高速公路运营单位数字资源管理平台构建与应用

文/杨清林 刘洁 林徐平

高速公路基层运营单位存在覆盖范围广，管辖里程多的特点，在运营过程中产生了海量的数据，需要高效率、高规范的备份、共享与管理，但是目前的备份、管理方式集中存储在个人计算机，缺少必要管理方式和方案，存储数据重复性过高，资源利用率低，已不能够满足企业的需求。在数字化转型的大背景下，要打破数据孤岛，打造出一套适合员工的“数字资源管理平台”，便捷高效地开展云端数据管理工作，实现企业先进的管理理念与信息化集中管理手段的融合。

一、引言

随着公司的快速发展，在管理和运营中随时产生着大量的数据，数据资源停留在各个部门内部，形成多个信息孤岛，数据无法链接和交换，更不能发挥其应有的作用和价值。为推进企业办公自动化智能管理，搭建“以用户为中心”便捷的数字资源存储平台，从而对企业运营中产生的海量数字资源进行高效便捷的备份、共享和管理。

二、数字资源管理平台构建与应用背景

（一）高速公路运营企业数字化转型需求。在大数据迅猛发展的今天，行业领军企业都在顺应数字经济的发展，响应国家的号召，观察产业的发展，将大数据应用到自己的企业，以提升企业的价值。将公司积累的海量数字资源进行集中管理，推动数据利用率提升，最大限度地发挥数据价值，对提高企业管理水平，实现企业科学管理和可持续发展有着重要意义。

（二）高速公路基层单位管理需求。长期以来企业数字资源固有“碎片化”传统数据管理模式，人工登记、计算、存储等费时费力，阻碍了公司的快速发展。新时代新要求，企业就必须转换思想、创新方法，以问题为导向，发现企业运营过程中的短板问题，挖掘问题的症结，是确保企业健康发展及增强企业活力的有效方法。目前，随着企业规模的日益庞大，用各类数据随之增加，同时企业在运营过程中积累了电子数据，但这些数据以个人、部门等进行管理，融合性差，存在“信息壁垒”。

（三）目前主要存在的问题。1.数据存储和共享协作困难。目前文件存储分散，分布在各部门个人计算机中，无法进行统一管理，个人存储的文件只能通过办公软件进行发送，团队之间文件无法进行共享和实时修改，部门员工流动带来重要文件流失和工作交接的困难，海量文件难以快速准确查找；网络存储超大文件上传带来巨大网络压力，缺少文件操作日志，误操作难以追责，无法使用移动设备访问文件和共享文件。2.缺乏数据管理意识。大数据时代，数据已成为重要资产与战略资源，目前企业对日常工作、收费数据、维护维修、与日常检查等一般采用人工记录的方式，存储在办公计算机中，并按照要求进行纸质打印存储。同时在运营过程中产生的数据复杂多样，数据资料管理人员一人多岗、身兼数职的现象比较普遍，存储在办公计算机存在着一定的风险，数据丢失后不可恢复，各部门间和各职能部门间针对数据问题合作非常少，分布在各个部门，无法进行数据共享。目前如何有效进行安全存储、管理，解决现实中数据散乱、数据孤岛、数据低质等问题，是面临的重要难题。3.数字资源永久访问困难。个人的计算机存储量有限，随着时间的积累，存储量越来越多，导致个人计算机卡顿，一旦因为设备问题或网络病毒，文件将很难恢复，更换计算机或者扩容时也会带来文件丢失。

三、数字资源管理平台需求

（一）功能需求。所有数据分级分权限查阅和使用；数据检索、查阅权限分为普通、内部、限制开放；支持企业内多部门，多用户角色权限管理；每个用户角色只能查看和使用自己权限范围内的数据；支持各类数字资源类型：图片、音视频、文本文档和多媒体；可通过PC、手机端入口使用系统，资源内容可通过网页，APP等分享；系统的任何操作均全程留痕，生产操作日志，使用记录具有可查、可控、可追溯的特点。（二）安全性。数字资源管理平台为用户提供了独立的存储空间，每个用户只能看到自己的存储空间内容，同时也只是对自己的存储空间进行操作，而不能对其他的存储空间进行操作，实现了用户数据的安全性，防止他人恶意的破坏平台内存储的数据。（三）可操作性。系统是存储内部资料文件，辅助性管理，提高办公效率和管理手段的系统，使各类的文档能够按用户权限保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，解决分布式办公，要支持多分支单位、跨地域的办公模式。（四）可扩展性。随着平台的使用和人员的增加，存储量会随之增大，系统可根据实际需求扩大容量，系统处理器和芯片组支持系统升级、升档的能力。（五）不简断性。平台随时随地都有人使用，确保系统24小时运行。

四、数字资源管理平台的管理

（一） 硬件模块。本系统选用Synology DiskStation DS1821+，具有以下特点：一是加速性能，4K随机读取IOPS大幅提高，连续写入速度提高；二是性能高，使用双内置M.2插槽，显著提高HDD阵列性能，且无需占用硬盘插槽；三是轻松扩充，可通过两个DX517扩充设备按需扩展到18个硬盘；四是支持10/25GbE，支持10GbESFP+/RJ-45和25GbESFP28网卡，可根据基础架构迅速增加网络带宽；五是平台提供先进的安全措施，保护数据资源免受攻击，确保系统全天侯运行。（二）功能模块。平台可以通过内部应用使计算机中的资源与平台进行同步，支持文件历史版本回溯，提升工作效率。同时平台还支持多种备份方案，提升计算机的数据安全性。共享时生成共享链接，公开链接无论是否拥有账户，都能直接下载文件内容。建立多维度团队共享文件夹，针对用户访问和共享权限的灵活设置，既可以对各级规章制度、检查资料、宣传展示等文件进行共享，也可以按要求将文件上传指定文件夹，适用于各部门的不同需求，提高办公效率，实现电子内业远程化管理新模式。

五、数字资源管理平台的应用

（一）数据存储和共享。数字资源管理平台打破文件存取限制，无论使用手机、平板还是计算机，在家还是办公室，都能快速找到个人、团队的最新资料和文件夹，无论多少人员或部门，可以在部门之间安全地进行共享，团队成员之间在线进行编辑文件，打破数据孤岛。（二）化整为零的管理方式。数字资源的日常管理、更新、收费数据，内业资料整理归档等工作是收费站的一项重要工作。高速管理基础管理部门建立数字资源管理系统，对数字资源进行自动化、规范化存储和管理，提高档案管理人员的工作效率。将个人分管工作的资料、收费数据进行集中存储，指定人员可见，将数据化整为零、化多为少进行管理。（三）数据长期保存。数字资源管理平台将运营过程中数据集中存储，避免意外将数据丢失，平台提供了完善的数据备份功能，不但提供数据备份的设施设备，而且提供数据备份的策略机制。（四）利用数字资源管理有效保障数据安全。平台向每位用户提供独立、安全的存储空间，确保用户数据的隐私安全。个人文件将存储在个人账户文件夹下，各用户文件相互独立，除共享文件夹和通过Drive分享的文件夹，其余的文件只有自己可见。（五）提升数字资源的利用率和管理能力。在数字资源采集、存储、管理、检索及数据安全等方面，平台提供全面的功能进行支持，系统打破了数字资源无序管理和难以检索等难题，提升对数字资源的利用效率和管理能力，在信息化、数字化、智慧化的背景下促进提升企业核心竞争力。

六、结束语

数字资源管理平台聚力高效资源应用，聚焦数字资源管理，推进办公自动化智能管理，实现“以用户为中心”的云存储平台。C

引用出处

[1]杨清林,林徐平.基于微信小程序的高速公路区域综合指挥调度平台[J].中国储运,2022(10):174.

[2]马小平.私有云存储系统的设计与实现[D].电子科技大学,2014.