大数据时代背景下高校教育管理工作优化途径探究

汤鹏

摘要：大数据时代背景下，高校教育管理人员需要依托大数据技术来深入探究教育管理工作的开展路径。本文对大数据技术在高校教育管理工作中的应用进行分析，从思维意识的角度分析当前教育管理工作的现状，阐述当前教育管理工作中存在的一些不足，并提出一系列有效的改进措施，通过完善信息获取与方案监管，强抓工作落实和体系结构建设，实现了专业数据的智慧化获取、教育学习情况的实时追踪，一定程度上，极大地提升了当下教育管理工作的开展质量。

关键词：大数据时代；教育管理；智慧获取；强化落实

引言

近些年来，随着我国社会的不断进步，教育事业成效也取得了较大的进展，教育体制不断变化与改革，其中作为人才教育的一个重要环节，高校教育体制也不断创新发展，教育管理信息化是当前的一个热点话题。处于大数据时代的背景下，要想提升教育管理信息化水平，加快实现教育信息化，就必须与大数据技术相结合，并将该技术应用于高等教育体制中，实现教育系统的创新。在现代化教育工作中，高校教育应充分运用大数据技术来构建自身的教学目标，实现教育信息化。如果一所高校要为学生创设良好的办学条件，达到较好的办学效果，就需要持续推进高校教育管理的改革与发展，因此，本文围绕大数据时代背景下高校教育管理工作的开展进行分析。

一、大数据时代下高校教育管理工作的现状

（一）教育管理人员缺少信息化意识

当前，在高校教育工作中，大多数教育管理人员都不缺少信息化意識，对信息化体系的应用技巧及技术缺少掌握和使用，甚至对于一些基本的信息化操作也无法完成。同时，一部分教育管理人员对教育信息化系统缺少深入学习与掌握，他们习惯了传统的教学方式，对于新技术的接受速度和程度相对较慢。此外，很多教育管理人员并未重视信息技术的学习，也缺少将信息技术与学术建设相结合的意识，其原因主要有三点：一是学校领导人员对信息化技术应用于教育工作缺少重视，普遍存在“重硬件，轻软件；重投入，轻产出”的现象。二是当前的高校教育依旧沿袭了传统的教育方式与技术，没有建立起信息化平台。三是在信息化技术应用方面缺少技术人才，再加上当前的工作人员对教育信息化存在错误的认知，因此，在教育信息化过程中缺少落实程度。

（二）大数据作用没有充分发挥

目前，一些高校教育工作者的思想较为超前，对新事物的接受能力相对较强。因此，教师应根据教学的实际需求及教学理念，充分运用大数据技术构建网络信息化系统，提高教学管理的质量和效益。然而，相当一部分高校和部门已经引入了大数据技术，但是并没有使大数据技术的优势得到充分发挥。同时，我国目前还缺乏相应的专业技术人员，而高校在发展和应用大数据的过程中，其教育管理工作的效率得到了显著的提升，但是在大数据技术的应用方面，高校存在着技术和资金的限制，大数据的效果也很难完全发挥。

二、大数据时代下高校教育管理工作的内容

（一）师资管理

在高校教育管理工作中，只有确保所有教师的能力得到发挥，才可以认为高校教育管理工作得到了有效落实，才可以认为其具有较强的科学性、可靠性。师资队伍的数量与素质要求、日常教学与生活经费的需要，二者缺一不可。因此，在新时代下，我们要充分把握信息技术在教育管理中的作用，积极创新工作的内容及模式，对教育管理过程中存在的师资问题进行优化改善。

（二）成果管理

高校在实施教育管理工作的过程中，我们要对管理工作和教育工作的结果进行全面的分析，只有当这些工作的结果具备较强的可靠性、完善性之后，这些新型的教育管理机制才能被视为是一种职业化、专业化的管理工作。在对成果管理的阶段，需要对日后一段时间之内所得到工作素养、工作标准进行分析与预测，只有保证教育管理工作的最终结果与预期设定目标相一致时，才可以确保教育管理工作的有效性。

（三）资源管理

资源管理既要对教师、经费进行管理，又要对学生进行管理。学生作为学校的重要资源，一方面可以通过与学生的沟通，来判断学生对目前学校所采取的教学管理方式的认可程度，另一方面，也可以从学生的角度，对老师的个人能力、个人思想、教育资源等进行直接的反馈，从而为以后的教学工作做好准备[1]。

三、大数据时代下高校教育管理工作存在的问题

（一）信息获取方面

目前，一部分高校还没有建立起有效的数据和信息收集平台，仅靠原来的管理制度和管理工作思路，从现有的教师和学生中直接获得信息。由于后续的相关资料未能与专业教学系统建立起有效的衔接与联通，因此所获得的各种资料不能真正地应用到教师的素质评价、教育质量的评价分析中，对其日后的专项应用也存在较大的阻碍。另外，对于现代化的信息技术缺少及时高效的应用。在现代教育管理工作中，人们越来越多地使用与大数据有关的信息与资源，因此，高校教育管理人员必须从数据挖掘的角度，认识到教学与教育中的缺陷，并对其进行改进，从而使教育教学工作的质量得到显著提升。通过对教育管理数据的挖掘，可以将学生的发展潜力及方式进行综合性的评价，从而实现因材施教，采取有效的措施来针对性地解决问题。然而，在实际情况下，数据的处理与挖掘工作需要高素质的专业人员，而在教育系统中，由于缺少相关的数据管理人员，缺少数据的采集与集成，以及各种算法的集成，不能很好地推动和提高高校的教学管理工作。

（二）方案监管

高校管理人员在开展教育管理工作的时候要选择恰当的管理方案，同时，对于教育管理工作中展现出的重点及内容进行有效的梳理总结。目前，一些高校所采用的教育工作管理方案缺少可靠性和完善性，且对教育资源的利用率缺少完善，这就使得高校无法对教学情况、学习情况进行追踪了解。只有在每个学期的期末对学生进行阶段性的考核，无法提升教育管理工作的质量。另外，信息的对接时间不及时，将会导致教育管理工作中存在的问题无法得到及时解决[2]。

（三）工作落实

在高校教育管理工作中，要想全面、深入的了解教育资源的投放方法、教育效果等，同时也可以依据当前的信息类型、利用程度，对各类资源及数据进行有效的协调。在当前的教育管理工作中，高校对于教育资源、资源利用方式及效果方面缺少了解，无法使其取得较好的效果，导致高校师生之间无法对新的工作思想、理念等进行有效的交流，导致当前的管理效果与预期之间存在一定的差距。

（四）体系结构

在教育管理工作中，高校要积极创新自身的教育体系，并严格遵照该体系的管理方案来对管理工作进行有效的协调及规划。在实际工作中，不管是现有的教育资源管理体系，还是在当前的体系建设中，这些都存在一定的问题，对各种信息数据缺少掌握度，单单借助小范围的信息资源来对项目进行了解，以形成一套完善的作用机制。同时，由于当前高校教育管理的各类工作机制缺少建设力度，因此导致各类体系问题的发生[3]。

四、大数据时代背景下高校教育管理工作的优化途径

（一）完善信息获取方案

在大数据时代，人们可以通过信息技术来获得教育管理所需的专业性数据。例如，在现有的师资力量分配中，将教师的工作业绩、工作内容等信息纳入到教师队伍的管理工作中，其中教学内容包括师生交流、讲授课程知识等。一方面，教师可以根据学生的反馈，依据学生的实际情况来设置相应的作业，了解目前的教学效果。另一方面，通过问卷调查的方式来对学生展开调查，直观地反映出目前工作中的问题，并对其进行准确、高效的剖析，明确教师工作中存在的不足，为教师队伍进行优化调整打下了良好的基础。此外，高校还需要持续加强教育工作人员的信息化技术培训，加深教育管理者对信息化技术的认知。同时，要积极搭建与高校教育管理人員沟通交流的平台，基于此不断提高高校教育管理工作的信息化水平，使教师在日后的工作中可以更好地共享资源、分享经验。其次，在对教育管理者进行培训时，应采取多种方式，全面提高教育管理者的信息化水平，能够熟练操作各项信息技术。同时，把大数据的概念引进到教育管理工作中，必须要有专门的人员来进行人才培养，把大数据应用到高校的教学管理工作中去。只有如此，教育管理者才能在大数据技术上灵活运用，确保管理工作的有效开展。

（二）健全方案监管体系

高校管理人员要想持续推进大数据技术在教育管理工作中的应用，就必须加强信息技术平台建设，确保教育管理工作的顺利进行。在高校以往开展的工作中缺少了教育平台的建设，因此，导致教育管理工作不可避免的问题，这就需要高校加强平台建设，利用信息化平台来改善教育管理工作中存在的问题。我们要把系统平台的建设作为基础，把它作为教育工作的出发点，并将所有的教育管理工作开展基准设定为该平台建设，才能让工作更加的有效和有序，并保证工作稳定在可操作性的范围之内。在具体的实践工作中，首先要把各种对平台发展有益的数据与资源进行整合，并对其进行统一规范的管理；在对现有的数据进行管理时，对现有数据资源进行了扩展，使其具有更大的功能和应用范围；三是要有足够的经费来运行与维护有关的信息系统，以便对大学的数据进行更可靠、更安全的管理与优化。在实施方案监督时，要掌握现行的教育管理工作对有关资源的利用情况，并对所获得的教学质量与成效进行科学的分析。例如，通过大数据技术，从全体师生内部获取各种反馈信息；在此基础上，结合具体的工作能力、道德水准和工作表现，构建相应的评估模式。在道德标准层面，将传统的辅助管理信息转化为核心监控信息，并运用大数据技术对高校和学生的反馈进行分析。督促教师团体是否能够在一定时期内，从根源上实现个人思想上的调整与优化，从而增强我们的教学工作和科研工作的认同感和使命感，从而提高教师的工作能力和道德水准，从而提高教学管理工作的质量[4]。

（三）强化工作落实

当前，在大数据时代下，大数据技术在高校教育管理工作中取得了越来越广泛的应用，而大数据技术的应用价值也受到越来越多人的关注。因此，在利用大数据技术的过程中，教育管理工作者需要不断提升自身的数据挖掘能力、信息分析能力。例如，通过对校园大数据平台上的学生资料进行分析，高校教育管理工作人员可以了解每个学生的学习和生活状况，从而判断出学生有无挂科的概率，并与学生进行积极沟通，在思想上、学习上给予他们一定的帮助，使他们的学习成绩得到真正的提升，尽可能避免挂科问题的发生。另外，高校的教育管理人员还可以通过对学生的校园卡进行分析，明确学生的消费状况，找出存在经济困难的学生、花销较大的学生等，从而找出有针对性的解决办法。以上所述的大数据平台的建立，将有利于高校教育管理人员的工作开展，使他们可以借助大数据技术来提升自身的工作效率。高校应利用大数据技术，搭建数据反馈信息平台，让学生在登录校园网络客户端时，可以通过匿名或实名的形式，向学校反映老师在教学中遇到的问题，提出自身的建议。然后高校可以针对相关教师的教学行为进行调查，并将处理结果公布在校园网络上，及时进行信息反馈。例如，某位学生在网站上进行了实名举报，该平台就会以站内书信的形式来将结果反馈给学生，同时在日后的教育管理工作，学生就会成为一名“监管者”。而在一个学期结束时，教师可以利用问卷调查的形式来了解学生的看法，并对教育管理工作进行了解，判断新的管理方式是否可以取得较好的成效。

（四）完善体系结构方法

在构建教育管理体系的过程中，高校需要建立完善的循环式管理机制。该管理机制的建立需要遵照相关的标准要求，确保管理机制的完善性和独占性，并在全校范围内进行推广应用，利用大数据技术来了解该管理体系的构建结果，同时做出客观、公正的评价。只有当两套系统的工作参数和期望的结果是一致的，才能进行下去，如果两套系统的数据出现了明显的偏差，那么就必须对现有的方案进行修改，从而形成一个有效的运行机制。另外，在监督过程中，要对师生反馈的信息进行综合分析，以便更好地解决目前教学工作中出现的问题。

结语

在高校教育管理工作中，大数据技术的应用需要包含数据信息的挖掘、获取、分析、整合等一系列问题，同时还需要借助大数据技术来对高校教育管理工作进行持续优化，对校内教育管理工作的信息进行有效的获取及分析，提高教师的教学水平、道德修养，进而提升教育管理工作的质量。

参考文献：

[1] 王希. 基于大数据时代高校教育管理工作的优化途径探讨[J]. 教育科学发展， 2022， 4（3）：171-173.

[2] 王莉仙. 基于大数据时代的高校教育管理工作优化途径探讨[J]. 新一代：理论版， 2021（16）：0007-0008.

[3]陈杨波.大数据时代的高校教育管理工作优化途径探讨[J].电子商务，2019（05）：93-94.

[4]周芳宇.基于大数据时代的高校教育管理工作优化途径探讨[J].产业创新研究，2020（08）：150-151.

（责任编辑：豆瑞超）