卢玲玲
随着信息化的不断发展,教育财务管理工作的难度逐渐提高,传统管理方式已不能满足现阶段单位财务管理需求。本文提出了财务信息化的建设,以解决财务管理工作中的问题,同时将重点放在财务会计向管理会计的升级,满足会计改革的要求。
一、财务信息化建设的重要性
财政部发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》强调,全面推进管理会计体系建设是深化会计改革的重要方向。管理会计在单位中的实施离不开大量信息的加工处理和大数据的挖掘。因此,没有信息系统的支撑,管理会计将无法真正落地,不能为单位带来效益,反而会成为应付相关检查的负担。《管理会计基本指引》也明确指出,单位应将管理会计信息化需求纳入信息系统规划,以高效地提供和管理相关信息,推进管理会计实施。
例如,某单位财务管理部门一直在处理大量的报销单据,导致报销时间长,财务人员需要花费大量时间处理重复性工作。由于缺乏实时信息,领导审批常常滞后,而各个业务部室之间的数据无法实时共享。这导致了财务管理的混乱和低效。2022年,某单位启用了财务信息化系统,它包括财务管理、预算、采购、合同、报账、资产管理等多个模块。通过这一系统,单位能够实现数据的互联互通和共享,大大提高了工作效率。
二、财务信息化建设的关键要点
财务信息化建设应以财务管理为核心,以业财融合的理念来重塑财务和业务管理流程。这需要包括人、财、物的全方位管理和服务工作平台的建设,以助力财务会计向管理会计的转型,提高单位的管理水平。
(一)利用IT新技术提高公共服务效率
利用IT新技术,通过以财务为核心的数据中心,实现数据互联互通、共享共用;通过内置财务机器人,减少财务人员低效重复劳动,提高工作效率;通过OCR识别,实现发票识别、验真、查重;通过打通各项业务流程,实现凭证自动生成,减少财务人员大量的凭证录入工作;通过移动端服务,把人从电脑上解脱出来,利用手机报销、审批等。
(二)建设决策分析平台
实现动态、可视化经营分析管理,可以打通各业务流程,包含项目、预算、采购、合同、收支、资产、基建。基础数据及实时活动数据、效益产出数据,通过数据挖掘等技术,进行多维度、多层次的深度分析和可视化展现,反映真实信息,真正摸清底数,科学辅助决策。完善包括预算管理业务报表、预算管理各阶段对比报表、预算管理各相关信息多维度组合分析报表等功能,实时查询和分析预算执行体系情况,提高预算资金的使用效益,提高财务保障能力和资金使用效益,提高风险防控能力。
三、财务信息化的影响
财务信息化能大大促进财务管理职能的转变,提升工作价值,将财务管理工作人員从核算、报表等事务性工作中解脱出来,实现从低效率、低价值活动到全面的决策支持,到高效率、高附加值活动转变,提升管理会计工作效能,实现管理升级,增强核心竞争力和价值创造力,进而促进教育财务工作的升级优化。
财务信息化建设对教育系统的财务管理至关重要。通过应用信息技术,教育系统可以提高财务管理的效率、安全性和前瞻性,实现财务会计向管理会计的升级,满足会计改革的要求。财务信息化不仅是一种技术工具,更是一种战略决策,它将深刻影响教育系统的管理水平和绩效。
(责编 马孟贤)