企业财务数字化转型中PRA 技术应用探索

■赵俐俐

四川省广元市树人幼儿园

运用PRA（机器人流程自动化）技术帮助财务系统处理大量的重复数据，监控有规律的交易活动，并开展有效的财务分析是现阶段财务数字化转型工作的重要内容。当前，我国的财务数字化进程速度较快，相关的理论研究和实务操作还难以满足企业发展的需求。运用PRA 技术可以更好地让财务人员站在企业主营业务的角度去分析企业经营各个环节中存在的财务问题，从而有效帮助企业规避相关的经营风险，让企业在财务数字化过程中获得更多收益。

一、PRA 技术在我国企业财务中应用的现状

现阶段我国的企业财务人员已经普遍学会利用PRA技术对相应的数据进行有效的监控和分析，也能够依据相应的分析结果对企业的业务流程和管理活动提出合理化的建议。但是，现阶段PRA 技术的分析结果并没有对企业的业务流程进行深入的指导，导致其发挥的作用仅局限于表面数据的分析层面，这就使得PRA 技术相关软件的许多功能无法得到有效实施。这不但导致财务人员的专业能力不能被企业充分地加以利用，更无法帮助企业合理地规划业务流程，导致企业无端承受了很多风险。

二、PRA 技术在我国企业财务中的应用问题

由于PRA 技术产生的结果无法进行合理的运用，导致部分企业的财务无法对关键业务流程进行有效监督，从而导致资金利用率不高，无法分析相应的数据逻辑关系。最终导致企业无法合理地依据经济环境的变化做出相应的调整，从而无法和相应的关联方展开密切的合作，使企业依然在一个高风险的环境中开展经营活动，无法获得相应的经济利益。

三、针对目前PRA 技术有效应用的探索

1.有效把握关键环节

企业经营的环节可以简单概括为采购与付款环节、生产与存货环节、销售与收款环节。当然，货币资金的流转是维持这三大环节的血液。为此，必须通过PRA 技术对企业的每个环节进行精准的控制，从而避免在关键环节造成难以挽回的损失。财务人员要根据PRA 技术所提供的汇总数据，将每个环节所需要的资金、材料、人工等成本进行精准化的分析，从中选择出最关键的业务环节，针对其进行详细的分析，要会同业务人员对关键环节的每个步骤开展详细的研究，根据PRA 技术所展现出的最终结果分析可以降本增效的关键点，并通过数据模型演示的方法，合理推断拟采取措施的有效性。除此之外，可以将本行业、本地区公布的行业数据导入系统中，利用PRA 技术将本企业的情况和以上数据进行横向、纵向、多角度、多维度、全方位的对比。财务人员需要注意的是，由于企业的经营环境在不断变化，PRA 技术所推导出的关键环节也在不断更新。但是，不论经营环境如何变化，占用大量资金、对利润有决定性影响的环节一定是关键环节。所以，要定期开展对关键环节的评定工作，才能合理地利用PRA 技术开展有针对性的财务分析。另外，由于很多企业生产工序的复杂性，可以利用PRA 技术对每个环节进行精准分析，从而发现未注意到的细节，最终的目的是将所有的重要因素都纳入对环节的评定工作中，避免定位失败导致的经济损失。

2.合理处理数据差异

当前，PRA 技术已经能够对各个报表的异常数据进行有效预警，并提醒财务人员及时关注相应的异常数据。但是，如何处理异常数据仍然是一个重要的难题。结合实际工作经验，笔者认为合理处理数据差异应该遵循以下规律：第一，要清楚异常数据的产生原因。要站在业务流程的角度，分析每一个异常数据产生的原因。第二，要清楚异常数据所带来的危害。异常数据的产生一定和企业所面临的不健康的内外部环境有关。在发现异常数据时，就要分析相应的数据在企业未来一段时期的经营过程中所产生的严重后果。可以通过PRA 技术分析数据的不正常波动给企业带来的损失，并将其用数字的形式展现。通过这种形式，企业的管理人员将会高度重视潜在风险，而这些数据也可以帮助企业明确需要投入多少资源去防范相关的风险。企业财务人员要在相关领导的带领下，会同业务人员、采购人员等一起及时地寻找到降低损失的方法。第三，要探究如何才能在未来的经营活动中防范上述问题。可以先让不同部门的员工组成研究小组，由每个小组提出相应的解决对策，再带入数据，由PRA 技术对每种方案进行详细分析，依据分析结果选择最优化的预防方案。同时，可以利用PRA 技术对所选择的预案进行定期验证，及时修改预案中的疏漏，有效降低企业经营风险。通过以上步骤，企业不但可以迅速地适应多变的经营环境，还能够合理预防未来的经营风险。

3.优化利用资金

充足的资金是现代企业得以正常经营运转的重要保障，合理地利用现金的时间价值可以帮助企业创造效益。下面从年度规划、日常规划、项目选择三个方面对PRA技术在企业优化利用资金方面的作用进行详细阐述。在年度规划方面：可以利用PRA 技术对本年度的资金利用情况进行综合性的分析。财务人员要和业务人员一同利用PRA 技术对本年度不同经营状况下的现金流入、流出情况进行合理化的预测。同时，根据往年的数据分析出本年度资金利率的波动情况，从而在成本最低的时间点通过合理的方式借入相应的资金。还可以对本年度各个季度的资金结余情况做出合理的预测，依据预测数据指导业务活动的开展和实施。在日常规划方面：通过PRA 技术，企业的财务人员能够合理地推断出企业选择哪一种现金折扣才能产生最大的经济效益。同时，运用PRA 技术可以分析出哪一种理财产品能够帮助企业获得最大的经济效益。财务人员更可以利用模拟分析对各种金融衍生品的未来收益进行合理预测，从而在平衡风险与收益的基础上利用衍生工具获得短期收益。运用PRA 技术对拟投资的金融工具和市场利率进行综合对比，还可以甄别出投资回报率明显不合理的股票和债券，从而有效避免企业将资金投入高风险领域。在项目选择方面：PRA 技术可以对复杂的条件进行精准的分析，帮助企业合理地确定未来的现金流量。企业管理人员可以直观地通过比对每一年度的现金流来进行科学分析，方便其站在企业整体的角度上做出科学的决策。通过PRA 技术的现金流量模型预测，可以对企业拟开展的多种互斥项目进行合理化的分析，从而选择出现金流压力最小的项目。通过这种科学化的选择，可以帮助企业减轻融资压力，在较差的经营环境中获取稳定的收益。

4.深入挖掘数据

PRA 技术可以合理地将财务数据与非财务数据进行系统化的整合，从而通过挖掘数据背后的逻辑关系指导企业未来的业务活动，从而实现财务的前瞻性作用。通过将企业以往的经营数据输入系统中，可以精准地发现各种关键因素对销售单价、数量以及利润率的影响。通过相应的财务管理公式可以对每一种因素进行敏感性分析。财务人员和销售人员根据分析结果可以合理地确定如何采取更为优化的营销方案。同时，运用PRA 技术可以对以往客户群体的特征进行精准化的描绘，分析哪些客户群体购买的服务和产品的毛利率更高、付款及时性更佳、退货率更低。从而帮助企业寻找到适合发展的目标市场，达到有效避免恶性竞争的目的。而在当下竞争激烈的市场环境中，PRA 技术可以通过分析不同优惠条件对客户的吸引程度，合理地帮助企业选择利润最高且最有效果的新型销售方案。财务人员可以根据实时动态数据辅助销售人员对销售方案进行合理化的调整，从而让企业能够对市场的变化情况做出及时的反应。而且，PRA 技术的强大分析功能能够帮助企业分析各种外界因素对销售额的影响，较容易地发现影响企业利润点的新因素。财务人员可利用PRA 技术，根据新因素和销售额之间的变动关系推导出新的利润模型，从而让企业及时调整生产销售数量。PRA 技术还可以对以上的新因素和以往的旧因素进行合理的比对，从而辅助销售和财务人员做出合理的推断，分析新因素是如何影响利润的。根据以上的分析结果，PRA技术可以有效地指导企业将有限的资源投入最有价值的方面，更能够让企业迅速地寻找到高效转换各种资源的最佳途径，从而达到投入产出的效益最大化，避免资源的浪费和损失。

5.辅助优化业务流程

企业财务数字化转型的关键在于要通过数字化的方法优化企业的业务流程。PRA 技术可以在税务、费用支出、权限审批、数据收集整理等方面帮助企业提高效益。在税务方面，PRA 技术可以通过对现有业务模式的分析，寻找到企业进行税务筹划的关键点。通过改变企业的业务模式合理地降低税负率。例如，在增值税方面，可以通过将安装服务和销售服务进行合理化的拆分，将企业安装服务的增值税合理地降低7%。同时，PRA 技术可以帮助企业在新地区选择开设分公司还是子公司、跨国经营公司如何选择所得税汇算清缴方式、管理人员如何节省个税等方面进行系统的税务测算，从而达到合理节税的目的。在费用支出方面，PRA 技术可以通过分析本年度和以往年度的费用支出情况，指出明显不合理的情形。依据预警提示，企业的管理人员可以及时发现舞弊问题，从而避免企业的资金流失。另外，针对本年度要缩减的费用支出，PRA 系统可以将预备实施的方案和以往年度的方案进行合理的分析对比，避免企业因在某些方面的支出不足而面临其他风险。在权限审批方面，PRA 技术可以通过更加细化的系统设计，最大限度地实现不相容职责分离的要求。让企业建立起一套自动化的监督体系，从而有效实现内部控制要求。在数据收集整理方面，PRA 技术可以自动地对多种类型、渠道、规格的数据进行有效整理，从而在无须人工操作的情况下，将关键性的数据进行有效的整理，避免遗漏。针对新的数据整合和处理方法，PRA 技术可以以最小的成本对其开展实验工作，利用自动化程序帮助财务人员获取新方法下的数据分析结果。通过对新结果和旧结果的比对，财务人员可以轻松地判断出选择哪种方法开展日后的数据整合和处理工作，从而为企业在数据处理方面的升级改造提出合理化的建议。

6.服务内外部利益相关方

现阶段企业的发展不再是自身的成长，而是要和供应商、客户、税务部门、银行等商圈环境内重要资源的提供者、经营活动的参与者、科技的创新者一同成长。所以，通过PRA 技术的相关模块为利益相关方提供符合其发展的服务势在必行。根据现阶段的实际情况，可以从以下几个角度服务利益相关方。第一，数据提供方面。通过在PRA 技术中嵌入相应的模块，可以自动地对利益相关方需求的数据进行合理化的提取，从而帮助各个利益相关方制定针对企业的最优服务方案。同时，企业也可以通过PRA 技术将最新的数据传递给主要客户，方便客户及时获取最新的产品信息，扩展一定的业务量。PRA 技术通过自身独特的保密功能，可以对上述交换信息进行有效加密，防止因信息泄露导致的经济损失。第二，搭建沟通桥梁。可以让各个利益相关方依据PRA 技术中的数据提前了解需要沟通的内容，并迅速地对各个方面要进行沟通的事项进行回应。特别是在企业内部，可以让财务部门和业务部门、支持部门之间进行无障碍交流，便于不同岗位的员工理解如何才能配合其他岗位人员的工作，从而缓和工作氛围。第三，提供整合平台。各种数据流将在PRA 技术中进行自动或者人工的有机整合，从而避免重复的数据干扰后续工作。同时，PRA 技术的整合功能将使数据之间的逻辑关系清晰明了，方便各个利益相关方有效提取相关数据。PRA 技术的统计功能可以看到数据的全部提取过程，从而方便工作人员的后续检查。第四，方便互相监督。通过PRA 技术的联系，各个利益相关方可以对企业的经营状况进行有效监督。通过对企业的购货、销售、纳税、现金流的分析，能够合理地判断企业目前所处的经营状态。同时，企业也能够通过各方反馈回的信息流对各方的服务情况进行合理的监督，从而将各个利益相关方凝聚成一个紧密的利益共同体，让企业在复杂的竞争环境中寻找到相应的盟友。

7.精准防控风险

PRA 技术在防控企业经营风险方面具有不可替代的作用，其通过自身的自动化功能可以避免企业在内部控制、经营决策和财务决策方面承担不可接受的风险，从而保证企业的平稳经营。首先，在内部控制方面，PRA 技术可以将不相容的职务进行有效分离，最大限度地避免舞弊的发生，从而杜绝企业的资金流失，并为企业获取合理的经济利益建立起坚实的屏障。其次，在经营决策方面，因为PRA 技术可以对未来的销售数据进行合理化的分析，可以提前预知未来可能面对的各种不利情况。根据相应的预测情况，企业的管理人员和财务人员可以共同制定相应的应急方案。特别是对竞争对手可能采取的各种竞争措施进行有针对性的分析，可以提前帮助企业防控经营风险。另外，利用PRA 技术的预测分析功能可以提前帮助企业预知在全球化经营过程中可能面临的道德、法律、社会文化的风险。利用已经开发好的测试模块，以数据的形式提醒企业应该注意的经营问题。企业的顾问团队将会根据相应的数据结果，给出合理的经营建议，避免企业在异国他乡遭受无法挽回的名誉、经济损失。在必要的时候，可以利用PRA 系统开发相应的预测模型，根据模型的推导得出更为严谨的结论。当然，模型的开发需要财务人员会同信息技术人员共同制定，并由财务人员对输入的数据进行严格的校对，从而获得更为精准的结果。最后，在财务决策方面，PRA 技术可以对企业拟采取的投融资计划的合规性和拟合作银行、公司面临的法律风险进行系统化的审查，避免企业因为业务牵连受到金融监管部门的处罚，从而有效降低企业合规风险带来的损失。

四、结语

PRA 技术在企业财务数字化转型过程中扮演着重要的角色，更对企业的经营决策产生了深远的影响。只有不断地依据实际经营环境，合理地利用PRA 技术为企业服务，才能够帮助企业在如今复杂多变的经营环境中取得丰厚的利润，从而推动我国经济模式的有效升级转型。