验结果，为教师的在线批阅提供更多便捷，让教师可以通过电子实验报告更好地了解学生的实验能力和专业素养发展情况，对学生进行准确评估，并以此为参考有效调整教学内容、方向、目标，提高教育质量。

高校教师还可以结合实验教学的内容以及电子版实验报告的特性和所能呈现出的信息数据适当调节考核方式，进一步减轻教育人员的工作压力，同时这种较为新颖的考核方法也可以调动学生的实验欲望及创造兴趣，培养学生的创造创新能力，强化学生的实践操作能力，培育出更多应用型人才。

三、高校实验室管理中信息化建设的保障措施

（一）加强信息平台建设

信息技术应用的客观基础在于拥有一个完善且有效的信息系统，发挥信息技术的优势和影响，为高校实验室管理提供更多的助力，因此加强信息平台建设是十分必要的。在信息平台建设过程中高校需要结合实验室管理的实际需求、工作流程、工作内容、工作重点对平台功能做出有效优化和调整。例如在平台建设过程中打造设施设备管理板块，为实验室管理工作人员的设备管理和资源协调提供助力；设置开放实验室预约平台，提高实验室的利用率；设计学生实验成绩管理系统，可以为教师教学和学生成绩查询提供更多的便捷，也可以设计自主式学习管理系统，更好地满足学生和教师的需求。高校可以与第三方机构建立合作关系，由第三方机构结合高校的实际情况、实验室管理的实际需求做好平台开发和系统建设，进而更好地发挥信息技术的优势，提高高效实验室管理的效能。

（二）完善规章制度

实验室管理的信息化建设可以有效降低实验室管理成本，提高实验室管理效率，提升实验室利用率，但是在信息技术融入下实验室管理工作的工作流程、工作内容、工作方法都发生了转变，在这样的背景下完善规章制度十分必要。高校需要结合信息技术融入后的实验室管理流程以及实验室管理方法优化和完善规章制度，加强责任机制建设，明确实验室管理工作人员的主要工作内容、工作重点，保证责任边界清晰明确，将责任对标到个人，对标到岗位，为实验室管理工作人员的工作开展提供更多的参考，保障实验室管理工作的规范性、科学性和有效性。

（三）加强人才队伍建设

工作人员始终是工作开展的最终落脚点，工作人员的素养、能力、观念意识都会影响工作落实的最终效果，想要更好地发挥信息技术的优势，提高高校实验室管理效能加强人才队伍建设也是十分必要的。高校需要通过完善培训机制的方式利用系统化、理论化、周期性培训让实验室管理工作人员对信息技术的操作方法、操作流程有全面的认识和了解，保障相关工作人员能够结合实践需求利用信息技术提高实验室管理问题的处理效率和处理质量，以此为中心为实验室管理的信息化建设提供人才基础。

四、结束语

高校实验室管理工作的有效落实可以为教师科研、学生学习以及高校教育质量提升提供更多的助力和保障。高校需要从教学资源管理信息化、实验教学管理信息化、仪器管理信息化、成绩管理信息化等多个角度共同着手，合理发挥信息技术的技术优势。在此基础之上，通过完善规章制度、加强人才队伍建设、建立网络平台等多种方式为高校实验室管理的信息化建设提供更多的助力和保障，提高高校实验室管理的效能。