许春凤
摘要:信息技术的突飞猛进标志着全社会正式步入一个崭新的时代环境——大数据时代,各行业企业为了充分利用大数据技术,纷纷改进自身的管理模式,促进改革步伐的加快。业财融合理念作为市场竞争中一股强劲的“驱动力”,自诞生以来便受到各企业管理者的高度重视,通过加快业财融合前进的步伐,促进企业经济效益稳步提升。基于一些企业管理者对于业财融合管理理念的认识不足,导致其融合的效果不尽如人意,这也制约了各行业企业的有序发展。文章基于大数据时代的视角,全面分析企业业财融合的方法。
关键词:大数据时代;企业;业财融合
社会经济的发展得益于各行业的发展,大数据时代,我国各行业企业的市场竞争环境呈现出稳定、有序的态势。深受大环境影响,我国各行业企业的经营战略为了迎合市场经济的发展,均做出了相应的调整。作为企业管理的一项核心内容,财务管理受到了企业管理者的广泛关注,为了增强企业财务管理的安全性,降低资金风险,大多数企业管理者不惜投入更多的精力,以提升自身的盈利能力与管理能力。而大数据时代的到来,在为企业发展带来机遇的同时,也使其面临严峻的考验,如何实现企业经营管理模式由传统的粗放型向精细化、规范化的方向转变,成为众多企业管理者一致努力的目标。
一、大数据时代背景下企业业财融合具备的优势
(一)确保数据真实可靠
大数据技术是近年来新兴的一项先进科技,也是信息时代下的重要衍生物。身处大数据时代,企业管理模式也实现了革新。作为企业管理的核心内容,财务数据向来受到企业管理者的重视。资金作为企业正常运转的核心,只有确保企业财务资金的充足,才能够有效拓展业务,提高企业自身在业界的影响力。近年来,因为企业管理模式的多元化发展,管理者对于财务管理的认识也不再局限于资金的管理,而是进行了向外的延伸,由传统的资金管理逐步发展为其他非数据类内容的管理。因为企业日常涉及海量的财务数据信息,企业管理者要善于运用自己的“慧眼”,有效识别并判断所有财务数据信息的真伪,這也给众多的企业管理者造成了严重的困扰。而业财融合模式的出现,无疑为更多的企业管理者解决了这一困扰,通过业务数据与财务数据的有机融合,让失真的财务数据“无处可逃”,并为财务数据的真实性提供可靠的保障。
(二)加快企业财务职能的转变
大数据技术作为信息时代环境里一项重要的发明,为企业管理者提供了科学性、真实性的管理依据。作为财务管理的核心内容,会计向来被视为企业财务管理工作的“掌舵者”,并对企业财务管理的发展方向发挥了指导性作用。大数据技术促进了企业会计管理工作的规范化,并促使企业的财务管理内容得以适当的延伸,会计人员任重道远。在大数据技术的指导下,企业不断加强对业财融合的学习力度,试图掌握先进的管理模式,并为企业业务流程的监督管理工作提供最佳的契机,确保企业的长期、持久发展。
(三)有助于企业快速实现战略目标
企业的战略目标是助力企业发展的内在驱动力,也是提高其行业竞争力的强劲动力。大多数企业对于战略目标的设定标准均有所不同,无论是业务部门,或是财务部门,其管理目标、工作内容均有所不同。企业管理者借助自身的管理系统来获取各部门的详细数据信息,但是对于各职能部门,因为其工作的内容并无太大的关联性,所以其获取的信息内容之间也无太大的内在联系。大数据时代下倡导对企业的财务部门与业务部门进行高度融合,根据信息互通的方法逐步消除业务流程信息与会计信息间的芥蒂,同时也有效提升了企业的管理效率,让会计人员的财务管理能力得到进一步的优化,并在此基础上实现既定的战略目标。
二、大数据时代背景下企业业财融合的特征
(一)多样化的信息内容
企业的管理决策是由各领导层协商一致后采取的一套举措,其目的在于促进企业管理模式的精细化、规范化发展。而这一切得以实现的重要手段便是加强信息的多维度发展。如一些保健品生产企业,为了提高自身产品的销量,强化产品服务的针对性,须首先对客户市场进行合理的划分,按照不同年龄、不同喜好的目标客户分类,为其推送相关的产品信息,打开产品市场。这便是企业管理的实质,企业依据目标客户的相关信息开展产品的开发、销售方案的制订等一系列工作。如果企业管理者按照目标客户所在的区域进行划分,企业管理者则需结合不同地域的特点及当地客户资源的分布情况开展针对性的产品营销,这便是大数据时代环境下企业业财融合的重要表现形式。同时,借助大数据技术,企业可依据自身的产品销售情况,促使企业决策的精准度稳中有进。
(二)数据信息的精准性
大数据时代来临前,企业管理者的终极目标便是实现经济效益的最大化,通过减少资金过多支出,强化账款的快速处理,保证企业账目有充足的运转资金,其目标的设定仍然局限于企业的资金管理,这也反映了数据信息的精细化程度不足。随着企业管理制度改革的步伐不断加快,一些企业管理者尝试将业务部门与财务部门进行融合,管理会计在开展日常财务信息处理工作的同时,也兼顾企业发展战略的制定及其他各部门的管理工作,促进了各类会计数据信息的多元化、精细化发展,而由于每个企业内部的管理会计框架及管理体系存在显著的差距,诱发了传统的会计管理体系难以满足当代企业发展的多元化需求,使得企业的管理成效大打折扣。大数据技术的诞生为企业业务与财务二者的融合提供了诸多的便利之处,并凭借自身的职能优势,实现对业务数据与会计信息的精细化处理,满足企业的发展需求。
三、大数据时代企业业财融合的问题分析
(一)专业能力有待进一步提升
在大数据时代下,企业若想完成高效的业财融合,在借助完善的管理制度的同时,主要得益于专业人才体系的支撑。现阶段,许多企业业财融合团队专业人士的工作能力与行业标准的要求尚有差距,无法满足大数据时代的需求,缺乏对业财融合工作精准的分析能力。本文就某地区部分企业的业财融合情况进行数据调查,具体结果如表1所示。
一般来说,企业的会计人员均为会计专业高校毕业,其内在的知识结构主要为《经济学理论》,缺乏对大数据技术专业知识的学习和有效利用。同时,一些企业为了长远发展,虽然定期开展员工专业培训,大都围绕企业的管理日常、发展战略来进行,大数据技术、业财融合相关的理论培训活动则少之又少。因为缺乏专业人才作为支撑,影响企业业财融合工作的稳步推进。
(二)业财融合的信息化程度不高
一些企业在借助信息技术助力自身发展的过程中呈现了极端化的现象,要么是在未考虑企业自身发展实际的情况下,将其他企业的管理模式生搬硬套,要么是过于依赖信息技术,缺乏自身的创新性,这也导致了企业无法从自身的管理系统中获取更多真实性的信息。
此外,一些企业的管理流程相对复杂,而各部门的编码流程也各不相同,这也造成很多业务数据和信息无法借助自身的管理系统生成针对性的报表。尤其是一些边远地区因为信息化程度不高,其企业内部人才匮乏,其与我国行业市场的信息化标准尚存在一定的距离。在大数据技术快速发展的情形下,因为财务会计人员大数据理论知识不足,难以助力企业业务部门与财务部门的深度融合。
(三)业务部门与财务部门的交流不足
在业财融合之中,企业管理者大力倡导促进会计管理与业务管理之间的紧密结合,从而发挥二者的协同效应,二者相辅相成,共同助力企业的发展。而在实际融合的过程中,大多数企业在财务业务融合的过程中,缺乏沟通桥梁与媒介,二者之间的协调机制不完善,业务部门与财务部门之间在分享数据时,并不能获取更多有助于自身发展的数据信息,信息化程度明显不足。这种现象预示着企业各部门之间的沟通管理不畅,甚至存在意见分歧,难以达成合作的共识,最后只好各自为政。如果企业不同部门之间无法从同一视角去看待问题、思考问题,各项工作的开展必然会存在一定的局限性,不利于各项工作的开展。
企业为了对员工形成有效的激励,会采取相应的激励制度、考核制度,以发挥其内在的激励作用,提升其参与企业管理的积极性。为了实现这一目标,企业管理者则将注意力转移至产品销售。因为财务部门与业务部门之间缺乏的有效交流,财务人员与业务管理人员彼此误解,财务人员片面地认为业务管理者不懂财务管理工作,而业务管理者则认为财务人员不懂得如何管理企业,如果这种矛盾长期得不到解决,会对企业的发展产生不良影响。
四、大數据时代背景下企业业财融合的优化措施
(一)构建技术过硬的工作团队
企业在业财融合的过程中,人才作为推动企业发展的核心力量,其自身的专业能力有效推动企业的长足发展。因而,企业应就融合阶段的实际情况逐步建立起专业化管理团队,积极培养业财融合优秀人才,不断提升专业人员的工作能力,并定期对其专业能力进行考评,开展专业能力的培训,邀请更多行业专业人士深入企业,针对企业的实际情况,制订专业人才培训计划,通过理论结合实操,逐步提高会计人员、业务人员及企业管理者等管理人员的业财融合意识,针对其融合的实际情况展开深入分析。
与此同时,企业管理者要积极培养业财融合思维,尤其是会计人员,要积极掌握业财融合方面的知识及相关内容,并依据业务流程信息来指导财务指标及业务管理工作的深入开展,促进管理决策的科学性、规范化发展。
(二)积极构建业财融合数据库
随着大数据技术的日趋成熟,企业的信息化管理进程也在加快,业财融合也成为企业管理模式更新的必然趋势。为了给予企业业财融合强有力的支撑,企业管理者须加大投入,积极构建信息化平台,尤其是在大数据技术的作用下,突显业财融合数据库建设的必要性。
为了实现这一目标,企业就要逐步构建信息化平台,促使大数据技术的优势得到充分地发挥,并对零散的知识进行整合处理,并加以分门别类,以海量的信息资源,为企业的业财融合提供真实可靠的依据,多维度的财务信息为业务部门及财务部门所用,加强二者的高度融合。而在构建好数据库后,专职人员还应选择科学合理的方法对所有数据信息进行全面解读,充分显现会计数据信息所具备的应用价值。此外,也要科学运用数据分析技术,对数据信息开展统筹规划,进一步对业财融合开展深度剖析,确保各项业务的顺利开展。
(三)促进业务部门与财务部门的目标一致
在大数据环境下,企业为了深入贯彻并落实业财融合,除了强化管理者的业财融合意识,还要提升企业全员对业财融合的认识,并以此来推动企业的长足发展。在企业强化业财融合意识,对业财融合高度重视。
企业管理者应加大对人才的投入,积极引进更多的行业人才,使之参与到企业的日常管理工作中,将原本属于领导层的管理内容,深化为企业上下须知的管理内容,在企业加强对业财融合的宣传工作,逐步改善企业管理者重业务、轻财务的传统思想观念,促使二者目标统一。
五、结语
本文详细分析了大数据时代下企业业财融合具备的优势,明确了大数据技术对于企业业财融合的促进意义,并从多样化的信息内容、数据信息的精准性两方面深度论述了大数据时代下企业业财融合的特征,同时提出专业能力有待进一步提升、业财融合的信息化程度不足及业务部门与财务部门的交流不足等项问题,最后针对上述问题提出相应对策,囊括了构建技术过硬的工作团队、积极构建业财融合数据库及促进业务部门与财务部门的目标统一。
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