探讨建筑工程中全过程造价控制的有效策略

2023-12-19 22:36杨靖萍
建材发展导向 2023年23期
关键词:成本计划设计阶段全过程

杨靖萍

(广州市顺景工程造价咨询有限公司,广东 广州 511400)

建筑工程管理中全过程造价控制是确保项目在规定成本范围内进行的重要环节。全过程造价控制涉及从项目规划、设计、施工到竣工使用的整个过程,旨在实现项目成本的有效管理和控制。然而,建筑工程管理中全过程造价控制面临着诸多挑战,如不确定性和复杂性、变更管理、供应链管理、进度管理、技术和创新以及风险管理等。

1 建筑工程管理中全过程造价控制的挑战

1.1 不确定性和复杂性

建筑项目的不确定性和复杂性使全过程造价控制变得更加困难。项目涉及多个参与方、复杂的供应链和多变的市场环境,因此对项目成本的准确估计和控制面临挑战。

1.2 变更管理

建筑项目中常常发生变更,如设计变更、材料更换或施工方案调整等。这些变更可能对项目造价产生直接或间接的影响,导致成本增加和工期延长。因此,有效的变更管理对全过程造价控制至关重要。

1.3 供应链管理

建筑项目涉及众多供应商和承包商,供应链的管理对于控制材料成本和施工成本至关重要。然而,供应链管理面临着供货时间延误、材料质量问题和成本波动等挑战,对全过程造价控制产生不利影响。

1.4 进度管理

项目进度的延误可能导致额外的成本,如人工费用、租赁费用和利息费用等。全过程造价控制需要与进度管理紧密结合,确保项目按计划进行,避免额外的成本开支。

1.5 风险管理

建筑项目面临各种风险,如自然灾害、市场变化和法律法规风险等。这些风险可能对项目造价产生不利影响,因此全过程造价控制需要与风险管理相结合,制定相应的风险应对措施[1]。

2 建筑工程管理中全过程造价控制的关键要素

建筑工程管理中全过程造价控制的关键要素包括预算编制和控制、设计阶段的造价管理、施工阶段的造价控制、变更管理和风险控制。

2.1 预算编制和控制

预算编制和控制是在项目开始阶段,建筑工程管理者需要进行准确的成本估算,包括直接成本和间接成本的估计。直接成本涉及劳动力、材料和设备费用,而间接成本包括管理费用和利润等。预算的编制需要综合考虑项目需求、市场情况和相关成本数据,确保预算的合理性和准确性。预算的控制是全过程造价控制的重要环节。建筑工程管理者需要监控实际成本与预算之间的差异,并及时采取措施进行纠正。这包括对成本的详细核算和记录,与各参与方进行沟通和协调,识别和解决造成成本偏差的原因,并制定相应的调整策略。通过有效的预算控制,可以提高项目的成本效益,确保项目在可控范围内进行[2]。

2.2 设计阶段的造价管理

在设计阶段,建筑工程管理者应与设计师密切合作,明确项目目标和预算限制。通过与设计师的紧密协作,可以在保证设计质量的前提下控制成本。这包括对设计方案进行优化和价值工程分析,寻找成本节约的机会。同时,建筑工程管理者还需注意设计阶段的决策对后续阶段造成的成本影响。因此,在设计阶段要考虑全过程的可持续性和成本效益,确保设计方案在符合质量要求的同时控制成本。

2.3 施工阶段的造价控制

首先,建筑工程管理者需要制定和监控施工预算,确保预算的合理性和准确性。在材料采购方面,需要合理控制采购成本,选择可靠的供应商,并与其保持良好的合作关系。此外,施工质量的控制也是施工阶段造价控制的关键要素,建筑工程管理者需要确保施工质量符合预期,避免不良工程质量导致的成本增加和后期维修费用。另外,变更管理也是施工阶段造价控制的重要内容。在施工阶段常常会出现设计变更、材料更换或施工方案调整等变更情况,这些变更可能对项目造价产生直接或间接的影响。因此,建筑工程管理者需要建立健全的变更管理机制,确保变更的合理性和必要性,并及时评估其对成本的影响。在变更管理过程中,需要明确变更的审批流程和标准,与相关方进行充分沟通和协商,以避免未经批准的变更引起的成本增加。

2.4 变更管理和风险控制

变更管理和风险控制是建筑工程管理中全过程造价控制的关键要素,对项目的成本和进度具有重要影响。变更管理是确保项目变更控制和成本控制的关键环节。在建筑项目中,常常会发生设计变更、材料更换或施工方案调整等变更情况。这些变更可能直接或间接地影响项目的成本,导致成本增加和工期延长。因此,建筑工程管理者需要建立明确的变更管理流程和标准,确保变更的合理性和必要性,并及时评估其对成本的影响。通过细致的变更审批和控制,可以有效避免未经批准的变更引起的成本增加,保持项目的成本可控性。建筑项目面临各种风险,包括自然灾害、市场变化、政策法规变化等。这些风险可能对项目造价产生不利影响,导致成本增加和进度延误。因此,建筑工程管理者需要进行全面的风险评估,识别和分析项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对措施。这包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险应急计划等策略。通过科学有效的风险管理,可以降低项目的风险程度,避免不必要的成本和进度风险[3]。

3 建筑工程管理中全过程造价控制的对策

3.1 引入精细化的成本计划

在建筑工程管理中,引入精细化的成本计划是一项重要的对策,旨在有效控制全过程造价。精细化的成本计划考虑了项目的特点、需求变化和市场波动等因素,以确保成本的准确性和可控性。选择合适的成本估算方法对项目的成本进行准确估算,为制定合理的预算提供基础。编制详细的成本计划,包括直接成本和间接成本,并合理分配预算。精细化的成本计划需要综合考虑项目各个方面,确保成本的全面覆盖和合理分配。定期调整和审查成本计划,纠正偏差,保持与实际情况的一致性。这样,可以提高成本控制的准确性和有效性,确保项目按预算进行。

3.2 加强设计阶段的造价管理

设计阶段的造价管理在全过程造价控制中具有重要的地位和作用。为了有效控制成本,建筑工程管理者与设计师之间需要紧密合作,共同制定并达成项目目标和预算限制。这种密切的合作关系能够确保设计方案在满足质量要求的同时,注重成本控制。在设计阶段,建筑工程管理者可以通过与设计师的密切合作,促进设计方案的优化和调整。他们可以共同探讨和寻找成本节约的机会,例如选择更经济的材料、构件和技术方案。通过这种合作,设计方案可以在保持质量的前提下,最大程度地降低成本[4]。

除了优化设计方案,建筑工程管理者还可以采用价值工程等方法来综合评估设计方案。价值工程的应用可以帮助理解设计方案的功能、质量和成本之间的相互关系,并找到最佳平衡点。通过对设计方案进行全面评估,可以发现潜在的成本节约机会,并确保设计方案满足项目的需求和质量要求。

通过加强设计阶段的造价管理,可以有效避免后期不必要的设计变更和成本增加。通过在设计阶段进行详细的成本分析和评估,可以提前发现潜在的成本风险,并采取相应的控制措施。这种前瞻性的管理能够减少后期的变更工作和额外成本,从而提高全过程造价控制的效果。

3.3 实施有效的施工阶段造价控制

在施工阶段,实施有效的造价控制是确保项目顺利进行的关键。建筑工程管理者应制定和监控施工预算,合理控制材料采购和供应商选择,以降低施工成本。在材料采购方面,采取合理的供应链管理策略,如与可靠的供应商建立长期合作关系、定期评估供应商的绩效、优化采购流程等,以确保材料的质量和及时供应,避免材料成本的波动。在施工质量方面,实施严格的质量控制措施,避免不良工程质量引起的成本风险和后期维修费用。此外,建立监控机制,定期对施工进展和成本进行评估,及时发现和解决潜在的问题,及时采取措施进行调整和控制,确保施工阶段的成本在可控范围内。

3.4 紧密结合进度管理与造价控制

在建筑工程管理中,进度管理与造价控制是密不可分的,它们相互依赖、相互影响,对于项目的成功实施和成本控制至关重要。建筑工程管理者应将进度管理与造价控制紧密结合,以确保项目按计划进行,避免额外的成本开支。

首先,制定合理的项目进度计划,并与成本计划相协调。项目进度计划是确保项目按时完成的关键工具,它涉及到各个工程阶段的时间安排和里程碑目标。在制定项目进度计划时,建筑工程管理者应考虑到项目的复杂性、资源可用性和技术要求等因素,确保计划的合理性和可行性。与此同时,建筑工程管理者也应与成本计划进行协调,确保进度目标与成本目标的一致性。其次,定期监控项目进度,并及时识别延误和风险。建筑工程管理者需要采用适当的工具和技术,如进度表、甘特图和关键路径法等,对项目进度进行监控和分析。通过实时掌握项目进展情况,可以及时发现可能导致延误的因素和风险,并采取相应的措施进行调整和控制[5]。例如,当项目进度偏离计划时,可以采取加班、调整资源分配或重新安排工作顺序等措施,以确保项目能够按时完成,避免进度延误导致的额外成本。最后,在制定成本计划时,建筑工程管理者还应考虑到进度变化可能对成本产生的影响,并进行相应的预留。当项目进度发生变化时,可能会影响到材料采购、人力安排和工程进度的调整等,从而对成本产生影响。因此,建筑工程管理者在制定成本计划时应预留一定的余地,以应对可能出现的进度变化,确保成本的控制可靠性。通过紧密结合进度管理与造价控制,建筑工程管理者可以更好地控制项目的成本和进度,提高项目的经济效益。合理的项目进度计划、定期的进度监控和灵活的成本调整是实现进度管理与造价控制紧密结合的关键要素。只有在这样的综合管理下,才能最大限度地确保项目按时按质按预算进行。通过及时调整项目进度和成本计划,建筑工程管理者可以有效应对项目中的变化和风险,避免延误和额外成本的发生。

3.5 健全变更管理和风险控制机制

在建筑工程管理中,健全的变更管理和风险控制机制是全过程造价控制的关键。建筑工程管理者应建立一套完善的变更管理机制,以确保变更的合理性、透明性和成本控制。同时,建立有效的风险管理机制,以识别、评估和应对项目可能面临的各种风险。这样可以减少不可控的成本增加,并确保项目的顺利进行。

建筑工程管理者应明确变更管理的审批流程、评估标准和成本控制措施。变更管理应遵循一系列规定和程序,包括变更的提出、审批、评估和执行等。这样可以确保变更的合理性、紧急性和必要性。在变更评估过程中,需要综合考虑变更对成本、进度和质量的影响,并与相关方进行充分协商和沟通。只有经过充分评估和批准的变更才能被执行,避免未经授权的变更导致的成本增加和项目延期。同时建立风险管理机制,包括风险评估、风险规避和应对措施的制定。风险评估旨在识别项目可能面临的各种风险,包括技术风险、市场风险、法律法规风险等。通过全面评估风险的概率和影响程度,可以制定相应的风险规避策略,以尽量降低风险的发生概率和影响程度。同时,建筑工程管理者还应制定应对措施,以应对已发生的风险事件,包括紧急预案、备用方案和风险转移策略等。通过健全的变更管理和风险控制机制,建筑工程管理者能够有效控制项目成本的不可控性,并确保项目的顺利进行。合理的变更管理机制可以避免未经批准的变更导致的成本增加和项目延期,提高变更管理的透明性和成本控制的可行性。同时,健全的风险管理机制可以有效识别和应对项目面临的风险,减少不可预测因素对成本的影响。这样可以保证项目在全过程中按计划进行,提高项目的经济效益和成功交付的可能性。而且在变更管理和风险控制过程中,建筑工程管理者需要与相关方保持密切的沟通和协调。与项目参与方、设计师、承包商和供应商等进行定期的沟通和协商,以确保变更管理和风险控制的顺利实施。有效的沟通和合作可以促进信息共享、共同解决问题,并及时采取适当的措施应对变更和风险。

4 结语

全过程造价控制在建筑工程管理中扮演着至关重要的角色。面对不确定性、变更、供应链管理、进度管理和风险等挑战,建筑工程管理者应采取相应的对策来确保项目的成功实施。这包括引入精细化的成本计划、加强设计阶段的造价管理、实施有效的施工阶段造价控制、紧密结合进度管理与造价控制,以及健全变更管理和风险控制机制。

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