翟武臣
巩义市三彩实验学校刚成立两年,是一所年轻的学校。在巩义市教育局的有力支持下,在学校党支部的直接领导下,学校秉持“精彩每一个”的办学理念,开拓创新,砥砺前行,努力向上攀登。全体后勤人员牢固树立服务意识,争取做好每一项工作的前延和后续,完善工作全过程,让学校的服务、保障更有力。
一、擦亮思想政治底色,提升后勤人员思想认识、业务素质
要想做好一件事,关键在于塑造好做这件事的“人心”。因此,全体后勤人员的“人心”建设是我校的第一抓手。
落实好“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”活动,让教育活动入脑入心。习近平总书记在主持十八届中央政治局第九次集体学习时,强调“要深化教育改革,推进素质教育,创新教育方法,提高人才培养质量,努力形成有利于创新人才成长的育人环境”。学校后勤人员必须从中汲取思想,认清后勤工作的本质是服务、保障教学,这也是为教育全局形成有利于创新人才成长的育人环境做的一点拼图。
落实好市委市政府、市教育局的具体工作部署要求,提升更具体的目标责任意识和思想力、行动力。2022年,巩义市做出“能力作风建设年”活动部署。学校迅速传达学习市委市政府、市教育局相关文件,让全体后勤人认识到能力作风建设就是锤炼政治能力,并以“凡事讲政治”的角度和视野认识能力作风建设的重要性。首先,要把强化理论武装作为提升自身的基础,把学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想作为首修课、必修课、终身课,不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力,确保总书记的重要讲话、重要指示和党中央决策部署在我们学校的具体工作中条条落实、件件落地、事事见效;把“凡事讲政治”体现到日常工作全过程,后勤服务的方方面面。
构建清晰的工作标准意识,为每项具体工作理清思路,提升工作效率。在平时工作中强化目标导向、过程导向、结果导向,把每项工作往实里抓、向目标奔。全体后勤人都清楚认识到后勤工作必须以学校工作计划为指导,以教育教学为中心工作,以服务全体师生工作学习和生活为宗旨。这几年经济形势严峻,学校日常运转中必须强化开源节流、勤俭办学,进一步解放思想、开拓视野,立足于学校现实,着眼于长远发展,坚持原则,开拓创新,为教育教学提供合适的物质基础和有力的后勤保障。
二、做好做足工作的前延后续,让工作开展扎实有力
(一)围绕学校的行事历,做好后勤工作的全流程
巩义市三彩实验学校日常教育教学工作的管理和开展是以行事历为线索的。行事历以学年行事历和学期行事历为框架,以周行事历和月行事历为基础。后勤处依据行事歷逐项分析需要后勤处参与、服务的事项。例如,学校每月都会有一次班级文化黑板布置(班级文化建设),后勤处看到下周行事历有这项工作安排,就会先对接政教处落实这次班级文化黑板布置的要求和目标,然后对接各级部和班主任提供的需要物品清单,接着在学校仓库准备。库存不足的物品,后勤处就及时履行所缺物资的采购审批流程,采购人员按时间要求完成物品采购,实物保管员及时落实物品发放领用。在各班有充足的物品保障后,后勤人员及时到各班了解物品的使用状况,不足的及时补领,多余的退还仓库。总务处在班级文化黑板布置完成后做工作反馈和小结,分析这项工作中后勤保障的得失优劣。把每一项工作当成一个系列,它只是中间的一环,后勤处做好它的前延和后续,让每项工作更丰盈,更有教育力。
(二)强化各项工作的计划和总结
“预则立,不预则废”,说明了计划的重要性;“学而不思则罔”,指出了反思总结的重要性。学校在管理中一直强调工作计划的制订和工作总结的提炼。不管是每学年、每学期的工作计划和总结,还是每周行事历中一件具体工作的计划和总结,后勤处都要求形成文稿,使之形成后勤人员自我教育和提升的教材,让工作效率更高,更有力度。
(三)让后勤管理、服务和教学、育人相融合
后勤工作和育人的显性直接联系主要表现在三方面:学校财产财务管理方面、学校环境安全卫生管理方面、学生在校的吃穿住行保障方面。
在强化财产财物管理中,学校后勤处有计划、成体系地开展爱护公物教育、节约教育,在学生心中植入爱护公物人人有责、损坏公物要赔偿的意识,形成节约光荣、浪费可耻的思想品格。后勤处通过制度化的期中、期末对全校资产清点核查工作,让学生感受到处处有管理、处处有责任。
在校园安全卫生管理方面,学校后勤处强化各项安全演练的保障进行,做好门卫、保洁的工作管理,让学生有安全感。
在学生在校的吃穿住行保障方面,总务处严格管理学校餐饮服务人员,购置放心、优质食材,制定多方认可的食谱,做出美味、营养的饭菜。严格把关组织校服的购买、发放。规范学校宿舍的管理,增强宿管人员的配备,宿管制度和宿管过程精细化。这些措施让学生享有教育过程的获得感,感知到教育事业的进步、发展。
(四)严格规范财务管理和支出,保证学校经济良性运行
巩义市教育局、市财政局强化财务的计划性,学校也积极调整财务工作的思路和方法,严格审核各项财务行为,按照时间节点,有计划地进行财务支付,对接好各服务单位,做到所有财务行为合理合规,绝对保障教育教学工作开展,不让中心工作有偏移或削弱,强力支撑学校在正确良性的轨道上可持续发展。
三、后勤工作的创新举措和工作亮点,为学校发展增色
(一)前延后续思想意识的牢固建立
前延后续思想是新基础教育的一个重要教学理念,学校后勤处将它转化为后勤工作的一种理念,让这种理念在全体后勤工作人员心中生根发芽,并细化到每项具体工作中,实现对教学中心工作服务更有力的保障。两年来,全体后勤人的言语自然显出前延后续工作体系化的思维模式,行动遵循工作系列化的工作方式,几乎没有与教育教学中心工作抵牾的情况。
(二)“三岗融合责任制”的探索和落实
作为年轻学校,巩义市三彩实验学校占地面积、建筑面积、财物数量较大,但现阶段教师队伍特别是后勤管理教师队伍比较薄弱。面对这种状况,学校规划建立“三岗融合责任制”,即财物管理、安全管理、卫生管理的三岗融合。现在学校的三岗融合机制已经建立,正在进行实际工作的落实和检验,后勤处也积极对机制运行过程进行监控、测评、分析、反馈、总结、改进,让这项管理创新机制不断完善精进,更好地发挥机制效能,强力服务保障教育教学中心工作。
四、后勤工作的反思
学校后勤工作是一个巨大的系统工作。首先,后勤处内部要厘清职责,明确分工,对人定岗定责,保证凡事有负责人,事事都能落实。其次,在现有工作人员的基础上,充分分析职责范围,核清工作量,给所有工作人员平等、饱满的工作安排。最后,让前延后续的理念继续深化,形成后勤工作开展的常态依据。在这一理念的指引下,一群人既形成共同的工作机制,又有自己的工作特质,不仅能强有力地服务保障于教育教学中心,也能成为“精彩每一个”的重要一环。
笃定平静心,积极投入工作,同心同力,同向前行。
(本栏责编 韩玉兵 侯心雨)