智能化时代下的业财融合信息化战略规划与实施

宁志 山西潞安矿业集团慈林山煤业有限公司李村煤矿

引言

随着信息技术的飞速发展，企业面临着海量数据的涌入。传统的业务和财务系统往往相互独立运作，导致信息孤岛的形成，数据难以共享和协同利用。在智能化时代，业务和财务的融合已经成为提高企业经营效率、降低成本和增加利润的关键环节。通过将业务和财务流程整合到统一的信息化系统中，企业可以实现业务数据和财务数据的共享和集中管理。然而，业财融合信息化的实施并非一蹴而就。它需要企业在制定战略规划时充分考虑自身的实际情况和需求。同时，还需要充分考虑组织架构和人员培训的调整，以确保员工适应新系统和流程的变化。

一、智能化时代下业财融合信息化的重要性

（一）提高业务决策的准确性和效率

业务和财务之间的融合可以实现业务数据和财务数据的共享和集中管理，消除信息孤岛，避免数据冗余和错误。这样，企业在进行业务决策时可以获得准确、完整的数据支持，提高决策的准确性和效率。

（二）提升财务管理的效率和精度

通过业财融合信息化，企业可以实现业务数据和财务数据的实时同步，避免了手工操作和数据复制的烦琐过程。财务人员可以更快速、准确地进行数据处理、分析和报告，提高财务管理的效率和精度。

（三）实现财务与业务的紧密对接

业财融合信息化可以将财务系统和业务系统进行紧密对接，实现财务数据与业务过程的无缝衔接[1]。这样，企业可以更好地理解业务运营对财务的影响，及时采取相应的管理措施，提高企业运营的效率和盈利能力。

（四）全面优化财务流程

通过业财融合信息化，企业可以对财务流程进行全面优化和自动化。例如，可以通过智能化工作流程来自动化财务报销、合同审批等流程，提高财务处理的速度和准确性，降低成本和风险。

二、智能化时代下业财融合信息化的战略规划

（一）目标设定

在制定智能化时代下业财融合信息化的战略规划时，首先需要设定明确的目标。这些目标应当与企业的战略规划和发展目标相一致。目标设定可以从以下几个方面进行考虑：

1.信息共享与实时集成。确保业务和财务系统之间的数据实时共享和集成，消除信息孤岛，提高决策的准确性和效率。

2.业务过程自动化和流程优化。通过信息化优化业务和财务流程，提高工作效率和准确性，降低成本和风险。通过信息化对工作标准固化，并能跟踪工作进度，督促及时完成工作，比如劳务费结算管理，工程完工后，督促其进行结算，增强成本核算的准确性。

3.数据分析和业务洞察。建立强大的数据分析和挖掘能力，能够从业务和财务数据中发现价值、洞察业务的机会和风险。比如工程管理中，对同一地点的所有工程进行归类，可以发现工程超前考虑不到位造成工程返工或重复计费等问题。

4.安全性与合规性。确保业务和财务数据的安全性和合规性，防止信息泄露和违规行为，保护企业的利益和声誉。通过信息自动化可以减少人为因素，减少人工操作失误的同时，也可以规避审批不严等问题，新成立单位也可以迅速建立完善的内控体系，促进企业规范化运营。

（二）关键职能整合

业财融合信息化的关键在于整合业务和财务的关键职能。在智能化时代，企业需要重新审视传统的业务和财务职能的划分，以适应信息化的需求。在战略规划中，需要考虑以下几个方面：

1.职能整合与人员培养。业务和财务部门需要进行职能整合，打破部门壁垒，加强跨部门合作和沟通。同时也需要对人员进行培训和培养，提升员工的综合素质和技术能力。

2.制度建设与流程再造。重新定义业务和财务流程，消除烦琐的手工操作和冗余的环节，优化财务和业务流程，提高工作效率和准确性。

3.数据共享与整合。建立统一的数据平台和架构，实现业务和财务数据的共享和整合，确保数据的一致性和准确性[2]。

4.指标体系与绩效考核。建立与业财融合信息化目标相匹配的绩效指标体系，将业务和财务绩效综合考核，促使员工共同推动业财融合信息化的实施。

（三）数据结构和流程优化

在智能化时代下的业财融合信息化战略规划中，对数据结构和流程进行优化是非常重要的一项任务。在制定战略规划时，可以考虑以下几个方面：

1.数据集成与一致性。确保业务和财务系统之间的数据集成和共享，消除数据冗余和不一致问题。

2.数据质量与准确性。建立数据质量管理机制，确保业务和财务数据的准确性和可信度。

3.流程优化与自动化。通过优化业务流程和自动化工具的应用，提高工作效率和准确性，降低成本和风险。

4.数据分析与挖掘。建立强大的数据分析和挖掘能力，能够从业务和财务数据中挖掘有价值的信息，为决策提供支持。

（四）技术基础设施建设

实现智能化时代下业财融合信息化需要建立完善的技术基础设施。在制定战略规划时，需要考虑以下几个方面：

1.硬件设备与网络建设。建设完善的硬件设备和网络基础设施，满足业务和财务系统的运行需求。

2.软件系统与应用选择。选择适合业务和财务需求的软件系统和应用，确保系统的稳定性、安全性和可扩展性。

3.数据库与数据仓库建设。建立强大的数据库和数据仓库，实现数据的集中存储和管理。

4.人工智能与大数据技术应用。利用人工智能和大数据技术，进行数据分析和挖掘，提高决策的准确性和效率。

三、智能化时代下业财融合信息化的战略实施策略

（一）组织架构调整

1.联合业务和财务团队

企业应建立跨功能的团队，将业务和财务人员协同工作。这样可以打破业务和财务之间的壁垒，加强沟通与合作，建立共同的目标和责任。通过定期的会议、项目组和任务组合作等形式，鼓励各部门之间的交流和合作[3]。

2.设立业财融合信息化团队

企业应成立一个专门负责业财融合信息化的团队，包括业务和财务专家、技术人员等。该团队应具备跨领域的专业知识，能够调动足够资源，能理解业务需求和财务流程，并结合信息技术进行有效整合。他们可以负责规划、推进和监督业财融合信息化的各项工作，并提供必要的培训和支持。

3.重构职能职责

企业应评估业务和财务部门的职责与任务，消除可能存在的职能重叠与冗余。通过明确岗位职责，合理分配工作内容，使业务和财务部门更好地协同运作。还可以考虑引入新角色、调整工作流程和制定明确的绩效指标，以提高工作效率和业绩改进。

4.设计有效的信息流程

企业应优化信息的传递与协作方式，确保业务和财务部门间信息的顺畅流通。一方面，可以建立统一的信息系统平台，实现数据共享和实时更新[4]。另一方面，可以规划明确的流程和沟通渠道，确保业务部门将相关信息及时提供给财务部门，并接收和反馈相应的财务信息。

（二）技术系统选型与集成

智能化时代下的业财融合信息化需要选择适合的技术系统，并进行集成以确保系统的高效运行。

1.选型适合的业务系统

根据企业的具体业务需求，选择适用的业务系统，如ERP（企业资源规划）系统、CRM（客户关系管理）系统等，以支持业务的运作和管理。这些系统能够整合和优化业务流程，提高业务操作的效率和准确性。

2.选型适合的财务系统

根据企业的财务需求，选择适用的财务系统，如财务管理系统、会计软件等，以支持财务的管理与分析。这些系统可以自动化和标准化财务流程，提高财务数据的准确性和及时性，同时提供多维度的财务分析和报告功能。

3.采用云计算和大数据技术

企业应利用云计算和大数据技术，实现数据的存储和处理，以提供业务和财务分析所需的信息。云计算可以提供弹性计算资源，降低IT 成本，同时使数据的访问更加方便和安全。大数据技术可以处理和分析海量的业务和财务数据，挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。

4.进行系统集成

企业应将不同的业务和财务系统进行集成，确保数据的顺畅流通和一致性。通过接口和数据交换的方式，实现系统之间的数据共享和交互。系统集成可以避免信息孤岛，提高数据的准确性和时效性，同时也提高了用户的工作效率。

在技术系统选型和集成过程中，企业需要充分考虑自身业务和财务的特点和需求，进行全面的需求分析和评估。同时，需要选择可靠的技术供应商和合作伙伴，以确保系统的质量和稳定性。此外，企业还需要在系统的实施过程中进行培训和支持，以提高用户的使用和操作能力。

（三）数据管理与分析能力提升

在智能化时代下的业财融合信息化实施中，数据管理和分析能力的提升是至关重要的。

1.数据采集与整合

企业应建立统一的数据采集和整合机制，确保业务和财务数据的准确性和一致性。通过技术手段，自动化地从不同系统和数据源中采集数据，并进行数据整合，以建立一个统一的数据仓库或数据湖，方便后续的数据分析和挖掘。就煤矿单位来说，作为资源型企业，安全生产是最为核心和基础的工作，材料、设备、人员等都是为完成生产任务而投入的资源，商品煤是核心产出。一体化信息平台可以集成预算管理、生产管理、材料管理、设备管理、人员管理、劳务用工、会计核算、销售管理、办公管理等信息系统，打通各项管理之间和组织各层级之间的信息通道，为进行深入数据挖掘、精细化成本分析和精益化管理提供有力支撑。

2.数据质量管理

企业应建立数据质量管理机制，包括数据清洗、去重、校验等，确保数据的准确性和可信度。通过对数据进行清洗和校验，排除错误和冗余的数据，提高数据的质量。同时，建立数据质量指标和评估体系，及时监测和反馈数据质量的情况。

3.数据分析与挖掘

企业应建立强大的数据分析和挖掘能力，通过使用数据分析工具和算法，发现业务和财务数据中的潜在价值。通过数据分析和挖掘，可以深入理解业务和财务数据背后的规律和关联性，提供洞察和决策支持。

4.实时报告和可视化展示

企业应利用数据分析工具，生成实时的业务和财务报告，并以可视化的方式展示数据，提供洞察和决策支持。通过使用仪表盘、图表等可视化工具，直观地呈现数据分析的结果，帮助决策者更好地理解数据，发现问题和机会。在实施数据管理和分析能力提升的过程中，企业需要充分考虑数据安全的问题，采取相应的措施确保数据的安全性和完整性[5]。同时，企业需要培养和吸引具备数据分析和挖掘能力的人才，建立数据分析团队，并进行培训和知识分享，提高组织的数据分析能力。

（四）安全与风险管理

在智能化时代下的业财融合信息化实施中，安全和风险管理是不可忽视的一环。

1.数据安全管理

企业应建立完善的数据安全管理制度，包括数据备份、加密、访问权限控制等，确保业务和财务数据的安全。通过制定明确的安全政策和操作规范，加强对数据的保护和管控，防止数据泄露、篡改或丢失的风险。此外，企业应还可以采用安全技术手段，如网络安全设备、防火墙等，提升系统的抵御能力。

2.合规与法律风险管理

企业应确保业务和财务操作符合相关法律法规，建立合规和风险管理机制，以降低法律风险。同时，企业应及时了解和适应法律法规的变化，建立相应的内部控制措施，确保业务和财务操作的合规性。此外，企业应建立合规框架和流程，对关键业务环节进行风险评估和控制，降低合规风险的发生。

3.内部控制与风险防控

企业应建立健全的内部控制机制，包括审计、风险评估与控制等，以防范内部风险和欺诈行为。通过定期进行内部审计，查漏补缺，发现和修正操作风险，保障业务和财务数据的准确性和完整性。此外，企业还需要对公司的业务流程进行风险评估和规范化，确保流程的可控性和高效性。

4.安全培训与意识提升

企业应加强员工的安全培训和意识提升，确保员工能够正确运用信息系统，防范信息安全事件的发生。通过定期组织安全培训，提高员工的安全意识和技能，使其能够主动识别和应对安全风险。同时，企业应建立安全意识宣传和奖惩机制，激励员工积极参与信息安全管理。在实施安全与风险管理的过程中，企业需要充分认识到安全和风险管理是一个持续的过程，而非一次性的工作。此外，企业应需要建立安全与风险管理团队，定期进行安全风险评估和演练，及时修正安全漏洞和风险隐患。

结语

总体而言，智能化时代下的业财融合信息化战略规划与实施是企业成功应对市场变化和实现可持续发展的重要途径。通过合理调整组织架构、选型与集成适合的技术系统、提升数据管理与分析能力以及加强安全与风险管理，企业能够在智能化时代中保持竞争优势，实现业务和财务的紧密融合，实现战略目标。在不断发展的市场环境中，企业需要不断创新和优化业财融合信息化战略，迎接智能化时代的挑战与机遇。