管理会计提升企业内控能力的要点分析

2023-12-18 13:18林炜翔厦门科技馆管理有限公司
财会学习 2023年33期
关键词:管理工作企业

林炜翔 厦门科技馆管理有限公司

引言

目前,市场竞争趋势越来越激烈,良好的企业内控机制和体系,对于提高企业自身竞争力以及促进自身健康持续发展有着非常现实的作用和意义,但是综合各种内控模式实践情况不难看出,企业在内控建设中仍存在诸如制度规范不明确、管控方式依赖人工、数字化程度低等问题。管理会计作为实施内控制度,强化管理效果的主体之一,在企业内部控制系统中的正确嵌入可以为企业提供更加丰富的数据支持,产生积极影响的同时,提高企业内部管理水平和效率。另外,内部控制还是监督和约束企业各项经济活动的重要工具,任何企业要想在现代社会背景下实现更健康稳定的发展,必然离不开科学合理的内部控制机制。而站在管理会计角度对企业进行内控建设,会强化企业内控效能,提高管理会计服务质量,发挥各项功能,所以,两者的高效结合已经成为一种必然趋势。

一、管理会计概述

管理会计,也被称为分析报告会计,在行业体系当中属于管理学范畴,是会计人员为了更好地提高企业经济效益而衍生出的一种职业类型,其主要职业范围是在一系列专业方法应用下,结合事先整理好的各种资料或者是其他财务数据等信息,作出后期处理,并给出详细的财务报告等,最终在辅助决策引导下,制定出更加科学且合理的管理方案,同时也属于传统会计的分支。与以往财务会计不同的是,管理会计的服务会更加侧重于管理企业自身经营或者是决策落实等方面,但是一些细节方面的经营问题,还需要结合实际情况,制定出更加灵活且实用的方式对其加以权衡比对,保障后续输出的各种资料具有很高的价值信息等,同时还可以很好地辅助企业内部控制管理部门对各种预测、决策、考核等进行落实,同时也被形象地称为内部会计。从本质含义方面分析,管理会计与企业内控的目标有着高度的一致性,最终目标都是为了更好地服务于企业管理工作,两者之间存在很强的关联性,同时也是基于企业内部管理需求而逐渐衍生出的,充分奠定了管理会计对企业内控的影响基础。

二、管理会计对企业内控的影响

(一)本量利分析

相较于传统管理会计来说,管理会计已经构建出的模型化核算体系要更加成熟且科学,同时还会为实际工作提供更加丰富的信息支持,以此来促进管理层掌握到更多有价值且精准的信息,最终科学安排生产和投资工作。而本量利分析属于实现管理会计系统完善的核心指导思想,所以,如果站在企业内控角度分析本量利,其整个侧重点主要体现在两大层面,即预算控制、预算管理。如果从核心本质上分析,量化预算标杆就是预算控制的最终目标,并且控制措施的强度也更大,只有对企业经营期间产生的各种资金流进行管控,保障资金支出科学合理,才可以达到预算控制的标准和规范要求。而针对本量利分析已经构建出的关系型模型来说,可以尝试与以往的各项数据信息进行比对,对企业本、量、利三者之间的各种数据变化进行精准的预测,以此来分析其具体趋势,然后综合实际情况确定企业内部预算数据标杆,从而落实更加科学的预算管理和控制方式。从以上分析就可以看出,管理会计的正确使用,在很大程度上提高了企业预算控制预警作用,也为各个部门制定和实施行动计划提供了有效参考,从企业发展角度看,也保障了企业资产的安全性,提高企业决策效益。

(二)责任会计

在管理会计整个系统架构当中,责任会计属于其中最为关键且不可或缺的一部分,通过对相关责任部门、责任工作、责任人员的细节划分,可以更好地实现追踪控制内部责任主体,所以自身管控模式和企业内控制度方面的衔接度很高。但是,对传统企业管理机制结构和模式作出分析不难发现,整体管理角度更加偏向于宏观层面,组织管理也更加清晰,也就是对企业管理层人员做到综合把控,以此来落实各种发展、经营、生产需求等。但是,责任会计与其有着本质上的区别,因为责任会计更加注重微观层面,从具体的财务要求与标准出发,划分对应岗位职能,确保管理会计始终处于一个相对合理的框架当中。而从管理会计的本质属性角度分析,其自身职能定位虽然包括核算,但是不只局限于核算,期间还会涉及非常复杂且内容量较大的指标分析工作,也比较倾向于管理层决策方面的支持,这也是对企业生产经营实践造成间接影响的主要因素之一,从而进一步实现了企业管理控制体系的完善性。所以,责任会计与企业内部控制机制形成了较为理想的融合模式,也形成了一种相辅相成的关系,为企业战略目标实现奠定了坚实基础。

(三)成本性态分类管理

成本性态,主要指的是成本总额与业务总量之间存在的一种必然联系,常见的核心内容主要涉及三大类型,分别为固定成本、变动成本、混合成本。成本性态分析,属于管理会计所特有的一种模式,同时也是划分传统管理会计的重要标志之一,其模式本质更加倾向于对成本管控,也为各种组织活动奠定了坚实的实践基础,这对于企业后期成本控制方面的制度变化也会产生影响。对于管理会计体系来说,成本性态分类管理在明确成本管控方向层面有着不可替代的作用,期间作出的各种决定措施都会建立在企业成本与产量之间关系基础上,使企业固定成本、变动成本分类更加详细,这样就会把企业成本控制重心引入到变动部分当中,并对固定成本采取一些常规性的控制措施,这样做的主要目的就是可以更加精准且快速地定位内部管理中存在的潜在风险,并针对具体的风险类型制定出针对性控制措施。除此之外,对于管理会计中的成本性态分类管理来说,虽然包含产品成本分类,但是不局限于此,其中还会增加或者是涉及多种指标计算模式,以此来更好地反映出产品成本变化趋势;并根据存在变动异常的成本控制举措进行分析,制定出预防或者是解决措施,强化企业防范能力,这对于企业实现生产经营管理以及发展目标有着非常重要的作用。

三、管理会计提升企业内控能力的措施

(一)夯实内控基础,实现管理会计价值

为确保内控工作流程明确规范,企业要建立严格的责任划分制度,并安排管理会计定期对各项工作环节进行检查核对,保障各自工作职责落实到位,同时也能很好地避免工作流程重复。如果在实际工作时,各项工作环节有交融的地方,为了避免不同工作中心同时工作出现问题,企业可以结合实际情况分配任务并建立严格的内控工作流程,期间要注意每个管理会计人员之间的沟通与交流,确保内控模式的实际效益得到充分的发挥,同时也能很好地促进各工作环节之间的关联性。另外,要完善内控问题反馈平台,并引导管理会计对自己工作环节中的问题进行统一归纳,然后企业定期组织内部工作人员进行交流沟通,相互协商探讨内控模式实际运用中遇到的问题,企业对所有问题进行归纳处理,并提出解决措施。期间,企业要充分发挥现代化的信息技术,并将其运用到问题处理方面,最大化管理会计价值。

(二)结合企业实际,建立风险管控机制

综合分析当前市场发展趋势不难看出,信息化技术优势巨大,且大部分企业在对自身内控机制进行改革时,都会有针对性地融入信息技术,所以这就导致在现代化社会背景下,管理会计的工作也面临着一定的风险。因为目前信息更加开放,社会各渠道都能利用自身技术水平来获取自己想要的信息,所以,企业不仅要提高自身内控水平,还要加强自身管理会计工作的风险管控能力[1]。首先,就是要依托系统基础模式来建立防火墙,并对每条输出或者是输入的数据进行检测加密,从根本上提高安全性;其次,就是要根据自身实际情况,配备专业维护人员或者是信息技术人员,定期对所有系统进行维护和升级,防止黑客入侵;另外,对管理会计操作的系统和网络环境进行分析和检测,保障其整体环境安全,降低被入侵的概率,同时也能提高自身安全;最后,就是要对文件安全等级进行实时升级,并对安全技术一同升级,从而提高整个系统的安全性,也能很好地提高管理会计工作风险管控能力。

(三)优化考核机制,保障内控工作实施

企业内控模式的全面建成并不代表着整个工作环节的结束,企业要不断地根据实际使用效果和管理会计人员反馈出的真实情况进行分析研究,从而保障内控模式的实际效益。对此,企业要建立严格的考核机制,并从财务情况、实际服务、系统运营、专业技能等多个方面进行考核,同时要融入进奖惩机制,以此来激发管理会计人员的责任意识,考核内容要根据不同工作环节的特点进行微调,确保其实际考核内容符合自身专业需求。期间,可以在各环节设置反馈机制,利用内部和外部两种因素来为最终考核提供数据支撑[2]。

(四)完善培育机制,加强内控团队建设

企业内控模式的建立除了要有完善的运行系统和管理体系以外,后续服务的重要性企业自身也要引起足够的重视。因此,企业可以适当地增加资金投入,并建立严格的招聘机制,根据后续内控模式的运行和维护要求来纳入高质量的管理会计人才,从而打造一支高素养、高水平的专业化团队,以此来推动企业内控模式的进一步发展。同时,管理会计专业团队的技术水平要涉及多个领域,并且要具备足够的责任意识,时刻关注内控模式参数变化,深入分析运行过程中出现的问题和潜在风险,并及时对其进行处理解决,之后要对问题根源进行彻查,保障安全隐患清除干净[3]。除此之外,内控模式在运行时还会出现一些工作问题,管理会计要引起一定重视,并及时进行交流探讨,从而保障工作的规范化、标准化,也能确保各项数据参数准确可靠,更直接准确地控制风险,推动企业的持续发展。

(五)明晰职责范围,规范内控工作标准

首先,企业要对管理会计服务部门和财务部门进行明确的职责划分,做到分工明确,同时要强调其相互配合。其次,企业要保证对于企业制定的相关文件,在内控服务企业方面能及时地对其进行培训和指导,正确地引导管理会计能对政策有一个清晰的解读。同时还要进一步提高管理会计的相关思想,让他们对企业当前推行的内控服务模式有一个正确的认知,充分落实相关制度和方法,确保每一份资金能得到合理的运用,项目也能得到严格的考量。最后,还要加大对社会组织的监管力度,确保内控环节和管理环节不会出现问题,为管控质量提供保障。还可以建立相应的评价机制。通过多种评价方式对管理会计的工作进行评价,确保管理会计工作制度能继续进行服务,同时让内控管理考核结果成为管理会计服务的重要依据[4]。

(六)重视管理会计在资金预算领域的内控管理

企业的资金预算管理也是一项重要的工作,它在企业经营发展中决定着活动、购买资金在最后阶段的支出规模,同时对企业的财政负担也有一定的影响,所以要在实行资金预算改革工作的同时,不断地加大对资金预算管理工作的优化力度。同时还要对每个单位和部门的负责人以及负责设计企业资金预算的相关人员进行专业的培训和指导,以此来提高工作能力。另外,在实际的工作当中要事先对已经编排好的资金预算方案进行严格的审核和分析,以防不法人员为了相关的利益在预算的项目和金额上动手脚,同时要做到对编制的项目非采购不可,对能降低采购标准的可以一律降低采购标准,对于一些不重要的采购一律不进行编制工作[5]。

(七)延伸管理会计在投资领域的内控管理

作为企业众多财政支出的形式之一,企业投资的支出形式应该和其他的支出形式保持一致,在工作上接受相关的审查和监督。但是在实际的工作当中反映出来的情况显示,在企业投资方面的审查和监督力度还远远不够,甚至很多工作都是出于形式办公,所以,为了全面加大企业投资工作制度的管理力度,要对企业中的投资审查和监督机制进行全方位的完善。尤其是一些投资金额大的项目,要切实做好防范工作,这样可以在很大程度上避免财政资金的无谓损失,同时也能在很大程度上减少贪污腐败情况的发生。另外还要建立独立的监控审查单位,对企业投资的过程进行监控,同时赋予其权力,对于涉嫌违规和低效的采购工作能有权力制止或者是及时地提出整改措施,同时还要注意对于企业的投资环节采取公开的方式,接受内部各部门的监督[6]。

结语

综上所述,考虑到当前社会经济发展多样,企业形式变化较快,各个企业为了更好地扩大自身收益都会采用多样化措施来实现内部革新,而在此背景下,管理会计也逐渐演变成企业内部控制系统的重要工具之一,除了可以结合自身发展模式来降低经营成本以外,还可以实现企业竞争力的全面提高,更好地促进企业可持续发展。并且,内控制度是支撑一个企业全面发展的高效手段,但我国目前有很多企业都没有建立起较为完善且科学的内控制度,导致后期发展经营过程中出现大量问题;所以,内控制度的建立固然重要,但是否可以保障内控制度顺利进行,还需要企业自身加强重视,实现自我健康发展的同时,建立良好内部控制机制,准确评价企业经营状况。

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