信息化管理在医院计量设备管理中的应用探讨

陈晓梅，刘志朋

（1.兰陵县人民医院；2.鲁南眼科医院，山东 临沂 276000）

随着医疗科技的进步和现代卫生事业的不断发展，人们对医疗治疗的要求也随之提高。现代医学在诊断、治疗和科研方面，使用了很多医疗设备，其中很大一部分是计量设备，其数值的准确性直接影响着患者的健康和生命安全。

1 医院计量设备管理的现状

计量设备在医疗设备中具有特殊地位，需要检定合格后方能投入使用，需要重点管理。但在实际工作中，部分医院对计量设备管理重视程度不够，主要表现如下。

（1）计量设备工作人员管理意识薄弱。管理人员对计量设备相关法律法规不了解，认为出厂时是合格产品，使用过程中不予以定期计量检定，对计量设备的管理意识较薄弱。

（2）缺乏计量设备管理的实时性。计量设备管理是一个动态实时的过程，只重视了每年特定日期的批次检定，对于新购置和维修后的计量设备，认为处于可靠安全状态，直接投入使用，忽视了在投入使用前也需要检定。

（3）缺乏计量设备的信息化管理。计量设备涉及检定日期、证书等大量数据信息，在日常管理中，主要靠手工收集、纸质资料为主，不利于计量设备的查阅及统计。

2 医院计量设备管理的途径

2.1 建立健全计量设备管理架构

要进行计量设备的全过程管理，必须有健全的组织管理架构。根据计量设备在管理中所涉及的权责关系，建立院领导、医学装备管理部门、使用部门三级管理制度。院领导对全院计量设备作出统筹规划及配置等；医学装备管理部门参与计量设备管理的全过程，负责计量设备的监督、检查、考核，并对计量设备使用中存在的问题提出纠正和预防措施；使用部门在医学装备管理部门的指导下，具体负责计量设备的日常管理工作。

2.2 完善计量设备管理制度

医疗设备的论证、购置、验收、使用、检定、维修维护等各流程环节都涉及医学计量，对于每个阶段，都需要计量手段的保证，这就需要有完善的计量设备管理制度，建立计量管理网络系统，确保计量工作过程中有章可循、有法可依。

2.3 加强计量设备管理人员培训工作

根据计量设备管理架构及管理制度，针对不同人员开展有针对性的培训。

（1）技能培训。主要对象为计量管理员，培训内容主要是法律法规、行业标准与规范、计量原理与检定等，使其按照相关要求制定计量管理制度，并组织开展院内的计量工作。

（2）管理培训。主要培训对象为设备管理员，培训内容主要是院内的计量管理制度，确保计量管理制度的落地执行。

从制度变迁的角度看，以十一届三中全会为起点，我国的改革开放经过三十多年的实践探索，新旧体制的交替大致经历了三个阶段。

（3）基础培训。主要对象为计量设备的使用人员，培训内容主要是计量设备种类、有效期、正确使用等基础的内容，使其知道计量设备相关常识内容。

3 医院计量设备信息化管理的必要性

目前的计量设备管理多是采用纸质化的方式，计量设备的资料定期都会补充，这种方式存在一些问题，表现为：（1）计量设备每半年或一年检定一次，证书数量多，长期保存时易丢失、损坏。（2）查阅资料不方便，不易检索。（3）计量设备数量庞多，无法提供动态数据。

计量设备信息化管理可以实现计量设备的动态管理，具有很大优势，主要表现如下。

（1）可以提高工作效率。计量设备管理信息化后查阅资料方便快捷，可快速准确地获得计量设备的相关信息，节约人力物力，提高了工作效率。

（2）可保证数据的准确性。借助信息化管理实现计量设备的采集、查询、统计、分析等功能，保证了数据的准确性。

（3）可提高计量设备的检定覆盖率。计量设备管理信息化后，根据上次的检定时间，可设置到期提醒，避免出现延迟或者遗漏的情况，提高了检定覆盖率。

4 建立医院计量设备信息化管理

根据目前使用的计量设备信息化管理系统的情况，主要包括以下几个方面。

4.1 计量设备

对计量设备信息在系统中进行维护，可通过入库新设备时，直接选择计量标志，直接同步到该页面；对于价值低或者设备随机附件等无须入固定资产的计量设备，也可通过单独添加或者批量导入进行维护。确保全院所有的计量设备均在信息化系统中，保证计量设备台账的完整性。系统截图见图1。

图1 计量设备模块系统截图

4.2 计量计划

图2 计量计划模块系统截图

4.3 计量执行

对创建的计量计划根据实际的检定情况进行结果上传（支持批量操作），包括检定日期、周期、检定机构、证书编号等信息。系统截图见图3。

图3 计量执行模块系统截图

4.4 计量查询

可查询计量设备的所有信息。页面可通过设备名称、使用科室、检测结果、检定分类和检定时间段进行检索数据，实现计量设备的实时监控。系统截图见图4。

图4 计量查询模块系统截图

4.5 预警提醒

按照近一周、一月内需计量的设备予以提醒，也可根据实际情况设定不同的预警时间，不同的预警时间用不同颜色标注，具有实时提醒、方便快捷、不易发生漏检等优点。系统截图见图5。

图5 计量查询模块系统截图

5 医院计量设备信息化管理效果

计量设备信息化管理后的效果主要有以下几个方面。

5.1 计量设备台账更加完善

之前的计量设备台账通过EXCEL 表的形式进行记录，可能存在录入错误、丢失数据等的情况。尤其对于血压计、压力表等计量设备，由于其价值较低且易损坏，管理不严格，经常出现不在台账中的情况。通过信息化系统后，新进的计量设备及报废的计量设备在系统中操作后即可实时更新，实现了计量设备的自动收集、存储等，计量设备台账更加完善。

5.2 计量设备检定及时率明显提高

之前计量设备的有效期主要是人工监管的模式，可能会由于工作疏忽或者忙碌，错过检定时间，发生检定不及时的情况。通过信息化系统后，可设定不同的预警时间并定期推送提醒，检定及时率明显提高。

5.3 实现了计量设备的动态管理

信息化管理系统可自动统计数据，设有可总览全局的计量设备看板，可对计量设备状态进行实时监控，随时掌握计量设备的动态。对于反复出现问题的计量设备要重点监督管理，为设备购置、报废等提供参考依据。

6 计量设备信息化展望

“互联网+”时代下的信息化管理可实现各项信息的互通和共享，为计量设备信息化管理创造了良好的工作平台。随着飞速发展的现代网络技术，计量设备间的资源共享必将成为未来建设数字化医院的一种有效手段。目前，大多数医院采用的计量设备信息化管理系统，一般只服务本医院的查询、统计等功能，而不能实现各医院之间的信息共享，这在很大程度上没有充分发挥出计量设备信息化的作用。数字化医院的建设不仅局限于医院个体，实现各医院计量设备信息资源共享才是发展的方向。