大数据时代的企业集团财务共享研究

胡静 北京富华宇祺信息技术有限公司

引言

大数据时代，万物互联，企业的发展也要迎合时代的脚步，尤其是财务管理方面，这种事关企业发展命脉的关键因素，也要不断更新迭代，以更加适应当下社会环境的模式进行管理，才能有效促进企业有条不紊地发展。财务共享是一种由于市场经济发展而产生的新型财务管理模式，其核心在于企业对财务问题进行集中管理，建立统一的财务共享中心，这样不仅可以有效降低企业成本，提高企业工作效率，也能够不断增强企业的市场竞争力，加快财务转型，让企业以更加先进的姿态立足市场，促进企业的健康发展。

一、大数据时代的企业集团财务共享存在的问题

（一）对财务共享缺乏正确的认知

在大数据时代的推动下，财务共享的概念已经走入企业集团当中，很多企业集团目前已经建立起财务共享中心，但其中也存在诸多问题，对于财务共享缺乏正确的认知。就当下一些企业集团而言，虽然已经认识到财务共享是时代发展所必须的，但在应用过程中存在流于形式的情况，不能充分认识到财务共享的先进作用，并没有充分发挥出财务共享的积极作用。同时，在具体的财务共享实践中，很多企业的财务共享并没有引起足够的重视，虽然已经建立企业财务共享中心，但实际应用效果不佳，没有真正将财务共享应用到具体的财务管理当中，这其中的原因是多方面的，但最根本的原因在于对于财务共享的概念理解不够，建立财务共享中心更多的是为了适应当下的企业管理新模式，负责人对于财务共享不重视，员工对于财务共享更是缺乏准确的理解，导致当下部分企业集团财务共享很难真正发挥效用。

（二）风险意识薄弱

财务共享虽然是企业集团未来财务管理的趋势，但企业集团负责人也应该真正认识到财务共享的利弊，财务共享模式固然是利大于弊，但其中的风险控制问题也是需要企业集团负责人重视的。大数据时代，企业财务共享已经摆脱了传统的财务管理模式，信息化时代的财务管理为企业提供了更加高速便捷的财务管理模式，但风险也随之而来，财务管控不到位、数据安全保护不够都是企业财务共享下的财务风险，而当下部分企业集团虽然看到了财务共享的优势，但对于这些风险管控是存在问题的，其根本原因在于风险意识薄弱，仅仅看到了财务共享的好处，而没有意识到财务共享的挑战，对财务风险的把控将直接决定企业的走向甚至成败。同时，由于风险意识薄弱，导致在财务共享中的投入不足，也给财务共享带来了潜在的风险，因此，大数据时代下，企业财务共享中的风险控制是企业安全发展的保障。

（三）财务管理人员综合能力有待提升

人员的能力问题一直企业集团发展的桎梏，大数据时代下，企业要实现财务共享，充分发挥财务共享模式的效用，首先就要从人员开始，就目前情况来看，企业集团存在财务管理人员综合能力不足的情况。财务共享平台是当下企业集团财务管理的重要载体，相对于传统财务管理而言，需要财务管理人员具有较强的综合能力，从实际情况来看，很多财务人员的专业素养非常高，但对于应用财务共享管理平台的能力却有待提高，对于平台的操作和一些处理有非常大的提升空间，财务共享中心建立的应用本身是为了降低企业财务管理成本，提高工作效率，但由于人员的综合能力不足，反而降低了财务管理工作效率，因此，企业从负责人到财务管理人员，都应不断加强和提高对于财务共享平台的操控能力，真正发挥财务共享的优势。

（四）部门之间沟通不顺畅

财务共享中心建立的目的之一就是提升各部门之间的沟通，加强部门之间的联系，提升工作效率，但从实际效果来看，部门之间沟通的不顺畅导致财务共享中心无法发挥其应有的作用，各部门之间还是独来独往，相互独立，之间沟通的效果较差。虽然财务共享中心已经建立，部分业务部门在面对一些财务问题时依然独自处理，片面地认为业务部门与财务部门没有关系，从而出现信息差，而财务部门则认为自己的工作职责只是简单的记账和财务工作，跟业务部门之间更是没有交集，这就导致部门之间出现了误会和信息反馈的时间差，使得财务共享中心的建立反而影响了工作效率，这需要企业和部门负责人之间做好沟通，才能充分发挥出财务共享的作用。

二、大数据时代的企业集团财务共享策略

（一）树立财务共享意识

大数据时代，企业集团财务共享的建立与落实已经成为时代所需，也是未来企业发展的必然趋势，因此，要树立财务共享意识，真正理解财务共享的核心和精髓，才能更好地应用到企业财务管理当中。针对目前企业集团财务共享中存在的首要问题，就是要不断树立财务共享的意识，这是一种先进的财务共享模式，是时代发展的必然，因此，要接受这种由于时代发展而带来的变革，才能真正将财务共享应用到实践当中。首先，企业负责人要带头落实财务共享，通过各种渠道让企业员工，尤其是财务管理人员，清楚明白财务共享的概念，并且要给予财务管理人员进行必要的培养，让财务管理人员能够接受这种现代化的财务管理模式，同时，要对财务共享未来的发展做好规划与设计，给予财务共享应有的地位，要在企业集团范围内营造出重视企业财务共享的氛围，才能更好地影响员工和财务管理人员。

此外，企业负责人不能说说而已，要真正将企业财务共享落到实处，将财务共享提上日程，给予相应的资金和人员保障，做好原有财务管理部门的改革，对于愿意接受这种新型财务管理模式的财务管理人员要加强培训，给予提拔，激发员工学习的积极性，同时，制定财务共享目标，制度上墙，明确奖惩措施，保证全员树立财务共享理念，并且能够真正实施。另外，作为共享财务管理中心负责人，要对整个环节进行把控，保证财务共享前期实施过程中出现问题能够得到解决。总之，财务共享是一种新型的概念，财务共享中心的建立和实施需要时间来落实，企业集团作为财务共享实施的载体，就是要打破传统的财务管理模式，培养新型财务共享管理模式的一种习惯，这需要一定的时间，但企业要想保持长久的健康发展，就要不断将财务共享落到实处，真正发挥出财务共享为企业发展带来的红利。

（二）提高风险意识，加大风险控制投入

市场经济条件下，企业发展的风险可以说是无处不在，从生产经营风险到财务风险以及未来的发展方向风险等，风险意识是企业集团发展必备的一种安全意识，风险意识能够有效帮助企业控制风险，在合理的范围内减少风险带来的损失，甚至规避风险，尤其是在大数据时代，财务共享下的企业财务管理，更是要具备这种风险意识，居安思危，是企业发展长久的必要条件。当下，企业集团的发展都面临着一定的风险，企业集团要想保持健康的发展态势，就需要在生产经营中不断规避各种风险，减少风险带来的损失。在众多风险中，财务风险是其中最为重要的一项，财务风险的发生给企业正常生产经营会带来极大阻碍，甚至导致企业破产，因此，不断规避企业集团生产经营中的财务风险是每个组织都需要面临的考验。大数据时代，财务共享管理模式的出现也让企业得到了长足的发展，但同时，财务共享模式下的企业财务管理也面临着更多的风险，只有合理避开这些风险，财务共享中心的建立和实施才具有实际意义。首先，企业要具有这种风险意识，财务共享管理模式不同于传统财务管理，更多的企业账务和数据都是储存在平台上的，一个数据的改变可能会对企业造成非常大的损失，因此，财务共享模式下要对数据做好保护和脱敏，保证数据的安全性。大数据时代背景下，企业风险来源更多，除了常规性风险外，财务共享平台建设与运行中面临的风险因素也不少，企业应当树立风险管理意识，做好风险预警与防范工作。

其次，具备良好的风险意识，也需要加大对于风险控制的投入，无论是人力资源投入还是软硬件设备的投入，都需要企业集团着眼于财务共享风险控制，不断强化内部管理，对于财务共享中心更要制定严格的操作流程和规章制度，做好相应的风险预案，一旦发生财务风险则能够启动预案及时止损。此外，为了更好地控制财务风险，企业还可以专门设立机构，负责对财务风险进行把控和监督，及时了解市场动态，进行科学的数据分析，这样可以有效避免一些具有潜在风险的财务行为，为企业集团正常的生产运营保驾护航。

（三）提升财务管理人员能力

财务管理人员的能力直接决定企业集团的财务管理水平，财务共享模式下的企业财务管理更是对财务管理人员提出了新的要求，不仅要对传统财务管理业务精通，更要具有创新思维，能够接受和利用财务共享平台，开展更为有效的现代财务管理。与传统财务管理模式相比较，财务共享模式下对财务管理人员的要求更高，不仅要具有先进的财务管理意识，更要具有操控财务共享系统的能力。首先，财务共享模式下的企业集团财务管理，要求财务管理人员具有财务共享管理意识，能够接受和适应这种新型的财务管理方式，并且能够较快地适应这种管理模式，能够用最快的时间熟练掌握财务共享平台的使用方法，学会使用这种先进的管理工具是对于现代财务管理人员的基本要求；其次，财务共享模式下，学会使用工具仅仅是基本的要求，更要具有相应的财务管理能力，能够根据工作需要进行合理的资源配置，并且为企业的发展和决策提供相应的支撑，以会计工作为例，当下企业财务管理中的会计已经不仅仅是传统的会计工作范围，管理会计的引入让会计工作变得更加具体，能够为企业发展提供合理的方向和支撑，优秀财务管理人才的引入对于企业财务共享管理模式效用的发挥具有重要意义。

此外，在人才配备方面，市场经济环境下，人才流动也是企业需要着重关注的问题之一，尤其是优秀的财务管理人才，大数据时代下，人才都会选择适合自己并且能够满足自己对于薪资待遇要求的公司工作，就目前实际情况而言，市场上优秀的财务管理人员缺口是非常大的。因此，企业要想真正将财务共享管理模式落地发挥效用，一方面，要给予财务管理人员配套的福利待遇，防止人员流失。另一方面，也要加强财务管理人员培训，从思想意识到实践操作，要全面开展培训，提升原有财务管理人员的能力，避免出现人才断层的情况，人才永远是企业发展的根本动力来源。

（四）优化共享平台，提高沟通效率

财务共享平台的建设直接决定企业集团财务管理模式的优劣，完善的财务共享管理平台是财务共享落地的基础，“巧妇难为无米之炊”，只有保证平台搭建的完善，才能真正发挥财务共享模式带来的红利。财务共享平台是基础，是保障，因此，前期的平台搭建是尤为重要的。大数据时代下的财务共享，需要依托一定的平台来实现，财务共享是一个较为抽象的概念，要真正将这种现代化的财务管理模式落地，是需要通过一定的平台来实现的，而不断优化共享平台，才能有效提高财务管理效率，让财务共享的优势得到最大化发挥。首先，企业要根据自身的体量建立相配套的财务共享中心，设置相应的组织架构，每层组织架构中要赋予相应的权限，保证平台能够实现各部门之间沟通的顺畅、数据传输的安全，这里我们需要的注意的是，共享平台的建立是要依据企业规模和自身情况进行构建的，不是越大、功能越多的平台就是越好的，要根据企业集团实际的需要进行构建；其次，大数据时代下的财务共享，需要企业具有风险意识，因此，要在平台构建之初，就要充分考虑平台的安全性问题，尤其是一些涉及安全信息较多，数据较为重要的企业，要在平台安全方面下大功夫，确保平台数据传输和使用的安全，这样才能真正维护好企业的利益。此外，财务共享平台一旦建立，要做好相应的资源配置工作，保证平台能够正常运行，建立相应的数据库、防火墙、服务器等，做好重要节点的建设，并且财务共享平台建立要配合必要的维护，保证平台运行的稳定。

财务共享平台的搭建和使用，其根本目的在于提升企业财务管理效率，促进企业健康发展，因此，在财务共享平台使用中，要配合相应的制度进行管理，明确权责范围，实行点对点负责制，针对不同部门与不同级别的工作人员，设置不同的信息访问权限，尤其是对于一些涉及安全信息的企业，相关工作人员要签署安全信息协议，清楚制度条款的落实不仅明确了权责，出现问题能够迅速找到关键节点解决问题，另一方面也是为信息安全提供了进一步的保障。

结语

大数据时代的到来促进了社会各行各业发生变化，各种新型事物不断出现，各种新型的思想也不断发生，财务共享作为时代发展的产物，其对于企业而言是非常重要的，能够有效提升企业管理效率，促进企业健康发展，财务共享也必将是未来企业财务管理模式的最终归宿。