周 勇 宜宾五粮液股份有限公司财务管理部
现阶段,有效且科学的财务管理工作给企业的发展奠定了坚实的基础。随着我国社会经济的不断发展,企业也面临很多的挑战。为了有效提高企业财务风险的防范能力,就需要工作人员将工作的重心放在完善企业预算管理体系方面,将预算管理的价值充分有效的展现出来。基于此,本文主要从财务风险防范视角下企业预算管理的必要性方面进行入手,分析企业财务风险所产生的具体原因,并给出合适的优化策略,以此让企业可以稳定良好的发展。
在企业中,实现奋斗目标最关键的就是企业财务风险防范工作,通过预算工作可以保障各部门能从业务量、经营成果等方面建设预算目标,并将此目标实现作为预算的工作动力,而为此项目标努力奋斗,积极面对外界环境的考验,制定切实可行的预算方案,并根据方案将业务活动思路理清。除此之外,当实施预算方案时应经企业决策机构批准后方可使用,以此保障企业各部门能实现奋斗目标,并在自身责任和权利范围下开展相应活动,保障各部门人员在共同努力下实现企业的发展目标,以此达到财务风险防范的作用。对企业而言,预算管理工作能解析奋斗目标,而这也是理清工作的流程以及发展方向等的前提,可以帮助工作人员更好解决财务风险问题以及如何去防范等问题。相对于现阶段,在目标不确定情况下进行财务风险管理,将会导致更大的财务风险发生,不仅阻碍企业发展,还会影响企业和员工的整体效益。因此,企业应在财务风险防范的基础上进行预算管理工作,以此达到互利共赢的局面。
在企业预算管理中,其工作的重点就是提高企业的整体收益,建成一条有效且科学的资金链,在得到最大效益的基础上去制定生产计划、供应计划等,以此保障财务管理计划合理,而各类计划也可相互影响、有效衔接。除此之外,只有当每个计划稳定良好的进行时,才能真正帮助企业。由于每个计划的开展都和资源配置息息相关,且资金乃是一个企业的关键,因此企业要将预算编制工作落实到位,并将各部门营运计划与预算管理领域相结合并分析,以此保障各环节严密有效组织起来,营造一个优质且衔接有效的管理氛围,为各部门相互沟通、提高内部控制奠定基础,进而使信息流、资金流合理调配,在预算执行的基础上进行有效的使用,与此同时,通过使用分析和计量的方法发现预算执行较差的原因,并采取有效的措施,保障预算处于合理范围内,从而达到防范财务风险的目的。此外,各部门也可以在资金调配过程中相互管理、相互监督,以免资金超出实际预算,进而提高企业的竞争能力。
企业预算管理能为绩效激励工作提供重要依据,其可以给各部门、各岗位明确工作目标给予一定的支持,并根据相关目标绩效激励标准做出适当优化,定量反馈预算执行情况,以此建立相应的奖惩体系,保障各部门各岗位能节约成本,营造良好的全面预算管理氛围,提高预算管理工作的能力和水平,当预算在可控范围内进行财务风险防范工作,能将企业预算管理的价值充分展现出来。除此之外,企业还能通过实施绩效激励活动提高预算管理的能力,并将其与人力资源管理相关联,以此得到更多优质且有效的预算管理人才,让员工在实际工作中建立好预算自控意识,在岗位上认真、负责的工作,从而实现全员参与财务风险管理的目标。
现阶段,我国大部分企业都强调管理会计的方法在企业经营发展中的意义和作用,但到实际工作时,并没有在财务风险管理方面建立有效且正确的价值观念和风险控制意识。尤其在进行决策工作时,大都将经济效益作为重要依据,并没有严格按照预算指标来进行投资方案、融资范围的制定,进而导致预算管理在财务风险防范的作用无法有效发挥出来。
在企业中,工作人员在进行生产经营工作时,大都会受决策、内部控制等方面的影响,甚至还会受行业限制政策、材料价格变化等影响,而这些因素企业并不能将其更改,但企业可以使用有效且科学的风险防范策略,进而将其控制在合适范围内。
有些企业为了提高整体收益和市场的销售额,并没有考虑客户的整体情况,盲目使用赊销方法,而这种方法在很大方面占用很多资金,还会提高赊销客户不能偿还货款时的坏账风险,往往容易导致企业资金周转不畅等问题发生。因此,当企业的应收账款远超于营业收入时,企业将会陷入财务风险中,一般很难摆脱,甚至于会面临倒闭风险。
在企业中,财务风险管理人员不仅要掌握相应的财务理论知识,还要了解企业的工作流程、内部控制工作、数据分析等专业技能。现阶段,很多企业并没有引起一定的关注,也没有配备专业且能力强的财务风险管理人员,进而导致财务风险管理工作一直无法有效落实,财务体系价值也不能充分发挥。在此情况下,如果企业发生财务风险,企业也无法及时反应,并做出相应的优化策略,从而给企业财务方面带来很大的风险。
一般来说,预算管理和传统预算工作的不同之处在于,预算管理工作能将管理功能体现出来,而传统预算工作只能将会计功能展现出来。二者的相同点是,都能提高财务风险防范能力,使各部门在风险防控的基础上将预算编制工作有序完成,还能抵御外界环境变化而发生很多突发性的风险,在风险控制时完成部门的营运工作。但实际工作中,由于企业对预算管理工作的角色定位不够清晰,在进行预算工作时,大都将重心放在执行上面,往往忽略结果反馈,造成预算管理定位更倾向于会计功能,进而导致管理的效果不佳,风险控制效果不好,企业预算管理工作也无法有效提高。
第一,在预算管理工作中,应将目标作为工作开展的前提,而目标也是风控目标和预算目标相结合的关键要点,通过合理有效的目标,企业可以将预算管理财务风险防范的能力展现出来,在预算编制、绩效考核等工作中监督预算部门,使其达成相应目标。在实际工作中,有些企业预算管理目标导向性有待提升,不能指导各部门有效参与预算工作,甚至于将预算管理思路打乱,导致财务风险防范预算管理的质量一直得不到有效提升。
第二,还有些企业在预算管理时,采用的方法比较落后、单一,并没有根据时代发展的特点进行及时有效的创新和优化,甚至于有些企业与自身发展情况不相符,而这种没有创新、有效的预算管理,导致在进行预算管理工作时,执行力明显不足。
第三,有些企业在进行编制预算时,所使用的技术和工具都比较老旧,大都使用一种固定的预算编制方法,并没有将预算中所发生的问题考虑其中,也没有将滚动预算的重要性考虑其中,而这就导致企业所编制的战略预算不够灵活,与企业财务风险防范意识不够配合。针对此类问题,就需要企业对预算管理工作不断优化,以此将预算管理财务风险防范的价值充分展现出来,从而保障企业稳定良好的发展。
在实际工作中,财务人员应对每年的预算执行结果、市场情况以及目标进行有效的分析并整理,将各业务部门的预算指标进行有效编制,并进行严格审核,当审核通过后,才能形成完整且有效的预算目标。比如,企业在建立销售预算后,可以将此项指标作为采购指标、生产预算的编制基础。除此之外,为了防止企业冲动投入资金,工作人员应根据业务预算评估出企业在本年度的整体生产能力和所需成本,并根据现有的生产能力,计算出尚需生产能力,以此制定有效合理的规划,以此将预算管理的价值充分发挥出来。
一般来讲,企业为了保障预算目标有效实现,保障企业有充足的资金,可以将总体的预算目标分解成月度资金预算目标,并将其审核,审批的方式对资金支付予以监控。比如,当财务人员在进行月度资金预算支付审核时,应将销售部门货款回转情况、融资情况考虑其中,并对其进行有效的管理,坚持先平常、进而投资的方法。除此之外,当企业预算指标制定后,很有可能受材料价格变化、人力成本等因素影响,这时就需要工作人员对先前制定的预算指标适当调整、优化,以此保障预算指标更加准确、有效。与此同时,财务人员在对业务部门提出预算指标调整方案进行审批时,应对其进行深入了解和分析,进而取得企业领导的集体决策后,才能进行预算指标的调整工作。
第一,企业应合理使用信息化平台,比如ERP综合性信息化平台,通过建立财务风险预警指标,在对各部门填报的各项费用支出单据进行网上审核、检查时,及时发现费用支出时的问题和隐患,并及时向管理人员发出财务风险预警信号。
第二,企业财务人员应根据企业实际发展情况使用平衡计分卡等相关工具,保障企业各部门能有效将企业所制定的预算指标落实到位。与此同时,企业还应在业务中层干部的年底考核范围内加入资金周转率、利润率等相关指标,并根据月度、季度、年度的预算执行情况开展绩效考核工作。
第三,企业还应对成本、费用引起足够的关注,并对其监控,企业可以把一年的整体收入、利润等作为成本费用预算目标,并将其分解到季度中,通过成本费用的控制指标对业务费用支出进行有效且细致的监控。除此之外,面对成熟且有一定能力的企业,就需要企业对其账款管理进行重点控制,提高应收账款的催收能力,可以建立销售责任制度,将客户等级进行有效划分,防止因应收账款出现问题而造成资金链不流通等问题发生。此外,企业也可以科学有效地优化财务预算工作,提高资金的使用效率。
在企业中,预算分析的工作内容就是查看业务部门预算指标完成情况,并根据产生不同的原因进行有效分析,进而向企业管理人员提供有效合理的建议,通过防止漏洞发生,以此减少相应的财务风险问题。除此之外,企业财务人员还可以将实际支出费用和预算指标进行对比,能发现各业务部门在进行预算管理工作时所出现的问题,进而根据预算执行结果,采用合适有效的策略,以此将预算执行工作有效控制,并将预算执行的效果作为绩效考核工作的依据。此外,对市场变化引发的不同情况,企业应对引发此类问题的因素进行深入的了解,及时调整预算,以便做出最快反应。同时,企业财务人员在做好常规预算执行情况分析的同时,还可以通过选取部分重大资金支出的项目进行专项预算分析,重点分析其预算资金使用的后评价,查看项目资金使用后是否达成了既定的各项预定目标,对目标达成效果不佳的指标,重点分析原因,为后续同类项目的预算管理提供宝贵经验参考。
一般来说,要想财务风险防范有效,工作人员可以建立有效的预警指标,将其作为寻找企业财务风险的主要方式。就以偿债能力为例,它能将企业在未来时间内银行贷款本金、利息的能力充分展现出来,如果此类指标已达到合适范围,那就证明企业没有能力处理到期债务,进而财务风险问题也会不断提升。因此,在实际工作时,企业应将自身情况充分有效的考虑,比如所处行业、内部管理需要等,并根据不同的风险问题建立合适的风险预警体制,以财务风险预警指标对财务风险、企业各种活动全面细致的监督和管理。除此之外,财务人员分析预警指标后,还能了解企业整体情况以及财务风险发生的变化,如果实际工作超出风险临界值,工作人员应及时了解产生此类问题的原因,以此为预算管理工作提供相应的依据。与此同时,企业还应将预算管理不断优化,并建立财务风险预警体制,以便消除潜在财务风险。
现阶段,在大数据和管理会计背景下,财务人员应对相应业务进行有效科学的记录,财务人员还应将改变自身工作方式,从核算型向管理型慢慢靠近。与此同时,工作人员可以使用信息化技术,将业务数据、会计数据进行全面细致的收集和整理,而这就需要财务人员具备良好的职业意识和责任,可以将自身的优势充分发挥出来,以此发现企业存在的财务风险,保障企业预算管理能让业务活动不断完善,减少运营的成本。
为了让企业在执行各项决策时更加精准有效,就需要企业根据不同类型的经济事项建立合理且有效的决策体系。比如当进行重要的投资项目时,企业应由经办人员、聘请专家对所投资的项目进行详细分析,当经过风险评估、预算分析等工作后,且经企业集体决策批准后,方可执行。除此之外,企业还需要拥有一支具备专业能力和专业知识的高素质人才团队。与此同时,决策人员不仅能提高自身的决策水平,还能根据决策的特点将自身的思维方式改变,只有这样才能防止因自身问题而造成不必要失误,为企业发展奠定基础。
综上所述,在财务风险视角下,企业预算管理工作不仅能提高资金的使用效率,还能防止财务风险问题发生。因此,为了更好更有效的发展,企业应关注预算管理工作,并建立有效的预算指标体系、风险预警体系等,以此发现筹资和投资过程中的潜在风险,并从根源上进行防范,防止因分析不够全面而给管理人员提供错误的决策,进而给企业带来严重的经济问题。与此同时,企业还应对人员进行定期培训,并建立绩效考核体系,以此为预算管理工作提供有效良好的工作氛围。