基于Web 的人力资源管理系统的设计与实现

韦 波

（广西机电职业技术学院，广西壮族自治区 南宁 530007）

1 人力资源管理系统

在现代化的企业战略发展过程中，人力资源管理部门的工作十分关键。而人力资源管理系统的设计与应用，能够通过提高内部员工的满意度、忠诚度，有效提升企业内部员工贡献度，这里所提及的贡献度也可称之为绩效。通过人力资源管理系统的应用，可以帮助人力资源管理者通过有效性的组织管理降低各项成本，并推动企业快速增长，从而创造出更为丰厚的价值与利润。此外，人力资源管理系统会聚集大量与人力资源相关的数据信息，这些数据信息包含招聘管理、员工履历、劳动合同、奖罚管理、办公用品、调动管理、培训内容、工资绩效、考勤管理、组织规划等多项内容。通过人力资源管理系统的设计与应用，可以将各项管理内容进行统一化的管理，这不但能够提高人力资源管理部门的工作效率，更能够节省大量时间，提高综合化的管理质量。

2 人力资源管理系统的功能需求

基于Web 人力资源管理系统的功能需求分析就是将用户需求、市场需求等不同来源的需求在相关性领域模型中进行抽象化的聚集，并逐渐转换为软件系统内部的各类功能模块。如果以需求划分，又可以分为功能性需求以及非功能性需求。功能性需求具有着一定的核心需求特点，在系统内部所描述的功能一般为系统核心业务，而主体操作对象大多是以用户为中心；所谓的非功能性需求就是对系统创建的一个约束条件，比如说系统内部的安全、性能、灾难恢复等多方面的功能需求。针对现有企业人力资源管理系统的领域划分，其内部包含着系统管理、人员管理、招聘管理、组织管理、薪酬管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等多元化的功能模块。另外，企业在人力资源管理系统构建初期，最主要的目的就是为了能够帮助企业将更为先进性的企业管理理念和管理方法真正贯彻到企业日常的运营活动中，这样才能够实现现代化的人力资源管理模式，而人力资源管理系统的功能需求十分关键。因此，要结合主流开发架构和开发模式，还要运用主流关系型数据库，这样才能够对企业内部的人才招聘、岗位规划、员工教育培训、薪资结构待遇、员工升职考核、企业组织结构进行全面性的规划，而从人力资源管理系统开发的功能需求来看，企业在经营建设发展过程中对于人力资源管理系统的功能需求包含多个方面，功能需求具有覆盖性的效果，详见表1。

表1 基本功能需求

通过角色访问控制机制的设定，也能够对人力资源管理系统展开权限性的控制。总体来说，基于Web的人力资源管理系统的功能需求将会更好的调动企业管理结构，不仅要为企业制定更为完善的战略对策，更能够为企业的长远发展提供后方稳定。

3 基于Web 的人力资源管理系统的设计

基于Web 的人力资源管理系统设计，在开发工具选择过程中，所选择的系统是一个基于Web 端开发，并以JAVA 语言作为后台开发语言。而在这之中Tomca 为服务器，MySQL 为存储数据库，通过结合Maven 共同搭建SSM 框架，最终将开发出当前企业人力资源管理工作中所需要的系统结构。

3.1 系统用户功能分配

在人力资源管理系统开发过程中，要根据系统功能结构分类，其中的系统用户包括三个，分别为超级管理员、管理员以及员工。在主体功能上包含管理员管理、管理员权限新增、员工添加更新与查询、员工请假审核、离职管理、员工日常考勤、奖金绩效管理、员工基本工资分配与发放管理。管理员的功能一般包括员工添加更新与查询、员工请假审核、离职管理、员工日常考勤、奖金绩效管理、员工基本工资分配与发放管理。在管理员功能中，不包括管理员管理以及管理员权限新增，这也是相较于超级管理员功能最为明显的区别。在员工的主要功能中包括系统管理、请假与离职办理、企业内部环境论坛交流互动、个人基本信息查询更新、个人考勤状态查询、个人岗位奖金及基本工资查询。相较于超级管理员与管理员的功能，员工的功能权限略低，但符合员工固有功能需求。

3.2 管理系统表设计

人力资源管理系统设计过程中，数据库是其中不可缺少的重要设计内容，而管理系统表设计则是数据库的另一种表现形式，结合现阶段企业人力资源管理工作现状，在基于web 的人力资源管理系统设计过程中，需要根据人力资源管理工作基础功能需求对管理系统表进行深入设计。

3.2.1 用户及管理员表

在该管理系统表设计过程中，主要的设计目的就是保存员工或管理员的一些基本信息，这些基本信息中包括个人登录账号或密码等内容，而登录权限则是通过系统表中的权限进行自主判断，并设定管理员以及普通用户的权限功能。

3.2.2 部门与考勤表

企业内部并不仅仅有人力资源管理部门，还包括其他相关部门机构，这些部门在企业日常经营建设管理活动中相互协作，才能够推动企业的经营发展，而部门表的设计就是要基于当前企业管理需求，将企业内部各个部门的基本信息情况，用于存储记录，这样可以便于后续管理人员进行工作管理或资源分配。而对于企业来说，各个部门、各个岗位都具有对应职能的员工担任相应的职位，而每个部门、每个岗位工作人员的工作内容、工作时长以及工作标准方面都各有不同。其中，对于员工休息、工作标准需要通过考勤进行记录查询，而考勤表的设计就是要将各个部门、各个岗位员工的每日考勤情况进行存储记录。

3.2.3 工作安排表

在传统的人力资源管理工作中，企业内部绝大多数的员工对于自身工作安排并没有较为清晰的认识，这也导致日常员工工作安排相对混乱，很多岗位员工无法按照规定时间完成自身任务，这也导致企业工作效率不断降低。但在人力资源管理系统设计过程中，针对工作安排表的设计就是要解决这一问题，通过工作安排，员工能够自主查询上级管理者或自己上司对于下属员工的工作安排和任务分配情况，也可以通过工作安排合理提交任务，上司作为管理员可以通过自身权限为下属员工分配相应的工作任务，也可以给予下属员工相应的任务查询进度权限。

3.2.4 工资与请假表

企业员工努力工作的目标就是为了赚取相应的劳动报酬，为了避免人力资源管理工作量较大而引发的管理矛盾，尤其在工资薪酬方面，通过工资表的设计，可以更好地将企业员工的工资发放情况进行记录，企业内部员工和管理员可随时通过人力资源管理系统查询工资发放详情。而在员工请假方面，请假表的设计也能够有效储存企业员工日常请假申请或请假记录，这样便于考勤计算与工作内容调整。

3.2.5 企业文件管理表

在企业经营建设发展过程中，内部各个部门日常工作期间会产生大量的企业文件，这些文件沟通着企业内部各个部门之间的工作交流，通过企业文件表的设计，可以存放企业大量文件信息，只要相应人员获取权限登录系统就可以随时上传或下载企业文件。不过，只有管理员才能够进行文件的上传与删除操作，其他人员想要获取权限，则需超级管理员审批放权。

4 基于Web 的人力资源管理系统的实现

4.1 系统登录实现

在人力资源管理系统设计完善后，打开人力资源管理系统登录界面时，管理员以及员工的登录界面相同，并不需要额外选择管理员或者是员工登陆选项，当管理员或员工输入用户名或密码后，跳转界面会自动判断管理员与员工身份。管理员登录人力资源管理系统之后，能够对员工的工作情况、基本工资详情、考勤状态、奖罚记录进行查询，也可进行相应功能模块的修改；而员工在登陆跳转之后，能够对自身的个人信息进行修改与完善，并查询以往或当前工作情况、工作进度、考勤状态等内容。

4.2 管理员功能实现

在管理员功能中，可以划分为超级管理员与普通管理员。毋庸置疑，作为超级管理员，将拥有普通管理员所拥有的全部权限。而且，超级管理员的独有权限还包括普通管理员权限增设、在企业规定日期对员工工资进行陆续发放等权限功能。详细而言，当管理员打开人力资源管理系统界面并登录该系统之后，可通过企业新闻模块发布相应的新闻信息，这样企业内部员工就可以通过自身权限对新闻信息进行查询观看；管理员在登录系统之后，也可以在企业文件模块功能中上传各类企业资料、信息、表格等数据内容，供员工下载观看。一般而言，人力资源管理系统是企业内部独有使用，为了能够保障系统所具备的安全性，所有员工想要登录人力资源管理系统，则需要由管理员进行全权输入，而并不需要员工单方面注册，随着管理员输入每个员工的姓名、默认密码以及部门编号信息内容后，就可完成登录操作，而其他的相关信息或个人资料则可以通过员工自主登录之后进行完善补充。管理员在登录人力资源管理系统之后，可以全方位的查询企业所有部门岗位员工每日工作签到情况，掌握员工实时考勤记录，如企业内部各部门员工进行请假审批后，管理员则可根据员工个人情况和审批内容对请假条进行审批，而在系统内部界面，需要管理员点击详情按键才能够进入审核页面，审核页面中包含员工请假理由，请假时间范围，管理员可根据请假理由与请假时长决定是否予以请假批准。此外，管理员在员工请假审批方面也可以通过系统往期数据，查询该请假员工历史请假记录情况，也可以针对某一期请假记录单独点击，查看请假详情，对于上一次员工请假详情信息也会具有明确的信息记录。与此同时，企业内部各部门的管理员在登陆人力资源管理系统后，也可以根据本部门岗位员工工作分配情况，分配相应的任务内容，而部门管理员只需根据自身权限在页面输入具体的任务标准、任务要求以及完成时间，随后发布给相关员工。当该项任务时间已经到达所规定的时间节点后，部门管理员可登录系统查询员工任务完成的实际情况。另外，管理员在登录人力资源管理系统之后，通过输入相关员工的个人编号、姓名或其他相关信息，可以修改员工基本工资、工作绩效、工作奖金等信息内容，而这些信息数据都将成为企业财务部门向岗位员工发放工资的标准参考数据。

4.3 员工功能实现

员工系统功能实现与管理员功能实现具有一定差别，当员工打开人力资源管理系统界面并输入正确的用户名和密码之后，方可登录系统。在进入系统页面以后，员工可以修改自己的登录密码，并修改自己一些基本的个人信息，其中包括联系方式、家庭住址等内容。在人力资源管理系统中，员工可以在系统首页查询企业当前各类新闻信息，也可以在系统论坛交流模块展开企业内部的学习与交流互动，也可以下载管理员所上传的有关于企业日常经营活动中的各项文件信息。另外，企业员工在每天上班到达企业岗位后，可在第一时间登录人力资源管理系统，随后进行主页签到，在签到之后点击工作任务模块，可以查询自己一天的任务量与任务需求，在详情界面还包含任务完成时间，当所规定的任务时间节点临近时，系统会给予相应的任务提醒，已完成的任务可以通过系统提交页面进行提交，提交后的工作任务就会转变为待审核的状态，当管理员通过任务审核之后，就会成为完成状态。除此之外，在企业日常经营建设发展过程中，企业内部包含部门众多，许多岗位员工可能会临时有事需要请假，在员工请假期间，可以登录人力资源管理系统点击请假申请模块进行请假申请，在该申请模块中，会有详细的选项与文字输入边框，其中包括请假理由、请假时长范围、请假开始时间与结束时间，当员工完善所有事项之后，将请假申请进行提交，等到部门领导或管理人员审批通过之后方能完成请假操作，而员工在请假事项完善之后，可在此登陆人力资源管理系统界面点击本人详情界面，对请假申请单进行撤销处理。

5 结束语

综上所述，伴随着如今新时期的发展，诸多企业在激烈的市场竞争环境中面临着创新改革挑战，而企业内部的人力资源管理工作对于推动企业健康长远发展来说十分关键，如果企业一直沿用传统的人力资源管理形式，依靠大量人力投入，不仅会导致人力资源管理工作效率与质量降低，甚至还会影响到企业的长远发展。因此，基于Web 的人力资源管理系统设计与实现，能够更加符合新时期的企业管理需求，在提高人力资源管理工作质量与效率的同时，还能够为企业员工提供更具人性化、多元化、高效化的管理服务。