电力建设项目物资管理研究

国网盘锦供电公司 邱 宇

1 引言

工程质量、进度和成本是工程管理控制的三个主要目标，对材料进行有效的管理，既能减少工程造价，又能确保工程质量和施工进度。在经济发展、市场竞争日趋激烈的情况下，电力公司利润空间逐渐缩小的情况下，必须强化材料的管理，使项目造价降到最低；只有这样，资本的流动和回流速度才能更快，企业的利润才能更高。在电力企业中，物料管理工作的重点是在生产、施工两个环节上，而在这两个环节上，用电的安全与质量又是影响整个社会稳定的一个重要因素。在电力施工中，对材料的管理有着更严格的要求。加强对工程材料的管理，不断提升工程材料的管理水平，才能更好地保证工程质量，确保工程的正常进行[1]。

2 电力建设项目物资管理的内容

2.1 电力建设项目物资的计划和采购管理

在物资采购前，要组织和协调采购和库存的工作人员，实现对物资采购、库存、库存的全程控制和管理。低成本、高技术、高投资等特征也对电力企业的采购提出了更高的要求，目前普遍采用的是常规采购、定点采购、招标采购、模糊采购等方法。物资采购工作的好坏，直接影响着电力工程项目的成本和造价[2]。

2.2 电力物资的合同管理

电力企业承担的是发电、供电和配电的双重职能，企业一方面要为发电提供能源，另一方面还要把电能送往千家万户，因此，电力企业必须强化对电力材料的管理，提升材料的管理水平。在物资管理的过程中，电力企业要强化对合同的管理，严格遵守合同条款，严格检查物资的质量，强化合同的整理和归档。

3 电力建设项目物资管理的特点

3.1 物资供应需及时

电力工程项目的物资管理，就是根据工程项目的实际情况，对整个工程项目的物资进行统一的管理。电力企业的生产特点是：发电、供电、用电、生产是持续的，这就需要电力企业的物资能够按时、按量地提供，从而提升供电的安全性、供电的质量，确保电力企业的正常发电、供电、居民的及时用电；降低由于供应品库存不足造成的电力中断和电力中断。

3.2 物资供应复杂

电力企业是一个由众多的综合性企业共同构成的整体，使用的设备在技术上是非常复杂的，也是非常专业的，因此，投资费用相对较高，要求电力企业对其进行有效的维护和管理。在发电和供电的过程中，电力企业扮演着水利、石油、原子能和煤炭等一次能源的买家，以及电能这一、二次能源的卖方的角色。因此，电力建设项目的物资管理与其他部门相比，存在着显著的差异，物资管理既复杂又重要。

3.3 物资管理具有统一和分散的特点

电力建设项目所涉及的设备种类繁多，因此，电力企业需要进行大量的一次性投资。在电力生产过程中，发电、送电、配电和用电的同步完成，这也对电力企业的生产提出了更高的要求。联运与调度与管理，电力企业的材料具有集中与分散的特征。另外，为确保用电装置的正常运转，降低用电装置在使用过程中发生的故障，必须加强对用电装置的日常维护；保证电力供应的按时、不中断。

3.4 电力物资管理的重要性

电力是国家经济建设的重要支柱，而电力建设离不开物资的保障。因此，电力物资管理是电力建设中不可或缺的一环。以下是电力物资管理中的关键点。

3.4.1 库存管理

电力物资的库存管理包含入库、保管、发放和清仓盘点等流程，要保证质量和数量。只有保证物资质量和数量，才能满足电力建设的需求，确保电力工程的顺利进行。

3.4.2 合同管理

物资合同管理是物资管理的重要部分，可以控制采购价格和进行索赔。但是，目前存在合同监督不完善和采购价格难以确定等问题。为了解决这些问题，需要建立完善的合同管理制度，加强合同监督，确保采购价格公正合理。

3.4.3 网络化管理

运用先进的计算机技术和信息技术来实现物资仓库网络化、系统化和标准化管理，避免烦琐和复杂的物资管理。网络化管理可以提高物资管理效率，减少人力和物力的浪费。

3.4.4 提升管理水平

加强物资管理可以提升管理水平、保障电力建设质量、促进企业正常生产和增强竞争能力。只有加强物资管理，才能保证电力工程的质量，提高企业的竞争力。

3.4.5 采购和存储

严格按照生产要求和计划进行采购和存储，并加强合同管理，避免物资积压和不足现象的发生。只有按照生产要求和计划进行采购和存储，才能满足电力工程的需要。

3.4.6 减少资金支出

加强电力建设项目的物资管理可以减少资金支出，实现更好地发展。只有减少资金支出，才能为电力工程提供更多的资金支持。

综上所述，电力物资管理对电力建设的顺利进行至关重要。只有加强物资管理，才能保证电力工程的顺利进行。

4 电力建设项目物资管理存在的问题

4.1 物资采购方面的问题

在电力工程中，物资采购是最重要的一环，但由于其自身的特殊性，以及物资价格的快速波动等原因，目前仍存在着问题。

一是没有制定准确的采办方案，造成了采办材料的大量积压，造成了采办材料的短缺，从而增加了采办费用；暂时使用的替代品也会带来安全问题。二是进货价格的变动幅度很大。三是采购部与企业其他部门之间的信息交换不及时。采购部门要与企业的生产、库存、财务等部门保持及时的沟通，做到各部门间的信息共享，对各个部门的物资消耗状况进行动态掌握，如果不能及时地进行信息交换，就会增加成本[3]。

4.2 物资仓储管理工作不当

电力工程的材料种类繁多，价格昂贵，在施工中，往往会将材料的管理工作委托给施工企业，从而影响到材料的仓库管理。

当前，不管是电力企业还是项目阶段承包单位，都没有一个专门的物资仓储管理信息系统，物资的入库、发放和整理仍然是依靠管理人员的人工操作，因此，数据的准确性比较低，无法对物资的使用和消耗情况进行及时准确的反映。企业的物资管理人员素质低下，仓库的管理仅停留在进货、出货、记账等方面，与企业的实际情况存在一定差距。另外，在材料管理环节，材料分配的混乱也会影响到工程的进度。

与其他物资相比，电力施工物资具有特殊性，种类繁多、价格昂贵等特点。所以，为了完成工程项目，施工单位常常要对材料进行管理，这对材料的储存管理产生了很大的影响。

无论是电力企业，还是建筑施工单位，都缺乏物资仓库的管理信息系统，物资的入库、出库和发货仍依赖于仓库管理员人工操作，在整理方面就不能保证数据的准确性，不能及时准确地反映出材料的使用情况。

4.3 合同的管理不当

在材料管理中，材料合同的管理也是材料管理的重点，在材料管理中发挥着举足轻重的作用。电力企业要根据合同的要求，控制好采购材料的价格，一旦发现材料有质量问题，就要根据合同要求进行赔偿。

电力企业采购部门在采购的过程中，并没有严格遵循价格标准体系，许多采购项目并未签署合同，导致采购价格缺少了外部的监督与约束，无法充分发挥合同的监督功能。

5 电力建设项目物资管理存在问题的对策分析

5.1 优化物资采购机制

在电力建设项目中，物资在成本中占据了很大比重，因此，在此基础上，需要根据自身的生产特点，对物资采购的业务流程进行改进，并优化原有的采购机制。

一是要和供货商建立伙伴关系。电力企业应该与具有较高品质、有较好声誉的能源供应商建立起一种良好的、长期的合作关系，并对彼此的物资价格展开动态的管理，以防止在物资采购过程中出现价格不确定的情况。

二是物资采购部要及时与生产部、库备部沟通，根据库备部、库备部的实际状况，制定出物资采购部的招标范围，防止出现积压现象，出现材料紧缺的现象。

三是创新采购与销售方法。采购部门应充分利用现代科技手段，做好采购与销售工作，加强对物资采购信息的安全管理，保证物资采购的透明与便捷。电力企业物资采购部门要借鉴先进的技术，在网络上进行采购与营销，强化物资采购信息与安全的管理，实现具有较高透明度和较高效率的物资采购[4]。

5.2 加强物资采购合同管理

在进行物资采购时，电力企业的物资采购部要与供货商签署合同，对于一些价格高、需要特殊技术的设备，要在合同中增加具体的技术指标，并强化内部、外部对物资采购的监督；在审阅合同时，要强化关键条款的审核，使其发挥应有的约束力。另外，还应加强材料采购的管理，及时监控材料采购的进展，使采购员的行为得到规范；从而减少整个公司的成本开支。

5.3 加快物资仓储的信息化建设

在新的形势下，利用现代的计算机技术和信息技术，对资源的仓库进行管理，实现资源的网络化、系统化和规范化，实现资源的分层，以减少资源的烦琐和冗长。仓库管理人员要做好入库、提取以及物资的清点工作，实现电力生产和销售部门的信息共享，真正做到对物资进行全面的管理，并对物资进行有效的控制，提升电力企业的物资管理水平，从而减少项目的费用。

5.4 提高物资管理人员的整体素质

在电力企业中，材料、设备种类繁多，因此，如何提高采购员、库管员的技能与质量，将直接影响工程项目材料的质量。所以，在强化物资管理的过程中，要注重对物资管理人员的专业素养、职业道德等方面的培训，使相关人员既能做好自己的工作，又能掌握一定的电力企业的生产管理经验；能够运用电脑处理材料的采购、库存，提升材料的管理能力。另外，采购员、仓库管理员也要充分利用自己的主观能动性，不断地向新技术、新知识学习，以更好地了解国际、国内的先进材料管理技术。

6 结语

随着市场经济的发展，企业之间的竞争越来越激烈，电力企业也不例外。为了降低成本、加快资金回转和赚取更多利润，电力企业需要加强物资管理。物资管理的重点应放在电力生产和工程建设两方面上，以确保供电安全和高质量。

强化对电力公司材料的管理，不但可以提高材料的管理水平，保证工程项目的品质，同时也可以促使电力公司更加有序地进行生产。为了提高公司的利润，提高公司的竞争力，必须强化对材料的管理与控制。这就要求在不间断地、实时地进行物料管理，以达到资源的共享。要严格遵守生产要求和生产计划，对产品进行采购和储存，还要强化对合同的管理，防止出现材料的积压和短缺。

在工程施工过程中，必须强化对工程材料的控制，降低成本，以利于工程质量的提高。电力企业需要在保证供电安全和高质量的前提下，加强物资管理，降低成本，提高效益。电力企业物资管理的成功实施将为企业的持续发展提供坚实的物资保障。