学校固定资产有效管理刍议

祁玉梅

固定资产的管理是学校工作的重要组成部分，它不仅关系学校的教学质量提升，还对学校的运行成本、资源利用、校园安全和教育环境方面具有重要影响。驻马店市整合教育资源，组建驻马店市第四中学教育集团，服务教育均衡。学校现有一校三区，今年将在南校区新建一所教学楼，同时还加大了图书馆的建设投入。学校的固定资产管理工作千头万绪，在长期的固定资产管理实践中，学校也有了一些勉强称得上经验的做法。

摸清家底，清查登记

学校定期对固定资产进行清查，每年至少进行一次全面的资产清查，以了解固定资产的实际情况。清查过程中，学校会核对固定资产的名称、数量、型号、位置等信息，及时发现和解决资产闲置、流失、损坏等问题。同时，学校及时对固定资产进行登记造册，并设专人负责，记录每项资产的详细信息，如资产编号、资产类型、品牌型号、购买时间、价格等。学校会及时将新增的固定资产，登记在固定资产管理系统中，更新资产信息，方便随时查询，实现对资产信息的全面记录和分析。我们通过资产管理系统，提高对学校资产的管理效率，避免信息不透明和重复采购等问题。

合理采购，确保教学

制订合理的采购计划是学校固定资产管理的关键。学校应根据实际需求，结合预算情况，制订科学合理的采购计划，包括预算、需求量、使用部门等。同时，学校明确采购来源，规范采购流程，严格执行采购审批制度，确保采购过程的透明度和公正性。在采购过程中，学校对设备性能、使用效益等方面严格进行评估，确保采购的设备符合教学的需要。

存放科学，出入规范

学校定期对库存资产进行检查，确保资产的数量、质量和存放的位置与记录相符。定期检查的频率可以根据资产的性质、用途和存放的条件来确定。例如，对于日常使用的教具和实验器材，可以每周检查一次；对于贵重设备或者不常用的资产，可以每月检查一次。根据资产的性质、用途和危险程度等因素，将资产分类存放。对于危险品，应根据其特性采取相应的安全措施，如设立专门的仓库来保管化学试剂。除此以外，学校合理规划固定资产的存放环境，确保资产的安全和稳定。例如，对于电子设备，应保持良好的通风和恒温环境；对于贵重资产，应加强安保措施，防止被盗或损坏。学校的资产存放要遵循科学、规范的原则，建立完善的存放制度和管理制度，有效地保护资产的安全和完整。

资产入库时，学校的仓库保管员会核实资产的数量、规格、型号等信息，确保与采购合同一致，建立入库台账。同时，任何资产出库，必须经过严格的审批程序。使用物资的处室人员或者教师应提前向领导审批后，方可办理出库手续。在办理出库手续时，保管员会详细记录出库资产的数量、规格、型号等信息，并由使用人员签字。

高效利用，及时维护

为了延长固定资产的使用寿命，学校建立了设备维护与保养制度，并对设备使用人员进行了專业的培训，避免因使用不当造成损坏和事故，确保设备的稳定运行。对于各类资产，学校都做到定期进行检查、保养、维护，如消防设备方面，每天都有值班人员巡视，观察消防设施是否损坏、灭火器的指针是否在正常工作范围、消火栓的配件是否齐全、消火栓内水压是否正常、消火栓能否出水。校舍方面，后勤人员每天都会检查楼顶的固定物是否松动、通往楼顶的通道是否上锁、墙体是否有开裂现象、教室内的灯及电扇是否固定牢固等，确保资产的长期稳定使用。

以“人”为本，培训提高

为了适应学校的发展和不同阶段的需求，要定期对固定资产管理制度进行更新和完善。制度的修订应结合实际情况，广泛征求意见和建议，确保制度的科学性和可操作性。同时，要加强制度的宣传和执行力度，确保各项制度落到实处。第一，对于新购置的固定资产，学校都会对相关的使用人员进行操作培训，确保师生掌握正确的使用方法和操作规范。培训内容应根据不同资产的特点制定，包括基本操作、安全注意事项、保养方法等。培训结束后，对使用者进行考核，确保其能够正确使用和维护资产。第二，加强对资产管理人员的培训和管理，明确每项固定资产的责任人，建立责任分工制度。各部门负责人应对本部门的固定资产负总责，确保资产的安全和完整。管理人员应具备良好的职业道德和责任心，能够严格遵守相关法规和管理制度。

规范流程，检查审计

报废是固定资产管理的重要组成部分。学校建立健全固定资产报废制度，明确报废标准、程序和责任。对于需要报废的资产，使用部门应提出报废申请，经过审批后进行资产报废处理。同时，要做好报废资产的处置工作，按照规范进行处理，加强对报废设备的回收和再利用，避免资源的浪费。

学校可以邀请专业机构或审计部门进行资产审计。学校通过资产审计，可以及时发现和纠正问题，防止资产流失；学校通过资产审计，可以对资产进行全面清查，发现闲置和不合理的资产，从而优化资产配置和布局，提高使用效率；学校通过资产审计，可以发现违规行为，防止腐败行为。另外，学校的资产审计频率要根据具体情况综合考虑，既要保证质量和效果，又要避免过度审计造成资源的浪费。

习近平总书记在党的二十大报告中首次将实施科教兴国战略，强化现代化建设人才支撑作为一个单独部分，充分体现了教育的基础性、战略性地位和作用，为教育强国的建设指明了方向。作为义务教育学校的教育工作者和管理者，我们要提高站位，利析秋毫，加强学校固定资产的有效管理；初心如磐，保证教育教学事业更快更好地发展。